世界遺産「高野・熊野夢舞台」コンサート 企画提案コンペティション仕様書

世界遺産「高野・熊野夢舞台」コンサート
企画提案コンペティション仕様書
次の内容を盛り込んだ企画提案書を作成してください。
１．事業趣旨
著名なアーティストによるコンサートの開催を契機として、各種メディアを介し「熊野」
の魅力を全国に広く情報発信し認知度向上を図るとともに、旅行動機を喚起する。
２．業務内容（提案内容）
（１）コンサートの開催
開催会場である「熊野」の幽玄、雄大な雰囲気を阻害せず、より魅力を増幅・発信で
きるアーティストを選定（主たるターゲットは、20～40 代の女性層）し、コンサート
を開催する。
なお、上記１．の事業趣旨を踏まえた内容であれば、コンサートに限らず他のイベン
ト（歌舞伎、落語、演劇、プロジェクションマッピング等）でもよい。
１）開催日
：平成 26 年 11 月 8 日（土）
２）開催時間：夕刻 90 分程度。
17 時 30 分から 19 時又は 18 時から 19 時 30 分を予定しているが、
最終的には、当方と協議の上確定。
３）開催場所：熊野速玉大社拝殿前
４）具体的業務：
①アーティストの出演交渉、実施に係る調整業務
※コンサートの場合、演歌及びロックのジャンルは不可とする。
②上記１．の事業趣旨を踏まえ、県内外から多くの集客が期待できるコンサート内
容、演出を企画
※アーティストは、コンサート実施前に熊野速玉大社にて奉納演奏を行うこと。
※主催者（知事）、来賓（熊野速玉大社宮司、県議会議長、新宮市長等）の挨拶
をコンサート開始前 30 分以内で行うこと。
※雨天（荒天の場合を除く）でも催行するため、雨天時の対応を考慮すること。
③コンサート実施に係る運営業務
ア．コンサート開催に係る告知
イ．観覧者の募集、抽選、整理券の発送等、観覧者決定にかかる業務
※コンサート観覧は無料とする。
ウ．コンサート実施運営マニュアル、進行台本等作成業務
エ．コンサート司会者の手配、調整業務
オ．コンサート会場での受付（観覧者等）、進行管理業務
カ．コンサート会場の設営、撤去業務
※600 人以上の観客を見込めるアーティストを選定するとともに、600 席
以上の会場設営を行うこと。（最終的な席数は当方と協議の上決定）
※会場設営、撤去にあたっては、当方及び熊野速玉大社の指示に従い実施す
ること。
キ．コンサート会場における郷土芸能等の実施への協力
※コンサート開始前に郷土芸能等を行う場合がある。その場合は、舞台の使
用等について協力すること。
ク．コンサート会場、臨時駐車場及び会場付近沿道等における警備・誘導業務
※コンサート会場、臨時駐車場（熊野川河川敷を予定）及び会場付近沿道に
おける警備・誘導業務を行うこと。
※臨時駐車場から会場まで事故等がないよう安全管理には万全を期すこと。
ケ．アーティストへのケータリング、その他コンサート運営に係る諸業務
（２）メディアを介した情報発信
コンサートの内容を中心に「熊野」の魅力をさまざまなメディアを介して全国に向け
情報発信する。
１）実施日
：契約日～平成 27 年 2 月 28 日
２）対象エリア：全国の都市部
※首都圏、中京、京阪神は必須。
３）ターゲット：20～40 代の主に女性層
４）具体的業務：
①コンサート開催の事前告知
※「熊野」の魅力も同時発信すること。
※告知手法と告知エリアについて具体的に示すこと。
②コンサート当日のメディア招致
※事前に県内外のメディアに呼びかけ、コンサート当日の模様が発信できるよう
にすること。
③コンサートの内容を中心に「熊野」の魅力を発信できる内容の番組（誌面）等の
制作と発信
※メディア毎に情報発信の内容について具体的に示すこと。
・テレビ、ラジオ：放映時間、番組構成
・新聞、雑誌
：誌面構成
・インターネット：ページ構成、番組構成
等
※メディア毎に「情報到達予測人口」を示すこと。
・テレビ、ラジオ：視聴エリア内人口 × 番組平均視聴率
・新聞、雑誌
：発行部数
・インターネット：ページビュー（予測）
※上記以外にも、効果的と考える情報発信の手法があれば提案可。
（３）実績報告
上記（１）（２）の業務終了後、書面等をもって速やかに実績報告を行う。
１）報告期日：平成 27 年 3 月末
２）報告内容：
①コンサート実施内容（当日観覧者数、運営体制等）
※写真（会場の設営・撤去の様子を含む）は、電子データでも提出。
②情報発信内容（事前告知を含む）
※放映の場合は収録 DVD 等、雑誌等の場合は掲載誌を各 10 部提出すること。
３．事業費
委託費上限
10,000,000 円（消費税及び地方消費税を含む。）
４．特記事項
（１）企画提案書の内容については、採用案決定後、当方との協議により委託費の範囲内
で変更する場合がある。
（２）当日の気象等によりコンサートが中止となった場合の当業務の取扱いについては、
別途協議を行う。
（３）この仕様に定めのない事項については、別途協議を行う。
５．企画提案書
企画提案書は、上記１.２.の内容等に留意の上、次の構成により作成すること。
（１）企画の主眼点等
（２）アーティストの候補
※複数候補の提案可。ただし、出演が確約できるアーティストを提案すること。
（３）コンサートの構成（時間配分を含む）と演出方法
（４）コンサートの運営体制（人員体制、会場設営、雨天時の対応、安全管理等）
（５）メディアを介した情報発信の方法
（６）コンサート開催の告知及び観覧者の募集方法