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学生情報
個人情報ファイル簿 個人情報ファイルの名称 学生情報 独立行政法人等の名称 国立大学法人 新潟大学 個人情報ファイルが利用に 研究支援部，財務部，学務部，学術情報部，人文社 供される事務につかさどる 会・教育科学系事務部，自然科学系事務部，医歯学系 組織の名称 事務部 学籍管理，学生の教育・指導，奨学金事務業務，入学 個人情報ファイルの利用目 料免除・授業料免除事務業務および証明書発行，保険 的 事務業務，車両入構票発行業務，健康診断および診断 書作成業務 個人情報ファイルの記録項 目 記録範囲 別紙のとおり 本学に在籍していた学生および在籍している学生 入試システム，学生本人から提出される学生調書・各 種申請書・届出書等，学生本人・教員・事務職員による 記録情報の収集方法 入力，(独)日本学生支援機構からの提供，健康診断受 検 記録情報の経常的提供先 開示請求等を受理する （名 称） 組織の名称及び所在地 （所在地） 国立大学法人新潟大学総務部総務課 新潟市西区五十嵐２の町８０５０番地 他の法律又はこれに基づく 命令の規定による、訂正、 利用停止等に係る特別の 手続等 個人情報ファイルの種別 備 考 ■ 法第２条第４項第１号（電子処理ファイル） □ 法第２条第４項第２号（マニュアルファイル） 別紙 顔写真，在籍番号，学生氏名，学生カナ氏名，英字氏名，性別，学年，学生所属，入学年月日，学籍 状況，学生区分 学生基本情報 入学年度，入学期，学籍種類，生年月日，国籍，本籍，前歴在籍番号，卒業年月日，同窓会加入状 況，初期パスワード，学生証再発行回数，標準修業年限，再入学/転入学の理由，帰省先住所，帰 省先電話番号，長期履修区分，法学既修区分，短期修了区分，早期卒業区分，転入前学部，転入前 学科，転入前コース，在学期間開始年月日，在学期間終了年月日 出身校情報 出身高校等名（カナ） ，出身高校等名（漢） ，出身高校卒業等区分，出身高校卒業年月日，出身高校 所在地，出身大学等名（漢） ，出身大学卒業等区分，出身大学等卒業等年月日，出身大学院等名（漢） ， 出身大学院卒業等区分，出身大学院等卒業等年月日 連絡先情報 現住所，郵便番号，市区町村名，電話番号，携帯電話番号，メールアドレス，内線番号，寮名，連 絡先 通学情報 通学方法 保証人情報 父母等氏名，父母等氏名（漢），父母等続柄区分，父母等現住所（漢） ，父母等郵便番号，父母等電 話番号，緊急連絡先 進級関係情報 年次，卒年次，進級状況，適用年度，入学日，入学種類，2 年次進級年月日，3 年次進級年月日， 4 年次進級年月日，5 年次進級年月日，6 年次進級年月日，卒業見込年月日，予備 学位情報 主指導教員名（漢） ，副指導教員名１（漢） ，副指導教員名２（漢），報告番号，学位（博士）論文 名（英） ，学位（博士）論文名，学位論文受理年月日，論文審査終了年月日，学位授与認定日，学 位論文要旨，学位名称（漢），学位名称（英） ，研究指導状況報告書，論文評価，最終試験評価，修 得単位，論文審査委員（主査教員），論文審査委員（審査教員１），論文審査委員（審査教員２） ， 論文審査委員（審査教員３），論文審査委員（審査教員４） ，論文審査委員（審査教員５） ，論文審 査委員（審査教員６），論文審査委員（審査教員７） ，論文審査委員（審査教員８） 副専攻修得情報 副専攻名（漢） ，授与日 留学生情報 在留資格，在留開始日，在留終了日，国籍，留学生区分，指導教員，電話番号 1，電話番号 2，留 学生（備考） ，奨学金情報，本国連絡先住所，本国連絡先電話番号 ＴＡ･ＲＡ情報 TARA 区分，授業科目・研究プロジェクト名，期間・期日，時間，備考 入試情報 入試番号，選抜種別，入試成績，社会人入学者の職種/業種区分，大学院入試状況（前歴区分） 進路情報 進路区分，就職先，産業分類，職業分類，郵便番号，勤務予定地 学生異動情報 学生異動開始日，学生異動終了日，学生異動種類，学生異動許可日，異動理由，大学情報，異動指 導状況 留学関連情報 留学先国名，留学先機関名，留学開始日，留学終了日 改姓情報 改姓旧氏名，改姓旧氏名（漢） ，改姓日 転部･転科情報 部科異動日，部科許可日，部科旧在籍番号 長期履修情報 長期履修異動種類，長期履修許可年月日，長期履修開始年月日，長期履修終了年月日，長期履修期 間，長期履修期間の授業料年額，メモ 賞罰情報 賞罰情報１，承認日１，期間（自）１，期間（至）１，賞罰情報２，承認日２，期間（自）２，期 間（至）２，賞罰情報３，承認日３，期間（自）３，期間（至）３ 履修情報 確定区分，許可状態，開講年度，開講学期，曜日，時限，開講番号，科目名，科目番号，担当教員 名，単位，科目区分番号，科目区分，単位区分，分野１コード，分野１，分野２コード，分野２， 分野３コード，分野３，水準コード，水準，担当部局名 成績情報 修得年度，開講学期，開講番号，科目名，科目番号，担当教員名，履修管理情報，単位，点数， GP，評価，素点，満点，科目区分番号，科目区分，単位区分，担当部局名 履修計画情報 専門分野，研究題目，指導教官，副指導教員（１） ，副指導教員（２） ，副指導教員（３） ，副指導 教員（４） ，副指導教員（５），科目名称，履修学年 出席情報 授業開講年度，科目名，開講番号，授業回次，授業開講日，出欠区分内容，欠席許容回数 教育実習 教育実習中学校名，中学校教育実習期間，中学校教育実習期間開始日， 中学校教育実習期間終了日， 中学校教育実習教科，高等学校コード，教育実習高等学校名，高等学校教育実習期間，高等学校教 育実習期間開始日，高等学校教育実習期間終了日，高等学校教育実習教科，備考 介護等体験情報 施設名，略記，施設種別，市区町村名，施設住所，電話番号，担当者，必要書類，提出期限，施設 体験期間開始日，施設体験期間終了日，施設辞退時の理由，養護学校名，養護学校体験期間，養護 学校辞退時の理由 ボランティア情報 期間，場所，内容，その他 インターンシップ情報 期間，場所，インターンシップ種類，単位認定の有無，その他 成績証明書 成績証明書 研究記録 期日，標題，学生より，ファイル 1，ファイル 2，ファイル 3，教員より，教員ファイル 1，教員 ファイル 2，教員ファイル 3 指導情報（教員間） 期日，教員氏名，指導内容等，ファイル 1，ファイル 2，ファイル 3 奨学生情報 奨学金名，奨学生番号，奨学金データ種別，奨学金採用種別，金額種別，貸与月額，貸与始期，貸 与終期，採用時貸与月額，採用時貸与終期，奨学金受給状況 奨学金履歴情報 奨学金名，奨学金異動状況，異動始期，異動内容，変更後貸与額，変更後貸与終期 授業料免除情報 年度，免除期，全額免除，半額免除，不許可，免除額 入学料免除情報 年度，免除期，全額免除，半額免除，不許可，免除額 JABEE プログラム修了情報 修了 JABEE プログラム名，修了日，その他 免許･資格･検定情報 資格・免許名，登録番号，修得年月日，その他 教育職員免許関係情報 免許種類名（漢） ，免許教科名（漢） ，免許授与日 学生保険情報 学研災適用区分，学研災特約事項，学研災通知番号，学研災入金日，学研災保険期間，学研災保険 始期，学研災保険終期，学研災保険料分担金，学研災特約保険料分担金，学研災保険料分担金合計 額，学研賠通知番号，学研賠入金日，学研賠保険期間，学研賠保険始期，学研賠保険終期，学研賠 保険料分担金，法科賠通知番号，法科賠入金日，法科賠保険期間，法科賠保険始期，法科賠保険終 期，法科賠保険料分担金，付帯学総保険名称，付帯学総通知番号，付帯学総入金日，付帯学総保険 期間，付帯学総保険始期，付帯学総保険終期，付帯学総基本保険金，付帯学総オプション，付帯学 総オプション合計金額，付帯学総保険料分担金，学生加入保険料合計 車両入構票情報 車両登録番号，交付番号，交付年月日，通学距離，通学方法，車両入構票区分 課外活動情報 課外活動状況 一般健康診断情報 検査年月日，血圧（収縮期） （mmHg） ，血圧（拡張期） （mmHg） ，検尿（糖） ｛-|±|+|2+|3+|4+｝ ， 検尿（蛋白） ｛-|±|+|2+|3+|4+｝ ，身長（cm），体重（kg） ，BMI(体格指数)，裸眼視力（右）， 裸眼視力（左） ，矯正方法（メガネ｜コンタクトレンズ） ，矯正視力（右），矯正視力（左） ，内科所 見，聴力（右） ，聴力（左），脈拍，体脂肪率（%），内臓脂肪レベル，筋肉量，腹囲（cm），既往 歴，喫煙の有無，喫煙年数，喫煙本数，銘柄を選ぶ理由，タバコの害，飲酒の有無，酩酊や泥酔す るまで飲んだことがある（Y/N)，飲酒で失敗した事がある(Y/N)，適正体重を知っている，自分の 体型，運動を心がける，定期的な運動，冬場の運動，米飯を食べる，朝食を食べる，よく噛む，間 食をする，適正食事量を知っている，睡眠時間，朝の目覚め，日中の眠気 胸部エックス線検査情報 撮影方法，胸部エックス線撮影年月日，フィルム番号，判定，胸部エックス線所見 眼科・耳鼻咽喉科検査情報 検査年月日，眼科所見，耳鼻咽喉科所見 その他の健康情報 メンタルヘルス所見 肝炎予防血液検査(ワクチン接種前) 採血年月日，HBS 抗原，HBS 抗体，HVS 抗体，ALT(GPT) 肝炎予防血液検査(ワクチン接種後) 採血年月日，HBS 抗体 肝炎予防血液検査(追加ワクチン接種後) 採血年月日，HBS 抗体 ツベルクリン反応検査データ 判定年月日，１回目判定年月日，１回目最大径，２回目判定年月日，２回目最大径，１回目又は２ 回目で数値の高いほう，判定 特殊健康診断検査データ 検査年月日，自覚症状有無，自覚症状，身体状況，血圧（収縮期） ，血圧（拡張期） ，血圧（指導区 分） ，血圧（所見） ，尿検査（糖） ，尿検査（糖：指導区分） ，尿検査（糖：所見），尿検査（蛋白）， 尿検査（蛋白：指導区分） ，尿検査（蛋白：所見） ，尿検査（ウロビリノーゲン），尿検査（潜血）， 血液検査（白血球） ，血液検査（赤血球） ，血液検査（血色素） ，血液検査（ヘマトクリット） ，血液 検査（好中球） ，血液検査（好塩基球） ，血液検査（好酸球） ，血液検査（リンパ球） ，血液検査（単 球） ，血液検査（異形リンパ球） ，血液検査（幼若白血球），血液検査（指導） ，血液検査（所見） ， 皮膚（脱毛） ，皮膚（萎縮） ，皮膚（紅斑） ，皮膚（色素沈着） ，皮膚（ただれ），皮膚（その他），皮 膚（指導） ，皮膚（所見） ，眼科（水晶体 右），眼科（水晶体 左），眼科（指導），眼科（所見）， 総合判定，総合判定所見 流行性ウイルス感染症問診情報(入学時) 検査年月日，麻しん(はしか)の罹患歴，麻しん(はしか)の予防接種の回数，風しんの罹患歴，風し んの予防接種の回数，水痘(みずぼうそう)の罹患歴，水痘(みずぼうそう)の予防接種歴，流行性耳 下腺炎(おたふく)の罹患歴，流行性耳下腺炎(おたふく)の予防接種歴，備考 1，備考 2，備考 3，備 考 4，備考 5，麻しん(はしか)に対する注意，備考 7，備考 8，備考 9，備考 10 メンタルヘルス検診結果 検査年月日，検診年度，検診結果 生活習慣情報調査(H20～) 検査年月日，タバコを吸いますか，飲酒をしますか，週何回のみますか，飲酒で失敗した事があり ますか，運動を週 2 回以上、1 回 30 分以上やる，冬期間も運動を週 2 回以上、1 回 30 分以上やる， 現在の体重をどう感じているか，１日何回主食を食べますか，朝食をとらないことが週３回以上あ る，他人と比較して食べることが速い方ですか，就寝 2 時間以内に夕食をとることが週 3 回以上， 菓子類を週に３日以上食べますか，ダイエット(食事制限)にはげんでいますか，何時に寝ますか， 睡眠は何時間ですか，朝、起きれずに困ったことがある，日中、眠くなって困ることがある メモ ホーム基本情報 編成年度，班，ホーム愛称，ホームカラー，サポート_教員 1，サポート_教員 2，サポート_教員 3 活動履歴 期日，標題，内容等_学生，ファイル 1，ファイル 2，ファイル 3，評価コメント_教員，教員ファ イル 1，教員ファイル 2，教員ファイル 3