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1DAYイベント出展申込書

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1DAYイベント出展申込書
第14回金沢文庫芸術祭
出展募集要項・出展申込書
交流
出会いの場を作り
心と心の交流を
深める
発信
自己実現
アートを通して地域文化の
活性化をはかり
参加者の自己実現を
目指す
日本各地および
世界とのつながりを
大切にする
伝統
世代とのつながりを
大切にし、伝統文化を
継承する
自然
生命あるものすべてへの
感謝の心を
はぐくむ
こどもの未来は地球の未来
金沢文庫芸術祭事務局
〒236-0015 横浜市金沢区金沢町205 TEL/FAX 045-788-9119 http://www.bunko-art.org/
第14回金沢文庫芸術祭
出展申し込み・かんたんガイド
2012年7月31日(火曜日)出展申し込み締め切り!!
STEP1:出展申し込み書類に記入・郵送
申込書類の右上にある記号に注目!!
出展申込書
D
A 出展者情報
B 事務処理に必要な情報
F
出展カテゴリごとに、必要書類が異なります。
下記より選んでご記入下さい。
A
=>?@ABC
M
DEF+G9
1
D
A
Y
D
"7$8*89$8
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"1$23456
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F1
F2
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街角アートラリー
A
M
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送付先 〒236-0015 横浜市金沢区金沢町205
ASABAアートスクエア内 「金沢文庫芸術祭事務局出展受付係」宛
STEP2:出展料を振り込む
郵便振替 口座名儀:金沢文庫芸術祭事務局出展 記号番号:00200-0-42958
・ダンスステージに出展希望の方が応募多数の場合、早期締め切りやジャンルごとに抽選となる場合がございます。ま
た、フード広場に出展希望の方は芸術祭事務局での審査もしくは抽選後に連絡致します。出展の可否を芸術祭事務局
にご確認の上、出展料をお振り込み下さい。他のカテゴリに出展の方は、出展申込書ご郵送時にお振り込み下さい。
・振込票には出展申込書と同じ「代表者氏名」を必ず明記して下さい。ご記入無き場合ご入金の確認ができず、出展申し
込みが完了しないことがございます。
STEP3:出展者説明会に出席
8月:;日(日)海の公園・海とのふれあいセンター(管理センター 2F) 13:00~17:00
・重要なお知らせや質疑応答の時間などもございます。必ずご出席ください。
・説明会終了後、同会場にて交流パ-ティーを行いますので、こちらにも是非ご参加下さい。会費<00円・会場にて受付
STEP4:各会場にて出展!!
・1DAYイベントは、当日、会場に設置した本部にて出展受付を行います。
・街角アートラリーは特に受付はありません。
第14回金沢文庫芸術祭
出展募集要項
イベント概要
イベントの名称:金沢文庫芸術祭
イベントの内容:下記の2項目を主たる事業とする、あらゆるジャンルの芸術関連イベント
●1DAYイベント 2012年9月16日(日)午前9時30分∼ 於・海の公園(横浜市金沢区)・芝生エリア
手作りアート作品、ワークショップ、ダンス他の参加者の出展による展示、公演、販売など
雨天決行/荒天時は翌17日(月・祝)に延期。詳細は出展者説明会にて説明します。
●街角アートラリー 2012年10月1日(月)∼ 11月15日(木) 於・金沢区内及び近郊各所
ギャラリー・カフェ・自宅・店舗などでのコンサート・作品展示・販売、ワークショップなど
テーマ
"こどもの未来は地球の未来"
募集内容
●1DAY イベント
出展内容は基本的に自由ですが、芸術祭のテーマに則した作品や内容を特に歓迎いたします。
アートストリート・・・・・オリジナルな手作りアート作品など(絵画、陶芸、衣類、装身具等)
わくわくワークショップ・・手作り体験参加型ブース(楽器作り、革細工、エコアート等)
先住民族広場・・・・・・・先住民族をテーマにしたブースやワークショップ(アイヌ、アフリカ、他)
世界のダンスステージ・・・ダンスを中心としたパフォーマンス(アフリカンダンス、フラメンコ、太鼓等)
お祭りフード広場・・・・・世界のおいしいフードを楽しめるエリア(ハワイアン、ケバブ、たこ焼き等)
●街角アートラリー・・・・オリジナル作品の展示、販売、コンサート、ストーリーテリング、ワークショップ等
参加資格
金沢文庫芸術祭の主旨を理解し、自主的な企画・運営ができる個人、グループ、団体
出展料
●1DAYイベント
アートストリート、わくわくワークショップ、先住民族広場 各1ブース:間口3m/奥行3m : 5,000円
世界のダンスステージ(1ステージ:約20分) : 10人まで5,000円・以降1人増えるごとに500円加算
お祭りフード広場(1ブース:間口4m/奥行3m) : 30,000円
●街角アートラリー
一つの出展につき : 5,000円(上記会期中であれば期間は自由、会場は出展者が用意)
応募方法
1 申込書を事務局宛て郵送(出展内容によって記入用紙、項目が異なりますのでご注意下さい。)
2. 出展料の振り込み
*アートストリート、ワークショップ、街角アートラリーに出展希望の方は、お申し込みと同時に出展料をお振り
込み下さい。入金を確認し事務処理が完了した時点で受付となります。
郵便振替 口座名儀:金沢文庫芸術祭事務局出展 記号番号:00200-0-42958
*フード広場およびステージ出展希望の方は芸術祭事務局と内容について確認後にお振込下さい。
*受付事務処理が完了しましたら、芸術祭事務局より代表者の方に御連絡致します。
出展料入金後、2週間以上たっても受付完了の連絡がない場合は、お手数ですが下記の問い合わせ先まで
「出展申込書にご記入いただいた代表者氏名」と「電話番号」を添えてご連絡下さい。
応募受付期間
1DAYイベント、街角アートラリー共に、2012年7月31日(火)事務局到着分まで
注意事項その他
・2012年8月19日(日)に出展者説明会を開催致しますので必ずご出席下さい。
会場:海の公園・海とのふれあいセンター(管理センター 2F) 13:00∼17:00
説明会終了後、同会場にて交流パーティーを行いますので是非ご参加下さい。(軽食付き・会費500円予定)
・全ての事務処理および当日受付は出展申込書にご記入の「代表者氏名」にて行います。
・締め切り後の出展お申し込み分は、会場案内などへの掲載が間に合わない場合があります。
・1DAYイベントの出展ブース数には限りがあります。お早めにお申し込み下さい。
・ステージ出演枠には限りがあります。応募多数の場合、ジャンルごとに審査または抽選となる場合があります。
・芸術祭の趣旨にそぐわないと判断した場合、出展をお断りすることがあります。その場合、お支払い頂いた出展
料は全額返金致します。(但し、振込手数料につきましてはご容赦下さい。)
・上記以外、天候等によりイベントが中止になった場合を含め、いかなる理由でも出展料の返金は致しません。
・出展申込書に虚偽の記載が合った場合、ブース枠の超過や騒音ほか他の出展者に迷惑となる行為が合った場合、芸
術祭本部の指示に従って頂けない場合などは、出展の取り消しおよび即時撤収とさせて頂く事があります。その場合
も出展料の返金はいたしません。
・理由の如何を問わず応募書類は返却致しません。
・出展が終了しましたら、芸術祭本部(1DAYイベント時)か事務局まで出展終了届けの提出をお願い致します。
・芸術祭スタッフ及び関係者が撮影した写真や映像等は、芸術祭広報や印刷物等に使用することがあります。
・作品の写真、または活動の様子が分かる写真をお持ちでしたら「出展タイトル」「代表者氏名」をご明記の上、
Emailの添付にてご送付下さい。可能であればホームページ、印刷物等に掲載したいと思います。
お問い合わせ先
〒236-0015 横浜市金沢区金沢町205 ASABAアートスクエア内 金沢文庫芸術祭事務局
Fax : 045-788-9119 Email : [email protected]
第14回金沢文庫芸術祭
1DAYイベント出展申込書
D
2012年7月31日(火曜日)出展申し込み締め切り!!
・内容ご確認のため、お手元に本申し込み書のコピーを保管しておいてください。
・マス目のある項目は必ずマス目に収めてください。マス目外の文字は無効となります。
*記入された内容はウェブサイト、会場案内他の印刷物等へ掲載されます。
1DAYイベント出展者情報
● 該当する出展カテゴリーの [ ] にお申し込みブース数をご記入下さい。
アートストリート [
野外ステージ [
↓
ブース ]
ブース ]
ワークショップ [
フード広場 [
ブース ]
ブース ]
ブース ] 『フード出展関連書類(F1・F2)』もご提出下さい。
○ ステージ参加の方は出演人数をご記入下さい。 ---->> [ 先住民族広場 [
]人で出演します。
*参加10人まで出展料5,000円、11人目以降1人増えるごとに500円加算となります。
出展料計算例 : 20人の場合 : 5,000円 + 500円 × 10人 = 10,000円
● タイトル *必須
下記は、芸術祭ウェブサイト等に掲載をご希望の項
目のみご記入下さい。(空欄可です)
● 出展PR文 *必須 *改行は無効となります。
URL
http://
Email
Tel
Fax
■1DAYイベント 雨天時などの対応について
1DAYイベントは基本的に雨天決行ですが、荒天時の対応は下記の通りです。
□当日 9月16日(日)荒天時 □延期 9月17日(月・祝)荒天時
→ 翌日の9月17日(月・祝)に延期
→ イベントの中止、もしくは近隣の文庫小学校体育館での縮小開催
*1DAYイベント開催の可否は、当日の早朝、金沢文庫芸術祭ウェブサイト ( http://www.bunko-art.org/ ) に掲載します。
事務処理に必要な情報
●事務局からの連絡などに使用します。内容が一般に公開されることはありません。
●以下は全ての書類の送付、受付管理の基本情報となりますので、はっきりと記入して下さい。[ ] には○をご記入下さい。
代表者氏名 (フリガナ )
住所 (〒 Tel - )
FaxもしくはEmail
● 出展者説明会 2012年8月19日(日) [ ] 出席します。[ ] 交流会にも参加します。 [ ] 欠席します。 ● 出展募集要項(別紙)を熟読し、その内容に [ ] 同意します。(ご同意頂けない場合は出展をお断りします。) [ ] 同意しません。
事務局記入欄 : 受付年月日 年 月 日 担当者
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入金確認
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