1．用語説明 - 近畿病院図書室協議会

きんとうん
近図 雲
かんたん
マニュアル
「近図雲」は近畿病院図書室協議会会員専用ページの愛称で、総会や研修会など病図協事
業に関するお知らせの配信や会員同士の情報交換に使います。
利用には登録が必要で、ログインして情報を入手しますが、登録したメールアドレス宛
に新着情報を届ける設定もできます。
この「かんたんマニュアル」以外に「近図雲マニュアル」もありますのでご覧ください。
目次
１．用語説明
２．近図雲へのアクセス方法～ログイン
３．必須事項
１）公式コミュニティと会員コミュニティの情報を受け取って読む
２）年１回行われる利用調査に必ず返事をする
３）会員機関で最低 1 つはアカウントを持っておく
４．研修会・勉強会などへの参加申込方法
５．会員の書き込みにコメントを書く
６．会員に知らせたり、質問したりする
７．ログインできないとき
８．担当者の異動時
９．申請・問い合わせ先
１．用語説明
PC メール：職場やフリーメールなどキャリアメール以外のメールアドレス
ユーザアカウント：PC メールとパスワードのこと。ログインに使用する
マイページ：ログイン直後の画面、または左上の近図雲マークをクリックした画面
PC メール通知：新着情報を PC メールに届けること
コミュニティ（コミュ）
：特定のテーマについて話し合う場
トピック：コミュニティで新しい話題を提供するとき使う
コメントを書く：トピックに意見などを書き込むこと
メッセージ：近図雲内で使えるメール機能（１回に送信できるのは１人宛）
公式コミュニティ：病図協からの連絡を受け取る場で研修会などの参加申込ができる
会員コミュニティ：会員同士の情報交換を行う場
２．近図雲へのアクセス方法～ログイン
１）ホームページから
右下の近図雲ボタンをクリックする
２）ログイン画面が表示されたら、ユーザアカウントを入力する。
ログインできない場合は７．へ。
３）ログイン直後の画面（マイページ）
。
ニックネーム
メニューバー
現在地
インフォメーション
ユーザの
コミュニティ最新情報
データ類の
情報など
保管場所
４）公式・会員コミュニティに入る方法は①～③の方法がある。
①
①メニューバー→コミュニ
ティ→基本カテゴリ
②マイページ左下のアイコン
③公式・会員コミュ最新情報
②
③
ほかには、PC メールから公式・会員コミュニティの最新書き込みに直接アクセスする方法
もある。
PC メール中の URL をクリックしてログインすると、メール件名中にあるトピックの先頭
ページが表示される。
３．必須事項
１）公式コミュニティと会員コミュニティの情報を受け取って読む
公式・会員コミュニティに「参加」し「新着情報を PC メールで受け取る」設定にする
参加確認方法：コミュニティのトップページを表示しメニューバー「コミュニティに
参加」をクリックする。
「すでにこのコミュニティに参加しています」と表示がでれば
参加済み。
２）年１回行われる利用調査に必ず返事をする
メッセージ機能を使って返信する
３）会員機関で最低 1 つはアカウントを持っておく
担当者に異動があったときには必ず引き継ぐ（８．を参照）
４．研修会・勉強会などへの参加申込をする
公式コミュニティのイベント欄を開き、詳細欄にある「参加申込フォームの URL」をクリッ
ク、必要事項を入力して送信する。
５．会員の書き込みにコメントする。
会員コミュニティの該当トピックを表示させ、
ページ最下部にある「新しく書き込む」欄からコ
メントを書き込む。
６．会員に質問・お知らせする
「コミュニティ TOP」をクリックし「トピックを作成」する。
５．６．では添付ファイルをつけることができる。文書ファイルは 1 点（圧縮ファイル
も可能）
、画像は 3 点まで添付できる。
「修正」を選ぶと文字入力画面に戻るが、その場合添付したデータファイルは保持され
ないので、再度添付する。
添付ファイル名は半角英数文字にすると相手先の閲覧環境の影響を受けにくい。
７．ログインできないとき
パスワードリマインダーを設定している場合は、ログイン画面（２－３）
）内の「ログイ
ンできない方はこちら」をクリックする。設定していない場合は、ホームページ WG に連絡
してパスワードの再発行を受ける（９．参照）
。
パスワードリマインダーは「設定変更→設定変更→パスワードリマインダー」で設定。
８．担当者の異動があったとき
近図雲で行った書き込みなどを後任者に引き継ぐ場合は、ニックネームを変更するだけ
でよい。
「設定変更→プロフィール変更」でニックネームの修正を行う（右図）。
引き継がない場合はホームページ WG にアカウントの新規申請をする。担当者が減員した
場合はアカウントの削除依頼を、増員し必
要な場合は新たに申請する（９．参照）
。
新入会機関へは入会申込書をもとにホー
ムページ WG で作成し通知する。
９．申請・問い合わせ先
「機関名、アカウントの利用者名、アカウントに使用しているメールアドレス、用件」
を下記宛送信する。
担当事業部：ホームページ WG
連絡先 E メール：[email protected]、近図雲：ホームページ WG+関労災/寺澤裕子