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オフィスあんしん連携オプション for kintone
オフィスあんしん 連携オプション for kintone 紙・電子文書を取り扱う業務の効率化と業務文書の利便性を向上 国内で450万ライセンスを突破した当社のドキュメントハンドリングソフトウェア「DocuWorks (ドキュワークス)」とサイボウズ株式会社のクラウド型Webデータベース「kintone(キントー ン)を組み合わせ、紙・電子文書を取り扱う業務の効率化や業務文書の利便性向上を実現するソフ トウェア「オフィスあんしん 連携オプション for kintone」をご提供します。 DocuWorksの文書イメージと属性情報をkintoneに直接登録/管理が可能に DocuWorks Desk スキャンイメージ 文書イメージ 属性情報付与 スキャン WORD文書 DW文書 属性情報 DW変換 お仕事バーから登録指示 社内 外出先 ・DocuWorksに変換したスキャンイメージやOffice等の文書をDocuWorks Deskから直接kintoneに登録できます。 ・DocuWorks文書に付与した属性情報もkintoneのフィールド情報として登録することができますので、1文書ずつ属性を確認す ることなくkintone上から一覧で確認することができます。 ・kintoneはクラウドサービスのため、社内/社外問わずに文書および情報を確認することができます。 文書を起点とする業務の進捗管理や集計が可能に DocuWorks Desk 対応中文書の登録 属性 情報 集計情報の確認 対応時情報 完了時情報 進捗情報の確認 対応完了文書の登録 属性 情報 作業者 進捗更新通知 承認者/管理者 ・同一のkintoneレコードに更新(上書き)を行うことで業務の進捗情報を変更履歴を付けて管理することができます。 ・作業者が業務のステータスを更新したタイミングで管理者へメール通知することができます。 ・kintoneのグラフ集計機能を利用することで対応中の作業のみを棒グラフで表示するなど、よりわかりやすく業務の進捗状況を確 認することができます。 富士ゼロックスが取り扱うkintoneと同様のサポートを標準提供 オフィスあんしん 連携オプション for kintoneは富士ゼロックスが提供するkintoneのオプションソフトウェアとして提供を致しま すので、ソフトウェアサポート契約を結ぶこと無くkintoneと同様の富士ゼロックスカストマーサポートセンターによるサポートを 受けることができます。 注:オフィスあんしん 連携オプション for kintoneに関するお問い合わせはサイボウズ株式会社が提供するテクニカルサポートセ ンターへのお問い合わせはできません。 DocuWorks連携時のオフィスあんしん 連携オプション for kintone 構成イメージ DocuWorks Desk 文書イメージ 属性情報付与 オフィスあんしん 連携オプション for kintone 設定 ファイル 属性情報 属性 情報 DHC_P 登録データ 設定ファイル*1に紐づきkintoneの所 定のアプリ/フィールドへ文書イメージ および属性情報を登録 DocuWorksのお仕事バーから 連携オプション for kintoneを 登録された文書イメージおよび属性情報 を確認 呼び出し ※:設定ファイル作成およびシステム構築時は富士ゼロックスのSEが作業させて頂きます。 主な仕様 項目 内容 登録対象ファイル指定方式 1つまたは複数のファイルを指定してkintoneに登録 フォルダーを指定してフォルダー内のファイルをkintoneに登録 kintoneへの処理方式 所定アプリへの新規レコード登録 所定アプリへの検索条件に該当するレコード更新(1レコード更新) kintone認証方式 パスワード認証 Basic認証 APIトークン認証 対応kintoneフィールド 数値 / 文字列(1行)/ 文字列(複数行)/ 日付 / 日時 /時刻 / リンク / ラジオボタン / 複数選択 / チェックボックス / ドロップダウン / 添付ファイル / ルックアップ 動作環境 項目 OS CPU 内容 Windows Windows Windows Windows Windows Windows 項目 7 (32ビット) 日本語版 [Service Pack1] 7 (64ビット) 日本語版 [Service Pack1] 8.1 (32ビット) [Service Packなし] 8.1 (64ビット) [Service Packなし] 10 (32ビット) 日本語版 [Service Packなし] 10 (64ビット) 日本語版 [Service Packなし] 1GHz以上の32ビット(x86)プロセッサー 1GHz以上の64ビット(x64)プロセッサー 内容 メモリー 512MB以上 (1GB以上を推奨)*1 必要なソフトウェア .NET Framework 4.6 関連ソフトウェア DocuWorks 8 (バージョン8.0.5以上) *2 ※1:各OSの推奨値に準拠します。 ※2:DocuWorksと連携をご利用頂く場合に必要となります。 標準価格 商品名 オフィスあんしん 連携オプション for kintone 標準価格(税別) 10,000円/月 ※1契約で10台までインストールが可能となります。 ※ご契約時には富士ゼロックスが提供するkintone スタンダードコースのご契約が必要となります。 ※別途、設置費用等がかかります。 ●サイボウズ、cybozu、kintone およびサイボウズのロゴマークはサイボウズ株式会社の登録商標または商標です。 ●Windows は、米国Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です。 ●その他記載中の社名または商品名等は、それぞれ各社の商標、または登録商標です。 ●記載内容および商品の仕様は予告なく変更する場合があります。 DHC_D 〒107-0052 東京都港区赤坂9-7-3 Tel 03-6271-5111 http://www.fujixerox.co.jp/ Xerox、Xeroxロゴ、およびFuji Xeroxロゴは、米国ゼロックス社の登録商標または商標です。