ブリーフセラピー研修会 準備について - So-net

ブリーフセラピー研修会
準備について
2006.7.8
【宣伝・案内】
ビラ作成：
日時：2006 年１１月２６日（日） １０：００∼１６：３０
会場：こどもみらい館
講師：森 俊夫 氏（東京大学大学院医学系研究科 精神保健学分野助手，臨床心理士）
参加費：３,０００円
参加者：こまつ会会員，その他希望者（４０人程度）
経費： １２万円程度 必要と思われる。（３,０００円×４０人＝１２０,０００円）
参加費でまかなうが、不足が出た場合は、こまつ会で負担する。
内訳： 講師料
８０,０００円
講師接待費
５,０００円（昼食，湯茶など）
会場費
２０,０００円 → 減免申請により減額
その他
資料準備などの費用
会場：こどもみらい館
事 前 準 備
【会場（予約・折衝）】
※諸条件を検討した結果
こどもみらい館に決定
ビラ作成 担当：大久保
８月中旬をメドに作成する
各自でビラを配布しながら、宣伝・案内活動を行う。
※ビラ原稿は、８月頃にメールか郵送しますので、各自でコピー・印刷して
配布してください。印刷・コピーができない方は、藤崎さんへ連絡してください。
【参加者の人数把握】
１０月２８日のセッション日に、いったん参加者の人数を確認して、
その後の調整が必要かどうかを検討する。（さらに募集するか、制限するか
一次集約メド
石
決定
検
討
の
結
果
見
送
り
設
名
こどもみらい館
予約開始
把握した
参加者を連絡
メ こ
会
ン ま
員
バ つ
外
｜ 会
参加の意思
費
用
６カ月前 １５,０００
人数
(面積 ㎡)
４８
(110)
場
所
地下鉄丸太町
烏丸御池
備
考
先着順
【名簿作成】
担当：石垣
※氏名，職種など
職種情報などは事前に講師に連絡
(キャンセル100%)
４０
先着順
山科駅前
(83）
(キャンセル100%)
１６,１００ ５６(104)
先着順
京都アスニー
６カ月前
丸太町七本松
１２,０００ ４２(75)
(キャンセル100%)
京都労働者総合会館 ８月１日
４２
先着順
１４,５９５
阪急西院
（ラボール京都）
（火）
(57)
(キャンセル100%)
８月１日
５０(第３)
９
：
３０複数なら
ひと・まち交流館
無 料
河原町五条下る 抽選，ＮＰＯ等
（火）
３０＋３０
のみに貸出
アスニー山科
など）
宣伝・案内
１０月２８日
必要な会場の規模：４０∼５０人
施
担当：石垣
各自でビラを配布しながら、参加者を募る。知人への案内が中心になると思われる
ので勧誘した人の参加確認は各自で行い、把握した人数を石垣さんへ連絡する。
（その際、自分自身の出欠も数に含める）
垣
担当者：山﨑
最終集約
６カ月前 １１,７００
※その他、マイクなどの使用料（５,０００円程度）が必要
【講師との打合せ】
担当：
上埜
事前の確認・連絡・要望など
※講師紹介資料，資料などの準備物，，会場設営，内容の要望
日時，会場，到着時間，昼食，（録画・録音するなら承諾）,
【資料などの準備】
担当：藤崎
※あれば、印刷物などの資料を作成する。
※希望者のビラ印刷
担当者は、施設への申し込み，連絡，確認，折衝などを行う。
以下の点を施設に確認しておく。
◆会場での飲食，机の配置，マイクの使用と費用，
◆講師からの要望があればその点も（ホワイトボードなど）
◆申し込み手続きの際、可能であれば、会場を見せてもらう。
【講師の関係】
担当：田渕
謝礼 担当：石垣
（講師昼食・湯茶の手配など）
（謝礼金の準備）
※講師接待係
※会計係
当
日
【集合時間】
９：００
（９：２０）
※近隣の方や都合がつく人は９：００に集合
全体の集合時間９：２０
【役割分担】
［分担］
受付・会計
石垣
藤崎
司会・進行
大久保
四方
講師接待
上埜
田渕
記
録
川辺
久田
全
体
山﨑
中砂
施設との折衝
山﨑
講師紹介
上埜
※講師謝礼も含む
※録音を含む
足立
※雑務を兼ねて運営
★会場係が担当
全体係を兼ねる
【進 行】
９：００∼
９：３０
準備
９：３０∼１０：００
受付
１０：００
１０：００∼１０：０５
１０：０５∼１２：００
１２：００∼１３：００
１３：００∼１４：３０
１４：３０∼１４：４５
１４：４５∼１６：３０
１６：３０
１６：３０∼１７：００
（もしくは
１４：４５∼１６：１５
１６：１５∼１６：３０
開講
講師紹介
セッションⅠ
昼食・休憩
セッションⅡ
休憩
セッションⅢ
閉会
片付け
セッションⅢ
質疑応答
※講師接待，講師打合せ
※講師見送り（接待係）
）
★★ 進行の詳細については、当日、講師と打ち合わせて決定する ★★
［準備作業］ ※研修会開始までの当日の準備作業
会場設営
音声など
（ 大久保
（ 川 辺
（ 山 﨑
）（
）（
）（
四 方
足 立
中 砂
）
）
）
※机の設営，演台，ボードなど
※マイク，撮影・録音
※参加者用の湯茶
★司会係，記録係，全体係
湯茶など
（
上 埜
）（
田 渕
）
※講師用、湯茶・おしぼり？
★講師接待係
受付場所
（
石 垣
）（
藤 崎
）
★受付・会計係
（ 講師謝礼準備を含む）
資
（
藤 崎
）
料
講師との打合せ（ 大久保 ）（
★事前準備の資料作成者
四 方 ）
★司会・進行係
その他の確認事項：記録として録音をする。（講師の承諾あり）
謝礼金は立て替え（石垣さん）
参加費は当日集金する。
一般参加者の事後の感想などは求めない。（講師が求めなければ）
次回の確認事項：研修内容の要望
反省会をどうするか
こまつ会員の昼食をどうするか。（会で準備するか）
参加者用の湯茶をどうするか。