A`staff 誌上セミナー ＜ダウンロード方法

2006 年 1 月
A’staff
誌上セミナー
セキュリティ編
Vol.66-①
2005 年 4 月の個人情報保護法施行に伴い、A’staff でも顧客情報を表示印刷が可能なメニューに、
パスワードや表示印刷の制限を行い、権限のある方以外は操作できなくなりました。ただ権限のある方
が作成したデータの管理は十分でしょうか。例えば店舗で検索後作成した CSV ファイルを本社のはが
き印刷ソフトで印刷しようと MO や USB メモリースティックなどにコピーしたところ、そのもの自体
を紛失してしまった・・・・・。また、エクセルやワードで社外秘として作成した大切なデータも同じ
ように・・・。
そんなときのために、今回は無料で作成できる暗号化及びパスワード設定ソフトをご紹介いたします。
インターネットの有名なダウンロードサイトには、フリーウェア（無料）及びシェアウェア（有料）の
ソフトがダウンロード可能になっています。今回は、私も利用していますソフトをご紹介いたします。
＜ダウンロード方法＞
アドレス：http://www3.big.or.jp/~schaft/download/index.html
①左記画面から、「Safe Melt 32」を選択し、
下記画面の「フロッピー」マークをクリック
するとインストールプログラムをダウンロー
ドできます。
②ダウンロードした「SM32_306.EXE」
を実行し、インストール用のプログラム
を解凍させます。
③「INSTALL.EXE」を実行し、メッセ
ージ通り進めていくと、パスワード設定
プログラムがインストールされます。
Vol.６6-①
1
＜パスワード設定方法＞
では早速パスワードの設定を行なってみましょう。
今回は、A’staff の基本検索で検索した CSV ファイルを対象にしてみます。
①「追加」ボタンを押し、A’staff で作
成した CSV ファイルを指定していま
す。
②パスワードを設定します。
③「圧縮の実行」をクリック。
④保存場所を指定すると、パスワード
を設定したファイルが作成されます。
パスワード設定されたファイル
パスワード設定されたファイルは、アイコンが鍵のマークに変更されます。
ファイル名も
「顧客一覧.CSV」から「顧客一覧.EXE」に変更されます。
＜解凍方法＞
① 鍵マークのパスワード設定ファ
イルを実行します。
Vol.６6-①
2
① パスワードを入力し、「解凍」ボ
タンをクリックします。
② 解凍された CSV ファイルが作成
されます。
解凍されたファイル
解凍されたファイルは、アイコンが CSV のマークに変更されます。
ファイル名も
「顧客一覧.EXE」から「顧客一覧.CSV」に変更されます。
このソフトを利用すれば、ほとんどのファイルに暗号化とパスワードを設定することができます。その
ため、たとえファイルごと他人の手に渡っても、パスワードが分かれなければ中を見ることが出来なく
なります。
例えば、大切なデータをメールで送るときの危険性はどうでしょう。
・ 誤って違った人に送ってしまった場合
・ 送信中にデータを解析され抜き取られてしまった場合
などの危険性があります。
では、メールで大切なデータを送る手順についてご案内致します。
手順 1
添付したいファイルにパスワードを設定します
手順２
メールにパスワードファイルを添付し、パスワードを添えて送信します
この手順では、全く意味がありません！
パスワードを同じメールの文面にて転送してしまっては、テストと答案を同時に配っているようなもの
です。必ず電話か別のメールで知らせるようにしてください。
個人情報の対象とならないデータでも、身近には沢山の貴重なデータがあると思います。
このように簡単にパスワード設定を行なうことができますので、是非とも身近なものからパスワードの
設定をお試しください。
Vol.６6-①
3