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音楽イベントを予定している海の家に対する事前指導実施のご
参考資料２ 音楽イベントを予定している海の家に対する事前指導実施のご案内 平成 26 年２月 海の家に係る課題に関する庁内検討会議 神奈川県 平成26年度海水浴シーズンに音楽イベントを予定している海の家が所属する海水浴場組合におかれ ては、平成 26 年５月 30 日（金）までに「音楽イベント実施計画書」の提出をお願いします。 提出いただきました内容については、平成 26 年６月に「事前調整会議」を開催（県・市町・組合出 席）し、自主ルールに適合しているか等の確認等をさせていただきます。 １ 目 的 ○ 海の家が実施する音楽イベントは、海水浴場利用者に海水浴以外の新しい楽しみ方を提供する一方 で、近年、騒音や風紀の乱れなどの問題が顕著になり、地域住民等から対策を求める声が高まってい ます。 ○ そこで、平成 26 年度海水浴シーズンに向けては、音楽イベント（※）を予定している海の家に対 し、事前に海水浴場組合を通じて、「音楽イベント実施計画書」を提出するよう求め、平成 26 年６ 月に開催予定の「事前調整会議」において、県・市町・組合等の関係機関が連携して、クラブ化を行 う内容となっていないか、騒音・風紀上の対策などが自主ルールに適合しているか等の確認・指導等 を行うこととします。 ※ 音楽イベントとは、海の家において、有料・無料の別、主催者、実施時間、入場制限の有無及び音楽の種類を問 わず、集客を目的とし、楽器や音響機器等を使用して行う、音楽鑑賞会、弾き語り演奏会、ライブコンサート、フラダン ス・キッズダンス発表会等の催しをいい、飲食提供に附帯して行われるものを含むものとします。 ２ 海水浴場組合に対する依頼事項 音楽イベントを実施しない場合も未実施届 出書の提出をお願いします。 (1) 音楽イベント実施計画書等の提出（提出期限：平成 26 年５月 30 日（金）まで） ア 音楽イベントを実施する場合（実施予定を含む。 ） 音楽イベントを実施する予定の海の家が所属する組合については、各組合員の音楽イベント実 施計画をとりまとめ、平成 26 年５月 30 日（金）までに、県(各地域県政総合センター企画調整部 企画調整課)へ「音楽イベント実施計画書（第１号様式） 」及び自主ルールの提出をお願いします。 イ 音楽イベントを実施しない場合 音楽イベントを実施しない組合については、平成 26 年５月 30 日（金）までに、県（各地域県 政総合センター企画調整部企画調整課）へ「音楽イベント未実施届出書（第２号様式） 」及び自主 ルールの提出をお願いします。 (2) 事前調整会議への出席（音楽イベントを実施する場合に限る。 ） 音楽イベント実施計画書の内容について、自主ルールに適合しているか等の確認・指導等を行うた め、平成 26 年６月に「事前調整会議」を開催しますので、組合長及び組合長が必要と認める場合はそ の組合員の出席をお願いします。「事前調整会議」の開催日時・場所は別途お知らせします。 (3) 組合員に対する改善指導（音楽イベントを実施する場合に限る。 ） 組合長は、各組合員の音楽イベント実施計画が自主ルールに適合していないと認められる場合や事 前調整会議において改善要請があった場合には、各組合員に対し改善を求める等の対応を図るようお 願いします。 ３ 事前指導の基本的な考え方 ○ 事前指導は、１件ごとのイベントの具体的な内容の可否（審査）ではなく、各海の家のイベント実 施にあたっての考え方や騒音等の対策についての「大枠」の確認を中心に行います（個々のイベント の実施内容については、パトロール等で確認させていただきます。 ） 。 ○ １件ごとのイベント内容については実施計画書の提出期限（平成 26 年５月 30 日）までに決定して いない場合もやむを得ませんが、その場合でも、遅くともイベント実施予定日の１箇月前までに、個々 のイベントの実施内容（実施日時、音楽イベントの種類、参加予定人数、使用機材、その他）の提出 をお願いします。 ４ 事前指導の手続きの流れ 別紙「音楽イベントを予定している海の家に対する事前指導手続きの流れ」をご参照ください。 ５ 音楽イベント実施計画書・音楽イベント未実施届出書の提出窓口 下記窓口へ提出をお願いします。 海水浴場所在地 横須賀市、三浦 提出窓口 横須賀三浦地域県政総合セン 住 所 〒238-0006 市、葉山町、逗子 ター企画調整部企画調整課 横須賀市日の出町 2-9-19 市、鎌倉市 横須賀合同庁舎内 藤沢市、茅ヶ崎 湘南地域県政総合センター企 〒254-0073 市、大磯町 画調整部企画調整課 平塚市西八幡 1-3-1 電話番号（直通） 046-823-0290 0463-22-9179 平塚合同庁舎内 小田原市、真鶴 県西地域県政総合センター企 〒250-0042 町、湯河原町 画調整部企画調整課 小田原市荻窪 350-1 0465-32-8903 小田原合同庁舎内 【本件制度に関する問い合わせ先】 海の家に係る課題に関する庁内検討会議（事務局：神奈川県県土整備局河川下水道部砂防海岸課審査グ ループ） 電話：045-210-6505（直通） 音楽イベントを予定している海の家に対する事前指導手続きの流れ 年月 平成２６年 ２月 ３月 海水浴場組合の代表者 （組合長） 関係行政機関（県・市町） 県（砂防海岸課）から各組合長 あてイベント実施計画書又は 未実施届出書（様式）の提出を 文書依頼 自主ルール改正についての協 議（市町・土木事務所ほか） ４月 音楽イベントを予定している 海の家の組合員 ・自主ルールの改正（改正にあ たっては市町・土木事務所等と 協議すること。） ・各組合員に対し次の事項につ いて確認・指導。 ①イベント実施予定の有無の確 認 ②イベント実施計画書（様式）、 関係書類の提出指導 ①イベント実施の有無の決定 ②イベント実施計画書（様 式）・関係書類の作成 ③①②について、組合長へ提 出 提出されたイベント実施計画書 （様式）の内容確認 内容確認後、必要があれば、組 合員に対し、イベント実施計画書 （様式）の内容の改善指導 組合長の指示に基づき、イベ ント実施計画書の修正など ５月 イベント実施計画書の受理（各 地域県政総合センター企画調 整課） 企画調整課から関係行政機関 （県・市町）へのイベント実施計 画書の送付、日程調整等 県（各地域県政総合センター企画 調整課）へイベント実施計画書又 は未実施届出書（様式）の提出 （期限：５月３０日） 【１件ごとのイベントの内容について】 提出期限までに１件ごとのイベントの実施内容が決定していない 場合もやむを得ませんが、その場合でも、遅くともイベント実施 予定日の１箇月前までに、県へ実施内容の提出をお願いします。 事前調整会議開催（６月） ６月 【参 加 者】県・市町・組合長・組合長が必要と認める場合はその組合員 【調整内容】①イベント実施計画書（様式）の内容の確認 ②必要に応じて実施計画の改善要請 ③その他 関係行政機関から求められた指 摘事項に対する対応、組合員へ 改善指導 ・改善結果報告の受理（企画 調整課） ・報告結果の砂防海岸課への 送付 等 組合長の指示に基づき、イベ ント実施計画書（様式別紙）の 修正など 県（各地域県政総合センター企 画調整課）へ改善結果の提出 平成２６年度海水浴シーズン開始 ７月～ ・海の家のパトロール（イベント内容のチェック等） ・状況に応じて、庁内検討会議で適宜対応協議 ・計画に基づきイベント実施 ・指導事項遵守 第１号様式（第３条関係） （用紙 日本工業規格Ａ４縦長型） 音楽イベント実施計画書 年 月 日 海の家に係る課題に関する庁内検討会議座長 殿 （神奈川県県土整備局河川下水道部砂防海岸課長） 【○○地域県政総合センター企画調整部企画調整課事務取扱】 組合の主たる事務所の所在地 組合の名称 代表者の氏名 電話番号 ㊞ 音楽イベントの実施計画について、別紙により提出します。 この計画書について、海水浴場に関係する神奈川県及び関係市町の担当部局へ提供する ことにつき異議ありません。 備考 １ 氏名を本人が自筆で記入したときは、押印を省略することができます。 ２ 次の書類を添付してください。 (1) 自主ルール (2) 実測平面図（縮尺は、1,000分の１以上。当該組合における全ての海の家の位置及 び名称（屋号）が記載されたもの） (3) 音楽イベントを予定している海の家の店内配置図（椅子・テーブルその他の設備 等の配置が記載されたもの） (4) その他県が必要と認める書類 ３ 枠内におさまらない場合には、別葉で提出していただいても構いません。 （第１号様式別紙） １ 音楽イベントの実施にあたっての対策（組合の取組み） 音楽イベントの実施にあたって、組合が取り組む騒音対策及び風紀上の対策について 記入してください。 (1) 騒音対策 項 目 内 容 内 容 対 策 の 内 容 その他特記事項 (2) 風紀上の対策 項 目 対 策 の 内 容 その他特記事項 ２ 音楽イベントの実施にあたっての対策（各海の家の取組み） 音楽イベントの実施にあたって、各海の家が取り組む騒音対策、風紀上の対策その他 トラブル時の対策等について具体的に記入してください。 項 目 内 容 海 の 家 の 名 称 組 合 員 名 店 内 配 置 図 実 施 内 容 ※ 椅子・テーブルその他の設備等の配置が記載された配置図を別葉で提出し てください。 ※ 任意の書式により、音楽イベント１件ごとの実施日時、種類、参加予定人 数、使用機材、その他が分かる書類を提出してください。 音楽イベントの種類 □ ライブコンサート □ 飲食に附帯して行う生演奏会 ※ 実施予定の種類全て □ フラダンス発表会 □ キッズダンス発表会 にﾁｪｯｸしてください。 □ その他（ ） 回 実 施 回 数 ※ １日に時間を分けて複数回実施する場合には、実施ごとに１回とカウント してください。 （例：午前・午後各１回実施する場合は、２回とカウント） 使 用 機 材 騒 音 対 策 風 紀 上 の 対 策 そ の 他 の 対 策 特 記 事 項 備考 海の家ごとにページを分けて作成してください。 第２号様式（第３条関係） （用紙 日本工業規格Ａ４縦長型） 音楽イベント未実施届出書 年 月 日 海の家に係る課題に関する庁内検討会議座長 殿 （神奈川県県土整備局河川下水道部砂防海岸課長） 【○○地域県政総合センター企画調整部企画調整課事務取扱】 組合の主たる事務所の所在地 組合の名称 代表者の氏名 電話番号 ㊞ 当組合は、平成 年度海水浴シーズンにおいて音楽イベントを実施する予定はありませ んので、届け出ます。 備考 １ 氏名を本人が自筆で記入したときは、押印を省略することができます。 ２ 自主ルールを添付してください。