企画書仕様項目書

「第25回全国救急隊員シンポジウム」運営委託等業務 企画書仕様項目書
内容
数量
１ 早期準備業務関係
1
ホームページ
1
式 デザイン（パソコン版、モバイル版）、制作、サーバー、運営、更新、管理、データ納品
2
応募演題受付及び登録管理
1
式 応募受付、演題登録までホームページにおいて管理（応募締切後、データーを加工可能な形式で納品）
3
一般演題募集リーフレット
6,400
枚
4
封筒
10,000
枚 3の一般演題募集リーフレット、5の開催ポスター、9のプログラム・抄録集など発送、配布時に使用
5
その他
6
シンポジウム開催ポスター
8,000
枚
7
市民公開講座周知用チラシ（事前周知用）
2,000
枚 Ａ4、カラーで作成、神戸市消防局に納品
8
市民公開講座用リーフレット（当日配布用）
200
枚 Ａ4、カラーで作成、神戸市消防局に納品
9
プログラム・抄録集
1
A4､カラ―で作成　指定の同封書類（Ａ4普通紙片面モノクロ印刷で約6ページ）とともに全国の消防本部等約
1,800箇所へ配布
式 早期準備業務関係のための予備費
２ 事前広報、宿泊斡旋業務関係
6,000
Ａ2､カラ―で作成。指定の同封書類（Ａ4普通紙片面モノクロ印刷で約6ページ）とともに全国の消防本部等約
1,800箇所へ配布
冊 受付配布　A4、約200頁、モノクロ（表紙等のみカラ―）　古紙使用　組版、製本、発送。
10 発送業務
1
式 発送は約900箇所（内訳詳細は別途指示する）
11 宿泊斡旋
1
式
全国各地からの一般参加者及び一般発表者約2,000名の来訪のための宿泊施設等の確保　専用ホームページ
にて広報受付、管理
３ 大会準備業務関係
12 発表データ管理
250
13 一般演題ポスター作成
175
14 仮設展示パネル掲示（設営撤去含む）
1
題 発表データの事前受付、バックアップデータの作成、管理
題 一般演題発表ﾃﾞｰﾀ及び救急振興財団が指定するデータ約175題を普通紙（Ａ4サイズ）で出力
式 一般演題ポスターをパネルに貼付。パネルの設置・撤去を含む。
15 開催当日ネームカード(抄録集引換券等付)
5,500
枚 首下げ式　エコ素材　デザイン、作成、各会場へ納入　約８種類　一部氏名等印字　カラ―
16 アンケート用紙
4,000
枚 色厚紙印刷　回収箱を受付付近に準備
17 アンケート引き換え用粗品
3,500
個 単価300円程度で企画
18 運営細部計画書
19 手提げバック
20 その他
300
5,000
部 ｽﾀｯﾌ用当日運営マニュアル　A4ﾓﾉｸﾛ約120ﾍﾟｰｼﾞ簡易製本　事前納入
袋 プログラム・抄録集（A4サイズ）が入るもの（デザイン企画含む）
1
式 必要とされる補足事項　独自企画
21 大会ＰＲに関する提案
1
式 大会ＰＲに関する企画書
22 経済向上のための提案
1
式 経済向上のための企画書
23 会場設営・撤去、仮設工事等施工
1
式 会場施工、備品設置関係項目参照
24 会場設備・備品・機械類等の調達・設置・運用
1
式 会場施工関係項目参照
25 各種看板類の作成・配置・撤去
1
式
26 その他運搬費、配線等会場設営業務全般
1
式 会場設営諸費
27 クローク
1
式 引換札、ハンガーラック等手配、ﾊﾟﾈﾙ・ｽﾁｰﾙ棚等設置、廃材処理含む※会場クロークも使用可能。
28 受付コーナー設置
1
式 受付ﾃｰﾌﾞﾙ、ﾃｰﾌﾞﾙｸﾛｽ、ネーム札・ｱﾝｹｰﾄ用紙記入用ﾃｰﾌﾞﾙ配置
29 その他
1
式 必要とされる補足事項　独自企画
４ 大会ＰＲ、及び経済向上のための企画業務
５ 会場設営関係
会場施工、備品設置関係
(第1～7会場共通)
（第1会場）
会場看板、受付看板、会場案内、部屋前サイン、屋外・屋内誘導、メッセージボード、集計等掲示板、ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑﾎﾞｰ
ﾄ
30 クロス、前垂れ
7
式
31 ノートパソコンセット
7
式 講演者、座長、次演者用
32 リモートプレゼンセット
7
式
33 計時回線
7
式 発表、講演所要時間を座長、ディレクター等が同時確認、時間管理できること
34 手元灯
7
式
35 レーザーポインタ
7
式
36 録音機材
7
式
37 タイトル表示
7
式 各演題
38 その他必要とされる機材、設備等
7
式
39 救急資器材消耗品・リース等
1
式 スキルアップトレーニング等で使用予定（詳細未定・費用積算合計500千円）
40 タイトル吊看板
1
式
41 国旗・市旗
1
式 旗及び枠
42 装花
1
式
43 DV中継カメラ
1
式 開会式・デモンストレーション等
44 カメラ周辺機器
1
式
45 録画機材
1
式
内容
（サテライト会場）
(ＰＣﾌﾟﾚﾋﾞｭｰｺｰﾅｰ施工、備品関係)
運営本部
数量
46 サテライト機材・施行費
1
式
47 試写モニター
7
式
48 ノートパソコンセット
7
式
49 リモートプレゼンセット
7
式
50 その他必要とされる機材等
7
式
51 電話、コピー機、プリンタ類
1
式
52 受付業務
1
式
53 案内、誘導業務
1
式 ・一般参加者の会場案内、出演者の誘導など
54 会場運営業務
1
式 ・各会場運営スタッフ配置、管理　・運営本部の設置、運営補助　・来賓、招待者、出演者等控室の管理 ・来賓等の送迎
55 記録等業務
1
56 託児室運営業務
2
57 その他必要とされる業務等
1
式 スタッフ用腕章等、必要とされる補足事項　独自企画
58 市民公開講座放映ＤＶＤ作成業務
1
式 詳細は別途指示。
59 議事録ＤＶＤ制作・発送業務（約1,800カ所）
1
式
６ 運営関係業務
・ネームカード、プログラム・抄録集等配布　・抄録集引換券等の回収、管理　・クローク等の設置、運営　・PCﾌﾟﾚ
ﾋﾞｭｰｺｰﾅｰの設置、運営　・参加人数等の集計　・ｱﾝｹｰﾄ回収、粗品配布　・その他受付業務全般
・プログラム内容の録音・実演系プログラム等の映像記録（ビデオカメラ撮影）、編集・会場内の写真記録（デジタ
ルカメラ）
託児室の設置・運営、事前登録制による募集及び個人情報管理、託児中の各種事故防止対策及び傷害保険の
日
加入等
式
７　市民公開講座放映ＤＶＤ作成業務
８ 議事録ＤＶＤ制作及び発送業務
「第25回全国救急隊員シンポジウム」議事録ＤＶＤ－ROM、冊子、ケースの制作、発送。詳細は、別添仕様書を
参照
９ 飲食関係業務
60 弁当（茶付き）
単価1,000円
800
個 来賓・出演者等控室及び招待者、主催者スタッフ控室に準備　61 一般参加者の昼食に関する提案
1
式 一般参加者の昼食に関する企画書。（※飲食物代は参加者が負担する。）
62 日本茶、コーヒー、水、茶菓子、おしぼりセット
1
式 各控室、休憩コーナー、演者、座長等
63 ごみ箱、床養生等
1
式 回収含む
64 運営ｽﾀｯﾌ人件費
1
式
65 総合司会
1
名
66 会場、設営撤去関係人件費
1
式
67 ｴﾝｼﾞﾆｱ人件費
1
式 PCﾒﾝﾃﾅﾝｽｵﾍﾟﾚｰﾀｰ､PCｵﾍﾟﾚｰﾀｰ、ｶﾒﾗﾏﾝ､ｽｲｯﾁｬｰ等ｴﾝｼﾞﾆｱ
68 ﾌﾟﾛｶﾒﾗﾏﾝ人件費
1
式 映像２名、ｽﾁｰﾙ２名
69 ｽﾀｯﾌ連絡用通信機
50
台
70 各種発送関係費（約２００題分）
1
式 ﾃﾞｰﾀ提出用ｸｯｼｮﾝ封筒､切手代､梱包費､発送費（１式×約200題）
71 文具、備品
1
式
72 通信費
1
式
73 胸花（開会式来賓用）
1
式 約20個
74 休憩コーナー設置
1
式 無料飲料サービスコーナー含む
75 会場清掃
1
式 全会場のゴミ回収等
１０ 運営人件費
統括ﾃﾞｨﾚｸﾀｰ､各会場ﾃﾞｨﾚｸﾀｰ､各会場進行ｱﾅｳﾝサー、受付クローク関係、誘導、湯茶接遇等スタッフ　前日リ
ハーサル、オリエンテーション、打合せ交通費、当日昼食等含む
１１ その他諸費