2016 松江市環境フェスティバル募集要項

2016 松江市環境フェスティバル募集要項
イベント概要
【名 称】
2016 松江市環境フェスティバル
【日 時】
11 月 13 日（日）10：00～15：00
【場 所】
くにびきメッセ 大展示場（2／3）
【目 的】 「みんなで創る環境社会」をテーマに、環境に関心の高い市民、NPO、事業者、行政などが
環境問題について楽しみながら学べる場を提供し、参加者の環境意識を高めるとともに地元
の物産や環境関連企業などの技術力・商品を広く市民へ PR することを目的とする。
【形 式】
松江市・まつえ環境市民会議共催
・ステージイベント（無料抽選会等）
・ブース（体験・展示・物販）
設置ブース（1 ブース 240cm×360cm）
最大で約 50 ブース程度（レイアウト、出展企業数により増減有）
【対象参加者】 全市民、主に子供を含めた家族連れを対象とする。
【目標人数】 10,000 人程度 （来場実績： 平成 27 年 9,000 人 平成 26 年 11,000 人 ）
【イベント PR 方法】
（予定）
・ポスター・チラシ配布（市役所・支所、関係機関、幼稚園、保育所、小学校・公民館等）
・市報まつえ 11 月号掲載
・新聞各紙（取材申し入れ次第）
・当日会場にてイベント紹介用のチラシを配布
・テレビ（民放、マーブル）
ほか
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ブース出展について
◆区画面積：１区画／間口 360 ㎝×奥行 240cm（複数区画申し込みも可能とする。ただし、出展
申込数・出展内容によってはご希望に添えない場合もある。）
◆会場レイアウト：別紙のとおり。
◆出展料：
1 区画：360ｃｍ（間口）×240ｃｍ（奥行き）
物産販売
単位：円
体験・展示
企業ブース
ブース出展（会員）
2,000
0
10,000
ブース出展（非会員）
5,000
0
15,000
※ 上記の会員とは、まつえ環境市民会議及び環境を創る企業の会の会員を指す。
※ 国、県その他 NPO 等、特に出展を依頼した団体は無料とする。
なお、長机・椅子などについては、一定数まで主催者側で用意するため、必要であれば数量を
申し込み用紙に記載すること。
（ただし、数に限りがあるため、数量によってはご希望に添えな
い場合がある。）
◆支払い方法：まつえ環境市民会議事務局へ、開催日一週間前までにご持参いただき、お支払下さ
い。
◆出展申込みについて
①申込み方法
：所定の『出展申込書』により、持参、メール、郵送または FAX のいず
れかの方法による（なおメール、郵送、FAX での申し込みの場合は事
務局へ文書到着を電話などで必ず確認すること）
②申し込み開始日 ：平成 28 年 8 月 8 日（月）
②締 切 日
：平成 28 年 9 月 9 日（金）17 時必着
③そ の 他
：予定レイアウト図は別紙のとおり（ただし変更あり）
企画内容については、概ね開催 1 か月前までに事務局と事前に協議を行う
ものとする。
出展内容によっては、ご希望にそえない場合がある。
応募者多数の場合は、会員を優先とする。
ブース配置については主催者側で決定する。
暴力団員又は暴力団若しくは暴力団員と密接な関係を有する者は出展がで
きない。
◆
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ブーススタンプラリーへの協力についスを回っていただくため、定にしております。ご協力を
お願いします（詳細は現在検討中）。
出展時の注意事項
◆出展物について
①出展物は、
『2016松江市環境フェスティバル』の開催趣旨・目的に沿った品物、内容とする。
②出展物の保護については、出展者が責任を負うものとする。
③主催者は、天災その他不可抗力による損傷、紛失、火災、盗難等の事故については、その責
任を負わない。
④展示場内での裸火の使用、ガスボンベ等の引火・爆発の危険性のある物品の持込は原則とし
て禁止とする。
⑤ごみが出ない工夫をするとともに、各自責任を持って回収、持ち帰ること。
⑥販売については、原則、地元特産品、環境関連商品、本イベントのテーマに則したグッズ等
を販売すること。
⑦以上に記載のない事項や不明な点は、別途、事務局協議するものとする。
◆事故防止及び責任
①出展者は、搬入出、施工、実演等の作業全般について、事故の発生防止に努めること。
②出展者の行為による事故発生の場合は、当該出展者の責任とする。
③出展者の展示及び実演の際、騒音・臭気・振動などには万全の防止策を講ずること。
また、会場の保全・秩序の維持や来場者の安全に支障があると認めた場合、主催者は当該出
展物の実演の中止もしくは制限を求める場合がある。
◆施設・設備に関して
①主催者は、展示ブースの展示用パネルの設置のみを行うので、その他必要な物があれば、出
展者側で用意し設営すること。
②電源が必要な場合は、『出展申込書』に必要な電力を記入すること。
（申し込み状況によっては各ブースで制限を設ける場合もある。）
なお、特別な電気工事が別途必要になるような出展は不可とする。
◆この要項に記載のない事項に関しては、別途下記事務局担当者と協議するものとする。
松江市環境保全部環境保全課環境企画係
環境フェスティバル事務局
担当：伊藤、安藤
〒690－0826 松江市学園南一丁目 20 番 43 号
TEL0852－55－5687／FAX0852－55－5497
Email:[email protected]
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