1． - さざんかねっと

杉並区公共施設予約システム
利用者操作マニュアル（集会施設編）
抽選の申し込み方法（かんたん操作画面）
さざんかねっとでは、施設や場所、利用者登録種別によって、事前に抽選申込ができます。以下の２回の
抽選があります。
①優先団体抽選：抽選申込期間＝利用日の３ヶ月（ホールは８カ月）前の月の１５日から２３日
②一般抽選
：抽選申込期間＝利用日の２カ月（ホールは７カ月）前の月の
１日から
９日
１．抽選を申し込む
１－１．集会施設トップ画面
「予約や抽選を確認する・申し込む」ボタンをクリックする。
※ 「施設の空き状況を見る」では、抽選申込はできませんが、対象月については、
「抽選状況」ボタンをク
リックすると抽選申込状況が確認できます。
カレンダーを「８週先」ボタン等で抽選対象月にすると「抽選状況」ボタ
ンが表示されます。抽選申込状況の確認のみできます。
※この画面からは、抽選申し込みはできません。
日付や時間コマをクリックしても動きません。
1
杉並区公共施設予約システム
利用者操作マニュアル（集会施設編）
１－２．ログイン画面
●自宅パソコン：利用者登録番号・パスワードを入力して「決定」ボタンをクリックする。
●タッチパネル：利用者登録番号・暗証番号を入力して「決定」ボタンをクリックする。
【タッチパネル】
１－３．利用者メニュー画面
「抽選を確認する・申し込む」をクリックする。※ホールの抽選申し込みは「ホール抽選」です。
2
杉並区公共施設予約システム
利用者操作マニュアル（集会施設編）
１－４．抽選一覧画面
期間によって、
「優先団体抽選」「一般抽選」タブをクリックして切り替えます。
初めは抽選申込は１件もないので、一覧表が表示されず、
「現在抽選の申し込みはありません」と表示さ
れています。
右下「新しく抽選を申し込む」ボタンをクリックする。
抽選を切り替えられます。
初めて抽選を申し込む場合にこ
の文言が表示されています。抽選
申込後は一覧表が表示されます。
１－５．検索方法選択画面
検索方法を選択する。ここでは、例として「施設一覧から施設を探す」から検索します。
3
杉並区公共施設予約システム
利用者操作マニュアル（集会施設編）
１－６．施設選択画面
希望の施設をクリックする。画面になければ、
「次の施設へ」をクリックして次の画面に移行し、希望施設
が見つかれば、施設名をクリックする。
希望の施設をクリックする。
画面になければ、「次の施設
へ」をクリックして希望施設
を探し、クリックする。
１－７．利用目的選択画面
①初めに「目的分類」画面で、目的分類を選択してクリックする。
②次に「利用目的」画面から利用目的を選択してクリックする。
※なお、画面には、施設に設定されている利用目的のみ表示されます。
4
杉並区公共施設予約システム
利用者操作マニュアル（集会施設編）
１－８．場所選択画面
希望する場所（部屋・室場）をクリックする。画面にない場合は「次の場所へ」で場所を探してクリック
する。
※なお、画面には、指定した利用目的でご利用できる場所のみ表示されます。
希望の場所をクリックする。
画面になければ、「次の場所
へ」をクリックして希望場所
を探し、クリックする。
※
場所によっては、場所選択後に「施設利用に関する注意事項」が表示される場合があります。内容を読
んで、同意して抽選申込する場合は「上記内容に同意して進む」ボタンをクリックする。
5
杉並区公共施設予約システム
利用者操作マニュアル（集会施設編）
１－９．利用希望日選択画面
利用する日付を選択する。希望する日が表示されていない場合は「次の週」
「前の週」ボタンで希望各コマ
の件数は、登録済みの抽選申し込みの件数を表していて、抽選申し込みが可能な時間コマです。
申し込み不可能な時間コマは「
」
、申し込み期間外の時間コマは「―」で表示される。
「凡例」ボタンをクリックすると、凡例確認画面でその他の凡例も確認できる。
「前の週」「次の週」ボタンを
クリックして週を切り替える
希望する日付をクリッ
コマ部分をクリックして
ク
希望日を選択 することも
できる。
１－１０．時間帯選択画面
利用する時間コマを選択する。
選択可能なコマは「
」で表示され、選択中は「選択」で表示される。
コマを選択後、
「確認する」ボタンをクリックする。
※連続する時間を抽選申込したい場合は、申し込みしたい時間をすべてクリックする。
※なお、時間帯貸しの場所の前延長・後延長の抽選申込はできません。当選確定時に前延長・後延長を指
定してください。
連続使用したい場合は、
複数コマを選択する
6
杉並区公共施設予約システム
利用者操作マニュアル（集会施設編）
【時間単位貸出の場所の例】
※抽選申込確認前に、
「注意事項確認画面」に移行する場合があります。
この場合は、右側のスクロールバーを最下部まで押し下げて、内容をご確認ください。内容に同意する
場合は、
「上記内容に同意して進む」ボタンをクリックしてください。
前の画面に戻りたいときは・・・・
画面下部の「操作の流れを示すボタン」をクリックすると、「メニュー」
「検索方法」
「施
設」
「目的」
「場所」
「日付」の画面に戻ります。
「終了」ボタンをクリックするとログオフし
て、集会施設トップ画面になります。
※ブラウザの戻るボタンは使用できません
7
杉並区公共施設予約システム
利用者操作マニュアル（集会施設編）
１－１１．抽選申込内容確認画面
抽選登録の前に内容を確認する画面が表示される。
「条件追加・変更」で、利用人数の設定をしてください。
利用人数を設定すると、
「抽選を申し込む」ボタンが有効となり、クリックできるようになる。
注意事項のつづき
を確認する場合は
クリックする
8
杉並区公共施設予約システム
利用者操作マニュアル（集会施設編）
１－１２．抽選申込結果画面
抽選登録の結果を確認する画面が表示される。
トップメニューに戻る場合は、「メニュー」ボタン、操作を終了しログアウトする場合は、「終了」ボタ
ンをクリックする。
引き続き、抽選申込を行いたい場合は、
「メニュー」ボタンでメニュー画面から「抽選」ボタンで抽選申
込を繰り返すか、または、同じ場所の別日時を続けて登録したい場合は、
「同じ条件で申し込む」をクリッ
クする。
※すべての抽選を申し込んだあとは「メニュー」ボタンをクリックして、メニュー画面から再び「抽選」ボ
タンをクリックして、申し込んだ抽選がすべて一覧に表示されていることを確認してください。
追加で抽選申込を行
同じ施設・場所につい
う。または、申し込ん
て日付選択画面から
だ抽選を確認する。
登録を開始できる。
9
杉並区公共施設予約システム
利用者操作マニュアル（集会施設編）
２．抽選申込内容を確認する・抽選申し込みを取り消す
操作して申し込んだ抽選が、確実に申し込まれているかを確認してください。
２－１．メニュー画面
「抽選を確認する・申し込む」ボタンをクリックする。
２－２．抽選一覧画面
「優先団体抽選」
「一般抽選」を切り替えてください。申し込んだ抽選が、一覧表に表示されています。
申込内容を確認したい、または取り消したい抽選の「詳細」ボタンをクリックする。
表示する抽選の種類を
初めて抽選を申し込む
場合にこの文言が表示
されています。抽選申込
後は一覧表が表示され
ます。
抽選申込後は、申し込んだ抽選が
一覧表で表示されます。
※抽選申込件数が上限に達していない場合は、
「新しく抽選を申し込む」ボタンをクリックして抽選を申し込
むことができます。
10
杉並区公共施設予約システム
利用者操作マニュアル（集会施設編）
２－３．抽選申し込み内容確認画面
抽選の申込内容の詳細が表示されます。
この抽選申し込みを取り消す場合は、
「抽選を取り消す」ボタンをクリックします。
※抽選の取消は、抽選実施前のみ可能です。
一覧に戻りほかの抽選
申込を確認する場合に
クリックする。
抽選申込を取り消す場合に
クリックする。
次に再確認の画面が出ます。
２－４．抽選取り消し確認画面
本当に取り消して大丈夫ですか？
取り消しを確定させる場合は、
「抽選を取り消す」ボタンをクリックする。
本当に抽選を取り消し
てよろしいですね。
抽選申込を取り消す場
合はクリックする。
11
杉並区公共施設予約システム
２－５．抽選取り消し結果画面
抽選の取り消し結果が表示される。
12
利用者操作マニュアル（集会施設編）
杉並区公共施設予約システム
利用者操作マニュアル（集会施設編）
３．ホール抽選申込を行う
ホールは抽選申込が１件しかできません。また、優先団体抽選で当選した場合は、一般抽選に申し込むこ
とができません。
ホールの抽選申し込みは、「かんたん操作」画面でのみ可能で、「多機能操作」画面やその他のメディアか
らのホール抽選申し込みはできません。
※セシオン杉並ホール、西荻地域区民センター併設勤労福祉会館ホールには、優先団体抽選がありません。
３－１．メニュー画面
ホールの抽選申し込みは、「ホール抽選を確認する・申し込む」をクリックする。
以下、ホール以外の場所と同等の操作となりますが、３日を限度とした連続利用希望が可能なので、利用
希望日選択画面に違いがあります。異なる部分のみ、操作方法を記述します。
13
杉並区公共施設予約システム
利用者操作マニュアル（集会施設編）
３－２．利用希望開始日選択画面
利用したい開始日時を選択する。※日付はクリックできません。
開始日時を選択すると、終了日時選択画面に切り替わる。終了日時を選択する。
開始日時のコマを選択す
る。日付ボタン以外に、
３－３．終了日時選択画面
開始日から３日間のみが表示が切り替わるので、終了日時を選択する。
終了日時を選択すると、ホール抽選申込確認画面に遷移する。以下、ホール以外の場所と同等の操作とな
ります。
終了日時のコマを選択す
る。
選択ができないコマは、
「
」となる。
なお、さざんかねっとでは、最大３日間までしか申し込めないので、区民会館ホールを４日連続、また
は５日連続使用したい方の抽選申し込みは、当該施設窓口で受け付けいたします。
14