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「会議室」インターネット予約利用案内

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「会議室」インターネット予約利用案内
更に便利な県民文化会館へ!
平成18年11月1日(水)午前9時スタート
県民文化会館の「会議室」インターネット予約サービス開始
http://www2.wacaf.or.jp/front/
へアクセス!!
和 歌 山 県 民 文 化 会 館
「会議室」インターネット予約利用案内
<利用方法・利用資格>
会議室インターネット予約は、事前に「利用者登録」が必要です。
会館受付窓口で『会議室インターネット予約利用者登録書』をご記入ください。
利用者登録にはお客様の「メールアドレス」と「パスワード(8桁以内)」が必要になります
ので事前にご準備ください。※携帯電話のアドレスは利用できません。
※利用者登録書は、直接窓口に提出してください。FAXでの受付はできません。
※利用者登録書は、当館ホームページからもダウンロードいただけます。
※インターネット予約は、会議室を1回以上ご利用頂いた方にお使い頂けるサービスです。
<利用の流れ>
(1)会館受付窓口に「利用者登録書」を提出してください。
↓
(2)お客様のメールアドレスに、①利用者番号と②パスワードを掲載した「利用者
登録完了のお知らせ」が届きます。※インターネット予約サービスが利用できます。
↓
(3)インターネットによる会議室の予約申し込み
http://www2.wacaf.or.jp/front/
↓
(4)お客様のメールアドレスに「利用申込完了」のお知らせが届きます。
↓
(5)利用料金のお支払い
予約申込された日を含め7日以内に直接窓口へお支払いいただくか、下記口座にお振込み
ください。(手数料はお客様負担となります)
7日を過ぎてもお支払いのない場合は、取り消しさせていただくことがあります。
【振込先:紀陽銀行県庁支店 普通口座 No.371726 (財)和歌山県文化振興財団】
↓
(6)当日受付窓口でカギをお受け取りのうえご利用ください。
<インターネットによる予約ができる期間>
ご利用になる日の1年前から5日前までとなります。
<予約の変更>
インターネットでお申込された予約についての変更はできません。
変更をご希望される場合は、直接会館にご連絡ください。
<予約の取消し>
予約後、審査中(画面では「審」で表示)の表示分のみ予約の取り消しが可能です。
利用が承認がされますと、未入金(画面では「未」で表示)表示に切り替わりますので、この
場合インターネットからの予約の取り消しができませんので直接会館にご連絡ください。
<パスワードを忘れた場合>
事前に登録しているお客様のメールアドレスにメールでお知らせいたします。
電話や受付窓口でのお答えはできませんので、あらかじめご了承ください。
<パスワード、アドレスの変更>
受付窓口で『パスワード・メールアドレス変更申請書』をご記入ください。
変更完了後は、「変更登録完了のお知らせ」を送信させていただきます。
<システムの利用可能日および時間>
利用可能日
:年末年始(12月29日∼1月3日)を除く日
利用可能時間:早朝5:00∼深夜24:00
但し、システムメンテナンス等により一時的にシステムが利用できない場合があります。
<予約できる施設・利用料金表>
会議室19室
(和室を除く)
(単位:円(税込))
収容人員
部屋名
階
(教室型)
午前
9∼12
18人 6室
4 0 8 ∼ 4 1 1 、 5 0 3 ・ 5 0 4 4.5
30人 9室
401∼407、501・502
120人 1室
午後
夜間
13∼17 17:30∼21:30
午前・午後 午後・夜間
終日
9∼17
13∼21:30
9∼21:30
1,500
2,300
2,300
3,600
4,500
5,400
階
3,600
5,400
5,400
7,600
10,800
13,100
特設会議室
3階
11,600
16,400
16,400
24,100
32,500
39,400
80人 1室
大 会 議 室
5階
8,700
13,400
13,400
17,400
23,700
28,100
50人 1室
中 会 議 室
4階
5,000
8,700
8,700
11,000
14,800
18,200
18人 1室
特別会議室
6階
8,400
12,600
12,600
16,800
23,100
27,300
※マイク等の付属設備の申し込みはできません。必要な場合は電話でお申し込みください。
【申込み・問合せ】
(財)和歌山県文化振興財団
TEL 073-436-1331
和歌山県民文化会館 〒640-8269 和歌山市小松原通1-1
FAX 073-436-1335 (ホームページアドレス)http://www.wacaf.or.jp
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