Comments
Description
Transcript
取扱説明書 - TK
自動車見積書作成ソフト（試用版）をお申込みいただきまして誠にありがとうございます。 この試用版の使用期限は初期登録設定後（店舗名の設定等）、約３０日間又は起動回数５０回となって います。使用期限を過ぎると、試用版の起動ができなくなります。継続してご利用になる場合には、３０ 日以内に正規版のご購入をお願いします。 試用版で作成した「見積書データ・請求書データ・顧客データ・車両データ・初期設定データ」等、全ての データは正規版に切り替えてもそのまま継続してお使いいただけます。 使用期間中の機能制限は一切ありませんが、起動時に試用期間の残日数を表すダイヤログボックスが 表示します。残日数が「０」になる又は起動回数50回以内までご利用いただけますので、全ての機能を ご納得いただくまでご試用ください。 ■ インストール前の確認事項 見積君をインストールする前には、なるべく他のアプリケーションを終了しておいてください。インストール 時には、『ユーザーアカウント制御』の確認画面が複数回（１～２回）表示されますので、すべて『許可』を 選択してください。 ユーザーアカウント制御画面がデスクトップ画面上に出ていない場合には、タスクバー上にて「チカチカ」 しているアイコン（盾の形）をクリックします。 インストール方法は、お使いのWindowsのＯＳによって違ってきます。この説明書はWindows8.1で作成し ています。若干、インストール時の名称が違ってきますが、同じ要領でインストールをしてください。 ■ 取扱い説明 取扱い説明及び操作マニュアルはホームページにて代用させていただいております。ご不明な点があり ましたら、お手数ですがホームページをご参照ください。 インストール方法や操作方法でご不明な点がありましたらお気軽に電話またはメールでお問い合わせく ださい。また、ご利用中に不具合等がありましたら、いつでもご連絡してください。迅速に対応させていた だきます。 ご意見・ご要望等に関しましても、可能な限り次期バージョンにて反映させていきたいと思いますので、現 場のお声をお聞かせいただければ幸いです。 より、使いやすくするためのカスタマイズも行っています。お見積りは無料ですのでお気軽にお問い合わ せください。 ■ ご注意事項 試用版のお申込みは１回限りとさせていただきます。試用期間の延長及び２回目以降のお申込みはご 遠慮ください。 また、お互いのトラブルを避けるために、１ヶ月間のご試用期間は出来る限りフルにご活用ください。そし て、十分にご納得していただいてから正規版のご注文をしていただくようお願いします。 ※ ソフトウエアという性格上、正規版購入後の返品及び返金には応じられませんので、予めご了承ください。 末長いおつきあいになりますことを弊社、一同、願っております。 是非、正規版のご購入をご検討いただきますようお願い申し上げます。 ■ 正規版価格表 商品名 販売価格 対応業種 見積君スーパー ４８，０００円 自動車販売・整備・鈑金工場 見積君 ２８，０００円 自動車販売 整備君 ２０，０００円 自動車整備工場・鈑金工場 バイク見積君 ４８，０００円 バイク販売／整備業 ※ 正規版のご注文はお電話・メールまたはホームページよりお申込みください。 ■ 追加オプション料金 オプション名 料金 備考（説明） ロゴ貼付け ５，０００円 ロゴマーク及び角印等の貼付け 車販売上管理 ５，０００円 車両原価登録で売上一覧表の印刷ができます ＤＭ（はがき）印刷 ５，０００円 車検案内・点検案内のハガキ印刷が可能 領収書発行印刷 ５，０００円 領収書の発行が可能 ＰＤＦ保存 ５，０００円 見積書・請求書等の各帳票をＰＤＦで保存 メール送信機能 ５，０００円 見積書・請求書等をメールにて送信可能 作業指示書印刷 ５，０００円 作業指示書の印刷が可能 ※ お試し版にはすべてのオプションが付属ます。（ロゴの貼付けは正規版での対応となります。） ■ 店舗欄の設定 御社、店舗欄の登録設定はユーザー様で登録してください。見積君を初めて起動した時に、店舗情報の 登録画面が表示します。店舗名（屋号）・郵便番号・住所・電話番号は必須登録となります。 ※ 店舗欄の変更は後からでも変更できます。 この部分は、試用版に付きフォント名・フォントサイズ・印字位置、その他、テキスト文字の追加等はでき ません。正規版のご注文時はご希望に沿うようにレイアウト変更をします。 ■ 動作環境 見積君は、ほとんどの環境で問題なく動作するようにプログラムされています。しかしながら、稀に特定 のＰＣ環境やインストールされているソフトの相性などによって思うように動作しないことがあります。もち ろん、不具合のご報告をいただければ当社としては出来る限り問題が解消されるように努力しますが、 問題が当社、プログラム単独によるものでない場合、解決できないこともあります。ですから、正規版ご 購入前に、必ず、あなたの環境で見積君が問題なく動作することをご確認ください。 ● Windows 8(8.1)/7/Vista/Xp で動作確認をしています。 ● Mac OS または Linux OS は使用不可です。 画像付き見積書印刷を利用するには、お使いのパソコンにMicrosoft Photo Editor （マイクロソフ トフォトエディター及びその機能を有するソフト）がインストールされている必要があります。 ■ 目次 インストール方法 ………………………………………………………………１ アクセスランタイムのインストール 初期店舗情報の登録 …………………………………………２ ……………………………………………………………３ 初期設定１（基本情報の登録・設定）…………………………………………４ 初期設定２（ローン・印字色等の設定）………………………………………５ 初期設定３（諸費用項目の設定）………………………………………………６ 初期設定４（ローン率の設定）…………………………………………………７ データのバックアップ……………………………………………………………８ データのリカバリ…………………………………………………………………９ アンインストール方法（プログラムの削除）…………………………………10 チュートリアル（初めて使用するときの簡単な説明）………………………11 ライセンス及び著作権 …………………………………………………………12 このインストール説明書は「見積君スーパー」「整備君」「バイク見積君」と共用していま す。若干、インストール時に名称の違いがありますが、同じ要領にてインストールをしてくだ さい。 ■ インストール方法 １． ＣＤドライブにディスクをセットすると、自動再生が立ち上が ります。「フォルダを開いてファイルお表示」をクリックしま す。右図は、そのフォルダの中を開いた状態になります。 「setup.exe」をダブルクリックするとインストールが始まりま す。 ２． ユーザーアカウント制御の確認画面が表示します。 「はい（Ｙ）」ボタンをクリックします。 ユーザーアカウント制御の画面が隠れている場合もありま す。その場合にはタスクバー上で「チカチカ」しているところ をクリックすると表に表示されます。 3． 見積君セットアップ開始画面で「次へ」ボタンをクリックしま す。 4． 使用許諾契約書をお読みになり、「見積君 使用許諾契約 書の条項に同意します」にチェックを入れて、「次へ」のボタ ンをクリックします。 5． セットアップ種類の選択で、「標準」ボタンをクリックします。 「カスタム」ボタンをクリックすると、インストール先のディレ クトリを変更できます。通常は「標準」を選択するようにして ください。 １ ■ アクセスランタイムのインストール 6． Microsoft Access 2010 Runtimeのインストールが始まりま す。 7． 右図、インストールの進行状況が画面が表示します。 8． Microsoft Access 2010 Runtimeのインストールが完了しま す。 「オンライン登録」をする必要がないので、そのまま、「閉じ る」ボタン（右図、赤線枠）をクリックしてください。 9． Microsoft Access 2010 Runtime の 更 新 プ ロ グ ラ ム （Service Pack2）が自動的にインストールします。 10． 見積君のセットアップの完了です。「ＯＫ」ボタンをクリックし てください。デスクトップ画面に「見積君2010」のショートカッ トアイコンが出来ていますので、それをダブルクリックする と、見積君が立ち上がります。 2 ■ 初期店舗情報の登録 見積君2010（試用版）を起動すると、最初に店舗情報の登録をします。 「＊」マークが付いている「お店の名前」「郵便番号」「住所」「電話番号」は必須入力とな ります。ここで登録した店舗情報は、見積書・注文書・請求書等の店舗欄に反映します。 入力完了後に「登録」ボタンを押すと、使用期限の残日数と残起動回数ダイアログ画面が表示 します。確認後、「ＯＫ」ボタンで見積君試用版が使えるようになります。 ※ この登録画面は、初めて起動したと きにだけ表示します。次回、起動時には 表示しません。 店舗情報は右画像の右上（赤枠）にある店 舗名の部分をダブルクリックで修正できま す。 3 ■ 初期設定 1. １．基本情報の登録・修正 ＴＯＰメニューより「初期設定」→「基本情報の登録・修正」ボタンをクリックします。 ◇ 有効期限／暦モード設定 見積書有効期限と注文書納期日の設定をします。見積書作成日及び注文書作成日の何日後まで 有効かを設定します。この日付は新規見積書作成／注文書作成画面でで初期値と表示します。 各作成画面で有効期限（日付）の変更も可能です。 暦モード：西暦／和暦かどちらかにチェックを入れます。 担当者：担当者名を「使用しない」にチェックを入れると担当者名は表示しなくなります。 ◇ 消費税／端数処理設定 消費税は車販と整備請求書、別々に設定できるようになっています。例えば、車販は内税で整備請 求書は外税にすることも可能です。 税率も変更可能です。現バージョン（2014年4月）の初期値は８％に設定しています。 端数処理は１円未満／１０円未満で、切り捨て・切り上げ・四捨五入のいづれかを選択します。 ◇ 時間単価 時間単価を入力することで請求書作成フォームの時間単価が初期値として入力します。 請求書作成フォームでも時間単価の変更が可能です。 時間単価×時間＝技術料が計算します。 4 ■ 初期設定 2. ◇ ローン／保証設定 注文書印刷にて、ローン会社名／金利を表示するかしないかを設 定できます。右図、上段はローン会社名及び金利を表示しない設定 です。下段は表示有（赤枠の部分） 保証を付ける場合には、保証内容を設定します。 在庫登録にて、車種ごとに保証内容を変更することも可能です。そ の場合には在庫登録で設定した保証内容が優先します。 ◇ 印字色の設定 車販の見積書／注文書はタイトルと金額欄のみ色の変更が可能です。 「タイトル」及び「金額」のボタンをクリックすると、「色の設定フォーム」が表示するので、お好きな色 に設定してください。初期値は全て黒色です。 整備請求書の背景色（罫線の色）は「黒」「青」「緑」「赤」の４色となります。 コンボボックスの「▼」マークで選択します。 金額欄と縞模様はお好きな色に変更可能です。「金額」及び「縞」ボタンをクリックします。 マイナス金額は、整備請求書の金額欄にて、マイナスの時だけ金額の色を自動的に変更します。 ◇ 付属品金額表示 車販の見積書及び注文書作成画面で付属品・特別 仕様の入力項目の金額欄に「０」を入力した時に表 示する内容を設定します。 ◇ 時間表示／区分表示 整備請求書印刷で時間表示項目を「印字する」・「印字しない」かを設定できます。 作業内容の「区分」表示も同様で「印字する」・「印字しない」を設定できます。 「印字する」にチェックを入れると、作業内容に入力できる文字数がその枠部分が少なくなります。 5 ■ 初期設定 3. ◇ 時間単価 時間単価を入力することで請求書作成フォームの時間単価が初期値として入力します。 請求書作成フォームでも時間単価の変更が可能です。 時間単価×時間＝技術料が計算します。 ◇ 顧客電話番号／携帯番号／顧客ＩＤ／請求書№／色番号 等の表示 整備請求書印刷にて上記、それぞれの項目を「表示する」・「表示しない」かを設定します。 ２．諸費用の登録・修正 ＴＯＰメニューより「初期設定」→「諸費用の登録・修正」ボタンをクリックします。 ◇ 車販諸費用の項目名設定 車販の見積書／注文書に印字する諸費用項目の登録をしま す。課税項目（上段）が８項目で非課税項目（下段）が５項目の 登録が可能です。適時、お店の販売形態に合わせて変更をし てください。 左側のチェックを外すと、その項目名は見積書／注文書には印 字しません。 右図は上記、諸費用の登録で設定した内容が見積書／注文書 作成画面で表示されています。 諸費用の金額は予め４通りの金額を登録できるようになってい ます。諸費用切替ボタンで切り替えます。 見積書／注文書作成画面での金額訂正は出来るようになって います。 ※諸費用項目名は「諸費用項目の登録」で行います。 6 ■ 初期設定 4. ３．ローン率の登録・修正 ＴＯＰメニューより「初期設定」→「ローン率の登録・修正」ボタンをクリックします。 車販の見積書／注文書作成にてローン使用時に自動計算するときに設定をします。 ローン会社名及び利率は最大１０通りまで登録ができるようになっています。 ローン返済早見表の「分割手数料一覧」を参照し、利率を入力してください。 右図は見積書／注文書作成画面で登録 されているローン会社（１２％）を選択した 画面になります。総支払額が158万円、頭 金58万円の入金で100万円のローン計算 です。60回払い、ボーナス50,000円×10 回で算出しています。 ローン会社によっては利率計算方法の違いや端数処理の違いにより正確に金額が計算されない場 合もありますのご注意ください。 ４．整備諸費用の登録 ＴＯＰメニューより「初期設定」→「整備諸費用の登録・修正」ボタンをクリックします。 整備諸費用の登録・設定を行います。 整備諸費用の項目は８項目の設定が出来るようになっています。ただし、重量税・自賠責・印紙代 の項目名は固定となります。 他、５項目は自由に設定可能です。 税区分のボタンで「課税」「非課税」を切り 替えることができます。 左側のチェックボックスにチェックを入れる と、利益計算時に粗利計上をします。 右側のチェックボックスにチェックを入れる と、車検ボタン「ＯＮ」時に表示します。 7 ■ データのバックアップ １．メインメニュー→メンテナンス→データのバックアップをクリックします。 ２．「参照」ボタンを押してデータのバックアップ先を指定します。 「参照」ボタンを押さずに、そのまま「実行」ボタンを押すと、ドキュメントの中に保存さ れます。 バックアップデータのファイル名は「MiData****.MDB」となります。[****]の部分は、バッ クアップした日付になります。 ３．「データのバックアップ処理が正常に終了しました」が出れば完了です。 ４．データのバックアップ処理が正常に終了しました」が出れば完了です。 データのバックアップはお使いのパソコンの外部（ＵＳＢメモリ／ＳＤメモリカード／外付 けＨＤＤ等）に保存をしてください。 このバックアップアップデータは顧客データ／車両データ／売上データ／設定データ等のす べてのデータになります。このバックアップデータを取っておくことにより、パソコンが壊 れても、データの復旧ができます。 ※バックアップデータのファイルサイズは約６ＭＢ～１０ＭＢくらいです。 8 ■ データのリカバリ １．メインメニュー→メンテナンス→データのリカバリをクリックします。 ２．「参照」ボタンを押してバックアップファイルの保存先を開きます。 バックアップデータを選択し、下にある「開く」ボタンをクリックします。 上図の「データのリカバリ」フォームに戻りますので、「実行」ボタンを押します。 ３．「上書きの確認」画面が表示します。 「はい」ボタンを押します。 ４．「データのリカバリが正常に終了しました」が出れば完了です。 9 ■ 見積君のアンインストール（削除） 1. デスクトップ画面からスタートボタンを右クリックして「コント ロールパネル」を開きます。 プログラムグループ内にある「プログラムのアンインストー ル」をクリックします。 2. インストールされている、プログラムの一覧表示がでま す。下の方にある「見積君」を選択（クリック）した状態で、 「アンインストール」（右図、上の赤枠）をクリックします。 3. 「見積君」のアンインストール（削除）の確認とユーザーア カウント制御の確認画面が表示します。 両方とも、「はい（Ｙ）」ボタンをクリックします。 4. 開いている「コントロールパネル」右上の「×」で閉じて完 了です。 デスクトップにある、ショートカットアイコンも自動的に削除 されます。 10 ■ チュートリアル 見積君を初めて使用するときの簡単な手順 ■ 初期設定 まず最初に、あなたのお店の販売条件に合うように初期設定をしてください。初期設定は一度、登 録すると変更するまで設定したデータを記録します。次回より、再設定をする必要はありません。 １．基本情報の登録・修正 消費税の設定、端数処理、基本カラー（印字色）、暦モード、振込先銀行名（口座番号）等の設 定を行います。 ２．諸費用の登録・修正 販売諸費用の設定をします。課税諸費用（８種類）と非課税諸費用（５種類）の登録をしてくださ い。 ３．ローン率の登録・修正 ローンの月額料金を自動計算するための事前登録をします。 提携先ローン会社の料率をローン早見表「分割手数料一覧」を参考に正確に登録してください。 ローン会社名（ローン利率）は最大１０種類まで登録可能です。 ４．整備諸費用の登録・修正 整備諸費用の設定をします。この項目は、課税／非課税及び粗利計上をするか、しないかを設 定できます。 ■ 在庫の新規登録 「在庫登録」→「在庫の新規登録」 予め、在庫車の登録をすることにより、見積書（注文書）を簡単に早く作成することができます。 見積書（注文書）作成画面より、在庫の新規登録画面を開くこともできます。 ■ 見積書の作成 「見積書作成」→「見積書の新規作成」 新規顧客の場合には直接、顧客情報を入力します。車両情報は、予め登録されている在庫車（在庫 ＩＤ）を選択することにより、見積書作成画面に車両情報が書き込まれます。 在庫車の登録をしていない場合でも、見積書作成画面の中にある「在庫の新規登録」ボタンを押す ことにより、見積書作成画面より販売在庫車の登録が可能です。 各項目の入力が完了すれば、「画像付印刷」または「印刷」ボタンで見積書の印刷が始まります。 ■ 注文書の作成 「注文書作成」→「注文書の新規作成」 注文書の作成をします。「見積書参照」ボタンをクリックすると、過去に作成した見積書一覧から注文 書に切り替えることもできます。 ■ 請求書の作成 「整備請求書」→「請求書の新規作成」 整備請求書作成フォームで顧客情報と車両情報を入力します。 この画面から「整備見積書」と「整備請求書」の印刷ができます。「整備請求書印刷」ボタンで売上登 録になります。 よく使う作業内容は予め、登録しておくことができます。作業内容は、複数行をまとめて登録するこも 可能です。 ■ 余白の設定 見積書・注文書・請求書・その他、すべての印刷時印刷確認画面が表示します。印字位置が確認で きますので、印字位置がずれている場合には「余白の設定」ボタンで調整をします。 ※一度、余白の設定をすれば次回より設定する必要はありません。 11 ■ ライセンス及び著作権 本ソフトウエアは基本的に１台のＰＣのみインストール可能となります。また、１ソフトウエアに付き、 １店舗名・１住所のみの登録となります。 ※ 店舗名及び住所の変更が生じた場合には有料（5,500円）にて対応しています。 ※ 店舗名の書き換えは不正使用防止のため２回目以降はできません。 ※ 上記変更前のＣＤ（旧ＣＤ－ＲＯＭ）は使用できなくなりますのでご了承ください。 ■ サポート ホームページにて設定方法・使用方法等を記載しています。 ご不明な点がありましたら、お気軽に電話又はメールでお問い合わせください。 電話及びメールでのお問い合わせは無料です。 ※ 出張訪問サポートに関しては有料となります。 ※ 電話での対応時間は９：00～18：00となります。（土日祝はお休み） ■ カスタマイズ 当ソフトをより便利にお使いいただけるためにカスタマイズサービスをお受けしています。 . あなたのお店の販売形態に合わせた入力項目の追加・変更、帳票レイアウトの変更・オリジナル帳 票の作成等を希望される場合にはお問い合わせください。 ※ お見積りは無料ですのお気軽にお問い合わせください。 ※ カスタマイズの内容によっては、お受けできない場合もあります。 ■ 免責事項 この製品の著作者及び製造、配布に関わるいかなる者も、当ソフトウエアの使用、又は使用不能に よって生じる損害に対する責任は、それが直接的・間接的・必然的・偶発的のあるかに関わらず一 切、負わないものとします。 ■ 免責事項 スフとウエア製品は、著作権法及び国際著作権条約をはじめ、その他の無体財産権に関する法律 並びに条約によって保護されています。ソフトウエア製品は許諾されるのもで、販売されるものでは ありません。 当ソフトウエアはティーケーシステムの著作物であり、ティーケーシステムによってのみライセンスさ れます。 当ソフトウエアに対するリバースエンジニアリング及び改変は一切、禁止します。 12 開発／販売元：ティーケーシステム 〒630-8132 奈良県奈良市大森西町11-18 ℡/Fax:0742-34-306 Hp http://www.tk-system.jp Mail [email protected] 営業時間：9：00～18：30（土日祝はお休みとなります）