出展規程（pdf形式，約212KB）

「ハバロフスク見本市」出展規程
1．出展者の資格
宮城県内に事業所を有する企業及びそれをとりまとめる団体。
2．見本市への出展
会場内に「宮城県ブース」として１～２小間程度（１小間当
たり約６㎡）を確保し，出展者による商品展示や試食，販売，
商談等を行うほか，主催者（=宮城県（以降同様）
）による宮城
県の観光，物産等のＰＲを行います。なお，出展者数により，
１小間を複数出展者で共有する場合があります。
3. 行程等
(1) ロシアへの渡航には，日程，宿泊ホテル等を確定の上，
ビザの取得が必要であることから，基本的に同一行程とな
ります。（全行程での同一行動が難しい場合は，対応可能
な範囲内で調整しますので，ご相談ください。
）
(2) 事業の管理運営の都合上，航空券及びホテルの手配，ビ
ザの取得については，出展者に代わり，主催者が選定する
旅行代理店に一括して依頼します。
4．費用負担
≪主催者が負担する経費≫
(1) 見本市出展料
(2) 標準設備レンタル料（電源，長机，イス，社名表示等）
(3) 主催者が設定または承諾したスケジュールによるロシア
国内の移動に係る費用
(4) 通訳雇用経費（１小間１名（２社で１名程度）配置予定）
(5) 出展者紹介パンフレット作成経費（日本語からロシア語
への翻訳を含む）
≪出展者が負担する経費≫
上記(1)～(5)以外の経費は出展者負担となります。例示する
と次のとおりですが，これに限定されません。
(1) 出展者の渡航・滞在費
(2) サンプル等の調達，証明書取得（一部助成あり※別紙
「.販売ライセンスの取得について」参照），通関，並び
に搬送に要する諸経費
(3) サンプル等の廃棄処分に要する諸経費
(4) 出展者が自己手配した器具・通訳費
5．参加の申込
所定の様式「参加申込書兼同意書」に必要事項を記入の上，
社印・代表者印を押印し期日までに提出してください。
6．参加企業の決定
主催者は，申込者が多い場合，調整の上参加者を決定します。
また，申込み内容に関して，主催者が本事業の趣旨に合致しな
いと判断した場合は，参加をお断りすることがあります。
7．参加申込後のキャンセル
参加申込後のキャンセルは原則としてお受けできません。た
だし，やむを得ない事情によりキャンセルされる場合は，書面
をもって申し出てください。なお，キャンセルによって出展者
に生ずる損害について，主催者は一切責任を負いません（例：
渡航・滞在費に係るキャンセル料等）。
8．ブース位置の決定
ブースの配置は，本見本市開催者が決定するため，指定はで
きませんのであらかじめご了承ください。
また、出展者は主催者の承諾なしに，ブースの全部又は一部
を転貸，売買，交換あるいは譲渡することはできません。
9．出展者の責務
(1)出展者は，現地連絡先等，主催者の定める事項について，
所定の期日までに主催者に提出してください。
(2)出展者は，ブース装飾において，自ら設置を行うか，設置
作業に立ち会い，見本市開催時刻前に，ブースの設置を
終えてください。
(3) 出展者は，見本市開催時間中，主催者の了解を得ている
場合を除き，自社ブースに常駐ください。
(4) 見本市終了後，サンプル等の処理は各自で行ってくださ
い。
(5) 出展品及び貴重品の管理は出展者の責任で行ってくださ
い。
10．会場内の行為の制限
(1) 出展者は，会場に適用される防火及び安全にかかわるす
べての規則を遵守しなければなりません。
(2) 出展者は，進路や会場外など自社ブース以外での展示は
できません。
11．見本市の開催不可能及び中止
主催者の責に帰すことのできない事由によって，見本市の開
催が全部または一部中止・中断された場合は，これによって出
展者に生じた損害について，主催者は一切責任を負いません。
12．違反による契約解除
主催者は，出展者が本規程に違反した場合には，当該出展者
の出展を取り止めることができるものとします。この場合，生
ずる損害について，主催者は一切責任を負いません。
13．個人情報保護
主催者に提出いただいた出展者の情報は適切に管理し，本事
業のために利用します。
なお，出展者名及び出展品目を，県議会や報道機関等に公表
いたしますので，あらかじめご了承ください。
14．知的財産権保護
主催者は，出展品等の知的財産権に係るトラブルが発生した
場合，一切責任を負いません。出展者は必要に応じて，自己の
責任及び経費負担の下，事前に知的財産権の保護対策を行って
ください。
15．商談トラブル
主催者は，主催者の責に帰すことのできない事由による見本
市会期中及び終了後の出展者と商談者等とのトラブルについて
は，一切責任を負いません。
16．アンケート等
主催者が期間中または終了後，成果把握等のために実施する
アンケートや聞き取り等にご協力いただきます。また，事後検
討会を開催する場合はできる限りご参加ください。
17．規程外事項
本規程に定めのない事項が発生した場合，主催者と出展者が
協議の上，その対策を決定するものとします。
（別紙）
販売ライセンスの取得について
(1) ロシアに商品を輸出・販売する場合は，ロシア政府の販売ライセンス（ＧＯＳＴ－Ｒ，
衛生疫学証明等）を取得する必要があります。
＜販売ライセンスの概要（主催者調べ）＞
◇必要書類等の使用言語はロシア語のみ。
◇衛生検査等のために，成分・原材料ごとにサンプルの提出が必要。
◇申請から取得までに通常２～３か月程度を要する（一部の機械製品，通信機器，
ロシアにはない食材等ではさらに時間がかかる場合あり）。
◇ライセンスの有効期間は最長３年で，一旦取得すればロシア全土で有効。
(2) 本見本市では販売行為が可能であるため，商品販売に当たってはライセンス取得が必
要となります。
(3)見本市用のサンプル持込みなど販売を伴わない場合でも，通関上のリスク等からライセ
ンス取得が望ましく，また，ライセンスを取得して商談に臨めば成約に結びつく可能性
が高まるものと期待できることから，主催者としては取得を推奨します。
(4) 主催者は，出展者が今回の出展品に関して新たにライセンス取得申請を行い，かつ，
下記の条件を満たす場合は，１企業あたり２品目を上限とし，１品目ごとに申請費用の
半額又は４万円のいずれか少ない額を助成します。ただし，申込者多数の場合は,お受け
できない場合，または上限額，品目数等を調整させていただく場合があります。
(5) 上記＜販売ライセンスの概要（主催者調べ）＞のとおり，申請から取得までに通常２
～３か月程度かかりますので，見本市までに販売ライセンスを取得できない場合，会場
での販売行為はできません。
＜助成を受ける条件＞
ライセンス取得申請に関する情報（取得依頼先，提出資料，申請結果，費用明細，領
収書等）を，主催者の求めに応じて開示できること。※開示された情報の取扱いは主
催者限りとします。