平成 28 年度委員選出方法について変更点のお知らせ

平成２７年１２月１５日
ＰＴＡ会員各位
大和市立南林間中学校ＰＴＡ
会
長
田部 英一郎
平成 28 年度委員選出方法について変更点のお知らせ
日頃よりＰＴＡ活動にご理解ご協力、誠にありがとうございます。
次年度の委員選考方法につきまして、変更点を本部より提案し、運営委員会で協議を重ね、第７回運営委員
会において可決しました内容を、会員の皆様にご報告いたします。
≪改正の目的≫ ・新年度保護者会における学年委員選出の際の不公平さの解消
・各地区の会員数の差があることによる不公平さの解消
【学年委員の選出方法について】
学年委員の主な活動は、各学年全体で行うため、
「各クラスより２名」の制限をなくすことにより、新年度
のクラスに関係なく、今年度中にも立候補することが出来るようにしました。また、新年度保護者会に出席さ
れた方の中から選出することの不公平さを解消します。
現行
変更後
① 新年度のクラス決定後、立候補者を
募る。
② 立候補者がいないクラスは、保護者
会に出席された方の中から選出。
③ 各クラスより２名の学年委員を決
定。
① 1 月 12 日(火)配布「平成 28 年度委員選出について」学年委員
の立候補者の受付。立候補者は学年委員に決定。
② 4 月 5 日(火)新年度クラス発表後、①で決定された学年委員の
クラス配置を確認し、学年委員の再選出人数を決定し、お知らせ
します(下表参照)。再募集が必要な場合は、お知らせと同時に立
候補者の再募集を行います。
①で決定した新クラスごと
の学年委員数
再選出人数
2 名以上いる場合
なし
1 名の場合
他クラスの人数により選出するか調整
0 名の場合
1 名または 2 名の選出
③ 新年度保護者会にて、学年委員が新クラスごとの選出人数に達
していない場合、最終的にはクラスごとの対象者全員よりくじ
引きとします(保護者会欠席者も含む)。
※①及び②の立候補者募集の際、立候補者数が著しく多い場合には、調整を行う場合がありますのでご了承くださ
い。
※①で決定された学年委員は、2 月 6 日(土)の委員選出会において、校外・指名・成人・広報・バレーボール委員選
出対象外となります。
※学年委員に立候補できる機会をより多くし、会員皆様のご協力をいただき、新年度保護者会に出席者された方だ
けで学年委員を決定することなく選出したいと思います。
新年度保護者会には皆様、是非ご出席くださいますよう、よろしくお願いいたします。
上記の変更を行うにあたり、第７回運営委員会におきまして「PTA 規約 細則第 2 章第 3 条」の改定が承認
されました。 ≪改定≫
「原則」の 2 文字の追加
大和市立南林間中学校ＰＴＡ規約 細則
第２章
常置委員会
第３条 各委員会の人数については、学年委員会は各学級より原則２名、成人・厚生
委員会、校外生活指導委員会、広報委員会の各委員会は１２名以内とする。
裏面に続く→
【校外生活指導委員・指名委員の選出方法について】
校外委員・指名委員は、各地区(１０地区)より１名ずつ選出していましたが、各地区の会員数の差があるこ
とによる不公平さを考慮し、地区別での選出ではなく、全会員(現 1・2 年生対象)より選出することにいたし
ます。よって、「校外・指名・成人・広報・バレーボール」委員は、地区に関係なく立候補することが出来ま
す。
現行
①1 月配布の委員選出用紙にて、
各地区(１０地区)より校外委員 1 名(計 10 名)
指名委員 1 名(計 10 名)
全地区より
成人委員 10 名
広報委員 10 名
バレーボール委員 4 名
を定員とし、立候補者の受付。立候補者は定員
以内であれば決定。
②各委員数が定員に達していない場合は、2 月の
委員選出会にて各地区より「校外・指名」委員
の選出。
「成人・広報・バレーボール」委員
は、委員候補者を選出し、委員候補者になられ
た方より「成人」
「広報」
「バレーボール」の希
望をとり、３月の準備委員会で決定。
変更後
①1 月 12 日(火)配布の「平成 28 年度委員選出について」
用紙にて、全会員(1・2 年生対象)より、校外委員 10 名・
指名委員 10 名・成人委員 10 名・広報委員 10 名・バレ
ーボール委員 4 名を定員とし、立候補者の受付。立候補
者は定員以内であれば決定。
②各委員数が定員に達していない場合は、2 月 6 日(土)
の委員選出会にて、全会員(1・2 年生対象)より委員候
補者を選出し、委員候補者になられた方より「校外・
指名・成人・広報・バレーボール」委員の希望をと
り、3 月の準備委員会で決定。
準備委員会…委員になられた方にお集まりいただ
き、「校外・指名・成人・広報・バレーボール委員」の
最終決定と正副委員長を選出する会。
平成 28 年度は、3 月 5 日(土)開催予定。
※各地区の会員数の差があることによる不公平さを考慮したものです。
※「校外・指名・成人・広報･バレーボール」委員は、地区に関係なく立候補することが出来ます。
上記の変更を行う際に、第７回運営委員会におきまして「PTA 規約 細則第３章第４条」の改定が承認され
ました。
≪改定≫
「各地区より１名」より変更
大和市立南林間中学校ＰＴＡ規約 細則
第３章
指名委員会
第４条 指名委員会の人数は１０名、運営委員会より１名、教職員より２名とする。
以上が変更点となります。
１月１２日(火)には「平成 28 年度委員選出について(委員希望用紙)」を配布いたしますので、皆さま
ご協力のほど、よろしくお願いいたします。
なお、平成 28 年度委員選出会は、２月６日(土)となります。
ご不明な点は、本部役員までお問い合わせください。