平成26年 1月16日開催

様式６
入札監視委員会定例会議議事概要（物品等）
開催日及び場所
平成２６年
委
（敬
委員長
委 員
委 員
称
員
略）
審議対象期間
１月１６日（木）本部事務機構第二会議室
加藤義雄（元仙台市副市長）
三輪佳久（弁護士）
手島貴弘（公認会計士）
平成２４年１０月
個別審議対象案件
８
件
一般競争入札方式
３
件
総合評価方式
１
件
最低価格方式
２
件
指名競争入札方式
件
総合評価方式
件
最低価格方式
件
随意契約方式
５
件
企画競争
１
件
見積合せ
１
件
競争性のない随意契約
３
件
委員会による意見の具申
又は勧告の内容
別紙のとおり
特になし
～
平成２５年
９月３０日
（備考）
審議対象期間の総契約件数１，３７２件
から、個別審議対象案件８件を抽出審議し
た。
回答は当該案件の担当者が行った。
意見・質問
委員からの意見・質問
それに対する回答等
１日
回
答
別紙のとおり
別
紙
意
見 ・ 質
問
回
答
１．個別審議対象案件の抽出について
（担当委員から説明）
・特になし
２．個別審議対象案件の審議
（１）一般競争入札方式（総合評価方式）
【学務情報システム 一式】
・入札者が１者となった理由について
・入札説明書を８社に配布し、４社から応札があっ
た。技術審査において３社が不合格となり、最終
的に１者となった。
・仕様等に入札を制約するような内容が付されてい
ないかどうかについて
・入札を制約する内容はなく、実際に４社から応札
があった。
（２）一般競争入札方式（最低価格方式）
【教職員グループウェアデータ移行業務】
・入札者が１者となった理由について
・教職員グループウェアは、市販ソフトウェアを用
いて構築されており、本業務を実施可能な業者は
複数存在しているが、本業務実施に当たりシステ
ムの稼働を止めずにデータ移行を行う必要がある
ことから、本システムの納入業者がノウハウの点
で有利となり、結果的に１者となったものと考え
られる。
・仕様等に入札を制約するような内容が付されてい
ないかどうかについて
・重要な業務システムであることから、資格要件と
して、上記市販ソフトウェアを用いたシステム開
発実績を有する者を従事させることとしている
が、入札を制約する内容ではない。
【東北大学キャンパスバス学生等輸送業務】
・入札者が１者となった理由について
・応札しなかった業者に対し、理由についてヒアリ
ングを行った結果、既存の契約があり新規案件を
受注する余力がなく、仕様の時間帯・乗車定員を
満たすことができないとのことであった。
・仕様等に入札を制約するような内容が付されてい
ないかどうかについて
・車両と運転手を用意できれば履行可能な業務であ
り、入札を制約する内容ではない。
1
別
紙
意
見 ・ 質
問
回
答
（３）随意契約方式（企画競争）
【東北大学雨宮地区不動産売却支援業務】
・提案の審査について
・複数の審査者による審査会において審査し、個人
の主観的な評価に偏らないよう配慮している。具
体的なサービス内容、コンプライアンス体制、取
引実例及び報酬料率等について総合的に審査し
た。
（４）随意契約方式（見積合せ）
【ハイソル㈱製 一軸水平磁場印加マニュアルプ
ローバー（二軸化可能タイプ） 一式】
・見積合せ参加者が１者となった理由について
・見積合せ説明書を交付したのは１２社であった
が、参加しなかった業者に対し、理由についてヒ
アリングを行った結果、前年度までメーカーが直
接販売していた製品で、取引実績がなかったため
辞退したとのことであった。
（５）随意契約方式（競争性のない随意契約）
【日本精工㈱製 多目的半導体露光装置 TZ-310T
修繕業務】
・緊急と判断した理由について
・本装置は、東日本大震災の被災設備である。設置
場所となっていたクリーンルーム及び関連する多
数の設備が段階的に復旧した後、本装置の被災状
況が確認されたことから、更なる教育研究の遅滞
が生じないよう、緊急に契約手続を行ったもので
ある。
【東北大学教務事務資料作成業務】
・唯一遂行が可能である理由について
・本業務では教務事務資料作成システムのプログラ
ム及びマスタの修正が必要となるが、同システム
のソースコードが開示されていないことから、同
システムの開発業者を選定したものである。
【平成２６年度入学試験問題 一式】
・唯一遂行が可能である理由について
・情報漏えいや納期遅延が発生しないよう、履行体
制及び実績が確実な者を選定したものである。
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