「Aeromart Toulouse 2014」 ジェトロ・ブース施工等

２０１４年１０月２７日
日本貿易振興機構（ジェトロ）
パ
リ
事
務
所
「Aeromart Toulouse 2014」
ジェトロ・ブース施工等業務
入札説明書
１．対象見本市
「Aeromart Toulouse 2014」
会期：2012 年 12 月 3 日（水）～12 月 4 日（木）・2 日間
会場：フランス（トゥールーズ）トゥールーズ・エキスポ会場
２．ジェトロ参加概要
（１）出品スペース：72 ㎡（9ｍ×8ｍ）
（２）出品者ブース等
①共同出品ブース： 52 ㎡
②受付・共同商談ブース・倉庫 ：
20 ㎡
基本備品・設備は様式 2 を参照のこと。
３．委託業務の内容
（１）施工業務、撤去・解体業務
・設計に基づく会場全体の設営・施工
・同解体・撤去
（２）連絡・調整業務
・設計／デザイン会社（SAKURA International Inc.）との連絡・調整
・出品者ブースについて、出品者との連絡・調整
・会場及び主催者との連絡・調整
・電気・インターネット等の設備に関わる主催者及び会場への申し込みと立替払い
４．委託先に求められる資質と条件
（１）委託業務の内容を全て自社で実施できること。
（２）本受託業務に係わり現場管理者を１名配置すること。
（３）ジェトロの本部及び他事務所及び第三機関からの受託業務により、本業務に支障を
来さないこと。
５．設計・デザイン
施工等業務図面を参照のこと。
６．落札方式
最低価格方式。
追加備品リストの単価は競争要素ではありませんが、市価を著しく上回った場合には落札
対象外とします。
７．応札締切
応札を希望される場合は、11 月 11 日（火）フランス時間 15 時までに、入札書（様式
１）、追加備品リスト（様式任意）、入札用見積書（様式２）及び業務実施体制（様式
３）を以下担当者宛てにメール又は FAX にてご提出願います。
ジェトロ・パリ事務所 担当：長屋
TEL：+33 (1) 42 61 27 27
FAX：+33 (1) 42 61 19 46
E-Mail：[email protected]
８．留意事項
（１）本業務実施に当たり、現地調査、打合せ、出品者対応等につき、ジェトロ・パリ事
務所、ジェトロ東京本部及び関係者と緊密に連携をとりながら行うこと。
（２）本業務の遂行に当たっては、会場の諸規定やフランスの関係法令等を遵守すること。
９．施工等業務のスケジュール
～11 月 11 日（火）
～11 月 13 日（木）
11 月 13 日（木）～
12 月 2 日（火）
12 月 3 日（水）～4 日（木）
12 月 4 日（木）夜～5 日（金）
業務委託先、入札書類一式提出〆切
業務委託先決定
デザイナー・会場主催者との連絡・調整、グ
ラフィックデータ送付
会場設営可能期間（9 時～20 時）
午後：出品者装飾補助
会期
撤去・原状復帰
以 上