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平成25年度 シンガポール日本人学校小学部 チャンギ校PTA総会資料
平成２５年度 シンガポール日本人学校小学部 チャンギ校ＰＴＡ総会資料 ・開 催 日 平成２５年５月３０日（木） ・受付時間 １２時４０分～１２時５０分 ・時 間 １３時００分～１４時００分（予定） ・会 場 日本人学校小学部チャンギ校道場 議 事 次 第 １．定足数の確認 ２．開会宣言 ３．PTA 新旧役員紹介 ４．会長挨拶 ５．学校長挨拶 ６．議事進行役選出 ７．書記紹介 ８．平成 2４年度 PTA 活動報告 ９．平成 2４年度決算報告 １０．平成 2４年度会計監査報告 １１．平成 2５年度年間活動計画 １２．平成 2５年度予算（案） １３．平成 2５年度会計監査役選出 １４．その他 １５．閉会宣言 ‐1‐ 平成２４年度各委員会年間活動報告 【１】 四役 《年間活動報告》 ―１学期― ＊ PTA 総会の主催と開催、庶務委員会と総会の打ち合わせ ＊ 学級委員選挙の立会いと配属決定および顔合わせ会開催 ＊ PTA 会費の徴収 ＊ 第 1 回三校（中学部、クレメンティ校、チャンギ校）合同情報交換会のレジュメ作成・ 打ち合わせ・出席 ―２学期― ＊ 四役・委員長選挙、重複立候補者選抜会 立会い ＊ 学年委員長と学年活動についての検討（ボランティア・学級図書寄贈 等） ＊ 学校への寄贈品として泡状石鹸ディスペンサーの設置 ＊ 副会長第二の転出による活動内容の引継ぎ ―３学期― ＊ 第 2 回三校合同情報交換会の打ち合わせ・出席・司会進行 ＊ 各委員会・四役、次年度に向けての課題点及び改善点の提案と引継ぎ依頼・準備 ＊ お弁当試食会企画・実施 ―通年― ＊ 役員会・定例会の主催と開催、各委員会の補佐、PTA 発行物の確認 ＊ 教養文化委員会と企画について・広報委員会と「らん」について 打ち合わせ ＊（会長）日本人学校中学部・クレメンティ校の各 PTA 会長との連絡業務、 校長先生・教頭先生・諸先生方との連絡業務、運営理事会出席、式典参加 ＊（副会長第一）会長・会計の補佐、選挙管理委員会副委員長としての業務、 各専門委員長との連絡業務、PTA 入・退会届の確認、転出入児童・児童数・家庭数 確認 ＊（副会長第二）通学バス運行会との連絡業務、お弁当業者とメニュー・日程の打ち合わせ及び 連絡業務、役員会・定例会のレジュメ作成及び司会進行、PTA 活動の日程調整・管理、 各学年委員会との連絡業務、中学部・クレメンティ校との連絡係 ＊（書記）役員会・定例会・全ての打ち合わせの議事録作成、総会資料等の印刷物作成、 会計の銀行業務補佐、シンガポール政府への役員登録作業・引継ぎ関係書類作成 ＊（会計）予算案・総会台帳・監査資料・収支決算報告の作成、銀行業務、会計管理、 小切手発行作業、会計監査役との連絡業務、各委員会の交通費・諸経費支払い取りまとめ 《総括》 24 年度の PTA 活動ですが、校長先生、教頭先生はじめ先生方、各委員会のみなさんがお話し合いをも とにそれぞれの活動を協力して行って下さいました。会員の皆様も企画に積極的に参加してくださり、役 員委員共にやりがいを感じられる１年であったと心より感謝致しております。 24 年度は「親子共に学び成長できるＰＴＡ活動」を目標に活動してまいりました。子どもと一緒に保 護者である自分達も PTA 活動を通して何かを学ぼう、一緒に成長していこう、という気持ちから四役で 話し合い決定致しましたが、各委員会のみなさんもこの目標を元に活動して下さりご協力本当にありがと うございました。 チャンギ校の PTA 会員数は昨今急激な伸びとなっており新会員の方々も増えています。 「PTA 活動の 企画や情報のおかげで学校の様子や、また学年が進むにつれどのような行事が行われているのかを知るこ とが出来た、クラス委員さんのご親切なお声かけ、お気使いのおかげでクラスへの不安がなくなった。」 という声も沢山お伺いしました。 これも皆様のご協力ご理解の賜物と思っております。１年間お世話になりまして本当にありがとうござい ました。 -2- 【２】 選挙管理委員会 《年間活動報告》 ―１学期― ＊ 学級委員選出・交替の管理 ＊ PTA 四役・委員長選挙に関する細則の確認、改定 ＊ 三校合同情報交換会への出席 ―２学期― ＊ PTA 四役・委員長選挙の準備と実施 ―３学期― ＊ 三校合同情報交換会への出席 ＊ 新年度役員の決定と顔合わせの実施 ＊ 新年度委員長への引継ぎ ＊ 次年度学級委員選出の準備 《総括》 今年度は、四役・委員長選挙において立候補次点者を新たに募集、拘束人数を減らすという試みを 行いました。今年度の結果をまとめ、次年度につなげていきたいと思います。 お忙しい中ご尽力いただいた先生方、何でも相談できる四役の皆様、話しやすい委員長の皆様、 常に明るく前向きで協力を惜しまない委員の皆様、そして、ご協力いただいた PTA の皆様…と 出会った方々すべてに恵まれ、 学びつつ楽しく PTA 活動ができましたことを心より感謝申し上げます。 本当にありがとうございました。 【３】庶務委員会 《年間活動報告》 ―１学期― ＊ 役員・委員名簿、連絡網の作成 ＊ PTA 総会関連 台本作成、名簿資料、総会資料印刷、 会場準備、司会、進行、議事録作成 ―２学期― ＊ 事務室の総会資料の補充 ＊ パソコンウィルス対策ソフトの購入、更新 ―３学期― ＊ ローカルスタッフへのアンパオの準備 ＊ 次年度引き継ぎ書の作成 ＊ PTA 室の掃除 ―通年― ＊ 役員会、定例会の準備 ＊ PTA だよりの作成、印刷、棚入れ ＊ PTA 室の備品、管理補充 ＊ 事務室の総会資料の管理補充 ＊ コピー機のメーターリーディング ＊ お弁当メニュー印刷 《総括》 一年間至らぬ点あったかと思いますが PTA 会員の皆様にあたたかく見守っていただき、無事庶務委 員活動を終えることができました。本当にありがとうございました。 庶務委員の皆様には仕事の面でも、精神的な面でもたくさんのサポートをしてくれました。一年間 ご苦労様でした。そしてありがとうございました。 楽しいお話をしながらの PTA だよりの印刷作業は忘れられない大切な思い出です。 今後も PTA 活動が子供たちの健やかな学校生活のお役にたつことを心から願っております。 -3- 【４】 教養文化委員会 《年間活動報告》 ―１学期― ＊ サルタンモスク見学会実施 ＊ 教養文化委員会からの報告記事作成 （PTA だよりに掲載） ―２学期― ＊ ワイヤークラフト講習会実施 ＊ 教養文化委員会からの報告記事作成 （PTA だよりに掲載） ―３学期― ＊ 校内講演会＆寿弁当試食会実施 ＊ 教養文化委員会からの報告記事作成 （PTA だよりに掲載） 《総括》 今年度は、 「PTA 会員が自ら学ぶ機会や会員同士の交流を図ることを目的とし、シンガポール生活に 役立つような企画を実施する」という方針のもとに活動しました。 皆様に有意義な企画を提供できるよう、内容の決定には多くの時間をかけて話し合いを行いました。 結果、学期毎にそれぞれ趣向の違った内容で開催することができ、3 回を通してたくさんの方に参加 していただくことができました。1 学期 2 学期の回では、やむを得ず人数設定をしたために、お申し 込みの全員の方に参加していただくことができず、申し訳なく思いました。ですが、多くの方が関心 を持ってくださったことに、委員一同とてもうれしく思っています。 1 年間、活動を支えてくださった先生方、保護者の皆様、ありがとうございました。 【５】 広報委員会 《年間活動報告》 ―１学期― ＊ 年間の発行計画 ＊ らん１号の企画・編集・発行・配布 ＊ らん 2 号の企画・一部特集記事の取材 ―２学期― ＊ らん２号のその他特集記事の決定 ＊ らん２号の特集記事の取材・写真撮影 ＊ らん２号の編集・一部のサンプル依頼 ―３学期― ＊ らん２号の編集・発行・配布 ＊ らん及び広報委員会の活動に関するアンケート配布・集計 《総括》 今年度も「らん」を年 2 回の発行とし、1 号は例年に倣って教職員紹介、2 号ではクラブ活動や ペア学級での交流など学校での子どもたちの活動や、PTA 会員による学校支援ボランティアの 様子を取材し、編集しました。 また、5 学年によるホームステイ体験に関する記事では、子どもたちによる座談会や保護者への アンケートにより他の学年の保護者にはあまり知られていない活動を記事にできたことも大きな 成果だと思います。3 学期には、委員会一同で今年度の活動を振り返り、来年度以降 PTA 会員の皆さま のニーズにあった委員会活動をしていく為のアンケートを行いました。 集計結果は次年度に引き継ぎ、委員会活動に役立てられればと思っています。 先生方をはじめ、PTA 四役・委員の方々、またアンケートや取材にご協力いただいた多くの皆さまの お力により、無事｢らん｣を発行することができました。広報委員一同、心より感謝しております。 一年間ありがとうございました。 -4- 【６】 アルバム委員会 《年間活動報告》 ―１学期― ＊ 製作会社の決定・カメラマンの決定 ＊ 年間活動計画をたてる計画をたてる ＊ 写真の撮影（音楽発表会、クラス個人写真など） ＊ アルバム内容の決定 ＊ アルバムの代金見積もりと集金 ―２学期― ＊ 写真撮影（集合写真、クラス、転校生、クラブ、委員会、英会話、運動会等各種行事） ＊ 全ページ写真の選定、入稿、校正 ＊ 全ページデータの完了 ―３学期― ＊ データの最終校正、確認・アルバムの納品、検品 ＊ 写真の整理 ＊ アルバム代金の精算 ＊ アルバムの配布、転出者への発送 《総括》 今年度は、1 学期に委員長が 2 度交代した為、7 月より現メンバーで活動をいたしました。コストダウン を考えつつ、アルバム品質のより一層の向上を目指しました。 昨年度のクレメンティ校のアルバムを制作した業者に個人・集合写真の撮影、デザイン、印刷までを依頼 いたしました。子ども達の普段の姿やクラブ、委員会、チャンギ校の風景等はアルバム委員が撮影いたし ました。 運動会に於いては業者都合(クレメンティと同日開催の為)でカメラマン不在となった為に 6 年保護者から 撮影ボランティアを募集し、撮影協力をお願いいたしました。写真の技術は無いながらも、母という立場 で子供たちと接する事で子供たちの自然な表情を撮影できたのではないかと思っております。 そしてアルバム委員全員で団結・努力し、今年度も無事にアルバムを完成させることが出来ました。 先生方をはじめ、PTA 役員の皆様、保護者の皆様の多大なるご理解とご協力のおかげだと心より感謝御礼 申し上げます。一年間、本当にありがとうございました。 【７】 学年委員会 《年間活動報告》 ―１学期― ＊ 学年主任の先生との話し合い ＊ PTA 総会の出席票・委任状の回収及び集計 ＊ PTA 会費の集金 ＊ 学級委員選出のお手伝い ＊ 懇親会の開催 ＊ 卒業・転出児童記念品の在庫管理 ＊ 学年 T シャツの作製の準備、注文（6 学年） ＊ 卒業お別れ会の準備（6 学年） ―２学期― ＊ 学年ボランティア活動の検討、及び実施（学級図書整備と入れ替え） ＊ 学年主任の先生との話し合い ＊ 卒業、転出児童記念品の在庫確認、納品・検品・熨斗紙付け ＊ ３学期の活動の検討、決定（学級図書寄贈） 、本の発注 ＊ 引継ぎ資料作成 ＊ 野外活動の集合写真販売の検討、及び実施（5 学年） ＊ 学年 T シャツの配布（6 学年） ＊ 卒業お別れ会の準備（6 学年） -5- ―３学期― ＊ 学級寄贈図書納品、表紙補強後各クラスへ寄贈 ＊ 次年度に向けての話し合い ＊ 引継ぎ準備、及び引継ぎ ＊ 卒業・転出児童記念品の在庫確認、及び離任教職員・卒業生への記念品準備 ＊ 卒業お別れ会準備、開催（6 学年） 《総括》 ＊1 学年 「初めての学校生活となる子ども達が、毎日楽しく有意義に過ごせるように、先生方と協力する。 先生方、会員同士の親睦をはかり、学校と家庭のパイプ役になれるようにお手伝いをする。 」という 年間活動計画のもと、1 年間活動して参りました。 1 年間の活動を通して、保護者間の交流の場を持つ事ができ、子ども達の喜ぶ姿を見ることができ ました事をとても嬉しく思います。慣れない仕事で、手探りでの活動となりましたが、四役の方々に 助けられ、同じ学年委員長の皆さん、委員の皆さんと協力しながら楽しく活動する事ができ、充実した 1 年間でした。 ご協力いただきました先生方、会員の皆様にも心より感謝申し上げます。ありがとうございました。 ＊2 学年 2 学年委員会の年間活動方針「子どもたちが楽しく安全に学校生活を過ごせるように学校と家庭のパ イプ役としてお手伝いする」を念頭におき、1 年間活動して参りました。 1 学期の懇親会の開催に当たりましては、クラス委員と協力して自己紹介カードの作成等の準備に取 り組み、各クラスとも和やかな雰囲気の中、保護者間の親睦を深めることができました。 2 学期には、学級図書整備のボランティア活動を行いました。委員長、各クラス委員が事前に図書ボ ランティアの体験を行い、当日は多数の図書ボランティアの方々の参加もあり、スムーズに活動を行う ことができました。 3 学期には、昨年度と同様に学級への図書寄贈を行いました。寄贈図書の選択におきましては、 チャンギ校で力を入れて来られている外国語活動から、子どもたちに洋書に親しんでもらいたいと いう思いで、英語の本を寄贈することになりました。 この 1 年間の PTA 活動を通じて、大変勉強させて頂きました。至らぬ点も多々あったかと思いま すが、少しでも保護者の方々に学校を身近に感じてもらえるお手伝いができておりましたら嬉しく 思います。 ご協力頂きました先生方、保護者の皆様に心より感謝申し上げます。 ＊3 学年 年間活動方針に従い１年間活動をして参りました。 クラス懇親会、学年ボランティア実施時には、会員間の親睦も深まったとご意見も頂き、有意義な活動 が出来ました。 先生方、会員の皆様のご支援とご協力により一年間の活動を無事終える事ができました事を心より感謝 しております。ありがとうございました。 -6- ＊4 学年 “学年、クラスでの PTA 活動がスムーズに行えるよう、学校と家庭のパイプ役となり、お手伝いを する“ という活動方針を目標に一年間活動してまいりました。 1 学期の親睦会、2 学期の学年ボランティア活動を通しましては、保護者間の親睦を深める場として 少しでも皆様のお手伝いができたことを嬉しく思います。 3 学期、学級文庫への洋書図書寄贈では、子ども達の喜ぶ顔を見る事ができ、この活動に関わること ができたことに感謝しております。 活動後のアンケートでは、参加者からの温かいお礼のお言葉や貴重なご意見をいただき、至らない点 も多々あり、ときに反省もありましたが、PTA 活動の大切さを身にしみながらも、PTA 四役、委員長、 委員の方々に支えられ、一年間楽しく活動させていただくことができました。 ご協力いただきました先生方、保護者の皆様、お世話になった皆様に心より感謝申し上げます。 ありがとうございました。 ＊5 学年 5 学年委員会では「学校と家庭のパイプ役として学校行事及び活動が円滑に行える様に」の活動方針 のもと、１年間活動して参りました。 １学期ではクラス懇親会、2 学期では学年ボランティア（学級図書整備）と野外活動の集合写真販売、 3 学期では学級図書寄贈など活動を行いました。 2 学期の野外活動の集合写真販売は初の試みで不安もありましたが、沢山の保護者の方にご購入して 頂き、良い思い出になりました。 この活動を通して、学校と PTA の連携の難しさや大切さを改めて感じ、色々と勉強させて頂きまし た。会員の皆様には色々と行き届かない点もあったとは思いますが、皆様の親睦も深まり、子ども達に も喜んでもらえる事ができた事は大変嬉しく思います。 これも、いつもご支援・ご協力して頂きました諸先生方・PTA 四役・各委員の皆様そして会員の皆様に 感謝申しあげます。本当に色々とありがとうございました。 ＊6 学年 6 学年委員会の年間活動方針「小学校の最高学年として、また最終学年として子ども達が充実した 思い出深い一年となるよう学校と家庭のパイプ役として活動していく」を念頭におき、１年間活動 して参りました。 1 学期の懇親会の開催に当たりましては、クラス委員と協力して自己紹介カードの作成等の準備に取 り組み、各クラスとも和やかな雰囲気の中、保護者間の親睦を深めることができました。 2 学期には、1 学期より準備を進めていた学年 T シャツを配布し、修学旅行等で着用することが出来 ました。とても好評でクラス毎の団結力も増し、嬉しく思っております。 また、学級図書整備のボランティア活動も行いました。委員長、各クラス委員が事前に図書ボランティ アの体験を行い、当日は多数の図書ボランティアの方々の参加もあり、スムーズに活動を行うことが できました。 3 学期には、昨年度と同様に学級への図書寄贈を行いました。寄贈図書の選択におきましては、 チャンギ校で力を入れて来られている外国語活動から、子どもたちに洋書に親しんでもらいたいと いう思いで、英語の本を寄贈することになりました。 また、今年も卒業式のあとに卒業お別れ会をホテルで開催いたします。 子供たちが友と過ごす最後のこの会に子供実行委員を中心に会を作り上げていくお手伝いが出来 ることを大変嬉しく思っております。 この１年間、PTA 活動を通じて、大変勉強させて頂きました。至らぬ点も多々あったかと思い ますが、少しでも保護者の方々に学校を身近に感じてもらえるお手伝いができておりましたら嬉し く思います。ご協力頂きました先生方、保護者の皆様に心より感謝申し上げます。 -7- 平成２５年度各委員会年間活動計画 【１】四役 《年間活動方針》 子供達の充実した学校生活の支えとなるようなＰＴＡ活動を目指す 《活動計画》 １．PTA 運営に関わる業務。PTA 総会・役員会・定例会の主催と開催。各委員会の補佐。 ２． （会長）学校運営理事会への出席、日本人学校中学部・日本人学校クレメンティ校の 各 PTA 会長との連絡業務 校長先生・教頭先生・諸先生方との連絡業務、学級委員選挙・四役選挙の責任者 ３． （副会長第一）会長・会計の補佐、選挙管理委員会副委員長としての業務、 各専門委員長との連絡業務、児童名簿の管理 ４． （副会長第二）通学バス運行会との連絡業務、お弁当業者との連絡業務、 役員会・定例会のレジュメ作成及び司会、各学年委員長との連絡業務、 PTA 活動のスケジュール管理 ５． （書記）役員会・定例会・全ての打ち合わせの議事録の作成、総会資料等の印刷物の作成 会計の銀行業務の補佐、シンガポール政府への登録業務 ６． （会計）予算案・収支決算報告の作成、銀行業務ほか会計管理、PTA 会費の集金 各委員会からの「諸経費、交通費」支払いの取りまとめ、会計監査役との連絡業務 業者への支払い 【２】選挙管理委員会 《年間活動方針》 ・公正、明確な選挙を行い、新役員を決定する。 ・学級委員の選出を行い、その交替と管理を行う。 《活動計画》 １．学級委員選出の準備・補佐（次年度まで） ２．学級委員選出に関する細則・内規の確認、及び PTA 四役、委員長選挙に関する細則・内規の確認 ３．三校情報交換会の準備 ４．PTA 四役、委員長選挙の準備及び選挙を行う。 ５．新役員の決定及び顔合わせを行う。 ６．次年度の学級委員選出の準備を行う。 ７．新委員長への引き継ぎを行う。 【３】庶務委員会 《年間活動方針》 より円滑なＰＴＡ活動の遂行の為、委員一同協力し合う 《活動計画》 １．役員会、定例会の準備＊ ２． 「チャンギ PTA だより」の作成・印刷・配布＊ ３．ＰＴＡ室備品の管理・補充＊ ４．事務室のＰＴＡに関する書類の管理・補充＊ ５．コピー機のメンテナンス・修理依頼＊ ６．役員・委員名簿、および連絡網の作成 ７．総会の台本作成、名簿・資料印刷、会場準備、司会及び議事進行、議事録作成 ８．ローカルスタッフへのアンパオ準備 ９．次年度に向け、まとめ・引き継ぎ準備 10．ＰＴＡ室の備品棚卸し ＊は年間を通しての活動 - 10 - 【４】教養文化委員会 《年間活動方針》 PTA 会員が自ら学ぶ機会や会員同士の交流を図ることを目的とし、 シンガポール生活に役立つ様な内容の企画を実施する。 《活動計画》 １．学期毎に講演会や講習会・見学会などを企画し、実施する。 ２．活動内容を記事にまとめて、報告する。 【５】広報委員会 《年間活動方針》 昨年度行われた「らん」に対するアンケート調査をふまえて、 PTA 機関紙として「らん」の役割を見直し、企画から制作までを行っていく。 《活動計画》 １．年間発行計画を立てる ２． 「らん」１・２・３号の企画・編集・発行・配布を行う。 【６】アルバム委員会 《年間活動方針》 ・何度も手に取り、笑顔で見返すアルバムの作成 ・委員増員に伴う作業の分担化、軽減、効率アップを目指す ・次年度へ円滑な引き継ぎ 《活動計画》 １．制作会社・カメラマンの決定、打ち合わせ ２．年間活動計画をたてる ３．アルバムの内容を決定 ４．アルバム代金の決定と集金 ５．写真撮影（学年全体、クラス、個人、クラブ、委員会、各行事他） ６．各ページの製作・校正・入稿 ７．全ページの最終校正 ８．アルバムの納品と検品 ９．写真の整理、配布 10. アルバム代金の精算と返金 11．アルバムの配布、転出者への発送 【７】１学年委員会 《年間活動方針》 ・初めての学校生活を過ごす子ども達が、毎日楽しく通いたくなるように、また有意義に過ごせるよ うに先生方と協力する。 ・先生方、会員同士の親睦をはかり、学校と家庭のパイプ役となれるようお手伝いする。 《活動計画》 １．学級委員選出のお手伝い ２．PTA 総会の出席票・委任状の回収・集計 ３．PTA 会費の集金 ４．ＰＴＡクラス会の開催 ５．学年主任の先生及び担任の先生方との話し合い ６．卒業・転出児童記念品の発注及び在庫管理 ７．学年ボランティア活動の実施 ８．引き継ぎ準備 ９．離任教職員、卒業生への記念品配布準備 - 11 - 【８】２学年委員会 《年間活動方針》 子どもたちが楽しく安全に学校生活を過ごせるように、学校と家庭のパイプ役として お手伝いする 《活動計画》 １．学級委員選出のお手伝い ２．PTA 総会の出席票・委任状の回収、集計 ３．PTA 会費の集金 ４．ＰＴＡクラス会の開催 ５．学年主任の先生及び担任の先生方との話し合い ６．卒業・転出児童記念品の発注及び在庫管理 ７．学年ボランティア活動の実施 ８．引き継ぎ準備 ９．離任教職員、卒業生への記念品配布準備 【９】３学年委員会 《年間活動方針》 会員同士の親睦をはかり、学校と家庭のパイプ役として活動し、子供達が 毎日楽しく安全に学校生活を過ごせるようにする 《活動計画》 １．学級委員選出のお手伝い ２．PTA 総会の出席票・委任状の回収、集計 ３．PTA 会費の集金 ４．ＰＴＡクラス会の開催 ５．学年主任の先生及び担任の先生方との話し合い ６．卒業・転出児童記念品の発注及び在庫管理 ７．学年ボランティア活動の実施 ８．引き継ぎ準備 ９．離任教職員、卒業生への記念品配布準備 【１０】４学年委員会 《年間活動方針》 学年及びクラス単位でのＰＴＡ活動が円滑に行えるよう、学校と家庭の パイプ役となりお手伝いをする。 《活動計画》 １．学級委員選出のお手伝い ２．PTA 総会の出席票・委任状の回収、集計 ３．PTA 会費の集金 ４．ＰＴＡクラス会の開催 ５．学年主任の先生及び担任の先生方との話し合い ６．卒業・転出児童記念品の発注及び在庫管理 ７．学年ボランティア活動の実施 ８．引き継ぎ準備 ９．離任教職員、卒業生への記念品配布準備 - 12 - 【１１】５学年委員会 《年間活動方針》 ・学校と家庭とのコミュニケーションが円滑に行えるよう学年委員会、 ＰＴＡクラス会等を開催する。 ・学校行事及び活動が、スムーズに行えるようにお手伝いする。 《活動計画》 １．学級委員選出のお手伝い ２．PTA 総会の出席票・委任状の回収、集計 ３．PTA 会費の集金 ４．ＰＴＡクラス会の開催 ５．学年主任の先生及び担任の先生方との話し合い ６．卒業・転出児童記念品の発注及び在庫管理 ７．学年ボランティア活動の実施 ８．引き継ぎ準備 ９．離任教職員、卒業生への記念品配布準備 【１２】６学年委員会 《年間活動方針》 小学校の最高学年として、また最終学年として子ども達が充実した思い出深い 一年となるよう、学校と家庭のパイプ役となるよう活動していく。 《活動計画》 １．学級委員選出のお手伝い ２．PTA 総会の出席票・委任状の回収、集計 ３．PTA 会費の集金 ４．ＰＴＡクラス会の開催 ５．学年主任の先生及び担任の先生方との話し合い ６．卒業・転出児童記念品の発注及び在庫管理 ７．学年ボランティア活動の実施 ８．お別れ会の開催 ９．引き継ぎ準備 ＊平成２４年度決算報告・平成２５年度予算につきましては、総会から一か月が経過しましたので、 ホームページ上での公開を終了いたしました。 ご覧になりたい方は、PTA 役員まで御問い合わせください。 - 13 -