指摘事項 対応措置 経営戦略部 仮契約とすべき特定の物品調達につい

指摘事項
対応措置
経営戦略部
仮契約とすべき特定の物品調達につい
て、議決前に本契約をしていた。
機密文書再生処理業務委託について、弘
前市契約規則に基づく一連の事務をして
法務契約課 いなかった。また、契約書に印紙税法に
基づく収入印紙が貼付されていなかっ
た。
文書等収受簿について、処理てん末の記
載漏れが多数あった。
物品の調達に当たって、調達の前提とな
る議決事項がある場合には、当該議決後
に調達手続きを行う等、適正に契約事務
を行うように徹底します。
今後は、締結決裁終了後、契約書に収入
印紙の貼り付けをさせたうえで契約書を
取り交わし、業務完了後は業務完成検査
調書を作成します。
今後は、収受簿の処理てん末を記載し、
文書の処理状況を明らかにするように改
善します。
官庁速報定期購読について、弘前市契約 支出負担行為を契約の起案としていまし
規則に基づく一連の事務をしていなかっ たが、平成28年度からは、契約規則に
た。
沿ったかたちで契約を実施しています。
委託契約について、契約約款の発注者の
解除権にいわゆる「暴対法」を規定して
いないものが多くみられた。また、完成
検査をしていないものが多くみられた。
記入漏れと考えられることから、今後は
標準約款等により漏れの無いよう対応し
ます。
各業務において、月毎等で業務の報告書
が提出され、これを検査し月毎等の支払
広聴広報課
いを行っており、最後の検査も同処理に
より行っていましたが、今後は、最終的
な完成検査については業務完成検査調書
により実施することとします。
ふるさと納税寄附者に対する特典として 平成27年度までは管理簿による管理を
の弘前城入園券について、受払を管理す 行っていませんでしたが、平成28年度よ
る簿冊を備えていなかった。
り金券と同様に管理簿により管理してお
ります。
平成２７年度カタログサイト運用・保守 契約保証金の納付に係る業務につい
業務について、契約保証金を過少に算定 て、次回から約款を適正に理解し、その
していた。
履行を的確に全うするため、法務契約課
作成の業務委託マニュアルを参照の上、
業務に当たることとします。
また、契約保証金の誤りを是正しな
かった理由は、当該事例のような経験が
なく、また知識不足であったため、年度
途中での是正が可能であることを認識で
ひろさき未
きなかったことによるものであります。
来戦略研究
今後は、業務引継ぎにおいて後任者へ当
センター
該事例を伝達し、再発防止に努めるとと
もに、必要に応じて法務契約課へ確認す
るなど適正に契約事務が遂行されるよう
対処します。
郵便切手及び駐車サービス券について、 使用記録の受払簿への記入漏れであった
受払簿の残高と現数が異なっていた。
ため、今後は管理を徹底してまいりた
い。
指摘事項
対応措置
都市環境部
小額工事の契約について、契約すること 今後は決定した見積書や設計書に決裁漏
と決定した見積書や設計書に決裁を受け れがないよう、適正な契約事務に努めて
ていないものがみられた。
いく。
平成２７年度城北公園交通広場ミニチュ
ア旧国鉄弘前駅防護柵解体工事及び平成
２７年度交通広場テント鉄骨部修繕につ
いて、弘前市契約規則に基づく一連の事
務をしていなかった。
委託契約について、完成検査がされてい
ないものが多数あった。
都市政策課
今後は少額工事取扱要領に則り、決裁願
起案時には設計書の添付又は設計書を省
略した場合は見積書を添付するよう、適
正な契約事務に努めていく。
今後は業務委託契約事務マニュアルに則
り、業務完成検査調書による復命を行う
よう、適正な契約事務に努めていく。
放置自転車対策業務について、弘前市契 今後は手続き漏れがないよう、担当者及
約規則第２４条の２に基づく特定の随意 び副担当者で確認し、適正な契約事務に
契約内容の公表手続をしていなかった。 努めていく。
文書等収受簿について、処理てん末の記 今後は処理てん末欄を忘れずに記載し、
載漏れが多数あった。
適正な事務処理に努めていく。
管外旅行について、復命書の内容が同行 内容が同じものについては再提出させ、
者のものと全く同じものがあった。
今後は適切な処理に努めていく。
吉野町緑地
整備推進室
管外旅行について、復命書の内容が同行 内容が同じものについては再提出させ、
者のものと全く同じものがあった。
今後は適切な処理に努めていく。
指摘事項
対応措置
建設部
弘前駅自由通路自動ドア保守点検業務に 弘前駅自由通路自動ドア保守点検業務に
ついて、完成検査をしていなかった。
ついて、受注者から完成検査の申請を受
け、完成検査の結果について復命した。
今後は適切な処理に努めていく。
建設政策課
管外旅行について、復命書の内容が同行 内容が同じものについては再度提出させ
者のものと全く同じものがあった。
た。今後は適切な処理に努めていく。