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Net-It® Central
Net-It® Central 7.0 ユーザーズ・ガイド Net-It® Central Net-It® Central を使用すると、全社員、ビジネス・パートナー、および顧客との間でド キュメントを共有するためのプラットフォームとしてイントラネットを活用できる ようになります。Net-It Central では、ハイパーリンクでリンクされたドキュメントの 収集、管理、発行、および維持が自動的に行われ、Internet Explorer を使用して、これ らのドキュメントにアクセスできます。 Copyright © 1997-2006 Informative Graphics Corporation. All rights reserved.Reproduction, adaptation, or translation of this document is prohibited without prior written permission of Informative Graphics Corporation. The Net-It Central logo, and CentralTools are trademarks or registered trademarks of Informative Graphics Corporation.All other company and product registered names are trademarks of their respective owners. Portions Copyright 1996 E. I. du Pont de Nemours and Company.Licensed under U.S. Patent No. 4,558,302 and foreign counterparts.This software is based in part on the work of the Independent JPEG Group. 免責事項 Informative Graphics Corporation は、本書の使用によって生じた損害および損失につい て一切の責任を負わないものとします。 Informative Graphics Corporation は、本製品の使用によって第三者より提示された損失 および苦情について一切の責任を負わないものとします。 Informative Graphics Corporation は、本ソフトウェアの使用によるデータの削除に起因 する損害および損失について一切の責任を負わないものとします。データの損失を防 ぐため、必ず、重要なデータはすべてほかの媒体にバックアップをとるようにしてく ださい。 目次 1 Net-It® Central の概要 . . . . . . . Net-It Central について. . . . . . . . Net-It Central の使用法について . . Net-It Central の機能 . . . . . . . . . Net-It Central オプションについて . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Net-It® Central を使ってみる . . . システム要件. . . . . . . . . . . . . Net-It Central をインストールする . ヘルプを参照する . . . . . . . . . . Net-It Central のエディション. . . . Net-It Central のオプション . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 . 9 10 13 14 14 3 Net-It® Central を使用するにあたって . . . . . . . Net-It Central を使用するための準備について . . . ドキュメントを編成する . . . . . . . . . . . . . . . サポート・アプリケーションをインストールする 特別な場合の印刷を設定する . . . . . . . . . . . . 検索エンジンを設定する . . . . . . . . . . . . . . . ハイパーリンクを保持する. . . . . . . . . . . . . . ユーザ・アカウントの保守について . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 17 18 22 24 28 29 30 4 Net-It® Central の基本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Net-It Central を起動する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . サイトで作業する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Net-It Central のプロジェクト・ファイルを作成および保存する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 31 33 40 5 サイトのプロパティの設定. . . . . . . . . . . . . . サイトのプロパティについて . . . . . . . . . . . . サイトの場所を設定する . . . . . . . . . . . . . . . ドキュメント・サイト・テンプレートを選択する サイトの一般オプションを設定する . . . . . . . . 表示オプションを選択する. . . . . . . . . . . . . . ファイルの公開オプションを設定する . . . . . . . Property Manager でプロパティを設定する . . . . . Contributor のプロパティを設定する . . . . . . . . Transfer Security を設定する . . . . . . . . . . . . . ルーティング・モジュール機能を使用する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 43 45 48 52 57 60 67 72 81 84 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 6 6 7 目次 iii 6 サイトの構築および更新 . . . . . . . . . サイトを構築または更新する . . . . . . 手動でサイトを構築する . . . . . . . . . サイトの登録スケジュール設定 . . . . . 構築エラーを検出する . . . . . . . . . . Web Site Error のページ . . . . . . . . . . Net-It Central の構築の制限 . . . . . . . . Net-It Central サイトにリンクする . . . . Net-It Central をサービスとして実行する Net-It Central のレジストリ設定 . . . . . トラブルシューティング . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 . 91 . 92 . 94 . 99 . 102 . 103 . 104 . 106 . 110 . 117 索引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 iv Net-It Central ユーザーズ・ガイド 第 1 章 Net-It® Central の概要 Net-It® Central は、イントラネット上のドキュメント・データの共有、公 開、および管理を行うための、完全に自動化されたソリューションです。 この章では、Net-It Central の概要、機能、および使用例を説明します。 Net-It Central について Net-It Central は、社内イントラネットがそのまま、組織全体、ビジネス・ パートナー、および顧客に対する図面およびドキュメントの共有プラッ トフォームになります。ネットワーク上のドキュメントを自動的に収集、 編成し、オリジナルとほぼ同じ外観で、イントラネットに公開するとと もに、それらのドキュメントのリンク情報も自動的に生成します。イン トラネット・ユーザは、Internet Explorer を使用するだけで、これらのド キュメントを閲覧することができます。 ワード・プロセッ サ・アプリケー ションで作成され た一般的なビジネ ス・ドキュメント。 同じドキュメントを、 Net-It Central サイトの 一部として Web ブラウ ザの ActiveX Viewer ウィンドウで表示した もの。 Net-It® Central の概要 1 Net-It Central のインタラクティブなドキュメントサイトとツールバー、さ らに検索エンジンとの統合によって、必要なドキュメント (CAD 図面、分 析、レポート、プレゼンテーション、その他のビジネスおよび技術ドキュ メント ) をブラウザで簡単に検索して使用できます。 サイト内のドキュ メントに簡単にア クセスできるよう に、目次にドキュ メントが整理され ています。 検索機能を使用して、 サイトからすぐにコンテ ンツを見つけることがで きます。 ナビゲーション・ボタン を使用すれば、ドキュメ ント内を簡単に移動でき ます。 ホーム・サイト・ リンクを使用すれ ば、別の Web サイ トにすばやく移動 できます。 Net-It Central には、 ActiveX Viewer ツール バーのオンライン・ヘル プが用意されています。 組織に属しているユーザならば、ネットワーク上のフォルダにドキュメ ントをコピーするか、Internet Explorer から Net-It Central Contributor ウィ ザードを使えば、ローカルのドキュメントをイントラネットに登録でき ます。 [ 文書登録 ] ボタン をクリックすると ... ... Contributor モジュールが表示されます。 Contributor を使えば、ドキュメントはもちろん、 新しいフォルダ ( それらが使用できる場合 ) も このサイトに追加できます。 2 Net-It Central ユーザーズ・ガイド Net-It Central は、様々なドキュメントの変換に対応しています。プレゼン テーション、スプレッドシート、ニュース・レター、データベース・レ ポート、技術的な図面、*.html ファイルや *.pdf ファイルなどの形式に対 応しています。Net-It Central 変換により、ドキュメントを、CDL または Flash 形式に変換できます。 Flash に変換したドキュ メントは、エンド・ユー ザ の ブ ラ ウ ザ で Macromedia Flash Player を使って見ることがで きます。 サイトには、CDL およ び Flash の ド キ ュ メ ン トを組み合わせて表示 でき、変換形式は 1 つだ けに限定されません。 Net-It® Central の概要 3 購入した Net-It Central オプションや、管理者から与えられたアクセス権 限に応じて、テキストの検索、コピー、CAD 図面の分析はもちろん、あ らゆるファイル形式の表示、印刷、ダウンロードができます。公開され たドキュメント内のハイパーリンク、ブックマークおよびファイル・リ ンクは、Net-It Central でも保持されます。そのため、Web 用に設計され たドキュメントだけでなく、イントラネット上の様々なドキュメントを 共有できます。 組織内のユーザならば、ネットワーク上のフォルダ にコピーするだけでドキュメントを登録できます。 Net-It Central では、イントラネットを 通じて様々な種類のドキュメントを共 有できます。 Net-It Central では、ドキュメントが自動的に公開されるので、管理者が常 に注意を払う必要はありません。社内のファイル・サーバのドキュメン トを変更、追加、または削除すると、イントラネットは自動的に更新さ れます。ユーザがデスクトップ上で作成したドキュメントでも、企業シ ステムで作成されるドキュメントでも、組織全体で常に最新情報を入手 できます。 Net-It Central の Contributor を使ってドキュメント情報、すなわちメタデー タの追加や抽出を行えば、検索が簡単にできます。ドキュメント情報が 追加され、イントラネット・サイトが発行されたら、アイコン をク リックして、ドキュメント情報を表示できます。 [DocInfo] アイコン をクリックすると ... ... ドキュメントと共に 格納されているドキュ メント情報が表示され ます。 4 Net-It Central ユーザーズ・ガイド Net-It Central では、部門別、プロジェクト別、製品別など、組織に最適な 分類基準でドキュメントを編成することができます。また、Net-It Central により、イントラネット・サイトの外観と機能で高い自由度が実現しま す。カスタム・サイト・テンプレートを作成して既存のイントラネット・ コンテンツの外観と使いやすさに合わせることも、Net-It Central に添付さ れているサイト・テンプレートを使用することも可能です。 Net-It Central サイト・ テンプレートを使う と、様々な目次のレ イアウト、色、グラ フィック、ボタン、 サイト・タイトル、 フッターなどを使っ て、効果的で使いや すいサイトを作成で きます。 図、イメージ、ドキュメント・ファイルを、ActiveX Viewer または Flash ビューワのいずれで起動するかを、そのファイルの拡張子に選択された 出力ファイル形式に応じて選択できます。 ActiveX Viewer のユーザ・インタフェースにより、テキストの表示、ズー ム、スクロール、回転、検索、印刷、コピー、バナーや透かしの印刷、分 析ツール ( 校正や測定など ) の使用などができます。 ActiveX および Flash の各ビューワは、Net-It Central 側のブラウザ・ウィ ンドウ内で起動することも、それぞれの独自のウィンドウで個別に起動 することもできます。 さらに、DLAutoPublish API と CentralTools™ を使って、Net-It Central の 変換エンジンを、グループウェア、ドキュメント管理アプリケーション、 サードパーティ・アプリケーション、およびカスタム・アプリケーショ ンに統合することも可能です。 Net-It® Central の概要 5 Net-It Central の使用法について Net-It Central は、イントラネット上でドキュメントをきわめて柔軟に共有 できるように設計されています。必要に応じて、以下のように機能を活 用することができます。 組織内の様々なユーザが登録したドキュメントを公開し定期的に更新 する。 様々な社内システムで作成されたドキュメントを公開する。 アプリケーション・ファイルを Web で閲覧可能な CDL 形式または Flash 形式で公開する。 デスクトップにオリジナル・ドキュメントを直接ダウンロードする (サ イト管理者が許可している場合 )。 Net-It Central をサードパーティのグループウェアおよびドキュメント 管理システムと統合する。 あるフォルダ配下に含まれるドキュメントを Web 上で公開する。 複数のサイトを作成し、管理する異なるワーク・グループ、部門、部 署での別々のサイトの使用を可能にする。 Net-It Central の機能 Net-It Central のイントラネット・ドキュメント・ソリューションは、CDL (Common Display List) 技術を使用して作成されています。イントラネット 用に作成されたこれらの変換ドキュメントによって、ファイル・サーバ・ ドキュメントへの Web からの即時アクセスや、作成者と閲覧者のインタ ラクティブな共同作業が可能になります。 イントラネット・サイトを構築または更新する際、Net-It Central は次のこ とを実行します。 ドキュメント・ソース・フォルダをスキャンして、その内容と編成を 確認する。 ソース・ドキュメントを、マルチ・プラットフォーム対応の、オリジ ナルに近い、コンパクトなレプリカに変換する。このドキュメントは、 クライアント・システムにサポートするアプリケーションがなくても、 Internet Explorer で表示可能。( 注意 : CDL 形式で閲覧する場合、 ActiveX コントロールのインストールが必要です。Flash 形式で閲覧す る場合、Macromedia Flash Player のインストールが必要です。) Net-It Central は、変換されたドキュメントを一時的にローカル・ハー ド・ドライブに保存。 ドキュメント・ソース・フォルダと同じフォルダおよびドキュメント で構成される、インタラクティブな HTML ベースのイントラネット・ サイトを構築する。 これらのファイルをユーザが指定した Web サーバ上にアップロード し、ローカル・ハード・ドライブからテンポラリ・ファイルを削除する。 6 Net-It Central ユーザーズ・ガイド サポートされる形式 Net-It Central では、印刷ドライバ * を使用して、様々な形式のファイルが 変換されます。Windows の [ 印刷 ] コマンドに対応しているアプリケー ションで表示可能な形式はいずれも、Net-It Central で変換できる可能性が あります。印刷コマンドの実行に使用するアプリケーションは、ソース・ アプリケーションである必要はありません。 注意:このアプリケーションで作成されていない形式タイプに対して印刷 アクションを実行する場合、使用するアプリケーションは、Net-It Central がインストールされているコンピュータ上にインストールされている必 要があります。 * Net-It Central CAD オプションでは、Informative Graphics 固有ドライバを 使用して、レイヤー、計測情報を保持し、CAD ファイルを変換します。 Net-It Central オプションについて Net-It Central にはいくつかのエディションがあります。使用可能なオプ ションは、CAD オプション、開発キット (CentralTools モジュールおよび DLAutoPublish API) です。 SDL セキュリティ・モジュール SDL (Secure Display Libraries) セキュリティ・モジュールにより、Net-It Central の管理者は、ドキュメントの表示および投稿範囲と、この情報へ のアクセス権を持つユーザを制御できます。これらのセキュリティ対策 に加えて、電子メール通知がシステムに組み込まれているため、管理者 は特定のフォルダ・ツリーへのドキュメントの流れを監視できます。電 子メールで招待を送信する際には、SMTP を正しく設定してください。 このモジュールが有効な場合、管理者はサイト内のすべてのフォルダへ のアクセス権を付与できます。権限は、Access データベース (.mbd ファ イル ) に記録されますが、このモジュールが機能するために Access がサー バ上にインストールされている必要はありません。ユーザは、明示的に アクセス権が付与されるまで、そのフォルダを表示することはできませ ん。アクセス権を付与されたユーザは、他のユーザにアクセス権を付与 できません。 Net-It® Central の概要 7 8 Net-It Central ユーザーズ・ガイド 第 2 章 Net-It® Central を 使ってみる この章では、Net-It ® Central をインストールする方法について説明してい ます。また、Net-It Central の使用中にヘルプを参照する方法についても説 明しています。 システム要件 Net-It Central をインストールするにあたって、ご使用のシステムが次のシ ステム要件を満たしているかどうかを確認してください。 Net-It Central サーバ・マシンのシステム要件 Windows 2000 (Professional Server、 Advanced Server: SP4 以降 )、 Windows XP (Professional: SP2 以降 )、Windows 2003 (Standard Edition、Enterprise Edition: SP1 以降 ) RAM が 256 MB 以上 (RAM の増設によりシステム・パフォーマンスは 大幅に向上するため、1 GB RAM を推奨 ) インストール・ファイル用にハード・ディスクの空き容量が 175 MB 以上を推奨 公開されるファイル用の temp ディレクトリおよびスプールを保持す るコンピュータでは、変換元ディレクトリの 3 倍の容量が必要 (2 GB を推奨 ) Web サーバにアクセス可能 Internet Explorer™ (5.5 以降 ) 変換対象のドキュメントと関連付けされているアプリケーション Net-It Central クライアント・マシンのシステム要件 Windows 2000 (Professional Server、 Advanced Server: SP4 以降 )、 Windows XP (Professional、Home Edition: SP2 以 降 )、Windows 2003 (Standard Edition、Enterprise Edition: SP1 以降 ) サイトが格納されている Web サーバへのアクセス Internet Explorer™ (5.5 以降 ) 最新のシステム要件は、Web サイトにてご確認ください。 Net-It® Central を使ってみる 9 Net-It Central をインストールする Net-It Central は、CD からインストールするか、ソフトウェアダウンロー ドサイトからプログラムをダウンロードします。旧バージョンからアッ プグレードする場合は、既存のバージョンをアンインストールしてから、 Net-It Central をインストールする必要があります。 Net-It Central のインストール方法 : 1. ディスクからの場合は、CD-ROM ドライブにプログラム CD を挿入し ます。CD ブラウザが自動的に起動されます。[Install Net-It Central] ボ タンをクリックし、画面の指示に従います。 2. Web サイトからダウンロードした場合は、*.exe を起動し、画面の指示 に従ってインストールを行います。 3. Net-It Central ではライセンス・ファイルを実行する必要があります。イ ンストーラーには 30 日間の試用ライセンスが含まれています。製品版 を使用するには、ライセンス取得サイトより製品版ライセンス・ファ イル (IGCKey.lic) を取得する必要があります。Net-It Central がインス トールされているマシンの IP アドレス ( 固定 IP) またはマシン名を指 定する必要があります。 4. 新しいライセンスを取得したら、それをインストールディレクトリ ( 例 : C:¥Program Files¥IGC¥Net-It Central¥LicenseKey) にコピーします。 5. [ スタート ] をクリックし、 [ プログラム ]、[Net-It Central] をポイントし て、[Net-It Central] をクリックし、プログラムを起動します。 6. サイトのプロパティおよびオプションをオンライン・ヘルプの指示に 従って設定し、サイトを構築します。 Net-It Central のアンインストール方法 : コントロール パネルで [ アプリケーションの追加と削除 ] アイコンを ダブルクリックし、削除する Net-It Central のバージョンを選択して、 [ 追加と削除 ] をクリックします。 Net-It Central プリンタ・ドライバ・コンポーネントを削除する場合は、 [Black Ice EMF Printer Driver] または [EMF Printer Driver TS] を選択し、 [ 追加と削除 ] をクリックします。 10 Net-It Central ユーザーズ・ガイド Net-It Central 7.0 をアンインストールしても、既存の Templates 6.0 フォ ルダ ( テンプレート用 ) または CSS フォルダ ( スタイル・シート用 ) は 削除されません。変更したスタイル・シートを残したい場合は、バッ クアップ・コピーを作成するか、最上位レベルのディレクトリの名前 を (CustomTemplates や CustomCSS などに ) 変更してから再インストー ルします。Net-It Central 5.5 以前のバージョンをアンインストールして か ら、Net-It Central 7.0 を イ ン ス ト ー ル し て も、旧 バ ー ジ ョ ン の Templates 3.5 フォルダにあるファイルは上書きされませんが、Net-It Central 7.0 を再インストールする場合、既存のファイルを保存するた めの措置をとらないと、新しい Template 6.0 フォルダと CSS フォルダ に入っている同名のファイルが新しいテンプレート・ファイルとスタ イル・シート・ファイルによって上書きされます。再インストール後 に、名前を変更したフォルダ、またはバックアップ・フォルダから新 しい Templates 6.0 フォルダおよび CSS フォルダに使用するカスタム・ ファイルをコピーできます。 旧バージョンからアップグレードする 旧バージョンの Net-It Central で作成したサイト・リストのプロジェクト・ ファイル (*.ncp ファイル ) を使って、サイトを新バージョンにアップデー トすることができます。以前のバージョンで作成した *.ncp ファイルを、 アップグレードした Net-It Central で初めて開くと、別名で保存するかど うかを確認するメッセージが表示されます。 Net-It Central の新バージョンでは、既存サイトのプロパティがそのまま使 用され、Net-It Central の新機能に対応したデフォルト設定が新たに追加さ れます。ただし、サイトのプロパティを確認して、必要な新機能だけを 有効にすることをお勧めします。 旧バージョンの Net-It Central に戻る場合は、Net-It Central 7.0 を実行する 前に、*.ncp プロジェクト・ファイルのバックアップ・コピーを作成しま す。Net-It Central 7.0 によって *.ncp ファイルはアップグレードされるた め、Net-It Central の旧バージョンでの読み取りが不可となります。旧バー ジョンの *.ncp ファイルを削除する前に、サイト全体の再構築が正しく機 能することを確認するために、テスト・サイトにてテスト構築を実行す ることをお勧めします。 Net-It® Central を使ってみる 11 Net-It Central 6.0 以降では jDoc はサポートされません。既存のサイトは、 以前に jDoc として発行されたドキュメントを ActiveX Viewer の新しい表 示リストの形式に変換するために Net-It Central 7.0 で再変換する必要があ ります。jDoc Viewer と Java Viewer は両方とも Net-It Central 7.0 から削除 され、新しい ActiveX Viewer が追加されました。サイトの再構築につい ては、第 6 章「サイトの構築および更新」を参照してください。 印刷設定は、Net-It Central 6.0 以降のバージョン用に更新されています。 Net-It Central の旧バージョンのドキュメントにフッター印刷設定が含ま れている場合は、Net-It Central の [Viewing] タブの [Print Settings] ダイア ログでこの設定を手動で変更し、サイトを再構築する必要があります。印 刷設定については、57 ページの「表示オプションを選択する」を参照し てください。 Net-It Central の旧バージョンからの移行は可能ですが、最初から設定する ことをお勧めします。既存のテンプレートを変更してある場合は、アッ プグレードして新機能を利用できるようにする必要があります。テンプ レートをアップグレードするには、新しいテンプレートに変更内容を反 映するのが最も簡単です。カスタム・テンプレートがある場合は、それ らを Templates 6.0 フォルダにコピーする必要があります。旧バージョン からアップグレードする場合は、各テンプレートに含まれているすべて のクラスの名前に小文字だけが使われていることを確認します。たとえ ば、ファイル名の jDoc を jdoc に変更します。 テンプレートのカスタマイズについての詳細は、『Designing Site Templates』を参照してください。 12 Net-It Central ユーザーズ・ガイド ヘルプを参照する Net-It Central の操作はごく簡単なものですが、ご不明な点があれば以下の ヘルプおよびサイトを参照してください。 ヘルプ Net-It Central の [Help] メニューから、オンライン・ヘルプにアク セスできます。 オンライン・マニュアル 次のオンライン・マニュアルが用意されていま す。 Template Tag リファレンス Readme ファイル Readme ファイルには、Windows の [ スタート ] メニューからアクセスで きます。[ プログラム ] 、[Net-It Central] をポイントし、[Readme] をクリッ クします。Net-It Central プログラム・フォルダから Tag リファレンスに アクセスします。 オンライン・リソース Net-It Central には、次のオンライン・リソースも用 意されています。 [Help] メニューの QuickStart のチュートリアル、Q&A、およびサンプ ル・ファイル Net-It Central Web サイト Net-It Central Web サイトでは、よく寄せられる 質問に対する答えとその他の有益な情報を提供しています。また、Net-It Central の開発元である Informative Graphics 社 Web サイトにアクセスする には、[ スタート ] メニューをクリックし、[ プログラム ] - [Net-It Central] - [WebSite] をクリックします。Web ブラウザから http://www.oceanbridge.jp/netit/ にある Net-It Central のホームページを直接参 照することもできます。 Net-It Central の登録ユーザのうち、保守契約を結ばれている ユーザは、オーシャンブリッジ Net-It Central サポート宛てに、電子メー ルにてお問い合わせいただけます。 サポート 注意 : "registration #:" で始まる登録番号 (registration #: 1234-5678 など ) また は PIN Number (PIN#: 12345) をメールの本文に必ず記入してくだ さい。登録番号は、[Help] メニューの [About Net-It Central] からご 確認いただけます。 Net-It Central 保守契約については、電子メールでお問い合わせください。 電子メール・アドレスは [email protected] です。 Net-It® Central を使ってみる 13 Net-It Central のエディション Net-It Central は、最初はフル機能の評価プログラムで、ライセンスに初め てアクセスした時点から 30 日間使用可能です。この一時ライセンスは、 そ の バ ー ジ ョ ン の み で 使 用 で き ま す。期 限 を 延 長 す る 場 合 は、 [email protected] までご連絡ください。Net-It Central にはいくつかのエ ディションがあります。それぞれの特徴を以下に示します。 エディションには、次のものがあります。 管理されるサイトおよびドキュメントの最大数 Net-It Central コーポレートエディション 30 サイト、10,000 ドキュメント Net-It Central アンリミテッドエディション 100 サイト、ドキュメント数無制限 Net-It Central Light 2 サイト、1,000 文書 CAD オプション Secured Display List モジュール 開発キット (CentralTools モジュールおよび DLAutoPublish API を含む ) Net-It Central のオプション 選択するオプションによって、使用可能な Net-It Central 機能が決まりま す。ライセンスによって管理される ( その結果、有効または無効になる ) Net-It Central および DLAutoPublish 機能には次のものがあります。 Net-It Central [Enable the use of Central Tools] プラグイン。このオプションをオフ にすると、すべての Central Tool が影響を受けます。 [Enable the Contributor Central Tools] プラグイン。このオプションに より、[Site Properties] ダイアログの [Contributor] タブが有効になり、 作成者は公開するドキュメントをサイトに登録できます。 [Enable the Property Manager Central Tools] プラグイン。 このオプショ ンにより、[Site Properties] ダイアログの [Property Manager] タブが有 効になります。 [Enable the Transfer Security Central Tools] プラグイン。このオプショ ンにより、[Site Properties] ダイアログの [Transfer Security] タブが有 効になります。 [Enable the ActiveX Viewer]。エンドユーザは、ブラウザを介してド キュメントを表示するための ActiveX コントロールをインストール します。 [Enable Security Display List]。 14 Net-It Central ユーザーズ・ガイド DLAutoPublish [Publish to PDF]。このオプションが有効な場合は、ドキュメントと 図面が Acrobat Reader で表示できる PDF ファイルとして発行されま す。 [Publish to CDL]。このオプションが有効な場合は、発行形式として、 ActiveX Viewer で表示可能な、Informative Graphics 社独自の CDL 形 式が使用されます。 [Publish via IGC Driver]。このオプションは、CAD ファイルを Informative Graphics 社独自のドライバを使用して変換します。 [Publish via Printer Driver]。このオプションは、ドキュメントおよび 図面を、Black Ice EMF プリンタ・ドライバにより CDL 形式に変換 します。 [DLAutoPublish API]。このオプションにより、アプリケーションに DLAutoPublish を組み込み、COM インタフェースによって制御でき ます。 ライセンスファイル (IGCKey.lic) を、インストール済みの Net-It Central ディレクトリ ( デフォルトインストールディレクトリでは、 C:¥Program Files¥IGC¥Net-It Central¥LicenseKey) にコピーしてください。 Net-It® Central を使ってみる 15 16 Net-It Central ユーザーズ・ガイド 第 3 章 Net-It® Central を使用する にあたって この章では、Net-It® Central サイトを構築するにあたって、必要に応じて 設定するいくつかの項目について説明します。具体的には、ドキュメン トの編成、特殊な場合の印刷サポートの設定、検索エンジンの設定、お よび Net-It Central をサービスとして実行するためのユーザ・アカウント の作成などがあります。 Net-It Central を使用するための準備について Net-It Central には、必要なときに必要なドキュメントを自由に公開できる 柔軟性があります。ただし、ドキュメントを変換するには、まず変換ス ケジュールを決定し、設定する必要があります。次の事項を確認してく ださい。 投稿されたドキュメントと、それらのドキュメントで構築するイント ラネット・サイトをどのように編成するか ? 次の「ドキュメントを編成する」を参照してください。 ユーザが登録する様々な種類のドキュメントをすべてサポートするた めに、どのアプリケーションをインストールするか ? 22 ページの「サポート・アプリケーションをインストールする」を参 照してください。 サポートする予定のアプリケーションに特別な印刷処理を設定する必 要があるか ? 24 ページの「特別な場合の印刷を設定する」を参照してください。 どの検索エンジンをサポートするか ? 28 ページの「検索エンジンを設定する」を参照してください。 Net-It® Central を使用するにあたって 17 ドキュメントを編成する Net-It Central では、多数のドキュメントを組み合わせて、最適な構成で Net-It Central のイントラネット・サイトを構築できます。たとえば、1 つ のイントラネット・サイトを、多数の異なるトピックごとに階層的に分 割することができます。あるいは、トピック、プロジェクトまたはワー ク・グループ毎のイントラネット・サイトを複数作成することもできま す。 Net-It Central では、ドキュメント・ソースと呼ばれるフォルダを使用し て、イントラネット・サイトに発行するドキュメントとその編成方法を 指定します。また、Web サーバ上のアップロード・ロケーション・フォ ルダという別のフォルダを使用して、完成したイントラネット・サイト の Web サーバ上の位置を指定します。 ドキュメント・ソース・フォルダを設定する ドキュメント・ソース・フォルダによって、イントラネット・サイトで 発行されるドキュメントとその編成方法が決まります。サイトを構築す ると、指定されたフォルダの階層構造に配置されているドキュメント (Net-It Central で除外するように設定したもの以外 ) はすべて変換処理の 対象になります。また、ドキュメント・ソース・フォルダの階層構造に 従って、サイトの目次が作成されます。ドキュメント・ソースの階層構 造内の各フォルダに対応して、サイトにフォルダが作成されます。 次の例は、ドキュメント・ソース・フォルダに 1 階層のサブフォルダが ある場合です。 ドキュメント・ソース・ フォルダの編成によって ... 18 Net-It Central ユーザーズ・ガイド ... ドキュメント・サイトの 目次の構造が決まります。 次の例では、ドキュメント・ソース・フォルダに 2 階層のサブフォルダ があります。 ドキュメント・ソース・ フォルダの中でネストされ ているサブフォルダは ... ... サイトの目次でもネスト されたフォルダになります。 ドキュメント・ソース・フォルダを設定するときは、次の要素を考慮す る必要があります。 ユーザがサイトへ文書登録できるよう、ソース・フォルダをアクセス可 能に設定し、ファイル・システムに適切なアクセス権限を設定してくだ さい。特定のフォルダに特定のユーザだけがアクセスできるように設定 することもできます。 ドキュメント・ソース・フォルダ内のサブフォルダは、イントラネッ ト・サイトの目次に表示されるフォルダにもなります。したがって、 サイトの構成が無秩序にならないよう、フォルダ階層の最適な数を検 討する必要があります。 アクセス権を与えられたユーザは、フォルダを作成することもできま す。したがって、Net-It Central では基本的なフォルダ構造だけを設定 し、ユーザが必要に応じて構造を拡張していくことも可能です。 ドキュメント・ソース・フォルダは、ユーザ名およびパスワードの認 証が必要なく、アクセスできることが必要です。 重要 : ドキュメント・ソース・フォルダまたはアップロード・ロケーショ ン・フォルダのどちらかがリモート・ドライブにある場合は、マッ プされたドライブの名前ではなく、汎用名前付け規則 (UNC) を 必ず使用します。リモート・ドキュメントのソースまたはディス ティネーションの場所を正しく指定する方法は、 ¥¥servername¥sharename¥path¥ です。たとえば、h:¥myfolder ではな く ¥¥myserver¥mydrive¥myfolder と指定します。 ドキュメント・ソース・フォルダのファイル名を対応 付ける Windows 95 では、フォルダ名、ファイル名がロングネーム対応となりま したが、このロングネームと 8+3 バイトのショートネームとが混在する 環境は、依然多数存在しています。しかし、Net-It Central サイトでは、 ショートネームはあいまいで意味がありません。したがって、Net-It Central には、短いファイル名やフォルダ名を、よりわかりやすい名前に マップして、Net-It Central サイトで表示する方法があります。これはサイ ト上のフォルダ構成が常に一定である場合、特に有用です。 Net-It® Central を使用するにあたって 19 ドキュメント・ソース・ フォルダ内の短いフォルダ 名が ... ... サイトの目次に表示されると、 よりわかりやすい名前に対応付け られています。 Net-It Central は、_NameMap.txt というテキスト・ファイルを使用して、 ファイルとフォルダの短い名前とそれに対応するよりわかりやすいサイ ト上の名前との関係を作成します。_NameMap.txt ファイルのエントリは、 " 短い名前 : 長い名前 " という形式になっています。短い名前には、ファ イル名またはフォルダ名が入ります。たとえば、次のようになります。 humres:Human Resources market:Marketing resdev:Research & Development phonelst.xls:Employee Phone List _NameMap.txt ファイルは、名前の変更対象となるフォルダやファイルが 格納されているフォルダと同じフォルダ内に保存してください。ドキュ メント・ソース内でサブフォルダがネストされている場合は、名前を変 換するファイルまたはフォルダが格納されているサブフォルダごとに _NameMap.txt ファイルを配置する必要があります。 _NameMap.txt ファイルは、メモ帳などのテキスト・エディタを使って作 成できます。 注意 : サイトの [Properties] ダイアログの [Property Manager] パネルでカ スタム・タイトルを入力できます。また、Contributor を使用して もそれらを入力することができます。 ドキュメント・ソース・フォルダの内容を並べ替える _NameMap.txt ファイルを使用して、フォルダ内のファイルを特定の順序 に並べ替えることもできます。通常、_NameMap.txt に指定されたファイ ル名はその変更後の名前順でソートされてアップロードされます。ただ し、次のいずれかの行を _NameMap.txt ファイルの先頭に追加すると、更 新日時順、元ファイル名順など、ソートキーを変更できます。 追加する行 ディレクトリの内容を並べ替える基準 Sort Name 元のファイル名 Sort ModTime ファイルが最後に変更された日付 Sort Title 新しいファイル名 ( デフォルト ) 20 Net-It Central ユーザーズ・ガイド 次のサンプルの _NameMap.txt ファイルは、サブフォルダ名を変更し、元 のファイル名でファイルを並べ替えます。 Sort Name humres:Human Resources market:Marketing resdev:Research & Development 注意 : サイトの [Properties] ダイアログ・ボックスの [Property Manager] パネルでも、ドキュメントの並べ替え方法を指定できます。 アップロード・ロケーション・フォルダを作成する アップロード・ロケーション・フォルダは、Net-It Central の公開用のファ イルがアップロードされる、Web サーバ上のフォルダです。作成したサ イトごとにアップロード・ロケーション・フォルダが必要です。ただし、 ドキュメント・ソース・フォルダ内のフォルダ階層の数にかかわらず、 アップロード・ロケーション・フォルダはサイトごとに 1 つ設定するだ けでかまいません。サブフォルダは必要に応じて自動的に作成されます。 初めてファイルをアップロードすると、サイトに関係ないファイルや フォルダはアップロード・ロケーション・フォルダからすべて削除され ます。したがって、サイトごとに専用のフォルダを新規に作成する必要 があります。既にファイルが格納されている可能性のある既存のフォル ダは使用しないでください。 重要 : 既にいくつかのフォルダやファイルが格納されているフォルダを アップロード・ロケーション・フォルダに指定して構築を行うと、 それらのフォルダやファイルは削除されます。 アップロード・ロケーション・フォルダを設定するときは、次の事項を 確認してください。 フォルダが空であること。 Net-It Central の管理者が、ファイルの読み取り、書き込み、および削 除の権限を持っていること。 閲覧者にアップロード・ロケーション・フォルダの読み取りアクセス 権を与えていること。サイトの一部に対してユーザのアクセス権を制 限する場合、Web サーバの運用方法に基づいてアクセス権を設定でき ます。 Transfer Security 機能で、ソース・ドキュメントのセキュリティ権限を ターゲット・フォルダのセキュリティ権限に移せること。81 ページの 「Transfer Security を設定する」を参照してください。 アップロード・ロケーション・フォルダは、ユーザ名およびパスワー ドの認証なく、アクセスできることが必要です。 Net-It® Central を使用するにあたって 21 サポート・アプリケーションをインストールする Net-It Central によりユーザは、様々な種類のドキュメントを、HTML に 変換することなく、Internet Explorer で閲覧できます。ただし、ビューワ によりドキュメントを描画するために、変換プロセスが自動的に実行さ れます。デフォルトの変換形式として CDL 形式が選択されている場合、 [Publishing] タブの Publish Format 指定されていない形式のドキュメント は、DLAutoPublish により CDL 形式に変換されます。変換されたドキュ メントは、複数の *.zdl ファイルと 1 つの *.xdl ファイル ( 基本的に XML コンテナ・ファイル ) などで構成されます。XDL ファイルは、ZDL ファ イルのリストであるテキスト・ファイルです ( ドキュメントの 1 ページご とに 1 ファイル作成されます )。または、ドキュメントを Flash ファイル として変換し、エンド・ユーザのブラウザで Macromedia Flash Player を 使って表示できるようにすることも可能です。 Net-It Central には特定の CAD 形式ファイル変換のために、変換用のドラ イバが含まれており、Net-It Central コンピュータにこれらのアプリケー ションをインストールする必要はありません ( これらのドライバが使用 できるかどうかは、購入したオプションによります )。サポートされてい ない形式の場合、Net-It Central コンピュータにアプリケーションをインス トールする必要があります ([Site Properties] ダイアログの [Publishing] タ ブで [Include in Site - But do not convert] に指定されているファイル・タイ プを除く )。 Net-It Central は、変換の際、変換対象のドキュメントを開くことが必要で すが、使用するすべてのアプリケーションを Net-It Central コンピュータ にインストールする必要はありません。Microsoft Office に含まれている アプリケーションなどの、頻繁に使用されるアプリケーションをインス トールするだけでかまいません。残りのドキュメントは、ビューワ・ソ フトを Net-It Central コンピュータにインストールすることによって変換 できる場合があります。 注意 : これらの製品は、各ベンダーから取得したライセンス数の範囲内 で使用する必要があります。ライセンス数については、それぞれ のベンダーに確認してください。 上記の形式はいずれも、デフォルトでは Net-It Central ドライバを使用し て変換を行いますが、アプリケーションを使用して変換することもでき ます。それには、レジストリから形式キーを削除し、サポートするアプ リケーションをインストールする必要があります。たとえば、DWG ファ イルを DWG 用の Net-It Central ドライバの代わりに AutoCAD を使って変 換する場合、Net-It Central コンピュータに AutoCAD をインストールし、 次のレジストリ・キーの値を 0 に変更する必要があります。 HKEY_LOCAL_MACHINE¥SOFTWARE¥Net-It Software Corp.¥Net-It Central¥ Extensions¥.DWG 22 Net-It Central ユーザーズ・ガイド アプリケーションをインストールする 必要なアプリケーションを選択したら、インストール手順に従って各ア プリケーションをインストールし、そのアプリケーションが動作するこ とを確認します。複数のアプリケーションが処理するファイル・タイプ については、適切なアプリケーションに関連付けられていることを確認 する必要があります。インストールしたアプリケーションを実行して、正 常に動作することを確認することをお勧めします。特に、実行時にポッ プアップされるダイアログ・ボックスは、必ずオフあるいは非表示にし てください。 ファイル・タイプを登録する ほとんどのアプリケーションの一般的なインストール・プロセスでは、そ のアプリケーションに対するデフォルトのファイル・タイプが少なくと も 1 つ登録されます。あるファイル・タイプを処理するアプリケーショ ンが複数ある場合、Windows では最後にインストールされたアプリケー ションに登録されます。たとえば、*.rtf ファイルを処理するアプリケー ションが 2 つある場合、*.rtf ファイルは後からインストールされたアプ リケーションに登録されます。 必要があれば、希望するアプリケーションで特定のファイルが処理され るように Windows のレジストリを設定することが可能です。たとえば、 *.rtf ファイルは、*.rtf ファイルに対応するアプリケーションの中で、イ ンストールされているものならばどれに対しても登録できます。 ファイル・タイプを登録するには、次のようにします。 1. [ マイ コンピュータ ] アイコンをダブルクリックします。 2. [ ツール ] メニューから [ フォルダ オプション ] を選択し、 [ ファイル タ イプ ] タブをクリックします。 3. [ 登録されているファイル タイプ ] リストからファイル・タイプを選択 し、[ 編集 ] をクリックします。 4. [ アクション ] リストから [print] を選択し、 [ 編集 ] をクリックします。 5. アプリケーションの名前と場所を入力するか、[ 参照 ] をクリックして アプリケーションを選択します。 6. [ アクションの編集 ] ダイアログ・ボックスの [OK] をクリックします。 7. [ ファイル タイプの編集 ] ダイアログ・ボックスの [OK] をクリックし ます。 8. 変更する必要のある各ファイル・タイプについて、手順 3 ~ 7 を繰り 返します。 Net-It® Central を使用するにあたって 23 特別な場合の印刷を設定する Net-It コンピュータに登録されているファイル・タイプには、通常ドキュ メントのオープンと印刷を行う標準的なアクションが含まれています。 各アクションには、アクション名と実行されるコマンドが設定されてい ます。 Net-It Central がドキュメントを処理するときには、サポートするアプリ ケーションの標準的な PrintTo コマンドまたは Print コマンドを利用しま す。ただし、標準的でないダイアログ・ボックスからの入力など、特別 な処理が必要なアプリケーションもあります。特別な処理が必要なアプ リケーションであるかどうかを判断するには、次の「アプリケーション の印刷アクションをテストする」を参照してください。 ほとんどのアプリケーションでは、Net-It Central でドキュメントを変換す る場合の適切なアクションは、標準的な PrintTo アクションや Print アク ションですが、追加の処理を組み込むことで変換できる場合もあります たとえば、サイトの構築中または更新中にエラーが発生したときに、前 処理用のスクリプトを実行してからその出力を Net-It Central に送信する 場合があります。特別な印刷ダイアログ・ボックスへの入力が必要な場 合も考えられます。そのような場合は、特別な介入が必要なファイル・ タイプごとに、特別な jDocPrint アクションを定義できます。25 ページの 「jDocPrint アクションを作成する」を参照してください。 アプリケーションを使用してファイルが変換される場合、Net-It Central は 最初に jDocPrint アクション、次に PrintTo アクション、最後に Print アク ションを検索します。jDocPrint アクションを組み込んでも、Net-It Central がドキュメントを自動的に変換する方法に影響するだけで、アプリケー ションの通常の操作には影響しません。 アプリケーションの印刷アクションをテストする アプリケーションの PrintTo アクションと Print アクションは、そのアプリ ケーションで作成されたサンプル・ドキュメントを印刷することで簡単 にテストできます。ドキュメントの印刷が失敗した場合、jDocPrint アク ションを作成して、必要な処理を追加できます。 PrintTo アクションをテストするには、次のようにします。 1. [ マイ コンピュータ ] アイコンをダブルクリックし、 [ プリンタ ] フォル ダを開きます。 2. 印刷するドキュメントを、Windows のエクスプローラから [ プリンタ ] フォルダ内にある目的のプリンタ・アイコンまでドラッグします。 Print アクションをテストするには、次のようにします。 1. 印刷するドキュメントを、Windows のエクスプローラで右クリックし ます。 2. 表示されるメニューから [ 印刷 ] を選択します。 24 Net-It Central ユーザーズ・ガイド jDocPrint アクションを作成する Windows のファイル・レジストリを使って、CDL 形式の jDocPrint アクショ ンを定義します。jDocPrint アクションは、ドキュメントを CDL 形式に変 換する必要があります (Net-It Central 6.2 以降では CDL 形式、 Net-It Central 5.5 以前では jDoc 形式 ) 。jDocPrint アクションの形式は標準的な PrintTo アクションと同じで、ファイル・パス、プリンタ名、プリンタ・ドライ バ、およびポートの 4 つの引数を使用します。プリンタ名は常に Black Ice EMF か Black Ice EMF TS です (Terminal Service 付き )。 Black Ice EMF プリンタでドキュメントを印刷するために必要なすべての アクションは、コマンドで実行できます。Net-It Central は処理中に一時停 止し、印刷ジョブを受信するまで待機してから処理を続行します。 たとえば、特別なコマンドを使用して、印刷前に適切なアプリケーショ ンを設定するためのバッチ・ファイルを実行したり、印刷用のドキュメ ントおよびアプリケーションを準備するための Visual Basic スクリプト を起動したりできます。このときの必要条件は、そのコマンドによって ドキュメントが印刷されるプリンタが Black Ice EMF であることだけで す。25 ページの「jDocPrint アクションを作成する」を参照してください。 jDocPrint アクションを作成するには、次のようにします。 1. [ マイ コンピュータ ] アイコンをダブルクリックします。 2. [ ツール ] メニューから [ フォルダ オプション ] を選択し、 [ ファイル タ イプ ] タブをクリックします。 3. [ 登録されているファイル タイプ ] リストから jDocPrint アクションに 必要なファイル・タイプを選択します。[ 詳細設定 ] をクリックします。 4. [ ファイル タイプの編集 ] ダイアログ・ボックスで、新しいアクション を作成するために [ 追加 ] をクリックします。 [ 新しいアクション ] ダイアログ・ボックスが表示されます。 [ アクション ] フィールドに 「jDocPrint」と入力します。 このフィールドに印刷用の コマンドを入力します。 Net-It® Central を使用するにあたって 25 5. [ アクション ] フィールドに jDocPrint と入力します。 6. [ アクションを実行するアプリケーション ] フィールドに、ドキュメン トを印刷するコマンドを入力します。 次の特別な文字列を使って、印刷コマンドの引数を表現できます。 文字列 引数の内容 %1 印刷されるドキュメントのパス %2 プリンタ名 (Black Ice EMF) %3 ドライバ名 重要 : コマンドが実行されると、常に Black Ice EMF プリンタがデフォ ルトのプリンタになります。これは、コマンドを呼び出す前に Net-It Central が自動的に設定します。また、ドライバ名とポート 名が用意されているのは、単に慣習的な理由によるものです。 Windows 2000 では、プリンタ名だけが使用されます。ドライバ 名とポート名は使用されません。 7. [ 新しいアクション ] ダイアログ・ボックスの [OK] をクリックし、 [ ファ イル タイプの編集 ] ダイアログ・ボックスの [OK] をクリックします。 8. 他のファイル・タイプについて、手順 3 ~ 7 を繰り返します。 jDocPrint の例 jDocPrint アクションの例を、以下に 3 つ示します。 最初の例は C:¥Scripts¥PrintText.bat "%1" です。このアクションは、ド キュメントのパスを引数とする、バッチ・ファイル PrintText を実行しま す。 [ アクション ] フィールドに 「jDocPrint」と入力します。 このフィールドに印刷用の コマンドを入力します。 PrintText.bat ファイルには、指定されたテキスト・ファイルを一時的な場 所にコピーしてから印刷するコマンドが格納されています。 26 Net-It Central ユーザーズ・ガイド PrintText.bat の内容は次のとおりです。 copy "%1" c:¥temp¥local.txt C:¥Windows¥NOTEPAD.EXE /p c:¥temp¥local.txt 注意 : このバッチ・ファイルでは、%1 ~ %4 の引数を使用して、上記 と同じ値を表します。 次の例は、C:¥Scripts¥VBPrint.exe "%1" です。このアクションは、Visual Basic の実行可能ファイルを実行します。別のプログラムを実行するに は、VBPrint.exe の代わりにそのプログラムの実行可能ファイルを指定し ます。 [ アクション ] フィールドに 「jDocPrint」と入力します。 このフィールドに印刷用の コマンドを入力します。 ヒント : ここまでの 2 つの例では、%1 がダブルクオーテーションで囲ま れています。ダブルクオーテーションを使用すると、Net-It Central はスペースが含まれているパス名も処理できます。 最後の例では、jDocPrint アクションにキーストローク・コマンドを使用 して、Dynamic Data Exchange (DDE) 印刷がサポートされない FrameMaker などのアプリケーションで印刷処理を起動できます。[DDE を使う ] チェック・ボックスをオンにして、[DDE メッセージ ] フィールドに 「JDOC_KEYSTROKE_ALT_FP」と入力します。 [ アクション ] フィールドに 「jDocPrint」と入力します。 このフィールドに印刷用の コマンドを入力します。 このチェック・ボックスを オンにして DDE を有効に します。 ヒント : jDocPrint アクションの使用方法の詳細については、Net-It Central ホームページの FAQ (よく寄せられる質問) を参照してください。 Net-It® Central を使用するにあたって 27 検索エンジンを設定する ActiveX または Flash の各ビューワを使えば、変換されたどのドキュメン トのテキストでも検索できます。変換時に、IGC ビューワでの検索に使 用されるバイナリ・ファイルのテキスト索引ファイル (Text.idx) が作成さ れます。さらに、Net-It Central は、全文検索用の多くの検索エンジンがす ぐに利用できるように設計されています。 サイト内で検索機能が使用できるように Net-It Central を設定するには、 まず検索エンジンをインストールして設定する必要があります。検索エ ンジンのマニュアルを参照するか、Web サーバ管理者に問い合わせてく ださい。 次に、[Net-It Central Search Settings] ダイアログ・ボックスに、検索エン ジンで必要な値を入力します。設定については、54 ページを参照してく ださい。Net-It Central では、現在ほとんどの検索エンジンによる全文検索 がサポートされています。検索エンジンの設定方法については、検索エ ンジンのマニュアルを参照してください。 検索エンジンを使用する Net-It Central では、Net-It Central 内部から検索の設定を行うのではなく、 外部の検索エンジンを使用できます。一般的なガイドラインとして、次 のことが挙げられます。 検索ボタンのリンク先を、使用する検索画面の URL に変更します。 検索エンジン側で、アップロード • ロケーション • フォルダの 0*.htm ファイルをインデキシング対象に設定します。 サイトを構築すると、Net-It Central によってドキュメント・ページを 表示するための *.xdl ファイルが作成されます。必ずこれらのファイ ルが検索の対象から外れるようにサイトを設定します ( これらのファ イルはエンド・ユーザには必要ありません )。 サイトのプロパティを設定するときは、必ず [General] タブの検索機能 をオンにします。オンにすることで、検索エンジンで検索するための html ページが Net-It Central によって生成されます。 28 Net-It Central ユーザーズ・ガイド ハイパーリンクを保持する Net-It Central は、サイトのソース・ドキュメントを処理するときに、ソー ス・ドキュメントのあらゆるタイプのテキストからハイパーリンクを抽 出し、HTML リンクに変換します。また、インターネット・サイトへの ハイパーリンク以外に、Microsoft Word、Excel、Powerpoint の同一のド キュメント内、および他のドキュメントをポイントする目次リンクも抽 出します。さらに、リンク情報を提供するアプリケーション (Visio 5.0 な ど ) からも、ハイパーリンクを抽出します。ハイパーリンク抽出の設定 は、レジストリを使って調整できます。110 ページの「Net-It Central のレ ジストリ設定」を参照してください。 Net-It Central は、http://、ftp://、ftp.xxx.xxx、gopher://、mailto:xxx、www.xxx.xxx が含まれるテキストを検索することによって、ハイパーリンクを抽出し ます。たとえば、ソース・ドキュメントに含まれているインターネット URL は、クリック可能な HTML リンクに変換されます。 ユーザ・アカウントを設定する Net-It Central をサービスとして実行する場合は、使用する Net-It Central サービスのドメイン・ユーザ・アカウントを作成してください。Net-It Central アカウントを作成したら、いったんログオフした後、Net-It Central 用に作成したアカウントでログオンします。 ユーザ・アカウント設定について アカウントは、Windows のユーザ マネージャを使って作成します。ロー カル・サーバにユーザ・アカウントを作成することも可能ですが、権限 のないログオンを防ぐために、Net-It Central 専用のドメイン・ユーザ・ア カウントを作成する方が一般的です。 Net-It® Central を使用するにあたって 29 Net-It Central ユー ザ・アカウントを このグループに追 加します。 設定したドメイン・ユーザ・アカウントは、Net-It Central がインストール されているコンピュータの Administrators グループに属している必要が あります。 ヒント : Windows ユーザ・アカウントの作成、高度なユーザ権限の付与、 パスワードの有効期限の設定、およびグループ・メンバーシップ の管理については、Windows またはユーザ マネージャのマニュ アルを参照してください。 ユーザ・アカウントを作成したら、次の手順に従ってアカウントを設定 します。 1. ユーザをダブルクリックして [ ユーザのプロパティ] ダイアログ・ボッ クスを開き、[ パスワードを無期限にする ] チェック・ボックスをオン にします。 2. ドメイン・アカウントを作成した場合は、[ ログオン時間 ] をクリック し、このアカウントがいつでもログオンできるように設定します。 この設定が適用されるのはドメイン・アカウントであり、ローカル・ サーバのアカウントではありません。 ユーザ・アカウントの保守について Net-It Central ユーザ・アカウントを設定したら、そのパスワードの変更や 有効期間の満了が発生しないようにしてください。パスワードが変更さ れた場合や、有効期間が満了した場合は、Net-It Central がサービスとして 実行されない可能性があります。これは、ドメイン・コントローラでロ グオンの正当性をチェックできない場合も同様です。パスワードが変更 されている場合は、ユーザ マネージャを使って、そのアカウントに新し いパスワードを設定できます。次に、コントロール パネルから [ サービ ス ] ダイアログ・ボックスを使用して、Net-It Central サービスのプロパ ティに新しいパスワードを入力し直します。 30 Net-It Central ユーザーズ・ガイド 第 4 章 Net-It® Central の基本 この章では、Net-It®Central の起動、Net-It Central プロジェクトへのサイ トの追加、サイトの名前変更または削除、および Net-It Central プロジェ クトの保存について、それぞれの手順を説明します。また、Net-It Central のウィンドウとツールバーについても簡単に説明しています。 Net-It Central を起動する Net-It Central は、Windows のデスクトップから起動できます。 Net-It Central を起動するには、次のようにします。 [ スタート ] ボタンをクリックし、[ プログラム ] をポイントします。次 に、[Net-It Central] フォルダをポイントし、[Net-It Central] をクリック します。 Net-It Central のメイン・ウィンドウが開きます。Net-It Central のプロ ジェクト・ファイルを旧バージョンなどで既に作成してある場合は、 そのファイルが自動的に開かれます。プロジェクト・ファイルがない 場合には、QuickStart チュートリアル ( 英語 ) を実行するかどうかを確 認するメッセージが表示されます。このチュートリアルでは、Net-It Central の使い方を短期間で習得できます。 ツールバー・ボタン。 Net-It Central コ マ ン ドのショートカット です。 [Sites] リスト。現在の プ ロ ジ ェク ト の サ イ ト が す べて 表 示 さ れ ます。 この領域には、選択し たサイトの設定が表示 されます。 ステータス・バー。スケジューリング情報、またはコマンドとツールバー・ボタンの 簡単な説明が表示されます。 Net-It® Central の基本 31 Net-It Central のツールバー Net-It Central では、ツールバーに配置されたボタンを使用することで、 Net-It Central のコマンドと機能に素早くアクセスできます。Net-It Central ウィンドウのツールバーは、表示と非表示を切り替えることができます。 Net-It Central のツールバーを使用すると、サイトの追加または削除、サイ トのプロパティの編集、プロジェクトの即時構築、今後の更新予定のス ケジューリング、およびヘルプの表示を行うことができます。 サイトを 現在のサイトを削除します。 構築します。 チェック・マークが付いたサイトを構築します。 新しいサイトを 作成します。 オンライン・ヘルプを 表示します。 現在のサイトのプロパティを 開きます。 サイトをコピー します。 構築およびエラー・ログを表示します。 構築スケジュールを設定します。 Net-It Central のステータス・バー Net-It Central ウィンドウの下にあるステータス・バーには、マウスでポイ ントしたボタンの情報が表示されます。スケジューリングのステータス と情報も表示されます。 マウスでツールバーのボタンをポイントすると ... ... ステータス・バーにその説明が表示されます。 スケジューリングをオンにしておくと、次にスケジュールされている 構築の開始日時がステータス・バーに表示されます。 32 Net-It Central ユーザーズ・ガイド サイトで作業する Net-It Central は、変換元となるファイルサーバのフォルダと、変換後デー タの出力先となる Web サーバのフォルダを 1 つずつ指定し、1 つのサイ トを作成します。この対が 1 サイトです。サイトはまず、サイト名から 登録します。次に、ソース・ドキュメントを格納する最上位のフォルダ の場所と、完成したイントラネット・サイト・ファイルをアップロード する先のフォルダ名を指定します。また、この後 Net-It Central の様々な 設定を選択して、サイトの外観、動作、および内容を変更できます。 複数のサイトがある場合、個別に構築することも一括して構築すること も可能です。 サイトを定義する 1 つの Net-It Central サイトリストには、購入したエディションによって、 登録できるサイト数が異なります。それぞれのサイトには、一意な半角 英数の名前、ドキュメント・ソース・フォルダおよびアップロード・ロ ケーション・フォルダを用意する必要があります。ドキュメント・ソー ス・フォルダおよびアップロード・ロケーション・フォルダの場所は、 [Site Properties] ダイアログ・ボックスで定義します。 ドキュメント・ソース・フォルダは、サイトで公開するファイルを格納 する最上位フォルダです。アップロード・ロケーション・フォルダは、完 成したイントラネット・サイト・ファイルをアップロードする、Web サー バ上のフォルダです。アップロード・ロケーション・フォルダを選択す るときには、Net-It Central に組み込まれている FTP ( ファイル転送プロト コル ) 機能を使用してサイト・ファイルを Web サーバにアップロードす るか、サイト・ファイルを Web サーバにコピーするかを設定できます。 ドキュメント・ソース・フォルダとアップロード・ロケーション・フォ ルダを入力した後は、サイトのプロパティの設定を継続して行うことも、 [OK] をクリックして現在のサイトをデフォルト設定で保存し、Net-It Central ウィンドウに戻ってサイトを追加することもできます。サイトの プロパティの詳細については、第 5 章の「サイトのプロパティの設定」を 参照してください。 警告 : アップロード・ロケーション・フォルダは、最初は空でなけれ ばなりません。空のフォルダを選択するか、Net-It Central で新規 フォルダを作成するように指定します。また、Net-It Central がサ イトを更新できるよう、アップロード・ロケーション・フォル ダの読み取り、書き込み、削除の各権限を設定する必要があり ます。 Net-It® Central の基本 33 サイトを登録するには、次のようにします。 1. [Sites] メニューの [Add Site] をクリックするか、ツールバーの [Add Site] ボタンをクリックします。 [Name Site] ダイアログ・ボックスが表示されます。 サイト名を入力 します。 2. サイト用に一意な半角英数の名前を入力し、[OK] をクリックします。 [Site Properties] ダイアログ・ボックスが表示されます。このダイアロ グ・ボックスのタイトルは、サイトの名前と一致します。 この例では、サイト名 は Demo Site です。 ソース・ドキュメント を格納する最上位 フォルダのパスを入 力します。 [Browse] ボタンを クリックして、既存の フォルダを選択する こともできます。 どちらかのラジオ・ボ タンをクリックして、 イントラネット・サイ ト・ファイルの場所を 選択し、ファイルの移 動方法を指定します。 サイトの URL を 入力します。これは、 公開するサイトの Web アドレスです。 構築には、システムに デフォルトで用意され て い る テ ン ポ ラ リ・ フォルダを使用する か、別のフォルダを選 択します。 デフォルトのアーカ イブ・フォルダを使 用するか、別のフォ ルダを選択して、公 開期間が満了したド キュメントを移動し ます。 3. [Document Source] フィールドに、ソース・ドキュメントを格納する最 上位フォルダのパスを入力します。 [Browse] ボタンをクリックして、フォルダを選択することもできます。 34 Net-It Central ユーザーズ・ガイド 重要 : ドキュメント・ソース・フォルダまたはアップロード・ロケーショ ン・フォルダの場所のどちらかがリモート・ドライブにある場 合は、マップされたドライブの名前ではなく、汎用名前付け規 則 (UNC) を必ず使用します。リモート・ドキュメントのソース または公開サイトの場所を正しく指定する方法は、 ¥¥servername¥sharename¥path¥ です。たとえば、h:¥myfolder では なく ¥¥myserver¥mydrive¥myfolder と指定します。 4. [Published Site Location] で、サイト・ファイルのアップロード方法を選 択します。 この設定を使用して、公 開サイトの場所にファ イルをコピーします。 この設定を使用して、公 開サイトの場所にファ イルをアップロードし ます。 5. アップロード・ロケーション・フォルダが、ローカルドライブまたは イントラネットの場合、[Upload using Copy] をクリックして、公開用 ファイルを格納するフォルダのパスを入力します。 [Browse] ボタンをクリックして、フォルダを選択することもできます。 選択したフォルダは、空でなければなりません。 重要 : スペースや #%*/:?|~ などの文字を使用したパスを [Upload using Copy] に入力する場合は、Web サーバでそれらが正しく処理され ることを確認してください。 6. FTP を使って Web サーバ上にファイルをアップロードするには、 [Upload using FTP] をクリックしてから [FTP Settings] ボタンをクリッ クします。 Net-It® Central の基本 35 [FTP Upload Settings] ダイアログ・ボックスが表示されます。 FTP Web サーバとサーバ上の フォルダの名前を入力します。 ユーザ名とパス ワードを入力しま す。 プロキシ・サーバを使用する場 合は、このチェック・ボックス をオンにして、プロキシ・サー バの名前とポート番号を入力 します。 別 の FTP ポ ート に 接続する必要があ る 場 合 に、こ の チェック・ボックス を オ ン に し ま す。 ポート番号を入力 します。 Web サーバにアクセスすると きにネットワーク・ファイア ウォールをバイパスする必要 がある場合は、このチェック・ ボックスをオンにします。 FTP サーバとフォルダの名前を入力します。 選択したフォルダは、空でなければなりません。[FTP Server] にス ペースや #%*/:?|~ などの文字を使用したパスを入力する場合は、 Web サーバでそれらが正しく処理されることを確認してください。 ユーザ名とパスワードを入力します。 FTP プロキシ・サーバを使用する必要がある場合は、[Use FTP Proxy Server] を選択して、プロキシ・サーバの名前とポート番号を入力し ます。 デフォルト以外の FTP ポートに接続するには、[Connect to Nonstandard FTP Port] を選択して、ポート番号を入力します。 Net-It Central コンピュータと Web サーバの間にネットワーク、ファ イアウォールがある場合は、[Connect Using Passive Mode] を選択し ます。 7. [FTP Upload Settings] ダイアログ・ボックスの [OK] をクリックします。 プロパティのダイアログ・ボックスに戻ります。 8. 公開サイトの URL を入力します。 これがアップロード・ロケーション・フォルダの Web アドレスです。 Contributor を使用可能にした場合や、[General] タブでリンクを絶対 URL として定義するように設定した場合、ここにサイトの URL を入 力する必要があります。 9. テンポラリ・ビルド・フォルダを選択する必要があります。別のテン ポラリ・ビルド・フォルダを使用するには、[Use system default] チェッ ク・ボ ッ ク ス を オ フ に し て 新 し い フ ォ ル ダ の 場 所 を 入 力 す る か、 [Browse] をクリックしてフォルダを選択します。 36 Net-It Central ユーザーズ・ガイド 注意 : この時点で、このサイトのプロパティを続けて設定することも、 [OK] をクリックして現在の設定を保存し、新しいサイトを追加 し て い く こ と も で き ま す。ス キ ッ プ さ れ た 設 定 に は、Net-It Central でデフォルト値が適用されます。 10. 公開期間が満了したドキュメントをサイトから削除する場合、[Archive Location] チェック・ボックスをオンにします。設定すると、[Property Manager] または [General] タブで指定された公開終了日に達したすべ てのドキュメントは、指定されたディレクトリに移されます。アーカ イブ・フォルダを選択するには、[Use system default] をオフにし、フォ ルダの場所を入力するか、[Browse] ボタンをクリックしてフォルダを 選択します。 11. プロパティのダイアログ・ボックスの [OK] をクリックします。 Net-It Central ウィンドウの [Sites] リストに、新しいサイトが表示され ます。 サンプルの サイトです。 サイトを選択する 任意のサイトを選択すると、その設定の表示や編集を行ったり、サイト 自体を削除したりできます。 サイトを選択するには、次のようにします。 [Sites] リストにある名前をクリックします。 [Site Info] 領域に、選択したサイトのドキュメント・ソース・フォル ダ、公開サイトの場所、サイトの URL および最後に構築した時間が表 示されます。 このボックスから サイトを選択する と ... こ こ に チ ェ ッ ク・ マ ー ク を 付 け る と、 次回にサイトを構築 するとき、このサイ トが処理されます。 ... アップロード先 がこの領域に表示 されます。 Net-It® Central の基本 37 サイト名を変更する サイトの名前は、変更することができます。新しく入力する名前は、現 在の Net-It Central プロジェクトの中で一意でなければなりません。 サイト名を変更するには、次のようにします。 1. [Sites] リストからサイトを選択します。 名前を変更するサイ トをリストから選択 します。 2. [Sites] メニューの [Rename Site] をクリックします。 [Name Site] ダイアログ・ボックスが表示されます。 新しいサイト名を 入力します。 3. 新しい一意な半角英数の名前を入力し、[OK] をクリックします。 サイトを複製する 既存のサイトを複製して、既存のサイトと同じ設定を持つ新しいサイト を作成できます。既存のサイトを複製するときは、一意な半角英数の名 前と一意なアップロード・ロケーション・フォルダのパスを新しいサイ トに指定する必要があります。それらを指定した後は、新しいサイトの プロパティを任意に変更できます。 サイトを複製するには、次のようにします。 1. [Sites] リストからサイトを選択します。 複製するサイトを リストから選択し ます。 38 Net-It Central ユーザーズ・ガイド 2. [Site] メニューの [Duplicate Site] を選択するか、 ツールバーの [Duplicate Site] ボタンをクリックします。 [Name Site] ダイアログ・ボックスが表示されます。 新しいサイト名を 入力します。 3. 新しい一意な半角英数の名前を入力し、[OK] をクリックします。 [Site Properties] ダイアログ・ボックスが表示されます。 4. 新しい公開サイトの場所を入力し、[OK] をクリックします。 サイトを削除する 公開する必要がなくなったサイトは、サイトリストから削除できます。削 除したサイトは、現在の Net-It Central サイトリストからは削除されます が、ドキュメント・ソース・フォルダ、アップロード・ロケーション・ フォルダの内容には影響しません。 サイトを削除するには、次のようにします。 1. [Sites] リストからサイトを選択します。 削除するサイトを リストから選択し ます。 2. [Sites] メニューの [Delete Site] をクリックするか、 ツールバーの [Delete Site] ボタンをクリックします。 Net-It® Central の基本 39 Net-It Central のプロジェクト・ファイルを作成および保存する Net-It Central のサイト・リスト ( プロジェクト ) は、ユーザが定義した少 なくとも 1 つのサイトから構成されます。このプロジェクトには、その サイト名、各サイトのプロパティの設定、およびユーザが設定したスケ ジューリングが格納されています。 初めて起動する場合、QuickStart チュートリアル ( 英語 ) を実行するかど うかを確認するメッセージが表示されます。Net-It Central のプロジェク ト・ファイル (.ncp) を作成するまで、このメッセージは繰り返し表示さ れます。作成後は、Net-It Central を起動するたびに、最後に作業していた プロジェクト・ファイルが自動的に開かれます。 注意 : 最後に作業していたプロジェクト・ファイルを Windows エクス プローラなどで移動したり削除したりすると、そのプロジェク ト・ファイルを自動的に開くことはできません。この場合、Net-It Central はプロジェクトが空の状態で起動され、別のプロジェク トや移動したプロジェクトを選択できます。 Net-It Central のサイト・リストを保存する Net-It Central のサイト・リストを保存する場合は、名前を指定し、保存場 所を選択します。 Net-It Central のサイト・リストを保存するには、次のようにします。 1. [File] メニューの [Save Site List] を選択します。 サイト・リストを初めて保存する場合は、[Save As] ダイアログ・ボッ クスが表示されます。 2. プロジェクトの保存場所を選択し、名前を入力します。 3. [Save] をクリックします。 40 Net-It Central ユーザーズ・ガイド Net-It Central のサイト・リストを新規作成する Net-It Central では、新しいサイト・リストを必要に応じて作成できます。 Net-It Central のサイト・リストを新規作成するには、次のようにします。 [File] メニューの [New Site List] を選択します。 タイトルのない新しいサイト・リストが開きます。[Add Site] ボタン は、新しいリストに追加するサイトを作成する場合にのみ表示されま す。 新しいプロジェクト のサイト・リストは空 です。 Net-It Central のサイト・リストを開く 別のサイト・リストで作業する場合は、次の手順でプロジェクト・ファ イルを開くことができます。 Net-It Central のサイト・リストを開くには、次のようにします。 1. [File] メニューの [Open Site List] を選択します。 [Open] ダイアログ・ボックスが表示されます。 ncp は、サイト・リスト ファイルの拡張子です。 2. サイト・リスト (ncp ファイル ) を選択し、[Open] をクリックします。 Net-It® Central の基本 41 42 Net-It Central ユーザーズ・ガイド 第 5 章 サイトのプロパティの 設定 この章では、サイトプロパティを設定する方法について説明します。 サイトのプロパティについて Net-It® Central のプロジェクトの各サイトには、サイトの外観と動作を変 えるプロパティ設定グループがいくつか用意されています。 設定グループ 指定内容 Locations サイトのソース・ドキュメントの場所 生成されたサイト・ファイルをアップロードする場所 と方法 サイトの URL テンポラリ・ビルド・フォルダの場所 アーカイブ・フォルダの場所 Template Publishing Settings すべてのファイル・タイプについて、特に指定されな サイトで使用するテンプレート 使用するカスタム・カラー、ボタン、スタイル・シート サイト・タイトルとフッター・テキスト ロゴ・イメージ・ファイルのパスと名前 ホーム・サイト・リンクの URL ホーム・サイト・リンク・ボタンのイメージ・ファイ ルのパスおよび名前 い場合のデフォルト変換形式として、どの形式を使用 するか (CDL または Flash) 特定のファイル拡張子に、使用可能な 2 つの変換形式 のどれを使用するか サイトを構築または更新するときに、変換するファイ ル・タイプ、変換対象から外すファイル・タイプ、変 換せずにそのままコピーするファイル・タイプの指定 Office Automation を使用して HTML ファイルに変換 する Office のファイル・タイプの指定 Property Manager [Viewing] タブの設定に上書き設定をするか カスタム・タイトルをドキュメントやフォルダに適用 するかどうか 無効にする設定とそれらの無効の設定が適用される フォルダまたはファイル フォルダの内容の並べ替え方法 サイトのプロパティの設定 43 設定グループ 指定内容 General サイトの目次でドキュメントを新規または更新され たものとして識別する基準 サイト内の検索の可否 サイトに優先構築を指定するかどうか サイトに公開開始日または公開終了日を設定するか どうか 公開サイト上のドキュメントに対してルーティング・ モジュール機能をオンにするかどうか 正常に変換されなかったドキュメントを目次に表示 するかどうか どのデフォルト *.html ファイルが含まれているか すべての HTML ページを再構築するかどうか すべてのリンクを相対リンクまたは絶対リンクとし て定義するかどうか Viewing サイト上で CDL または Flash ドキュメントを表示中 に、テキストのコピー、ダウンロード、印刷を可能に するかどうか ドキュメントを印刷するときにフッターを表示する かどうか Contributor Net-It Central Contributor を使ってドキュメントをサイ トに登録できるかどうか ドキュメントを公開する場所と方法 公開するドキュメントへのドキュメント情報利用の 可否 ドキュメント・ソース・フォルダの追加または削除の 可否 公開するドキュメントに対する印刷機能、コピー機 能、ダウンロード機能、および優先構築機能の可否 Transfer Security プラグインを有効にし、ソース・フォルダに安全に保 管されたフォルダやファイルへのセキュリティ・アク セス権限を、ターゲットのディレクトリ構造に移すか どうか 44 Net-It Central ユーザーズ・ガイド サイトの場所を設定する それぞれのサイトには、ソース・ファイルを格納する最上位のドキュメ ント・ソース・フォルダと、変換したファイルをアップロードするアッ プロード・ロケーション・フォルダがあります。これらのフォルダの場 所は、サイトを追加するときに最初に設定しますが、いつでも変更でき ます。また、FTP サーバやユーザ名などのアップロード情報の変更や、サ イトを参照するときの URL の指定も可能です。絶対リンク、または Net-It Central Contributor を使用する場合は、URL を指定する必要があります。 重要 : アップロード・ロケーション・フォルダは、最初は空でなけれ ばなりません。空のフォルダを選択するか、Net-It Central で新規 フォルダを作成するように指定します。また、Net-It Central がサ イトを更新できるよう、アップロード・ロケーション・フォル ダの読み取り、書き込み、削除の各権限を設定する必要があり ます。 サイトの場所を設定するには、次のようにします。 1. [Sites] リストからドキュメント・サイトを選択します。 2. [Site] メニューから [Change Properties..] を選択します。 ツールバーの [Site Properties] ボタンをクリックするか、[Sites] リストで サイトをダブルクリックする方法もあります。 プロパティのダイアログ・ボックスが表示されます。このダイアログ・ ボックス名は、ドキュメント・サイト名と同じです。 サイトのプロパティの設定 45 この例では、サイト名 は Demo Site です。 ス ペ ース や #%*/:?|~ の文字は、Web サーバ が対応していない限 り、アップロード・パ スには使用しないでく ださい。 3. ドキュメント・ソースを設定するために、[Document Source] フィール ドに場所を入力するか、[Browse] ボタンをクリックしてフォルダを選 択します。 重要 : ドキュメント・ソースまたは公開サイトの場所のどちらかがリ モート・ドライブにある場合は、マップされたドライブの名前 ではなく、汎用名前付け規則 (UNC) を必ず使用します。リモー ト・ドキュメントのソースまたは公開サイトの場所を正しく指 定する方法は、¥¥servername¥sharename¥path¥ です。たとえば、 h:¥myfolder で は な く ¥¥myserver¥mydrive¥myfolder と 指 定 し ま す。 4. ファイルのコピー先を設定するには、[Upload using Copy] をクリック し、フォルダのパスを入力します。 [Browse] ボタンをクリックして、フォルダを選択することもできます。 アップロード・ロケーション・フォルダは空でなければなりません。 新しいフォルダの 場所を入力します。 46 Net-It Central ユーザーズ・ガイド このボタンをクリックし てフォルダを選択します。 重要 : スペースや #%*/:?|~ などの文字を使用したパスを [Upload using Copy] に入力する場合は、Web サーバでそれらが正しく処理され ることを確認してください。 5. FTP を使ってファイルをアップロードするためのサーバの場所を指定 するには、[Upload using FTP] チェック・ボックスをオンにして、[FTP Settings] ボタンをクリックします。 [FTP Upload Settings] ダイアログ・ボックスが表示されます。 ユーザ名と パスワードを入力 します。 別 の FTP ポ ー トに 接続する必要がある 場合に、このチェッ ク・ボックスをオン にします。ポート番 号を入力します。 FTP サーバとサーバ上のフォ ルダの名前を入力します。 プロキシ・サーバを使用する場 合は、このチェック・ボックス をオンにして、プロキシ・サー バの名前とポート番号を入力し ます。 Web サーバにアクセスすると きにネットワーク・ファイア ウォールをバイパスする必要 がある場合は、このチェック・ ボックスをオンにします。 6. 必要に応じて、FTP アップロードの設定を編集します。 FTP サーバとフォルダの名前を変更します。 選択したフォルダは、空でなければなりません。[FTP Server] にス ペースや #%*/:?|~ などの文字を使用したパスを入力する場合は、 Web サーバでそれらが正しく処理されることを確認してください。 自分のユーザ名とパスワードを変更します。 FTP プロキシ・サーバを使用する必要がある場合は、[Use FTP Proxy Server] チェック・ボックスをオンにして、プロキシ・サーバの名前 とポート番号を入力します。 デフォルト以外の FTP ポートに接続するには、[Connect to Nonstandard FTP Port] チェック・ボックスをオンにして、ポート番 号を入力します。 Net-It Central コンピュータと Web サーバの間を接続するときに ネットワーク・ファイアウォールをバイパスするには、[Connect Using Passive Mode] チェック・ボックスをオンにします。 7. [FTP Upload Settings] ダイアログ・ボックスの [OK] をクリックします。 8. [Published Site URL] フィールドに、サイトの URL を入力します。 サイトのプロパティの設定 47 これがアップロード・ロケーション・フォルダの Web アドレスです。 Contributor を使用可能にした場合や、[General] タブでリンクを絶対 URL として定義するように設定した場合、ここにサイトの URL を入 力する必要があります。 http:// または file:/// ( ローカル・ハード・ドライブの場所を表す ) で始 まる URL を使用できます。たとえば、http://www.stellar.com や file:///c:/stellar/ があります。 9. テンポラリ・ビルド・フォルダを選択します。別のテンポラリ・ビル ド・フォルダを使用するには、[Use system default] チェック・ボックス をオフにして新しいフォルダの場所を入力するか、[Browse] をクリッ クしてフォルダを選択します。 10. 公開期間が満了したドキュメントをサイトから削除する場合、[Archive Location] チェック・ボックスをオンにします。設定すると、[Property Manager] または [General] タブで指定された公開終了日に達したすべ てのドキュメントは、指定されたディレクトリに移されます。ファイ ルをアーカイブ・フォルダに移動すると、ファイルの完全パスがアー カイブ・フォルダに付加されるため、同じ名前のファイルはそれぞれ のフォルダ階層を保持できます。アーカイブ・フォルダを選択するに は、[Use system default] をオフにし、フォルダの場所を入力するか、 [Browse] ボタンをクリックしてフォルダを選択します。 11. 別のタブをクリックして他のオプションを選択するか、[Properties] ダ イアログ・ボックスの [OK] をクリックします。 ドキュメント・サイト・テンプレートを選択する サイト内のドキュメントに簡単にアクセスできるように、それぞれの Net-It Central サイトには目次があります。最上位のドキュメント・ソー ス・フォルダ内のフォルダ階層が、目次の構造にそのまま反映されます。 最 上 位 の ド キ ュ メ ン ト・ ソースのフォルダが ... 48 Net-It Central ユーザーズ・ガイド ... サイトの目次にフォルダとして 表示されます。 選択したサイト・テンプレートによって、目次の外観と動作は異なりま す。サイト・タイトル、フッター、ロゴ、およびホーム・サイトのリン クも、サイトの目次に含まれています。Net-It Central にはテンプレート・ スタイルがいくつか用意されており、これによってサイトの目次のレイ アウトと動作が決まります。また、サイトのタイトルおよびフッター情 報のスタイルと位置、ロゴとホーム・サイト・リンク ( 別の Web サイト へのリンク ) の位置もテンプレート・スタイルによって決まります。 指定したロゴが目 次に表示されます。 ホーム・サイト・リンクをクリックすると、 指定した Web サイトにジャンプします。 フッターには テキストを使 サイト・タイトルの位置は、選択したテンプレート によって異なります。 サイトのサイト・テンプレートの選択 ( または変更 ) は簡単に行えます。 Net-It Central に用意されているサイト・テンプレートを変更して、サイト に最も効果的なテンプレートを選択できます。 ヒント : 必要に応じて、Net-It Central のテンプレートをカスタマイズする こともできます。 『Designing Site Templates』を参照してください。 サイトのテンプレートを選択する場合、テンプレート・スタイルを選択 し、サイトのタイトルとフッターのテキストを入力し、ロゴのグラフィッ ク・ファイルを指定します。フッターには、著作権や企業の機密情報で あることをテキストで明記することができます。また、サイトに適用す るスタイル・シート、ボタンのスタイルを選択するほかに、3 つのパネル それぞれの前景または背景に使用するカスタム・カラーを選択すること もできます。 サイトのプロパティの設定 49 指定した URL にリンクするイメージ画像を、サイト・ページに配置する ことができます。たとえば、自社の Web サイトのホーム・ページにリン クさせる場合です。 ホーム・サイト・リンクには、 入力したサイトにリンクする よ う に 指 定 し た イ メ ー ジ・ ファイルが使用されます。 ドキュメント・サイト・テンプレートを選択するには、次のようにします。 1. プロパティのダイアログ・ボックスが表示されていない場合は、[Sites] リストからサイト名をダブルクリックします。 2. [Template] タブをクリックします。 テンプレートの設定が表示されます。 このボックスからスタ イルを選択します。こ れ以外のテンプレー ト・スタイルが含まれ ていることもありま す。 選 択 し た スタ イ ル の サ ン プ ル また は 説 明 が表示されます。 ここをクリックして、 カスタム・カラー、ボ タン、あるいはスタイ ル・シートを選択しま す。 タイトルとフッターの テキストを入力しま す。 ここをクリックして、 選択したカラーやスタ イルのサンプルをブラ ウザ・ウィンドウにプ レビューします。 [Browse] をクリックし て、GIF ファイルまた は JPEG ファイルを選 択します。 イメージ・ファイルの パスとファイル名を 入力します。 3. [Site Template] リストからテンプレート・スタイルを選択します。 選択したスタイルのサンプル・イメージまたは説明が右側に表示され ます。サイトには、エクスプローラとビューワを並べる、ビューワを 別のブラウザ・ウィンドウで起動する、ファイルをサムネイル・イメー ジとして表示する、エクスプローラを水平に表示するなどの様々なス タイルから 1 つを選択できます。 50 Net-It Central ユーザーズ・ガイド 4. [Site Title] フィールドにサイト名を入力します。 5. [Footer] フィールドにフッターのテキストを入力します。 このフッターでは、目次のテキスト が表示されます。 注意 : ビューワによりサイトからドキュメントを印刷するときに、ド キュメントの一番下に表示されるフッターも指定できます。 52 ページの「サイトの一般オプションを設定する」を参照して ください。 6. サイト・テンプレートの外観と使いやすさをカスタマイズするには、 [Customize] をクリックして、選択したテンプレートで使用する、あら かじめ作成されたスタイル・シートや、前景 ( テキスト ) または背景 のカスタム・パネル・カラーを選択します。カラーを変更するには、 [Color Selection] ダイアログ・ボックスからカラーのボタンの 1 つをク リックし、カスタム・カラーを選択します。また、サイトで使用する [Home]、[ 文書登録 ]、[ 検索 ] などのボタンのイメージを、ドロップ ダウン・ボックスにある複数のボタン・スタイルのセットから選択す ることもできます。[Preview] をクリックすれば、変更を確定する前に、 選択したものがどのように見えるか、ブラウザ・ウィンドウでラベル を貼り付けたページを表示できます。パネルのラベルは、[Customize] ダイアログ・ボックスのラベルに対応しています。 注意 : カスタマイズはテンプレートごとではなくサイトごとに行われ るため、選択されたすべてのテンプレートで [Customize] ダイア ログ・ボックスに定義されたスタイル・シートやカラーが使用 されます。Net-It Central で維持されているサイトごとに、異なる カスタマイズ情報 ( テンプレート、カラー、ボタン、およびスタ イル・シート ) を定義することができます。 7. [Logo Image] フィールドにロゴ・ファイルの完全パスとファイル名を 入力するか、[Browse] ボタンをクリックしてファイルを選択します。 ロゴ・ファイルは、GIF か JPEG のどちらかの形式でなければなりま せん。いろいろなサイズや形を試して、最適なものを選択します。 8. リンク先 Web サイトの URL を入力してから、イメージ・ファイルの 完全パスとファイル名を入力するか、[Browse] ボタンをクリックして ファイルを選択します。 デフォルトの ホーム・サイ ト・リンクの イメージ イメージ・ファイルを選択しない場合、Net-It Central ではデフォルト のイメージが使用されます。イメージを選択して URL を指定しない場 合は、現在のサイトにリンクされます。 イメージと URL のどちらも指定しない場合、ホーム・サイトへのリン クは省略されます。 9. 別のタブをクリックして他のオプションを選択するか、[Properties] ダ イアログ・ボックスの [OK] をクリックします。 サイトのプロパティの設定 51 サイトの一般オプションを設定する Net-It Central では、一般オプションの設定によって次の項目が決定されま す。 サイトの目次でドキュメントを新規または更新されたものと識別する マークの表示 サイト内の検索の可否 公開サイト上のドキュメントに対してルーティング・モジュール機能 をオンにするかどうか 使用するデフォルト html ファイル名称 すべての HTML ファイルを再構築するかどうか 記述リンクの選択 : 相対リンクまたは絶対リンク 失敗したドキュメントのリストを目次に表示するかどうか 優先構築を有効にするかどうか サイトに公開開始日および公開終了日を設定するかどうか サイトのオプションを設定するには、次のようにします。 1. プロパティのダイアログ・ボックスが表示されていない場合は、[Sites] リストからサイト名をダブルクリックします。 2. [General] タブをクリックします。 52 Net-It Central ユーザーズ・ガイド [General] 設定が表示されます。 作成されるデフォル ト HTML フ ァ イル のファイル名を選択 します。常にすべて の HTML を 再 構築 します。 これらのチェック・ ボックスをオンにす ると、ドキュメント を新規または更新さ れたものとして識別 する、検索機能を使 用可能にする、優先 構築を設定する、公 開開始日と公開終了 日を設定することが できます。 ファイルが新規ま たは更新されたも のとして識別され る期限 ( 日数 ) を入 力します。 HTML Generation 3. 特定の HTML ページ名を使用するには、ドロップダウン・リストから 選択するか、[Default HTML page filename] フィールドでその名前を入 力します。 ファイル名を指定せずにフォルダにリンクする場合、通常、Web サー バ・ソフトウェアでは、4 種類のデフォルト html ファイルのいずれか を表示できるように設定されています。Net-It Central では、一般的な デフォルト html ファイルをすべて作成するように初期設定されてい ます。ただし、Web サーバ・ソフトウェアがデフォルトで表示する html ファイル名が分かっている場合は、そのファイル名で作成するこ ともできます。 4. すべてのリンクを絶対 URL として定義するには、[Define All Links as Absolute URLs] チェック・ボックスをオンにします。使用する検索エ ンジンで絶対 URL を使用する必要がある場合は、このチェック・ボッ クスをオンにします。 サイトのプロパティの設定 53 5. サイトの変更内容にかかわらず、選択したサイトに含まれているすべ て の HTML テ ン プ レ ー ト が 常 に 再 構 築 さ れ る よ う に す る に は、 [Rebuild all HTML pages] を選択します。デフォルトでは、構築時間を 短縮するため、変更された HTML ページのみが再構築されます。カ ラー選択などカスタマイズ・オプションの一部は、サイトまたはドキュ メント・プロパティではないため *.ncp ファイルには保存されないの で、それによって HTML ページを強制的に再構築することはできませ ん。このオプションを指定すれば、要求に応じてすべての HTML ペー ジを再構築できます。このオプションを選択すると、すべてのテンプ レートおよび HTML ページは常に再構築されますが、ドキュメントは 変換されません。 HTML Features 6. ユーザがサイト内を検索できるようにするには、[Enable site searching] チェック・ボックスをオンにします。 Net-It Central では、閲覧者がドキュメント・サイト内のドキュメント を、現在使用している検索エンジンで検索することが可能です。また、 閲覧者がドキュメント情報を検索できるようにすることもできます。 検索機能を使用できるようにすると、サイトの目次に検索ボタンが追 加されます。 [ 検索 ] ボタン このサイトでは、検索機能が使用できます。 このサイトでは、検索機能が使用できま せん。 閲覧者が [Search] ボタンをクリックすると、該当する検索フォームが 表示されます ( 指定された HTML 検索ページに基づく )。下記画面は、 デフォルトで用意されているサンプル検索画面です。 54 Net-It Central ユーザーズ・ガイド 重要 : 検索機能を使用できるようにすると、サイトの目次に検索ボタ ンが配置されます。ただし、Net-It Central のプロパティで検索エ ンジンに関する情報を入力し、検索エンジン側でも Net-It Central と連携するように設定する必要があります。28 ページの「検索 エンジンを設定する」を参照してください。 Net-It Central では、変換されたドキュメントに対して、標準的な検索 エンジンによる全文検索機能をサポートしています。 メタデータ検索機能を使用できるようにする場合は、まず Contributor を使って発信したドキュメントに対して [Contributor] タブの [Document Informantion] 設定を有効にする必要があります。72 ページ の「Contributor のプロパティを設定する」を参照してください。 IIS 以 外 の 設 定 ま た は FTP ア ッ プ ロ ー ド を 使 用 し て い る 場 合 は、 [Manual Setup] を選択してください。[Search Settings] ダイアログ・ボッ クスが表示されます。 入力する情報は、現在 使用している検索エン ジンによって異なりま す。 検索エンジンに関する値を入力します。 どの検索エンジンにも、アクション、検索を実行するコマンド、およ びクエリ ( 検索対象語句 ) が必要です。また、検索エンジンによって は、検索する場所、検索結果を返す件数などのパラメータも指定する 必要があります。 7. 公開サイト上でルーティング・モジュール機能を使用できるようにす るには、[Enable "I have read this"] を選択します。 アイコンをクリッ クすると、サイト・マネージャの情報収集に使用できるフォームが起 動されます。この機能の使用の詳細については、84 ページの「ルー ティング・モジュール機能を使用する」を参照してください。 8. 新規ファイルと更新されたファイルが目次で識別できるようにするに は、[Flag items as “New” if added or changed in the last <x> days] チェッ ク・ボックスをオンにして、期限 ( 日数 ) を入力します。 サイトを初めて構築すると、目次に表示されるすべてのドキュメント は自動的に " 新規 " として識別されます。その後、ドキュメントがサ イトの目次に表示されたときに、新規のものまたは更新されたものと して識別できるように Net-It Central を設定できます。 サイトのプロパティの設定 55 ヒント : 新しいサイトに " 新規 " のマークをまったく付けたくない場合に は、最初の追加 / 変更期限が経過してから [Flag items as "New" if added or changed in the last X days] チェック・ボックスをオンにし てください。たとえば、1 週間以内に追加または変更されたアイ テムだけにマークを付けたい場合は、初めてサイトを構築して 1 週間以上経過してから [Flag items as "New" if added or changed in the last X days] チェック・ボックスをオンにします。 一部のテンプレートでは、" 新規 " および " 更新 " というラベルが表示 されます。それ以外のテンプレートでは、新規ファイルと更新された ファイルはアイコンまたは強調表示によって識別されます。 期限内に追加されたドキュメントには、 " 新規 " ラベルが表示されます。 期限内に変更されたドキュメントには、 " 更新 " ラベルが表示されます。 9. 公開サイトの目次のソース・フォルダに、すべてのドキュメントのリ ストを表示するには、[If document fails to convert, list it in the table of contents anyway] チェック・ボックスをオンにします。このチェック・ ボックスをオフにした場合、サイトの目次には変換されたドキュメン トのみが表示されます。この設定により、正常に変換されなかったド キュメントを登録したエンド・ユーザも、更新されて最新となってい るサイトに自分のドキュメントが含まれているかどうかを確認できま す。また、ダウンロード機能を使用可能にしていれば、ユーザは変換 に失敗したドキュメントを探して元のドキュメントをダウンロードす ることができます。 Priority Building 10. [Priority Build] フィールドに入力した優先構築スケジュール間隔 ( 分単 位 ) に基づき、サイトでドキュメントを発行することができます。 [Priority Building] を選択した場合、サイトに登録されたドキュメント は、[Allow Priority Build] チェック・ボックスがオンになっていると、 サイトに設定された優先構築スケジュール間隔に基づいて自動的に更 新されます。この機能により、次回にスケジュールされた構築を待つ ことなく重要な更新を反映することができます。最小値 ( 最高の優先 度 ) は 1 分です。ファイル・システムに手動で追加 ( 通常はサイト管 理者によって行われる ) されるドキュメントを優先的に発行したくな い場合は、[Use priority building only for Contributed documents] を選択し ます。優先構築が可能な登録ドキュメントには、変換中であるかどう かにかかわらず、登録されたすべてのファイル・タイプが含まれます。 こ れ に は、[Site Properties Publishing] タ ブ の Publishing Methods で、 [Include in Site - But do not convert] が選択されているファイル・タイプ が含まれます。公開開始日または公開終了日が指定されている登録 ファイルは、公開開始日になるまでサイトには含まれず、また公開終 了日になるまでサイトから削除されません。 56 Net-It Central ユーザーズ・ガイド Site Availability 11. サイトで公開を開始する、または公開期間が満了になる特定の日付を 設定するには、[Publishing Date] チェック・ボックスまたは [Expiration Date] チェック・ボックスをオンにし、希望する日付を入力します。公 開開始日を設定すると、指定した日付を経過するまで公開は見送られ ます。公開終了日を設定すると、ドキュメントはドキュメント・ソー ス・フォルダとアップロード・ロケーション・フォルダの両方から削 除されます。この機能がオンになっている場合、公開期間が満了した ドキュメントの完全パスは、削除される前に [Locations] タブで指定さ れたアーカイブの場所に追加されます。これらの公開開始日および公 開終了日は、設定した場合、サイトに含まれるすべてのドキュメント にデフォルトで継承されます。ただし、すべてのドキュメントまたは フォルダの [Property Manager] タブで設定を上書きすることができま す。[Property Manager] タブにアクセスし、該当するフィールドを上書 きする前に、[OK] をクリックしてこれらの設定を有効にする必要があ ります。設定を続けるには、[Site Properties] ダイアログ・ボックスを 再度開きます。 12. 別のタブをクリックして他のオプションを選択するか、[Properties] ダ イアログ・ボックスの [OK] をクリックします。 表示オプションを選択する Net-It Central では、ドキュメント変換を行うと同時に、ナビゲーション・ コントロール機能を持つドキュメント・ツールバーが Flash Viewer に表 示され、ドキュメントの内部を簡単に移動できるようになっています。 ActiveX Viewer の場合、2 つのツールバーで [ 印刷 ]、[ コピー ]、[ ダウン ロード ]、[ ズーム ]、[ 手のひら ]、[ 計測 ]、[ 回転 ]、[ レイヤー ]、[ モ ノクロ表示 ] などの機能を使用できます。 ActiveX Viewer のツールバーから起動するオンライン・ヘルプを使用し て、各ツールの使用方法の詳細を確認できます。ActiveX Viewer には多く の機能があり、これらは、一部機能について無効化できます。 ドキュメントの 印刷と測定 ツール。 テキストの選択。 横幅にフィット、全体フィット、 または倍率指定。 オンライン・ヘルプを表示します。 スクロール、ズーム、拡大ツール。 サイトのプロパティの設定 57 ドキュメントの表示設定を選択するには、次のようにします。 1. プロパティのダイアログ・ボックスが表示されていない場合は、[Sites] リストからサイト名をダブルクリックします。 2. [Viewing] タブをクリックします。 [Document Viewing] 設定が表示されます。 こ れ ら の チ ェ ッ ク・ ボックスをオンにする と、テキストの印刷、コ ピー、および元ドキュ メントのダウンロード が可能になります。 3. [Print] チェック・ボックスをオンにして、閲覧者が変換されたドキュ メントを印刷できるようにします。このチェック・ボックスがオンに なっている場合は、ビューワのツールバーの [Print] ボタンを使用でき ます。オフになっている場合には表示されません。 4. [Settings] ボタンをクリックして、印刷されるドキュメントのフッター に表示するテキストを入力します。 [Print Settings] ダイアログ・ボックスが表示されます。 このチェック・ボックス をオンにして、フッター を印刷します。 フッター・テキスト を入力します。 5. [Use Print Footer] 設定をオンにし、フッター・テキストを入力して、 [OK] をクリックします。 日時を表すテキストとプレースホルダを入力できます。たとえば、 "Document printed on <%D>, <%T>" というフッターを指定できます。こ れを印刷すると、"Document printed on 01/19/1999, 2:00 PM" のように フッターに印刷日時が表示されます。 ドキュメントの印刷日、印刷時刻、または計算された将来の日付 ( 印 刷日 + 15 日など ) を挿入できます。"Document is valid until %D+15." の ように、計算された日付を使って、ドキュメントの有効期限をフッター に指定できます。 58 Net-It Central ユーザーズ・ガイド 入力値 挿入内容 %D または %Date MM/DD/YYYY 形式による今日の日付 ( ドキュメントの印 刷日 ) ( 例 : 08/27/1999) %T または %Time HH:MM AM/PM 形式による現在の時刻 ( ドキュメントの 印刷時刻 ) ( 例 : 12:34 PM) %MilTime 24 時間表記で示された印刷のスプール時刻 %D+ 日数 計算された日付 %SysDatePlusDays(x) システム日付を指定日数過ぎた日付 ("x" を希望する日数 に置換 ) %Title ドキュメントのタイトル %Page ページ番号 %TotalPages 総ページ数 %Login または %User 印刷実行ユーザ名 %% 単一文字の挿入 ヒント : 印刷されたフッターを使って、ISO 9000 ドキュメントの有効期 限を設定できます。 注意 : タグの値は大文字と小文字の区別があります。また、%% と %SysDatePlusDays(x) 以外のどのタグの場合も、後にはスペース や % など何も付けないでください。付けると、テキスト文字列 として解釈されます。複数のタグの間にはカンマを入れないで く だ さ い。た と え ば、複 数 の タ グ は、 「%Date%Time」ま た は 「%Date」のように入力します。 6. [Copy text] を選択し、閲覧者がサイトのドキュメントから (CDL のみ ) テキストをコピーできるようにします。 7. このチェック・ボックスがオンになっている場合は、 ビューワで [Copy] ボタンを使用できます。オフになっている場合には使用できません。 8. [Download original documents] を選択し、閲覧者がサイトから元のド キュメント・ファイルをダウンロードできるようにします。このチェッ ク・ボックスがオンになっている場合には、ビューワで [Download Original] アイコンが使用できます。 サイトのプロパティの設定 59 ファイルの公開オプションを設定する サイトの構築または更新時には、Net-It Central により、[Publishing] タブ で設定されているデフォルトの公開形式に応じて、ドキュメント・ソー ス・フォルダ内のドキュメントが CDL (Common Display List) または Flash の形式に自動的に変換されます。 Net-It Central ではドキュメントが自動的に変換されますが、別の方法で処 理したいファイルもあります。たとえば、サイトに表示したくない *.dll ファイルや *.zip ファイルが、ドキュメント・ソース・フォルダに含まれ る場合です。あるいは、フォルダに変換不要のファイルが含まれる場合 です。例としては、既にブラウザ対応形式になっている *.html ファイル や、必要なプラグインがあれば表示できる *.pdf ファイルがあります。 注意 : ドキュメントのセキュリティ上の理由で、[Include in Site - But do not convert] を選択した場合は、注意が必要です。ユーザは選択 した拡張子のファイルを、サイトから各自のコンピュータにダ ウンロードすることができます。閲覧を許可し、ダウンロード を不許可にするには、[Convert to CDL] または [Convert to Flash] を選択して、変換できるようにします。変換されたファイルは、 特定のユーザにしか表示できないようにアクセス権限を設定で きます。 そのため、Net-It Central では、特別な処理が必要なファイルを識別するた めに、ファイル拡張子に基づいて公開オプションを設定できます。ある オプションでは、選択されたファイルを変換しないでサイトにアップ ロードするよう、Net-It Central に指示します。別のオプションは、特定の ファイルを無視するよう、Net-It Central に指示します。 Net-It Central は、Web ブラウザで表示できる *.gif、*.htm、*.html、*.jpg、 *.png、*.txt のファイルを変換せずにそのままドキュメント・サイトに含 め、*.dll、*.exe、*.ncp、*.zip のファイルは除外するようにデフォルト設 定されています。他のファイル拡張子を追加、あるいは事前に設定され ている拡張子を編集できます。ファイルをダウンロードできるようにす るには、*.exe ファイルや *.zip ファイルを [Exclude from Site] から [Include in Site - But do not convert] に変更します。*.dll、*.exe、*.ncp、*.zip のファ イルを変換対象にすると、変換パフォーマンスに影響を及ぼす可能性が あります。 60 Net-It Central ユーザーズ・ガイド 注意 : *.pdf ファイルに問題がある場合は、Adobe Acrobat でファイルを 開いて保存し、問題がないことを確認してください。 すべてのファイル形式 について、特に指定さ れない場合のデフォル トの公開形式を設定し ます。 この表で、サイトに含 まれるすべてのファイ ル・タイプの公開方法 を指定できます。特定 の出力形式、サイトで 公開するか、またはサ イトから除外するか、 変換せずにそのままの ファイル形式でアップ ロードするかどうかを 選択します。 これらのボタンを使用 して、ファイル・タイプ の追加、検索、サイトに 含まれるファイル・タイ プのリストの表示がで きます。 これらのボタンを 使用して、変換形 式の変更、ファイ ルタイプの削除が できます。 サイトのプロパティの設定 61 公開オプションを設定するには、次のようにします。 1. プロパティのダイアログ・ボックスが表示されていない場合は、[Sites] リストからサイト名をダブルクリックします。 2. [Publishing] タブをクリックします。 公開の設定が表示されます。 3. [Default (for all file types not listed below)] ドロップダウン・リストで、デ フォルトの変換形式を選択します。この変換形式は、詳細ウィンドウ・ セクションで定義されていないファイルのデフォルトの変換形式を指 定するために使われます。 たとえば、ドキュメント・ソース・フォルダの場所に Excel ファイル が存在するが、詳細ウィンドウで Excel ファイルの変換方法を指定し ない場合、Excel ファイルは [Default (for all file types not listed below)] で 選択した方法で処理されます。 このドロップダウン・リスト・ボックスで選択可能なオプションには、 次のものがあります。 Convert to CDL ActiveX Viewer を使用して表示可能な、CDL ファイル形式で公開しま す。ActiveX Viewer は、社内の IT 部門がクライアント・コンピュータ に手動でビューワをダウンロードするように指定していない限り、変 換ドキュメントへの初回アクセス時にクライアントに自動的にダウン ロードされます。 Convert to Flash Flash 形式で変換を行うと、ドキュメントがユーザのブラウザ・ウィン ドウで起動する Flash (*.swf) ファイルに変換されます。Flash 変換方法 を使用する場合、エンドユーザは、これらのファイルを表示するため に、Macromedia 社の Flash Player ( バージョン 6 以降 ) をインストール しておく必要があります ( ブラウザのインストール時にデフォルトで インストールされます )。 Flash Papar ドライバを使用して Flash ファイルに変換します。 Exclude from Site [Exclude from Site] オプションでは、詳細ウィンドウで指定したものを 除いて、ドキュメント・ソース・フォルダに存在する指定した拡張子 のファイルを変換対象から除外し、公開しません。 62 Net-It Central ユーザーズ・ガイド 4. 詳細ウィンドウ・セクションで、各ファイルの形式について次のよう に指定できます。 a) CDL または Flash を使用して公開する b) サイトで公開しない c) サイトで公開するが、変換しない 既にブラウザ対応形式になっているなど、変換不要なファイルをアッ プロードするには、[Include in Site - But do not convert] を選択します。 [Exclude from Sites] を選択して、ドキュメント・サイトで公開しない ファイルを除外できます。 d) Office Automation を使用して HTML ファイルに変換する ヒント : このオプションは、Microsoft Office アプリケーション (Word、Excel、 PowerPoint など ) にのみ使用できます。Microsoft Office アプリケーショ ンを使用して HTML 形式で保存されたドキュメントをドキュメント・ サイトで公開できます。すべての Microsoft Office アプリケーションか、 または特定のアプリケーションのみか、いずれかの変換方法を選択で きます。 こ の オ プ シ ョ ン は、Net-It Central を 実 行 し て い る コ ン ピ ュ ー タ に Microsoft Office アプリケーションがインストールされている場合にの み機能します。 サイトのプロパティの設定 63 Source File Type リストで作業する リスト内の項目を並べ替えるには、次のいずれかを行います。 拡張子順に並べ替えるには、[Source File Type] 見出しをクリックし ます。 公開方法順に並べ替えるには、[Publishing Method] 見出しをクリッ クします。 昇順に並べ替えるには、見出しを 1 回クリックします。降順にリス トを並べ替えるには、見出しを 2 回クリックします。 リストに入力された拡張子のファイルは、そのタイプに選択された形式 に変換されます。1 つの拡張子は、1 つの形式でのみ変換が可能です ( たと えば、拡張子 "doc" を CDL と PDF の両方に変換することはできません )。入 力されていない拡張子は、上で指定したデフォルト形式に変換されます。 注意 : Net-It Central には、詳細ウィンドウのリストに表示される一連のデ フォルトのファイル拡張子が標準で定義されています。これらの拡張子 は、必要に応じて削除または変更できます。 重要 : あらかじめ設定されている公開方法はいずれも、公開するかまた は除外するか、自由に変更できますが、あらかじめ設定されている拡張 子のすべてを [Publishing] タブから削除することは避けてください。削除 すると変換パフォーマンスに重大な影響を及ぼす可能性があります。 Zip 形式で圧縮された .mcf ファイルが処理されないように、除外するファ イルのリストに .mcf 拡張子が追加されていることを確認します (Xrefs ファイルを含んだ *.dwg および *.dgn ファイルを公開すると、これらの Xrefs ファイルを含んだ Zip 形式の *.mcf ファイルが作成されます )。 リストにファイルを追加するには、次のようにします。 1. [Add File Type] ボタンをクリックするか、 リスト内の空の行を左クリッ クします。[New File Type] 画面が表示されます。 2. 拡張子 (.xls、.doc など ) を入力し、[OK] をクリックします。 ヒント : ピリオドを入力しなかった場合は自動的に追加されます。 入力した拡張子がリストに追加され、[Publishing Method] ドロップダウ ン・リスト・ボックスが自動的に開き、希望する公開方法を選択でき ます。 3. 必要な [Publishing Method] をクリックします。 4. リストに他の拡張子を追加するか、[OK] をクリックして画面を閉じま す。 64 Net-It Central ユーザーズ・ガイド リスト内のファイルを編集するには、次のようにします。 1. [Source Type File] 列で、拡張子を編集するエントリを左クリックしま す。 2. [Publishing Method] 列で、エントリを左クリックしてドロップダウン・ リストを開き、別のオプションを選択します。 または、既存エントリを右クリックしてその行を強調表示し、[Edit] ボ タンをクリックして、[Publishing Methods] ドロップダウン・リストを 開きます。 3. リスト内の他のエントリを変更するか、[OK] をクリックして画面を閉 じます。 1 回に複数のエントリを編集するには、Ctrl キーを押しながら各拡張子 を選択します。編集するすべての行が強調表示されたら、[Edit] ボタン をクリックします。 リスト内のファイルを削除するには、次のようにします。 1. 既存エントリを右クリックしてその行を強調表示し、[Delete] ボタンを クリックします。 2. 1 回に複数のエントリを削除するには、Ctrl キーを押しながら各拡張子 を選択します。削除するすべての行が強調表示されたら、[Delete] ボタ ンをクリックします。 3. 確認の画面が開き、選択した拡張子を削除するかどうかを確認する メッセージが表示されます。削除処理を続行する場合は [OK]、処理を 中止する場合は [Cancel] をクリックします。 Search for Used File Types このオプションは、ドキュメント・ソース・フォルダ内のすべてのファ イル・タイプのリストを表示して、各ファイル・タイプの公開方法が正 しく設定されているかどうかを確認する場合に便利です。 デフォルトの公開方法があらかじめ設定されているので、このステップ は必須ではありません。このステップは、リスト内の各ファイル・タイ プの変換方法として、デフォルト設定を使用するか、またはデフォルト 設定ではなく、ファイルタイプ毎に他の公開方法を使用するかを確認す るためのものです。 [Search for Used File Types] が有効な場合、ソースの場所で、詳細ウィンド ウのリストに含まれていないすべてのファイル・タイプを検索し、これ らのファイルの拡張子をリストの末尾に追加します。新規に追加された エントリは、背景がデフォルトの白色ではなく、灰色になるため、簡単 に識別できます。 サイトのプロパティの設定 65 1. [Search for Used File Types] をクリックします。 2. [Search for Used File Types] 画面で、詳細セクションのリストに現在含 まれていないすべてのファイル・タイプについて設定されているデ フォルトの公開方法を選択します。公開方法は、必要に応じて後で変 更できます。 3. [Yes] ボタンをクリックして、検索を実行します。 検索処理中に見つかった拡張子は、詳細セクションの末尾に追加され ます。エントリは、必要に応じて変更または削除できます。 ヒント : [Publishing] タブを一度閉じ、再度開くと、エントリはアルファ ベット順に並べ替えられ、背景は灰色ではなくなります。 4. 別のタブをクリックして他のオプションを設定するか、[Properties] ダ イアログ・ボックスの [OK] をクリックします。 Flash 形式での変換について Flash 形式での公開 Flash 形式の変換を行う場合は、Macromedia Flash Paper をインストールし てください。Flash 形式の変換では、Flash Papar がデフォルトで使われま す。 また、Net-It Central のインストール後、"IGCFlashPublisher" というプリン タが追加されます。レジストリ・キーを変更し、Flash 形式の変換に IGCFlashPublisher を使うことも可能です。 ファイル拡張子の関連付けがされていて、"print" または "printto" のアク ションを持つ Windows アプリケーションによって印刷できるドキュメン トは、すべて Flash 形式 (*.swf ファイル ) に変換されます。jDocPrint およ び特殊な印刷アクションは、サポートされません。 Flash 形式に変換されたドキュメントを閲覧する場合、Flash 形式のドキュ メントがユーザのブラウザ・ウィンドウ ( テンプレートに応じて同じウィ ンドウまたは別のウィンドウ ) で Flash Player にて表示されます。ユーザ は、Macromedia 社の Flash Player ( バージョン 6 以上 ) をインストールし ておく必要があります ( ブラウザのインストール時にデフォルトでイン ストールされます )。 ドキュメントがダウンロードできるように設定されている場合、製品に 標準で装備されている HTML テンプレートの目次 Web ページには、ユー ザが元のドキュメントにアクセスできるアイコンが表示されます。Flash ビューワでは、ツールバーにもダウンロードを可能にするアイコンが表 示されます。 Word、Powerpoint、Excel および Visio 形式のリンクとブックマークは、 Flash ドキュメントでリンクになります。公開されたドキュメントに目次 がある場合、目次内のリンクを使用して、ユーザは該当するページに移 動できます。 66 Net-It Central ユーザーズ・ガイド Property Manager でプロパティを設定する Net-It Central Property Manager を使用すると、印刷機能やダウンロード機 能を有効にするなど、サイトのプロパティをサイトの個々のフォルダや ドキュメントに適用することができます。たとえば、社外秘のドキュメ ントが入っているフォルダに対しては、印刷機能、コピー機能、および ダウンロード機能をオフにできます。 また、サイトからいくつかの特定のフォルダのみを公開したり ( または除 外したり )、目次ページに表示するオリジナルとは異なるフォルダ名やド キュメント名を代入したり、フォルダの内容の並べ替え方法を変更した りすることもできます。並べ替えオプションには、ファイル名、タイト ル、および日付 ( 古い順または新しい順 ) があります。[Additional] 設定 を使えば、選択したフォルダの変換をオフにしたり、フォルダに含まれ るファイルが ( 最後にサイトが構築されてから、ファイルが変更されてい ない場合でもサイトの構築の度にファイルが変換されるように ) 指定し たりできます。 設定が適用できるのは、サイト全体、サイトの個々のフォルダ、または 特定のドキュメントに対してです。設定をフォルダに適用した場合は、特 に別の設定がされない限り、新しい設定がすべてのサブフォルダに自動 的に継承されます。[Property Manager] タブの設定は [Viewing] タブの設定 より優先されますが、[Publishing] タブの設定は [Property Manager] タブの 設定より優先されます。 各オプションの設定には、オフ、オン、または継承の 3 つの方法を使用 できます。Net-It Central では、継承された設定が表示されるようにあらか じめ設定されています。 チェック・ボックスの状態 意味 白色でチェック・マークなし この機能がそのフォルダやドキュメントに対してオ フになっています。この設定は、継承された設定に優 先します。 白色でチェック・マークあり この機能がそのフォルダやドキュメントに対してオ ンになっています。この設定は、継承された設定に優 先します。 灰色でチェック・マークあり この機能の設定が親フォルダ ( ドキュメント・ソー ス・ツリーの 1 つ上の階層のフォルダ ) からそのフォ ルダやドキュメントに継承されます。たとえば、親の 設定がオンであれば、継承された設定もオンとなりま す。 灰色でチェック・マークなし 同様に、この機能の設定が親フォルダ ( ドキュメン ト・ソース・ツリーの 1 つ上の階層のフォルダ ) から そのフォルダやドキュメントに継承されます。ただ し、この場合は、親の設定はオフです。 サイトのプロパティの設定 67 注意 : Net-It Central には、印刷機能およびダウンロード機能に対して 3 つ の設定グループがあります。それらは、[Viewing] タブ ( サイト 全体が対象 )、[Property Manager] タブ ( 選択されたフォルダやド キュメントが対象 )、および [Contributor] タブ ( ブラウザから登 録されるドキュメントが対象 ) です。ここでは、3 つの設定グ ループがどのように影響するかについて説明します。 [Property Manager] タブで印刷機能、コピー機能、またはダウンロード 機能をオンかオフにすると、それらの設定は対応する [Contributor] タ ブの設定より優先されます。つまり、Contributor のユーザは自分たち が発信したドキュメントに対しては印刷機能を使用できますが、それ らのフォルダに対しては Property Manager の設定が優先されます。こ れによって、特定のファイルに対して Contributor のユーザが指定した 印刷の設定を無効にすることができます。 ただし、[Property Manager] タブで印刷機能、コピー機能、またはダウ ンロード機能をそれぞれの継承値に設定してある場合は ( これらの値 は [Viewing] タブの現在の設定となる )、Contributor のユーザが指定し た印刷機能、コピー機能、またはダウンロード機能の設定が使用され ます。72 ページの「Contributor のプロパティを設定する」を参照して ください。 Property Manager の設定を選択するには、次のようにします。 1. プロパティのダイアログ・ボックスが表示されていない場合は、[Sites] リストからサイト名をダブルクリックします。 2. [Property Manager] タブをクリックします。 Property Manager の設定が表示されます。 このチェック・ボック スをオンにしないと、 [Property Manager] タブ の機能は使用できませ ん。 68 Net-It Central ユーザーズ・ガイド 3. [Enable Property Manager] 設定をオンにします。 Property Manager の設定がアクティブになります。 このチェック・ボック スをオンにすると、 [Property Manager] タ ブの機能が使用できま す。 このチェック・ボッ クスをオンにする と、選択した項目が 取り込まれます。 設定を適用するフォル ダまたはドキュメント を選択します。 継承された設定が 親フォルダから取 得されます。 "+" をク リ ック す る と、フォルダの内容が 表 示 さ れ ま す。Ctrl キーを押しながら "+" を ク リ ッ ク す る と、 フォルダ内のすべての サブフォルダが展開さ れ表示されます。 4. ドキュメント・ソース・ツリー内のフォルダやドキュメントを選択し て、設定を適用します。 ドキュメントにファイル名の拡張子が付いていない場合は、これらの 設定を使用できません。ドキュメント・タイプが [Publishing] タブに表 示されている場合は、サイトからそれを取り込んだり除外したり、カ スタム・タイトルを適用したりできますが、他の設定を変更すること はできません。 ファイル名の拡張子が 付いていないドキュメ ント (またはフィルタリ ングして除外したド キュメント) にはこれら の設定を使用できませ ん。 ドキュメント・タイ プがフィルタリン グされる ( それでも 取り込まれる ) 場合 は、それを取り込ん だり除外したり、カ スタム・タイトルを 割り当てたりでき ます。 サイトのプロパティの設定 69 フォルダやドキュメントの設定の中には、他の設定に左右されるもの があります。たとえば、[Include in site] をオフにした場合は、他の設定 がすべて使用できなくなります。同様に、ドキュメントを選択し、変 換をオフにした場合も、他の関連の設定がすべて使用できなくなりま す。ただし、ドキュメントを取り込んだり除外したり、カスタム・タ イトルを適用することはできます。 これらの設定はフォ ルダとドキュメント の両方に適用されま す。 並べ替えの設定はフォルダにのみ 適用されます。 設定 指定内容 Include in site フォルダやドキュメントがサイトに取り込まれるかどうかを 決めます。フォルダやドキュメントが取り込まれない場合は、 他の設定がすべて使用できなくなります。 Custom Title 実際のドキュメント名やフォルダ名の代わりにサイトに表示 するタイトル。この設定は、 _NameMap.txt ファイルに設定 されているどの名前変更よりも優先されます。 Disable doc conversion ドキュメントやフォルダの内容に対して変換をオフにするか どうかを決めます。この設定をオフにすると、ドキュメントや フォルダの内容がそのままの状態でサイトにコピーされます ( 変換されません )。 Enable printing ドキュメントやフォルダの内容に対して印刷機能を有効にす るかどうかを決めます (CDL および Flash 形式のみ )。 Enable copying of text ドキュメントやフォルダの内容に対してコピー機能を有効に するかどうかを決めます (CDL 形式のみ )。 Enable downloading 元のドキュメントやフォルダの内容をダウンロード可能にす るかどうかを決めます。 Always build ドキュメントやフォルダの内容を常に構築するか、それともド キュメントやフォルダの内容が新規作成または更新されるま で待機するかどうかを決めます。 I have read this ( ルーティング・ モジュール ) 公開サイト上のファイル名の横に、クリック可能な アイ コンを表示するかどうかを決めます。このアイコンをクリック すると、サイト・マネージャの情報収集に使用できるフォーム が起動されます。 70 Net-It Central ユーザーズ・ガイド 注意 : フォルダのアイコン やドキュメントのアイコン に赤い チェック・マークが表示されているときは、フォルダまたはド キュメントにカスタム・タイトルや継承されない設定が指定さ れています。 5. フォルダを選択し、その内容を並べ替える方法を指定します。 親フォルダに使用さ れたのと同じ値を キーとして並べ替え るには、このチェッ ク・ボックスをオン にします。 別の値をキーとして並べ替えるには、このチェック・ ボックスをオフにします。 並べ替えのキーとなる任意の値を選択します。 親フォルダと同じ値をキーとして並べ替えるには、[Inherited] 設定 をオンのままにします。 別の値をキーとして並べ替えるには、[Inherited] 設定をオフにし、そ の値を指定します。 選択した設定 並べ替えのキー Title フォルダまたはドキュメントに指定されたカスタム・ タイトル。カスタム・タイトルが指定されていない場 合は、ドキュメントまたはフォルダの名前が使用され ます。昇順 (A から Z) または降順 (Z から A) の並べ替え が選択できます。 Name 実際のフォルダ名またはドキュメント名。昇順 (A から Z) または降順 (Z から A) の並べ替えが選択できます。 Newest first ドキュメントの更新時刻。新しいものから順に表示さ れます。フォルダはカスタム・タイトル (Title) 順に並べ 替えられます。 Oldest first ドキュメントの更新時刻。古いものから順に表示され ます。フォルダはカスタム・タイトル (Title) 順に並べ替 えられます。 6. ドキュメント・ソース・ツリーでフォルダまたはドキュメントを選択 し、公開開始日または公開終了日の割り当てを [Content Date and Time Settings] で指定します。ここでの設定は、すべてのドキュメントの [General] タブに指定された日付に優先します。有効期限が割り当てら れたドキュメントは、すべて次回構築時にソース・フォルダから削除 され、その完全パスはアーカイブ場所に追加されます ([Locations] タブ に指定されている場合 )。関連付けられたメタデータはすべてサイトか ら削除されます。 ヒント : [Content Date and Time Settings] フィールドが選択できない場合 は、[OK] をクリックしてこれらの設定を有効にする必要があり ます。設定を続けるには、[Site Properties] ダイアログ・ボックス を再度開きます。 サイトのプロパティの設定 71 7. タブをクリックして別のプロパティ・セットを選択するか、プロパティ のダイアログ・ボックスの [OK] をクリックします。 すべての値をリセットする サイト内のすべてのフォルダとドキュメントに対して Property Manager で設定された値をリセットできます。リセットすると、選択されている フォルダとドキュメントの値だけでなく、ドキュメント・サイト内の継 承が復元されます。 すべての設定を継承値にリセットするには、次のようにします。 [Reset] ボタンをクリックします。 Net-It Central では、すべての値を継承値にリセットしてよいかを確認 するようユーザに求めます。 Contributor のプロパティを設定する イントラネットに文書を発行できるユーザをより拡大するために、Net-It Central にはブラウザ・ベースのモジュールである Contributor が用意され ており、ActiveX コントロールとしてインストールされます。このモ ジュールは、Windows 2000/2003/XP の Internet Explorer に自動的にインス トールされます。ユーザが初めて Contributor を使用するときに、このプ ラグインのインストールを指示するプロンプトが表示されます。プラグ インをインストールすると、[ 文書登録 ] ボタンがクリックされたときに Contributor 画面が自動的にロードされます。Contributor が有効なサイトで は、文書登録ボタン がクリック可能となります。 72 Net-It Central ユーザーズ・ガイド [文書登録] ボタンを クリックすると ... ... Contributor 画面が 表示されます。 Contributor を使用すると、組織の内外のユーザが簡単にドキュメントを 登録またはディレクトリ構造の作成ができるほかに、登録するドキュメ ントごとにドキュメント情報やメタデータを入力および編集することが できます。Net-It Central でドキュメントが公開されると、そのメタデータ が一目でわかる情報として使用できるようになります ( ドキュメント名 の隣にある アイコンをクリックして表示します )。 サイトのプロパティの設定 73 検索機能の設定方法によっては、サイトのメタデータを対象に検索を行 うこともできます。 選択された設定に基づいて、ユーザはファイル・システム・コピーまた は FTP 経由でドキュメントを登録できます。登録者が社内にも社外にも いる場合は、どちらも使用可能にできます。[ 文書登録 ] ボタンをクリッ クすると、ユーザをドキュメント・ソースの場所に接続する適切な方法 が Contributor によって選択されます。ファイル・システムが利用できる 場合、Contributor はそれを使って接続を行います。ユーザがリモート接 続される場合は、FTP アップロードが使用されます。 ヒント : ファイル・システムによる登録またはファイル・システムと FTP の両方による登録を選択した場合は、FTP 経由で登録されたファ イルが自動的にエンコード化されるのと同じ方法で、ファイル・ システムを介して登録されたファイルの名前がエンコード化さ れるように Net-It Central を設定できます。登録されたファイル のエンコード化では、%"<>[]^`{}, ( カンマ ) などの特殊文字やタ ブ文字はもちろん、上位の ASCII 文字や英語以外の文字 ( 日本語 など ) が使われているファイル名が対象となります。 また、ユーザが適切なアクセス権を持っている場合は、ドキュメント・ サイト・フォルダから既存のフォルダやファイルを削除したり、新しい サブフォルダを作成したりできます。設定によっては、登録するドキュ メントの印刷、ダウンロード、または優先構築の設定ができるかどうか も指定できます。 優先構築が有効な場合、公開されるドキュメントの公開開始日と公開終 了日が設定されます。これには、そのままコピーされ、変換されないファ イ ル・タ イ プ ([Site Properties Publishing] タ ブ の Publishing Method で、 [Include in Site - But do not convert] が選択されているファイル・タイプ ) が 含まれます。 74 Net-It Central ユーザーズ・ガイド さらに、ユーザが登録するドキュメントからドキュメント情報やその他 のプロパティを取り出せるように Net-It Central を設定できます。この情 報は、ドキュメント標準の " ドキュメント情報 " インタフェースに格納さ れている必要があります。Microsoft Office のドキュメントを例に取ると、 Net-It Central では作成者名、コメント、キーワード、サブジェクト、タイ トルなどをそのドキュメントのドキュメント情報から取り出せます。 Contributor のプロパティを設定するには、次のようにします。 1. プロパティのダイアログ・ボックスが表示されていない場合は、[Sites] リストからサイト名をダブルクリックします。 2. [Contributor] タブをクリックします。 Contributor の設定が表示されます。 このチェック・ボック スをオンにしないと、 [Contributor] タ ブ の機 能は利用できません。 3. [Enable Contributor] 設定をオンにします。 サイトのプロパティの設定 75 Contributor の設定がアクティブになります。 このチェック・ボックス をオンにすると、ユーザ はドキュメントをファイ ル・システムにコピーす ることによってドキュメ ントを登録できます。 このチェック・ボック ス を オ ン に す る と、 ユ ーザ は FTP を 使っ てドキュメントを登録 できます。 このチェック・ボック スをオンにすると、ド キュメント情報を作成 および編集できます。 こ こ を ク リ ッ ク し て、 ユーザのアクセス権およ びオプションを設定しま す。 4. ファイル・システム・コピー経由でドキュメントを登録できるように するには、[Allow file system submittal] 設定をオンにします。 [Locations] タブに指定されているドキュメント・ソースの場所が表示 されます。 これは、サイトの ド キ ュ メ ン ト・ ソースの場所で す。 このチェック・ボックスをオンにすると、FTP 経由で登録されたファイル が自動的にエンコード化されるのと同じ方法で、ファイル・システムを介 して登録されたファイルの名前がエンコード化されます。 Net-It Central では、[Locations] タブに指定されているドキュメント・ ソースの場所が使われるようにあらかじめ設定されています。指定 されたドキュメント・ソースは共有フォルダでなければならず、で きれば汎用名前付け規則 (UNC) を使っているものが望ましいとさ れています。たとえば、¥¥myserver¥mydrive¥myfolder などです。 ファイル・システムによる登録またはファイル・システムと FTP の 両方による登録が有効である場合、FTP 経由で登録されたファイル が自動的にエンコード化されるのと同じ方法で、ファイル・システ ムを介して登録されたファイルの名前が符合化されるようにする には、[Encode special characters for FTP compatibility] 設定をオンにし ます。 76 Net-It Central ユーザーズ・ガイド 5. FTP 経由でドキュメントを登録できるようにするには、[Allow FTP submittal] 設定をオンにします。ドキュメント・ソース・フォルダに FTP 経由でデータを登録できる環境が必要です。 Net-It Central では、匿名 FTP はサポートされていないため、ユーザは FTP の適切なユーザ名とパスワードを認識しておく必要があります。 非 標準 の FTP ポ ート に接続する必要がある 場合は、そのポート番 号を入力します。 FTP サー バ の名 前 と ド キュメント・ソース・フォ ルダへのパスを入力しま す。 FTP サーバの名前とドキュメント・ソース・フォルダへのパスを入 力します。サーバ名は完全な FTP サーバ名 (ftp.net-it.com など ) でな ければなりません。 Contributor のユーザが非標準の FTP ポートに接続する必要がある 場合は、[Connect to nonstandard FTP port] 設定をオンにして、その ポート番号を入力します。 6. ファイル・システム・コピーまたは FTP のどちらを使用しても、ド キュメントを登録できるようにする場合は、両方の設定をオンにしま す。 Net-It Central では、ファイル・システムでの接続を優先しながら、適 切な方法を選択します。 7. 登録するドキュメントのドキュメント情報 (メタデータ) を編集または 入 力 で き る よ う に す る に は、[Document Information] 領 域 の [Enable during submittal] 設定をオンにします。 ユーザが設定するドキュメント情報は、実際には作成者、カテゴリ、 企業名、サブジェクト、タイトルなどのメタデータです。 サイトのプロパティの設定 77 注意 : 登録時に、Net-It Central では複合ドキュメントの標準の " ドキュ メント情報 " インタフェースに格納されているドキュメント情 報をドキュメントから取り出すこともできます。たとえば、ド キュメント情報が Microsoft Word ファイルに設定されている場 合は、一部のフィールドを取り出して、それらのドキュメント 情報をサイトで表示できます。 8. [Settings] ボタンをクリックして、Contributor のユーザが利用できる フィールドを選択します。 [Document Information Settings] ダイアログ・ボックスが表示されます。 フィールド名の横にあ るチェック・ボックス をクリックすると、そ のフィールドを取り込 めます。 このチェック・ボックスをオンにすると、ド キュメントの登録時にそれらのドキュメント から既存のドキュメント情報を取り出すこと ができます。 9. フィールド名の横にあるチェック・ボックスをクリックして、登録さ れたドキュメントにそのドキュメント情報を追加します。 ヒント : ドキ ュメン ト情報 の必 須フィ ールド を設定 する 場合、Net-It Central のインストール・ディレクトリにある docinfo.txt ファイ ルを編集します。テキスト・ファイルに含まれるフィールド名 を 選 択 し、値 の 前 に ア ス タ リ ス ク (*) を 付 け ま す (Author は *Author)。このメタデータのフィールドがブランクのままの場 合、ユーザはドキュメントを登録できません。 10. [Extract document properties during submittal] 設定をオンにして、ユーザ がドキュメントを発信したときに、それらのドキュメントから既存の ドキュメント情報を取り出します。[OK] をクリックします。 取り出せるフィールドは、作成者名、コメント、キーワード、サブジェ クト、およびタイトルです。 11. [Contributor Settings] ボタンをクリックして、汎用アクセス権などの ユーザ・オプションを設定します。 78 Net-It Central ユーザーズ・ガイド [Contributor Settings] ダイアログ・ボックスが表示されます。 これらのチェック・ボックスをオンに すると、新しいサブフォルダをドキュ メント・ソース・フォルダに追加した り、ドキュメント・ソース・フォルダ に既に入っているファイルやフォルダ を削除したりできます。 こ れ ら の チ ェ ッ ク・ ボックスをオンにする と、投稿するドキュメ ントのオプションを指 定できます。 このチェック・ボックスをオンにする と、投稿者は発信するドキュメントを 優先的に構築できます。この権限を制 限するにはパスワードをここに入力し ます。投稿者はこれと一致するパス ワードを入力しなければなりません。 12. ユーザに利用させるオプションを選択し、[OK] ボタンをクリックしま す。 注意 : [Property Manager] タブで印刷機能、またはダウンロード機能を オ ン か オ フ に し て あ る と き は、そ れ ら の 設 定 が 対 応 す る Contributor の設定より優先されます。つまり、Contributor のユー ザは自分たちが発信したドキュメントに対しては印刷機能を使 用できますが、それらのフォルダに対しては Property Manager の 設定が優先されます。これによって、特定のファイルに対して Contributor のユーザが指定した印刷の設定を無効にすることが できます。 ただし、[Property Manager] タブで印刷機能、コピー機能、またはダウ ンロード機能をそれぞれの継承値に設定してある場合は ( これらの値 は [Viewing] タブの現在の設定となる )、Contributor のユーザが指定し た印刷機能、コピー機能、またはダウンロード機能の設定が使用され ます。 13. タブをクリックして別のプロパティ・セットを選択するか、プロパティ のダイアログ・ボックスの [OK] をクリックします。 カスタマイズしたメタデータ・フィールドを追加する Net-It Central では、各サイトのドキュメント情報設定ダイアログのメタ データ・フィールドをカスタマイズできます。テンプレート変数の使用 の詳細については、Net-It Central/manuals ディレクトリに納められている Designing_Site_Templates.pdf マニュアルを参照してください。 サイトのプロパティの設定 79 1. Net-It Central インストール先のルート・ディレクトリにある docinfo.txt に、カスタマイズしたメタデータ・フィールドを挿入します。 テキスト・エディタで docinfo.txt ファイルを開き、ドキュメントの 末尾に新規のメタデータ・フィールドを挿入します。左側のフィー ルド名にスペースまたは記号が含まれていないことを確認してく ださい。変更を保存し、ファイルを閉じます。 2. サイトのメタデータ ( ドキュメント情報 ) を選択します。 Net-It Central を起動し、サイトを選択してカスタム・メタデータ・ フィールドを追加します。メニューから [Site/Change Properties] を 選択します。 [Contributor] タブをクリックし、[Enable Contributor and Enable during submittal] チェック・ボックスが選択されていることを確認します。 [Settings] ボタンをクリックして、サイトの [Document Information Settings] ダイアログ・ボックスの新規メタデータ・フィールドのエ ントリを有効にします。 3. info.htm ファイルを編集します。 サイトに使用するテンプレート・フォルダ内の Doc Level 1 フォル ダに移動します。 テキスト・エディタで info.htm ファイルを開きます。 ページの最後の行までスクロール・ダウンし、<!--SPACER--> 文字 列の前に下記の IF_EXISTS ステートメントを挿入します。 <!--IF_EXISTS_{NI_File.Info.Subproperty}--> <!-- PartNumber --> <TR VALIGN=TOP> <TD NOWRAP ALIGN=RIGHT BGCOLOR=#D6D6D6 WIDTH=20%><FONT FACE="Arial, Helvetica, sans-serif" SIZE=2><B>Subproperty:</B></FONT></TD> <TD><FONT SIZE=-1><!--IF_{NI_File.Info.Subproperty }— >{NI_File.Info.Subproperty }<!--ELSE_{NI_File.Info.Subproperty }--> <!--END_{NI_File.Info.Subproperty }--></FONT></TD> </TR> <!--END_EXISTS_{NI_File.Info.Subproperty }--> 追 加 す る 各 カ ス タ ム・メ タ デ ー タ・フ ィ ー ル ド 名 に 新 し い IF_EXISTS ステートメントを挿入して、Subproperty のインスタンス をカスタム・メタデータ・フィールド名に置き換えます。 ファイルを保存して閉じます。 このファイルで File Level 1 と Office2K Level 1 フォルダ内の既存の info.htm ファイルを上書きします。 80 Net-It Central ユーザーズ・ガイド 4. metasearch.htm ファイルを編集します。 サイトに使用するテンプレート・ディレクトリ内の Doc Level 1 フォ ルダに移動し、テキスト・エディタの metasearch.htm を開きます。 ページの最後の行までスクロール・ダウンし、</HEAD> 文字列の 前に下記のステートメントを挿入します。 <!--IF_EXISTS_{NI_File.Info.Subproperty}--><META NAME="PartNumber" CONTENT=”{NI_File.Info.Subproperty}”><!-END_EXISTS_{NI_File.Info.Subproperty}--> 追加する各新規フィールドに新しい IF_EXISTS ステートメントを 挿入して、Subproperty のすべてのインスタンスをカスタム・メタ データ・フィールド名と置換します。 ファイルを保存して閉じます。 このファイルで、サイトに使用するテンプレートのディレクトリの File Level 1 と Office2K Level 1 フォルダ内の既存の metasearch.htm ファイルを上書きします。 5. サイトを再構築し、検索機能が有効で、完全に索引付けされているこ とを確認します ( カタログが完全に索引付けされていないと、正しい 検索結果が得られない場合があります )。 Transfer Security を設定する 概要 この機能により、ソース・フォルダに安全に保管されたフォルダやファ イルのセキュリティ・アクセス権限を、ターゲットのディレクトリ構造 に移すことができます。 [Properties] ダ イ ア ロ グ・ボ ッ ク ス の [Transfer Security] タ ブ で Transfer Security プラグインが有効になっている場合、ドキュメント・ソース・ フォルダ ( フォルダとドキュメント ) に割り当てられたアクセス権は、 アップロード・ロケーション・フォルダ ( 変換されたドキュメントが格納 されているサイトのフォルダとドキュメント ) に移されます。このオプ ションは、サイトごとに有効にした場合、そのサイトに含まれるすべて のフォルダに適用されます。この設定は、Property Manager で指定した個 別のフォルダまたはファイルの設定すべてに優先します。このオプショ ンが無効になっている場合、ドキュメントのセキュリティ・アクセス・ レベルは、そのドキュメントが格納されているフォルダのアクセス権限 によって決まります。そのため、各ドキュメントへのアクセスは、親フォ ルダへのアクセスより厳しく制限される場合があります。 サイトのプロパティの設定 81 ドキュメント・ソース・フォルダとアップロード・ロケーション・ フォルダは、NTFS パーティション上に置く必要があります。 [Site Properties] ダイアログ・ボックスの [Locations] タブで [Upload using Copy] を 有 効 に す る 必 要 が あ り ま す。Transfer Security は、 [Upload using FTP] オプションを使用する場合には機能しません。 Web サーバは、アカウント認証にオペレーティング・システムを使 い、Web リソースへのアクセスの権限を決定するためにファイル・ システムを使うように設定する必要があります。IIS では NT ファイ ル・システムをデフォルトで使用します。 このプログラムを実行するアカウントは、サイトのファイルやフォ ルダに対する権限を変更できることが必要です。通常これには、こ のプログラムを実行するアカウントを、管理グループのメンバーに します。 Transfer Security を使用する Transfer Security オプションを使用可能にするには、Properties ダイアロ グ・ボックスの [Transfer Security] タブから [Enable Plugin] を選択します。 ユーザが保護されたファイルやフォルダにアクセスを試みると、ブラウ ザから有効なユーザ名およびパスワードの入力を求められます。 [Remove Write and Delete Permissions] チェック・ボックスはチェックしな いでください。 82 Net-It Central ユーザーズ・ガイド 一般的な考慮事項 Transfer Security オプションは、サイトごとに有効にした場合、その サイトに含まれるすべてのファイルとフォルダに適用されます。 Manager で指定した個別のフォルダまたは ファイルの設定すべてに優先します。 この設定は、Property このオプションが無効の場合、ドキュメントのセキュリティ・アク セス・レベルは、サイトを含むドライブまたはフォルダのデフォル トのアクセス権限によって決まります。有効であったこのオプショ ンを無効にすると、サイトに対するファイルの権限は、前のデフォ ルトの設定には回復されません。 IIS で匿名アクセスが選択されている場合、パスワードの入力画面 が表示されない場合があります。 Windows 2000/2003/XP の考慮事項 大規模なサイトで権限を子オブジェクトに継承しないように、アク セス権設定を変更することができます。Explorer では、ファイルの プロパティ・ダイアログ・ボックスの [ セキュリティ ] タブに、セ キュリティの設定が表示されます。この画面に一部のセキュリティ 設定が表示されない場合があり、その場合は [ アクセス制御の設定 ] 画面に詳細のセキュリティ設定が表示されます ( このダイアログ・ ボックスにアクセスするには、[ 詳細 ] ボタンをクリックします )。 プログラムを実行するアカウントには、ドキュメント・ソースの読 み取り権限が必要であり、セキュリティの設定をその後別のサイト に移すために、最初の構築でのサイトを含むフォルダに対するアク セス権変更の権限を付与されている必要があります。 サイトのプロパティの設定 83 ルーティング・モジュール機能を使用する ルーティング・モジュールとは ルーティング・モジュールを使用すると、Net-It Central で生成されたサイ トのユーザは、サイト内の重要な各ドキュメントを読んだことを示すこ とが出来ます。そのため管理者およびサイト管理者は、どのドキュメン トがどのユーザによって読まれたかを確認するレポートを生成できま す。 機能 サイトの各ドキュメントには、目次のタイトルの横に [I Have Read This] アイコン が表示されます。ユーザがこのドキュメントを読んだこ とを確認できるようになったら、このアイコンをクリックします。表示 される簡潔なフォームのオプション・フィールド ( 電子メール・アドレ ス、社員番号、コメントなど ) から、少なくとも 1 つを選択します。この アクションを実行する意味を示す、カスタム・ステートメントも指定で きます。 84 Net-It Central ユーザーズ・ガイド 管理者およびサイト管理者は、データベースを使用してこれらのドキュ メントを読んだユーザを照会できます。この照会では、各ユーザがどの ドキュメントを読んだか、というユーザ情報は提示されません。そのよ うなシステムには、さらにアカウント指向の進んだアプローチのサイト が必要です。これは、ASP テクノロジを使用して可能ですが、このドキュ メントではそのような機能向上の詳細については説明していません。 ルーティング・モジュールの要件 Net-It Central 6.3.16 以降 ASP スクリプトの実行が可能な IIS Web サーバ MS Access 2000 以降 ( レポートへのアクセス用 ) または同様のデー タベース・テクノロジ ルーティング・モジュールを設定する 1. ルーティング・モジュールを設定する前に、サイトが既に少なくとも 1 回構築されており、その後、変更されていないことを確認します。 2. 選択した [Site Properties] ダイアログの [General] タブで、[I Have Read This] チェック・ボックスを選択します。これは、[Property Manager] タ ブ内でドキュメントごとに指定することもできます。 3. Web サーバ上に、データベース・ファイルを含むディレクトリを作成 します。これは、サーバからアクセス可能であれば、どのパスにでも 作成できます。 4. この新規ディレクトリに、Net-It Central メイン・プログラム・ファイ ル・デ ィ レ ク ト リ の I Have Read This サ ブ デ ィ レ ク ト リ か ら IHaveReadThis.mbd という名前のファイルをコピーします。 5. 重要 : Web サーバ (IIS) からデータベース・ファイルへのアクセスが 可能となるように設定する必要があります。たとえば、Windows XP の 場合、IIS は、IUSR_{MACHINE_NAME} という名前 ( 必要に応じて、 IIS のプロパティで変更できます ) のアカウントを使用してコンピュー タにアクセスします。お使いの Windows XP で、この IIS アカウントが デフォルトに設定されている場合は、Windows エクスプローラで、右 クリックし、データベース・ファイルの [ プロパティ ] を選択するだ けです。各 [ プロパティ] ダイアログで、[ セキュリティ] タブをクリッ クし、IUSR_{MACHINE_NAME} という名前のユーザが、このファイ ルの読み取り、書き込みおよび変更アクセス権を持つように変更しま す。 6. Net-It Central サイトのメイン・テンプレート・ディレクトリ内で、 IhaveReadThisSettings.asp を見つけます。メモ帳などのテキスト・エ ディタを使用して、このファイルを開き、編集します。 7. AccessDBPath が IHaveReadThis.mdb をコピーした場所をポイントす るように変更します。完全な mdb ファイル名が含まれていることを確 認します。たとえば、次のようになります。 AccessDBPath = "C:¥Web¥Database¥IHaveReadThis.mdb" サイトのプロパティの設定 85 8. SiteDocumentSource が サイトに使用されるソース・ファイルの場所を ポイントするように変更します。末尾の円記号は必須です。たとえば、 次のようになります。 SiteDocumentSource = "C:¥SourceFiles¥MySite" & "¥" 9. 電子メール、社員番号、ユーザ名およびコメントを要求する ( ユーザが 示されるフォームに表示される ) かどうかを指定する場合は、下記の 例で示すように変数を変更できます。[Don't Ask]、[Ask]、[Required Entry] の 3 つの値のいずれかに設定できます。すべての値は大文字と 小文字の区別があり、表示されているのとまったく同じように入力す る必要があります。[Don't Ask] を指定すると、エントリは入力フォー ムに表示されません。[Ask] を指定すると、エントリは入力フォームに 表示されますが、空白のままにすることができます。[Required Entry] を指定するとエントリがフォームに表示され、このフィールドはユー ザがフォームを登録する際に入力が必須になります。例 : FE_Email = "Required Entry" FE_EmpNum = "Don't Ask" FE_UsersName = "Required Entry" FE_Comments = "Ask" 10. 次の True/False 変数の設定方法に基づいて、他に 2 つのフィールドを データベースに格納できます。[TimeDate] は、Web サーバからの現在 の時間または日付スタンプです。[PolicyNum] は、ファイル自体のメタ データで作成可能なフィールドで、必要に応じて、ファイルの作成者 別に設定できます。この用法でのメタデータの使用については、下記 の「ルーティング・モジュールをカスタマイズする」を参照してくだ さい。True/False 値は、クォーテーションで囲みません。 FE_TimeDate = True FE_PolicyNum = False 11. IhaveReadThisSettings.asp を保存して閉じます。 12. ルーティング・モジュールが有効に設定されたサイトを再構築すると、 目次の各ファイル名の横にメガネの絵のアイコンが表示されます。ア イコンをクリックし、必要な情報を入力した後、[I Have Read This] を クリックして、フォームを登録します。無事登録されると、確認のダ イアログが表示されます。 13. すべてのレコードを表示および照会するには、MS Access を使用して .mdb ファイルを開きます。 86 Net-It Central ユーザーズ・ガイド Windows Server 2003 を使用する場合 Windows Server 2003 を使用する場合に注意すべき重要な事項は、 Server-Side Includes (SSI) がデフォルトでは無効になっている点です。こ こで説明する IHaveReadThis ASP ファイルでは、そのインクルードを使用 しています。インクルードは、[Web Service Extensions] という設定にある IIS のプロパティで有効に設定できます。 このようなインクルードを使用しない場合は、2 つの ASP ファイルを iHaveReadThisManager.asp という 1 つのファイルに組み合わせて、サイ トのメイン・テンプレート・フォルダに置くという方法が可能です。こ の方法を選択する場合、サイト・テンプレートから ASP ファイルを削除 します。 ルーティング・モジュールのトラブルシューティング ルーティング・モジュールを使用する際に発生する可能性がある問題に ついて説明します。 ルーティング・モジュールを使用する場合、サイトに公開するドキュ メントのファイル名に、アンパサンド (&) 記号を含めることはできま せん。asp ページへのリンクが機能しなくなります。 テンプレート・ファイル自体を変更 ( 下記の「ルーティング・モジュー ルをカスタマイズする」の指示に従って ) する場合、サイトのすべて のテンプレート・ファイルを再処理する必要があります。 iHaveReadThisSettings.asp ファイルで変更する一部の設定は、大文字 と小文字の区別があります。正しい設定については、上記の例を参照 してください。 ASP から、 "updatable query" が必要であることを示すメッセージが返さ れる場合、上記の設定手順を再確認し、データベースを含んだフォル ダを Web サイトのユーザが変更できるように設定します。 サイトのプロパティの設定 87 ルーティング・モジュールをカスタマイズする データベース・ファイルを移動する .mdb ファイルは、Web サーバ (ASP) からアクセス可能な任意の場所に簡 単に移動できます。移動後は、iHaveReadThisSettings.asp ファイル内で、 このデータベースへの新規パスを指定する必要があります。上記の「ルー ティング・モジュールを設定する」で説明しているように、この新規フォ ルダのセキュリティ詳細設定で、サーバのすべての匿名ユーザに、この フォルダ内のファイルの読み取り、書き込み、変更が許可されているこ とを確認します。 複数サイト間で 1 つのデータベースを共有する ルーティング・モジュールを使用するサイトが複数ある場合、これらの サイト間で 1 つのデータベースを共有できます。 異なるデータベース・テクノロジを使用する 他の ASP ベースの実装と同様に、このデータに別のデータベース・テク ノロジを使用できます。別のデータベース・テクノロジを使用するユー ザは、既にそのテクノロジに詳しく、特に支援を必要としないことを前 提としていますが、ここでは、役に立つと思われる 2 つの情報を記載し ます。 すべてのデータベース・アクセスは、テンプレートのルート・ディレ クトリ内の iHaveReadThisManager.asp で行われます。他のテンプレー ト変更と同様に、変更を開始する前にテンプレートのコピーを作成し てください。 これに含まれる .mdb は、必須スキーマへのガイドの役割を果たしま す。それ以外の場合は、iHaveReadThisManager.asp を確認し、必要な 表およびフィールドを指定します。これは、状況に合わせて変更でき ます。 上記の手順で説明されているように、iHaveReadThisSettings.asp で データベースの場所が変更されていることを確認します。ただし、 iHaveReadThisManager.asp にはデータベース・アクセスに関連する [ConnString] という名前の別の設定があります。データベースへのアク セスがファイル名だけで行われるのではないときなど、新しいデータ ベースによっては、この設定も変更する必要がある場合があります。 88 Net-It Central ユーザーズ・ガイド ファイルからのメタデータをルーティング・モジュールのデータベースに 送信する デフォルトで、すべての Net-It Central テンプレートには、このデータベー スに含めるために特別に定義されている、"PolicyNum" という名前のカス タム・メタデータ・フィールドが 1 つ含まれています。このカスタム・ フィールドを使用するには、次のステップを実行する必要があります。 1. Net-It Central プログラム・ファイル・ディレクトリ内で、docinfo.txt と いう名前のファイルの末尾に次の行を追加します。追加した後は、こ のファイルを保存します。 PolicyNum=PolicyNum 2. いずれかの Office ドキュメント内で、このカスタム・メタデータを新 規フィールドとして指定します。 3. Contributor を使用して、このメタデータを定義したファイルを登録す るか、またはファイルを登録するときに Contributor から直接、新しい 値を指定することができます。 4. iHaveReadThisSettings.asp 内で "PolicyNum = True" が設定され ていることを確認します。 5. これで、そのようなドキュメントでルーティング・モジュールが選択 されると、データベースに登録されるたびに含まれ、ポリシー番号が フォームに表示されるようになります。 ここで、追加または代替のメタデータ変数を作成できますが、それには、 テンプレート、ASP コード、データベースへの変更という、より詳細な 変更が必要となります。作成を開始する前に、テンプレートのコピーを 作成します。変更内容は、Toc Level x というディレクトリ内の toc.htm ま たは files.htm ファイルに保存されます。その変数の指定方法を確認する には、これらのファイル内で、"PolicyNum" という用語のすべての用法を 検索します。その後、新規フィールドをデータベース・スキーマに追加 し、新規データベース・スキーマによって影響される iHaveReadThisManager.asp 内のすべてのコードを変更します。さらに、 上記で説明しているように、対応する行を docinfo.txt に追加します。 サイトのプロパティの設定 89 90 Net-It Central ユーザーズ・ガイド 第 6 章 サイトの構築および更新 この章では、Net-It® Central サイトを手動で構築または更新する方法と、 Net-It Central サイト・リストの自動更新をスケジュールする方法を説明し ます。 サイトを構築または更新する Net-It Central は、サイトを柔軟に構築、更新できます。1 つまたはすべて のサイトを直ちに構築または更新する、すべてのサイトを更新するスケ ジュールを設定する、あるいは優先構築をスケジュールして (x 分ごと ) サイトに投稿された重要な資料を更新することができます。Net-It Central をサービスとして実行することもできます。 Net-It Central でサイトを構築または更新すると、ドキュメント・ソース・ フォルダのファイルが処理されてテンポラリ・フォルダ ( 通常はローカル のハード・ドライブ上 ) に格納されます。必要なすべてのファイルは処理 された後、指定した Web サーバにアップロードされます。ファイルが アップロードされると、テンポラリ・ファイルは削除されます。Net-It Central で処理されるのは、変更、追加、または削除されたファイルだけ です。 ドキュメント・ソース・フォルダのサイズ、新規作成または更新された ドキュメントの数、元の文書を使用可能にするかどうか、といった要素 によって、テンポラリ・ファイルの保持に必要な容量は異なります。 適用される一般原則は以下のとおりです。 最初の構築では、ドキュメント・ソース・フォルダの 2 倍以上の容量 をテンポラリ・フォルダの容量としてハード・ディスク上に確保して おいてください。テンポラリ・フォルダの格納場所は、[Site Properties] ダイアログ・ボックスの [Locations] パネルで指定してください。その 後の更新では、新規または更新されたドキュメントだけが処理される ため、必要な容量は最初よりも少なくなります。 元の文書を含める場合は、ドキュメント・ソース・フォルダの 3 倍以 上の容量を確保しておいてください。 サイトの構築および更新 91 ヒント : ローカル・ドライブにアップロードする場合、ドキュメント・ ソース・フォルダと同じ容量がさらに必要となります。 構築処理または更新処理の一部として、構築または更新に関する情報が ビルド・ログ・ファイルとエラー・ログ・ファイルに記録されます。 ビルド・ログには、構築または更新に関する情報が一覧表示されます。 たとえば、処理されたファイルの名前、ファイル変換の成否、ドキュ メント・ソースの場所、経過時間、および処理、削除、更新が行われ たファイルの数などが表示されます。100 ページの「ビルド・ログを 表示する」を参照してください。 エラー・ログには、構築の際に発生した障害が一覧表示されます。た とえば、元のアプリケーションが見つからなかったために処理できな かったファイルなどが表示されます。100 ページの「エラー・ログを 表示する」を参照してください。 重要 : サイトを構築または更新する前に、22 ページの「サポート・ア プリケーションをインストールする」を必ず読んでください。 手動でサイトを構築する Net-It Central では、1 つまたはすべてのサイトを要求に応じて構築または 更新できます。 サイトを更新するとき、更新処理の全体と各ドキュメントの変換の進捗 状況が表示されます。 更新処理全体の 進捗状況が表示 されます。 各ドキュメント の変換の進捗状 況が表示されま す。 92 Net-It Central ユーザーズ・ガイド 重要 : Net-It Central では、サポートするアプリケーションが Net-It Central コンピュータで使用できない場合、ドキュメントを変換するこ とはできません。固有のブラウザや特定の図面形式の変換をサ ポートするアプリケーションは必要ありません。詳細について は、22 ページの「サポート・アプリケーションをインストール する」と 57 ページの「表示オプションを選択する」を参照して ください。 1 つのサイトを直ちに構築するには、次のようにします。 1. [Sites] リストから、構築するサイトを選択します。 2. [Build] メニューの [Build " サイト名 "] を選択します。 コマンド名は、サイト名が追加されたものに変わります。 ヒント : 新規作成の文書と更新された文書以外も含め、サイトの文書をす べて再構築するには、Ctrl キーを押しながら [Build " サイト名 "] を選択します。すべてのテンプレートの再構築のみを行い、す べてのドキュメントの再変換は行わない場合、サイトの [Site Properties General] タブの [Rebuild all HTML Pages] を選択します。 チェック・マークが付いたすべてのサイトを直ちに構築するには、次の ようにします。 [Build] メニューの [Build all checked sites] を選択するか、ツールバーの [Build All Sites] ボタンをクリックします。 ドキュメント・サイトを直ちに起動するには、次のようにします。 構築が完了すると、[View Web Site] のクリックによりサイトが起動で き る こ と を 示 す メ ッ セ ー ジ・ボ ッ ク ス が 表 示 さ れ ま す。[Build all checked sites] でサイトが構築された場合、表示するサイトを選択でき ます。[Sites] リスト・ボックスには 100 サイトまで表示されます。[Build] メニューから [Launch " サイト "] をクリックすれば、選択したサイト がデフォルトのブラウザで起動されます。 サイトの構築および更新 93 サイトの登録スケジュール設定 サイトの登録を、特定の時刻に繰り返し、または一定の間隔で実行する ように Net-It Central を設定できます。たとえば、ネットワーク・トラ フィックが少ない深夜に登録するように、毎週水曜日の午前 2 時に登録 するように、あるいは 6 時間ごとに登録するように設定できます。また、 スケジュールされた優先構築を使用してスケジュールを二重に設定でき るため、登録者は次回にスケジュールされた構築まで待たなくても重要 なドキュメントを登録できます。定期的にスケジュールされた構築に対す る優先スケジュールの優先度は、 指定された優先構築時間間隔 ( 分単位 ) が 次回スケジュールされている構築までの時間より長い場合、無効になり ます。 重要 : Net-It Central がサービスとして実行されている場合を除き、スケ ジュールした構築が実行されるには、Net-It Central が実行されて いることと、スケジューリングがオンになっていることが必要 です。サイトのうちアプリケーションが見つかった部分は構築 または登録され、アプリケーションが見つからないドキュメン トに関してはエラー・メッセージが生成されます。22 ページの 「サポート・アプリケーションをインストールする」を参照して ください。 初めて構築のスケジュールを設定する場合は、あらかじめ [Build " サイト 名 "] コマンドを使ってサイトを手動で構築し、必ずテストしてください。 この手順を踏めば、すべてのアプリケーションが使えるようになり、問 題なくファイルの処理とアップロードを行うことができます。問題が発 生した場合には、問題を説明したエラー・ログが生成されます。99 ペー ジの「構築エラーを検出する」を参照してください。 ドキュメントを手動で構築すると、特別な介入が必要なアプリケーショ ンを識別することもできます。たとえば、Net-It Central はドラッグ・アン ド・ドロップによる印刷をサポートするアプリケーションと連携するよ うに設計されていますが、アプリケーションで特別なダイアログ・ボッ クスが使われるときに備えて Net-It Central で変換できるように設定しな ければならない場合があります。詳細については、25 ページの「jDocPrint アクションを作成する」を参照してください。 すべての問題を特定し、修正したら、イントラネット・サイトを自動的 に保守するように Net-It Central をスケジュールできます。 重要 : スケジューリングを有効にした後にサイトのプロパティを変更 する必要がある場合は、まずスケジューリングをオフにしてか ら、プロパティを変更し、スケジューリングをオンに戻します。 94 Net-It Central ユーザーズ・ガイド 1 回限りの構築をスケジュールする 今日の特定の時刻に、別の日の特定の時刻に、または指定された時間が 経過した後に、1 回限りの構築が実行されるようにスケジュールできま す。Net-It Central をサービスとしてスケジュールする場合の詳細について は、106 ページの「Net-It Central をサービスとして実行する」を参照して ください。 1 回限りの構築をスケジュールするには、次のようにします。 1. [Sites] リストで、構築しないサイトのチェック・ボックスをオフにし ます。 2. [Build] メニューの [Schedule builds from application] を選択するか、ツー ルバーの [Scheduling] ボタンをクリックします。 [Schedule] ダイアログ・ボックスが表示されます。 日時を指定して構築の繰 り返しをスケジュールす る場合に使用します。 一定時間が経過した 後 の 構 築 を ス ケ ジュールする場合に 使用します。 スケジュールされた構築が始 まる前に Net-It Central を終了 して再起動する場合は、この チェック・ボックスをオンに します。 3. 日時または間隔を選択します。 構築日が今日であれば [Today] を 選択 し たま まにし、別の日であれ ば曜日を選択します。 時刻を選択します。 間隔を選択します。 構築のスケジューリング 手順 今日の特定の時刻 [Today] を選択したままにして、時刻を入力し、[AM] ま たは [PM] を選択します。 特定の曜日と時刻 曜日を選択し、時刻を指定します。 指定時間の経過後 [10] と [minutes] と表示されている欄をクリックし、間 隔を入力します。 サイトの構築および更新 95 4. Net-It Central を終了して再起動した後もスケジューリングを有効にす るには、[Turn scheduling on at launch] チェック・ボックスをオンにしま す。 5. [Schedule] をクリックして、スケジュールを有効にします。 スケジュールされた次回の構築の日時がステータス・バーに表示され、 [Schedule builds from application] コ マ ン ド が [Cancel Scheduled builds from application] に変わります。 ス ケ ジ ュ ー リ ン グ を 取 り 消 す に は、[Build] メ ニ ュ ー の [Cancel Scheduled builds from application] を 選 択 す る か、ツ ー ル バ ー の [Scheduling] ボタンをクリックします。 重要 : サービスとして実行されている場合を除き、スケジュールされ た更新時刻には、Net-It Central が実行されていることと、スケ ジューリングが有効になっていることが必要です。更新をスケ ジュールした後に Net-It Central を終了する場合は、スケジュー ルされた更新時刻までに再起動し、スケジューリングを有効に しておかなければなりません。 繰り返しの更新スケジュールを設定する 毎日、平日、毎週のいずれかを単位として一定日時に更新するようにス ケジュールできます。毎平日の更新をスケジュールすると、毎平日の指 定した時刻に更新が実行されます。Net-It Central をサービスとしてスケ ジュールする場合の詳細については、106 ページの「Net-It Central をサー ビスとして実行する」を参照してください。 繰り返しの更新スケジュールを設定するには、次のようにします。 1. [Sites] リストで、構築しないサイトのチェック・ボックスをオフにし ます。 2. [Build] メニューの [Schedule builds from application] を選択するか、ツー ルバーの [Scheduling] ボタンをクリックします。 [Schedule] ダイアログ・ボックスが表示されます。 このオプション・ボタ ンは、定期的な構築ス ケジュールを設定する 場合にオンにします。 繰り返しの更新をスケ ジュールする場合に は、このチェック・ボッ クスをオンにします。 96 Net-It Central ユーザーズ・ガイド このオプション・ボタンは、毎日、平 日、毎週を単位としてスケジュールす る場合に使用します。 スケジュールされた更新の前に Net-It Central を終了して再起動する場合は、 このチェック・ボックスをオンにしま す。 3. [Repeating Schedule] チェック・ボックスをオンにします。 スケジューリングの設定が、[Every <day> at <time>] と、[Every <10><minutes>] に変わります。 定期的なスケジュール を設定する場合は、こ のチェックボックスを オンにします。 更新の間隔を選択す る 場 合 は、こ の オ プ ション・ボタンを選択 します。 このオプション・ボタンは、曜 日と時刻を選択する場合に選択 します。毎日更新する場合は、 [day] を選択したままにします。 4. 毎日、平日、毎週のいずれかの更新をスケジュールするには、[Every <day> at <time>] をクリックし、曜日と時刻を選択します。 スケジューリング 手順 毎日の更新 [day] を選択し、時刻を指定します。 平日の更新 [weekday] を選択し、時刻を指定します。 毎週の更新 曜日を選択し、時刻を指定します。 5. 一定の間隔で更新をスケジュールするには、[Every <10> <minutes>] を クリックし、間隔を選択します。 6. Net-It Central を終了して再起動した後もスケジューリングを有効にす るには、[Turn scheduling on at launch] チェック・ボックスをオンにしま す。 7. [Schedule] をクリックして、スケジュールを有効にします。 スケジュールされた次回の更新の日時がステータス・バーに表示され、 [Schedule builds from application] コ マ ン ド が [Cancel Scheduled builds from application] に変わります。 ス ケ ジ ュ ー リ ン グ を 取 り 消 す に は、[Build] メ ニ ュ ー の [Cancel Scheduled builds from application] を 選 択 す る か、ツ ー ル バ ー の [Scheduling] ボタンをクリックします。 重要 : サービスとして実行されている場合を除き、更新時刻には、Net-It Central が実行されていることと、スケジューリングが有効に なっていることが必要です。更新をスケジュールした後に Net-It Central を終了する場合は、スケジュールされた更新時刻までに 再起動し、スケジューリングを有効にしておかなければなりま せん。 サイトの構築および更新 97 優先構築をスケジュールする Net-It Central では、サイトの優先構築が指定できるため、次回にスケ ジュールされた構築を待たなくても重要な更新をサイトに反映すること ができます。手順は次のとおりです。 1. [Site Properties] ダイアログ・ボックスの [General] タブで [Priority Build] オプションをオンにし、分単位の値を入力します。最小値である 1 が 設定された場合、優先度が最高となります。 2. [Contributor Settings] ダイアログ・ボックスの [Allow Priority Build] セク ションで、[Password Required] を選択し、サイトごとにパスワードを 入力することで、この機能を使用するユーザを制限できます。パスワー ドは 10 文字 ( 半角英数字、大文字と小文字を区別 ) まで入力できます。 3. ユーザはドキュメントを投稿するときに、[Document Information] ダイ アログ・ボックスの [Document Properties] セクションで [Allow Priority Build] をオンにすることができます。この機能を有効にし、入力され たパスワードが正しい場合 ( パスワード保護が設定されている場合 )、 ドキュメントは次回の優先構築のときに更新されます。ファイル・シ ステムのコピー機能により (Contributor を使用せずに ) ソースの場所に コピーされたファイルは、[General] タブで [Use priority building only for contributed documents] が有効でない限り、優先構築のためにマークを 付けられたファイルと同時に公開されます。 ユーザは、高い優先度で ド キュメ ント を発 信で きます。パスワード保護 は、管理者によって任意 に設定されます。 98 Net-It Central ユーザーズ・ガイド 優先構築スケジュールでは、前回の優先構築以降にサイトに投稿された ドキュメントは、ドキュメント情報で [Allow Priority Build] がオンになっ ていて、要求されたパスワードを正しく入力すると、すべて更新されま す。登録者がこの機能をオンにしていない場合や、パスワードが不正な 場合 ( パスワード保護が設定されている場合 ) は、ドキュメントは次回の 通常更新スケジュール構築で更新されます。 間隔をオーバーラップさせる 定期的な構築の時間間隔を設定したままでも、[Priority Build] 機能をオン にすることができます。次回にスケジュールされた優先構築までの時間 が、次回にスケジュールされた定期構築までの時間より長い場合、次回 の優先構築は行われません。その場合、次回の優先構築は定期構築が完 了するまで行われません。 重要 : 登録されたファイルが大量であるため、優先構築が完了するまで にかかる時間が、指定された優先構築の時間よりも長い場合、その間に 開始するようにスケジュールされている定期構築や優先度の低い構築 は、優先度の高い構築が完了するまで無視されます。完了すると、定期 構築や優先度の低い構築スケジュールは再開されますが、スケジュール された次の時間間隔まで更新は行われません。 構築エラーを検出する 構築中または更新中には、2 つのデフォルトのログ・ファイル ( ビルド・ ログおよびエラー・ログ ) と、オプションで 2 つの補助ログ・ファイルが 作成されます。1 つには構築の履歴、もう 1 つには構築処理中のエラーが 記録されます。これらのログ・ファイルを参照すると、構築中に発生し た問題の検出と解決に役立ちます。最新の構築に関する情報は、ログ・ ファイルの先頭に表示されます。ログ・ファイルが最大サイズの 256K に 達すると、古い情報から削除されていきます。 ヒント: ログ・ファイルの最大サイズは変更可能です。 110 ページの「Net-It Central のレジストリ設定」の表の MaxLogLength 設定を参照してくださ い。また、補助診断ログ・ファイル・オプションを有効にする方法につ いては、Registry 設定セクションを参照してください。 ヒント : エラー・ログとビルド・ログの内容を削除することができます。 サイトの構築および更新 99 2 つのログ・ファイルの内容を削除するには、次のようにします。 [Logs] メニューの [Clear Both Log Files] を選択します。 ビルド・ログを表示する ビルド・ログには構築に関する情報が表示されます。たとえば、ドキュ メント・ソースの場所、開始時刻、処理されたフォルダとドキュメント の名前、処理の成否、経過時間、一致したファイルの数、処理されたファ イルの数、処理されたファイルのうち更新されたファイルの数などです。 ビルド・ログを表示するには、次のようにします。 [Logs] メニューの [View Build Log] を選択します。 ビルド・ログがメモ帳で開かれます。ビルド・ログ・ファイルの名前 には、Net-It Central プロジェクトの名前が含まれています。 このビルド・ログ・ファ イルには、サンプル・ サイトのファイルが正 常に処理されたことが 示されています。 エラー・ログを表示する 構築処理でのエラーを記録するエラー・ログが、構築中に作成されます。 たとえば、アプリケーションが見つからなくてファイルを処理できない 場合や、アプリケーションでの印刷中に特別な介入が必要となる場合に、 エラーがレポートされます。 エラー・ログを表示するには、次のようにします。 [Logs] メニューの [View Error Log] を選択します。 100 Net-It Central ユーザーズ・ガイド エラー・ログがメモ帳で開かれます。エラー・ログ・ファイルの名前 には、Net-It Central プロジェクトの名前が含まれます。 エラー・ログ・ファイ ルには、構築中に発生 したエラーが示されて います。 EndBuild バッチ・ファイルを使用する Build All が完了すると、endbuild.bat というファイルが、1 回実行されま す。これによりサイト管理者は、サイトの構築が完了したときに特別の 処理ができます。たとえば、構築エラーの発生時に、errorlog.txt ファイル を電子メールで送信するために必要なバッチ・コマンドを実装できます。 1. Build all checked sites とスケジュール変換が完了すると、Net-It Central のインストール・ディレクトリで、<current.log> が endbuild.log に、 <current error log> が endbuild.err にコピーされます ( このコピーは変更 することも、削除することもでき、元の Net-It Central ログはそのまま で残ります )。 2. endbuild.bat というバッチ・ファイルが、Net-It Central インストール・ ディレクトリにあります。Net-It Central がサービスとして実行されて いる場合、endbuild.bat ファイルは System パス・フォルダに置かれて いる必要があります (Net-It Central フォルダ・パスが System パス内に 設定されているか、endbuild.bat を Net-It Central インストール・フォル ダから System パス内に設定されたフォルダにコピーする必要があり ます )。 3. デフォルトでは、このバッチ・ファイルには、Net-It Central によって 渡される 3 つのパラメータ endbuild.log、endbuild.err および errorCode が必要です。 %1 で示されるパラメータ endbuild.log は、累積ビルド・ログ・ファ イルのコピーです。値の構文は、引用符で囲まれたフル・パス名で す。 %2 で示されるパラメータ endbuild.err は、累積エラー・ログ・ファ イルのコピーです。値の構文は、引用符で囲まれたフル・パス名で す。 %3 で示されるパラメータ error code は、最後の Build ALL でエラー がなかった場合は 0 の値になります。 サイトの構築および更新 101 4. endbuild.bat ファイルでは、これらのパラメータを利用し、電子メール に endbuild.err ファイルを添付して送信できます (errorCode が 0 でない 場合 )。endbuild.bat ファイルは、Net-It Central のインストールに example code と共に含まれています。 重要 : Net-It Central がサービスとして実行されている場合、endbuild.bat はシステム・パス (¥WINDOWS¥System32 など ) に置く必要があ ります。 Web Site Error のページ Net-It Central サイト上でエラーが発生したドキュメントにユーザがアク セスしようとした場合、Web Site Error のページにメッセージが表示され ます。サイトの閲覧者に対して、標準ブラウザのデフォルトのエラー・ メッセージではなく、よりわかりやすいエラー・メッセージを表示する ため、Net-It Central/DocCentral フォルダにある err.htm ファイルを表示す るように Web サーバを任意に設定することができます。 デフォルトのエラー ( ファイル /URL が見つからなかったことを示す 404 エラーなど ) の代わりに、自分の Net-It Central サイト用の err.htm を使用 するように、Web サーバを設定することができます。それには、Web サー バの [Custom Errors] タブに移動し、選択した HTTP エラーに使用する err.htm ファイルを参照します。次の例は Windows XP による IIS を示した もので、インタフェースがこれとは異なる場合があります。 102 Net-It Central ユーザーズ・ガイド Net-It Central の構築の制限 Net-It Central のサイトを構築する際、作成可能なファイルおよびサイト数 と、公開時間に関して次の制限事項を考慮する必要があります。構築時 間はいくつかの要因によって異なり、効率性を向上するために最適化で きます。 1 つの Net-It Central プロジェクト・ファイル (*.ncp) の最大サイト数は、 エディションによって異なります。 Net-It Central では、サイトが構築されるたびに次の主要な処理が実行され ます。 ドキュメント・ソース・フォルダで、新規作成および更新されたドキュ メントを検索する ドキュメント・ソース・フォルダを整理する 新規作成および更新されたドキュメントを変換する サイトの構築および更新 103 Net-It アップロード・ロケーション・フォルダにアップロードする前に、 Central のテンポラリ・ビルド・フォルダにアップロードデータを構築 する (HTML 形式の目次とドキュメント・ページを構築する ) テンポラリ・ビルド・フォルダに作成したアップロードデータを、アッ プロード・ロケーション・データにアップロードする サイトごとに要する構築時間は、ソース・サイト、テンポラリ・ビルド・ フォルダ、Net-It Central アーカイブ・フォルダおよびアップロード・ロ ケーション・フォルダの定義に使用されるハードウェアおよびソフト ウェアの設定によって異なります。 新規作成および更新されたドキュメントの変換処理の場合、変換時間は 新規作成および更新されたドキュメントの数、ドキュメントごとのペー ジ数、ドキュメントのタイプ、Net-It Central とシステムのテンポラリ・ビ ルド・フォルダ、ウィルス・チェックや高速検出などのオペレーティン グ・システムの設定によって異なります。変換のタイムアウト、および エラー後の DLAutoPublish 復元時間のため、UI の未処理により失敗する ドキュメントの場合、さらに時間が必要です。 テンポラリ・ビルド・フォルダ内へのアップロード・ロケーション・フォ ルダの構築処理の場合、構築時間は、サイト内で新規作成および更新さ れたドキュメント数と、Templates フォルダ内の HTML テンプレート・ ファイルの数によって異なります。 アップロード・ロケーション・フォルダへのテンポラリ・ビルド・フォ ルダのアップロード処理は、ファイル・サーバ・タイプの標準の Windows IO または WinInet for FTP アップロードを使用して行われます。この処理 に要する時間は、アップロードするドキュメント数、作業環境のハード ウェアおよびソフトウェアの設定によって異なります。 Net-It Central サイトにリンクする サイトが初めて構築されると、標準的な HTML タグを使って既存のイン トラネット Web ページからリンクできます。これによって、閲覧者は社 内イントラネット上のドキュメント・サイト間をシームレスに移動でき ます。 リンクを作成するには、HTML の標準的な <A> タグによるリンク構文を 使用します。Net-It Central イントラネット・サイトをアップロードした Web サーバ・フォルダをリンク先に指定する必要があります。 104 Net-It Central ユーザーズ・ガイド ヒント : アップロード・ロケーション・フォルダの最上位にあるデフォ ルトの *.html ファイルにリンクすることをお勧めします。別の フォルダやファイルにもリンクできますが、それらのフォルダ やファイルの名前は、サイトが変更されると変わることがあり ます。 閲覧者がサイトリンクをクリックすると、サイトの構築時に作成される 標 準 的 な 既 定 の html フ ァ イ ル (default.htm、default.html、index.htm、 index.html) のいずれかが Web サーバによって表示されます。 HRWebSite の default.htm へのリンクは、<a href="/hrwebsite/default.htm"> になります。 HRWebSite の Index.htm へのリンクは <a href="/hrwebsite/index.htm"> になりま す。 Net-It Central によるファイルとフォルダの名前付け Net-It Central サイトが構築される前にそのサイトへのリンクを設定する 場合でも、Net-It Central の名前付けの方式により、ファイルとフォルダの 名前が半角英数字の場合のみ、サイト内のファイルとフォルダの名前を 事前に知ることができます。 名前付けは、次のように機能します。まず、ドキュメント・ソース・フォ ルダのサブフォルダとファイルのどちらも、半角英数字以外の文字、ス ペース、およびファイル名の拡張子がすべて削除されます。次に、ファ イル名またはフォルダ名のうち、一定の長さ ( デフォルトは 15 文字 ) を 超える部分が切り捨てられます。 たとえば Research & Development 9 というフォルダ名は、まず ResearchDevelopment9 に短縮されます。次に、短縮後の長さが 8 に設定 されている場合、Research に切り捨てられます。 その後、フォルダ名はすべて小文字に変更され、末尾にアンダースコア が付けられます。最終的なフォルダ名は、research_ になります。 フォルダ名が既存のフォルダ名と競合する場合、フォルダ名を一意にす るために、research_1、research_2 などのように、末尾に昇順の番号が付 けられます。このフォルダ名は、競合する元のフォルダが削除されても 保持されます。これにより、そのフォルダへの URL リンクの完全性が保 証されます。 ファイル名の場合にも同じ処理が行われますが、末尾にアンダースコア は付けられません。 サイトの構築および更新 105 短縮後の長さを変更する 短縮されるファイル名およびフォルダ名の文字数を増減する必要がある 場合は、短縮後の長さを変更できます。110 ページの「Net-It Central のレ ジストリ設定」の表の MaxFileNameLength 設定を参照してください。 Net-It Central をサービスとして実行する Net-It Central は、アプリケーションとしてばかりでなく、Windows サー ビスとしても実行できます。Net-It Central をサービスとして実行する利点 はいくつかあります。第一に、コンピュータにログオンしているユーザ の処理を中断することなく、サービスはバックグラウンドで実行されま す。第二に、コンピュータを起動すると、ユーザがログオンしなくても サービスは自動的に起動します。したがって、Net-It Central がサービスと して実行されるように設定すれば、後は特に意識する必要がありません。 そのコンピュータが実行されている限り、Net-It Central の変換処理は自動 的に実行されます。 ヒント : Net-It Central は、サービスとして実行されている場合は、バック グラウンドでドキュメントを変換します。最初にスケジュール された構築の後に、構築が正常に実行されたかどうかを確認す るために、サイトのアップロード・ロケーション・フォルダを 確認することをお勧めします。 Windows の他のサービスと同様、Net-It Central サービスのイベントもイ ベント ビューワで表示できます。[ コントロール パネル ] の [ サービス ] を使用して、リモートで Net-It Central サービスの開始を行うことができ ます。 Net-It Central がサービスとして実行されている場合でも、プロジェクト (*.ncp) ファイルに対する変更またはサイトの構築を手動で実行できま す。これは、同じコンピュータで Net-It Central をアプリケーションとし て起動するだけで可能です。変更中は、Net-It Central サービスは一時停止 します。アプリケーションを閉じると、Net-It Central はサービスとして自 動的に再開します。 重要 : [ コントロール パネル ] の [ サービス ] で実行できるアクション は、Net-It Central サービスの開始だけです。 106 Net-It Central ユーザーズ・ガイド Net-It Central をサービスとして実行すると、Net-It Central コンピュータの イベント ビューワ内のシステム ログやアプリケーション ログに構築エ ラーが記録されることがあります。サービスの構築が正常に行われない 場合は、これらのログでメッセージを確認できます。 Net-It Central サービスのオプションを設定する Net-It Central アプリケーションから Net-It Central サービスの開始と停止 を実行できます。また、サービスによる更新スケジュールを、毎日、平 日、毎週のいずれかの単位で設定をすることも可能です。毎平日の更新 をスケジュールすると、Net-It Central では、毎平日の指定した時刻に更新 が実行されます。 重要 : Net-It Central がサービスとして実行されるようにスケジュールを 設定する前に、そのサービスがログオンするときのアカウント から、ユーザがサイトを手動で構築する必要があります ([Build] メニューから [Build all checked sites] を選択します )。109 ページ の「サイトをサービスとして構築する」を参照してください。 Net-It Central サービスのオプションを設定するには、次のようにします。 1. [Build] メニューから [Schedule Builds from Service] を選択します。 次のダイアログ・ボックスが表示されます。 Net-It Central サービス を開始する場合は、こ のチェック・ボックス をオンにします。 このオプション・ボタンは、毎 日、平日、毎週を単位としてス ケジュールする場合に使用しま す。 一定の間隔で更新をス ケジュールする場合 は、このオプション・ ボタンを使用します。 2. Net-It Central をサービスとして開始するには、[Enable Net-It Central Service] チェック・ボックスをオンにします。 Net-It Central アプリケーションを終了すると、サービスが開始します。 3. 毎日、平日、毎週のいずれかの更新をスケジュールするには、[Every <day> at <time>] をクリックし、曜日と時刻を選択します。 スケジューリング 手順 毎日の更新 [day] を選択し、時刻を指定します。 平日の更新 [weekday] を選択し、時刻を指定します。 毎週の更新 曜日を選択し、時刻を指定します。 サイトの構築および更新 107 4. また、一定の間隔で更新をスケジュールするには、[Every <10> <minutes>] をクリックし、間隔 ( 日、時、分のいずれか ) を選択しま す。 5. [OK] をクリックして、スケジュールを有効にします。 Net-It Central をサービスとして初めてスケジュールすると、サービス としてインストールするかどうかを確認するメッセージが表示されま す。次の「Net-It Central をサービスとして実行する」を参照してくだ さい。 Net-It Central をサービスとしてインストールする Net-It Central をインストールするには、[Install Net-It Central Service] ダイ アログ・ボックスを使用します。Net-It Central を NT サービスとして初め てスケジュールすると、このダイアログ・ボックスが表示されます。 Net-It Central をサービスとしてインストールするには、次のようにしま す。 ドメイン名、ユーザ名、Net-It Central のユーザ・アカウントのパスワー ドを入力します。 ドメイン名を選択します。 ユーザ名を入力 します。 Net-It Central のユーザ・アカウント のパスワードを入力します。 ヒント : Net-It Central を実行するユーザ・アカウントを作成する方法につ いては、29 ページの「ユーザ・アカウント設定について」を参 照してください。 Net-It Central をサービスとして開始する [Service Options] ダイアログ・ボックスまたは Windows の [ コントロール パネル ] の [ サービス ] から、Net-It Central をサービスとして開始するこ とができます。Net-It Central アプリケーションからサービスを開始した場 合、アプリケーションを終了するとサービスが開始します。 108 Net-It Central ユーザーズ・ガイド Net-It Central をサービスとして開始するには、次のようにします。 1. [Build] メニューから [Schedule Builds from Service] を選択します。 2. [Enable Net-It Central Service] チェック・ボックスをオンにします。 3. [OK] をクリックします。 Net-It Central アプリケーションを終了 ([File] メニューの [Exit] を選択 ) すると、サービスが開始します。 Net-It Central サービスを [ コントロール パネル ] の [ サービス ] から開始 するには、次のようにします。 1. Windows の [ コントロール パネル ] から [ サービス ] を選択し、[Net-It Central Service] をダブルクリックします。 Net-It Central サービスのプロパティのダイアログ・ボックスが表示さ れます。 2. [ スタートアップの種類 ] で、[ 自動 ] をオンにします。 これによって、コンピュータが起動されるたびに Net-It Central サービ スが自動的に開始します。 3. [OK] をクリックしてから、[ 開始 ] をクリックします。 サービスとしての Net-It Central を停止する Net-It Central がサービスとして実行されているときにアプリケーション の Net-It Central を起動すると、サービスとしての Net-It Central は自動的 に一時停止します。サービスを単に一時停止するのではなく停止する場 合は、[Service Options] ダイアログ・ボックスを使用します。 サービスとしての Net-It Central を停止するには、次のようにします。 1. [Build] メニューから [Schedule Builds from Service] を選択します。 2. [Enable Net-It Central Service] チェック・ボックスをオフにします。 3. [OK] をクリックします。 4. *.ncp ファイルを保存して、[File] メニューから [Exit] を選択します。 サイトをサービスとして構築する Net-It Central をサービスとして実行するようにスケジュールする前に、そ のサービスがログオンするアカウントからサイトを手動で構築する必要 があります ([Build] メニューから [Build all checked sites] を選択します )。 92 ページの「手動でサイトを構築する」を参照してください。 サイトの構築および更新 109 サイトの手動構築は、以下の重要な目的のために実行します。 ソース・フォルダのすべてのドキュメントが変換可能かどうかを確認 できます。Net-It Central に問題が発生した場合、必要な変更を加えて からサービスを開始することができます。 Net-It Central のユーザ・アカウントに正しいアクセス権が与えられて おり、すべてのアプリケーションが適切に設定されていることを確認 できます。 *.ncp ファイルを保存し、 そのファイルを Net-It Central がサービスとし て実行されるときに使うデフォルトのプロジェクト・ファイルに指定 します。 Net-It Central をサービスとして実行すると、Net-It Central コンピュータの イベント ビューワ内のシステム ログやアプリケーション ログに構築エ ラーが記録されることがあります。サービスの構築が正常に行われない 場合は、これらのログでメッセージを確認できます。 Net-It Central のレジストリ設定 このセクションでは、それぞれの必要に応じて変更可能なドキュメント・ プロパティの各種 Net-It Central レジストリ・キーについて説明していま す。設定は CDL および Flash による発行に適用できます。 警告 : レジストリの変更には細心の注意が必要です。誤った変更によ り重大な問題が発生し、Windows の再インストールが必要にな る場合があるためです。レジストリの変更をする前に、レジス トリのバックアップを取ることをお勧めします。レジストリの バックアップはレジストリ エディタで [ マイ コンピュータ ] を クリックし、[ ファイル ] メニューから [ ファイルの書き出し ] を クリックし、実行することができます。 ターミナル サービスを使用している場合は、DocProp レジストリ・キー の一部の値がターミナル・サービス・マシン上のユーザに影響を与える ことがあります。 ドキュメントのプロパティのレジストリ設定を変更するには、次のよう にします。 1. [スタート] メニューから [ファイル名を指定して実行] をクリックしま す。 2. [ 名前 ] フィールドに 「regedit」と入力し、[OK] をクリックします。 3. [ レジストリ エディタ ] ウィンドウで、左側のエクスプローラ・パネル を使って、次の場所に移動します。 DLAutopublish 設定 (CDL 形式の場合 ) HKEY_LOCAL_MACHINE¥SOFTWARE¥Net-It Software Corp.¥Net-It Central¥DocProps 110 Net-It Central ユーザーズ・ガイド FlashPaper 設定 (FLASH 形式の場合 ) HKEY_LOCAL_MACHINE¥SOFTWARE¥Informative Graphics Corp.¥ IGCFlashPaperPublish¥DocProps IGCFlashAutomation 設定 (FLASH 形式の場合 ) HKEY_LOCAL_MACHINE¥SOFTWARE¥Informative Graphics Corp.¥ IGCFlashPublish¥DocProps IGCPDFAutomation 設定 (PDF 形式の場合 ) ( 日本語版では PDF 変換は 実行できません。) HKEY_LOCAL_MACHINE¥SOFTWARE¥Informative Graphics Corp.¥ IGCPDFPublish¥DocProps 4. [ 編集 ] メニューから [ 新規 ] をポイントし、表示されるメニューから [DWORD 値 ] を選択します。 5. DWORD 値の名前として下に新しい <DWORD 値 > を入力します。 6. <DWORD 値 > の値をダブルクリックし、 [DWORD 値の編集 ] ダイアロ グ・ボックスの [ 値のデータ ] フィールドに 10 進数の値を入力します。 7. 値を編集したら、[OK] をクリックしてレジストリ エディタを閉じま す。 注意 *: 次の表では、 「すべてのドキュメント・タイプに使用可能」と記 述された場合を除き、DLAutoPublish (CDL 形式 ) に使用可能な レジストリ設定を説明しています。 DWORD 値 説明 デフォルト値 PrintJobTimeout Net-It Central で、失敗が記録されるまで、ド 設定されていない場合や、値が 0 (* すべてのドキュメント・ キュメント・ページが変換のために出力され の場合、デフォルトは 1 ページあ たり 2 分になります。 るのを待つ時間の設定に使用します。 タイプに使用可能 ) 値は秒単位で設定され (600 が 10 分 ) 、最小 / 最大値の範囲は 1 ~ 4294966 です。 ConversionTimeout Net-It Central で CAD ファイルが IGC ドライ 設定されていない場合や、値が 0 バを使って CDL 形式への変換のために印刷 の場合、デフォルトは 1 CAD ファ されるのを待つ時間の設定に使用します。 イルあたり 5 分になります。 値は 1 ドキュメントあたり秒単位 で設定されるため、 120 の値が 2 分 になります。最小 / 最大値の範囲 は 1 ~ 4294966 です。 PDFConversionTimeout Net-It Central で、失敗が記録されるまで、ド キュメントが PDF ドライバを使って CDL 形 式への変換のために印刷されるのを待つ時 間の設定に使用します。( 日本語版では PDF 変換は実行できません。) 設定されていない場合や、値が 0 の場合、デフォルトは 1 PDF ド キュメントあたり 20 分になりま す。 値は 1 ドキュメントあたり秒単位 で設定されるため、 120 の値が 2 分 になります。最小 / 最大値の範囲 は 1 ~ 4294966 です。 サイトの構築および更新 111 DWORD 値 説明 デフォルト値 LinksExtractionTimeout Net-It Central で、変換処理中、ファイル全体 設定されていない場合や、値が 0 (* すべてのドキュメント・ ( ページごとでなく ) からのリンクまたは の場合、デフォルトは 1 ドキュメ ブックマークの抽出を待つ時間の設定に使 ントあたり 600 秒になります。 タイプに使用可能 ) 用 し ま す。リ ン ク の 抽 出 は、PowerPoint、 値は 1 ドキュメントあたり秒単位 Word、Excel および Visio ファイルに対応し で設定されるため、 120 の値が 2 分 ています。リンクの抽出のタイムアウトは、 になります。最小 / 最大値の範囲 致命的なエラーとはならず、変換処理は続行 は 1 ~ 4294966 です。 されます。 KeepPrintingAppOpen 0 以外の値に設定した場合、印刷アプリケー 設定されていない場合や、値が 0 各ドキュメントの処理後、 (* すべてのドキュメント・ ションの同じインスタンスが、連続するド の場合、 印刷アプリケーションは自動的に キュメントの変換に使用されます。 この設定 タイプに使用可能 ) デフォルト設定は、 は、印刷アプリケーションを開く時間を節約 閉じられます。 するために、同じ形式のドキュメント (CDL、 エラー処理に適しています。 PDF または Flash 形式 ) を発行する場合に使 用します。 KillPrintingApp 値が 0 に設定されていない場合、Black Ice 0 または設定なし。 Printer プリンタ・ドライバによって印刷する kill application 機能を使用しないこ ために DLAutoPublish で呼び出された最後の とを意味します。 Windows アプリケーションは、変換が失敗し た場合、または例外が発生した場合に強制終 了 (kill) されます。 Visio ハイパーリンク抽出の OLE Automation 1 (* すべてのドキュメント・ のオン / オフの切り替えに使用します。0 以 外の値は、Net-It Central で Visio リンクを処理 タイプに使用可能 ) しないことを示しています (Visio ドキュメン トのハイパーリンク抽出をオフにします )。 NoVisioLinks Excel ハイパーリンク抽出 OLE Automation の 1 (* すべてのドキュメント・ オン / オフの切り替えに使用します。0 以外 すべての Excel リンクを抽出する の値は、 Net-It Central で Excel リンクを処理し ことを意味します。 タイプに使用可能 ) ないことを示しています (Excel ドキュメン トのハイパーリンク抽出をオフにします )。 NoExcelLinks Word ハイパーリンク抽出の OLE Automation 0 (* すべてのドキュメント・ のオン / オフの切り替えに使用します。0 以 すべての Word リンクを抽出する 外の値は、Net-It Central で Word リンクを処 ことを意味します。 タイプに使用可能 ) 理しないことを示しています (Word ドキュ メントのハイパーリンク抽出をオフにしま す )。 NoWordLinks NoPPTLinks PowerPoint ハイパーリンク抽出の OLE 1 (* すべてのドキュメント・ Automation のオン / オフの切り替えに使用し すべての PowerPoint リンクを抽出 ます。0 以外の値は、Net-It Central で することを意味します。 タイプに使用可能 ) PowerPoint リンクを処理しないことを示し ています (PowerPoint ドキュメントのハイ パーリンク抽出をオフにします )。 LinkAppVisible TerminalServicesRunning 1 に設定した場合、Word、Excel、PowerPoint または Visio ファイルの変換時のリンク抽出 処理中に Office アプリケーションのウィン ドウが開きます。 0 または設定なし。 DLAutoPublish のインストールで使用されま す。0 の値は、標準の Terminal Services Black Ice プリンタ以外で DLAutoPublish がインス トールされていることを示します。1 の値 は、Terminal Services Black Ice のコールにイン ストールが必要であることを示します。 0 または設定なし。 112 Net-It Central ユーザーズ・ガイド リンク抽出処理中、Office アプリ ケーションのウィンドウは表示さ れません。 Terminal Services Black Ice プリンタ 以外がインストールされているこ とを示します。 DWORD 値 説明 RestartSpooleronNDocs Windows 2000 システムのみに使用され、 値が 100 1 に設定されている場合、DLAutoPublish が存 Spooler サービスがリセットされ 在すると、Spooler サービスが再起動します。 ていないことを示します。 この値が別の数値に設定されている場合、 Spooler サービスは、特定の数のドキュメン トが印刷されるたびに再起動します。 MaxFileNameLength 構築 Web サイトで、ファイルとフォルダの 15 短縮後の長さを設定するために使用します。 短縮後の文字数。0 の値は短縮が Web サーバでサポートするファイル名の長 ないことを示し、最小 / 最大値の さに一致する短縮後の長さを設定できます。 範囲は 1 ~ 30 です。 ただし、パス内の文字の合計数を考慮する必 要があります。一般に、サイトでネストされ ているフォルダのレベルが多いほど、短縮後 の長さを短く設定する必要があります。 デフォルト値 注意 : 短縮後の長さを変更した場合は、既存 のアップロード・ロケーション・フォルダを 削除し、同じ名前の新規のアップロード・ロ ケーション・フォルダを作成して、サイト全 体を再構築することをお勧めします。 MaxLogLength ビルド・ログ・ファイルおよびエラー・ロ 256 グ・ファイルのサイズの設定に使用します。 キロバイト単位の値。 ビルド・ログ・ファイルまたはエラー・ロ グ・ファイルがデフォルト・サイズの 256K を超えると、Net-It Central では、最も古い情 報から削除します。希望のファイル・サイズ を設定できます。 サイトの構築および更新 113 DWORD 値 説明 SiteLog 開発者用に、オプションの診断情報を記載し 0 または設定なし。 た ANSI テキスト・ログ・ファイルが作成さ 補助診断は無効となり、追加のロ れます。このログ情報は、既存のエラーおよ グ・ファイルは作成されません。 びビルド・ログと並行して使用されますが、 構築中の CentralManager 処理の主要段階を追 跡するため、および各構築の主要サイトのプ ロパティを記録するように拡張されていま す。このオプションを有効にすると、構築処 理の時間が長くなります。 デフォルト値 0 より大きい値に設定した場合、構築処理中 の補助診断が有効になり、追加のログ・ファ イルが作成されます。ログ・ファイルの最大 長は、MaxLogLength で指定されます。この サイズを超えると、ログ・ファイル名は、 < 元の名前 > に変更されます。*.Last ファイ ルの最後の 1 つのコピーのみが保存され、更 新されます。SiteLog フォルダの場所および 名前は、Net-It Central によって自動的に作成 されます。作成されるフォルダの場所および 名前は、次のとおりです。 すべての構築の主要ログ・ファイル : <NIC インストール・フォルダ >¥SiteLog¥ AuxLog.txt 1 つのサイトあたりの補助ログ・ファイル <NIC インストール・フォルダ >¥SiteLog¥ <SiteName>Log.txt AuxLog.txt ファイルは、すべてのサイトの構 築に関するログで、サイトのプロパティ、各 構築の段階および各構築段階のエラーが古 い順に記録されます。AuxLog.txt.Last には、 以前の AuxLog.txt の診断履歴が記録されま す。 <SiteName>Log.txt ファイルには、サイト構築 段階を診断するためのすべてのエラーおよ び イ ベ ン ト・レ ポ ー ト が 含 ま れ ま す。 <SiteName>Log.txt.Last には、以前の *Log.Last ファイルの診断履歴が記録されます。 このオプションが有効な場合、<NIC インス トール・フォルダ > に必要な追加の空き容量 が、(MaxLogLength *2)(1+n) として計算され ます (n は現在の NCP のサイト数 )。 TraceLevel この設定では、C:¥DLAutoPublish.log に DLAutoPublish.log ファイルが存在する場合に 診断モードでこのログ・ファイルに記録され る詳細レベルが指定されます。最高の値は 5 で、ログ・ファイルの最高の詳細レベルであ ることを示します。ログ・ファイルのサイズ が 2 MB に達した場合、別のログ・ファイル が作成され、DLAutoPublish.log_ <Monthnamedd_yyyy_hhmmss> の形式で日時 別に保存されます (DLAutoPublish.log_ August23_2005_113852 など )。ディスクの使 用領域が大きくなり過ぎる場合は、これらの ログ・ファイルを定期的に C ドライブから 移動してください。 114 Net-It Central ユーザーズ・ガイド 0 または設定なし。 DLAutoPublish.log ファイルへの記 録が最低の詳細レベルになりま す。 DWORD 値 説明 WaitForExcel Net-It Central で Microsoft Excel ファイルの印 7 刷を待つ時間の定義に使用します。Net-It 秒単位の時間。 Central は、Excel ファイルの印刷時に、印刷 ファイル・セクション間で 7 秒間待機するよ うにあらかじめ設定されています。ただし、 複数のシートにまたがる大きなファイルを 処理するときには、待ち時間を増やさなけれ ばならない場合があります。 デフォルト値 「Microsoft Excel ワークブックの一部のワー クシートが変換されない」に記載されている トラブルシューティングのヒントも参照し てください。 PrintDialogString ( 文字列値 ) Net-It Central での変換時に、特定のダイアロ 文字列値を、閉じるのを防ぐダイ グが閉じるのを防ぐために使用します。デ アログのタイトルに設定します。 フォルトでは、Net-It Central は、印刷の進捗 状況を示すダイアログを除き、変換時に表示 されるすべてのダイアログを閉じようとし ます。一部のアプリケーションでは、Net-It Central によって印刷の進捗状況を示すダイ アログとして認識されないダイアログがあ り、閉じられてしまうために、変換がまった く行われないか、一部しか行われない場合が あります。ダイアログが閉じられないよう に、ダイアログのタイトルを設定することが できます。 WaitForAppToClose このオプションのレジストリ設定は、該当す 設定しないでください。設定する る場合、次の問題の解決のために使います。 場合、デフォルトは 500 ミリ秒で 約 300 のテンポラリ・ファイルと 300 回の す。 Word 終了後に、300 の DDE 接続が開いたま まになっている場合、リンク抽出で最後の印 刷アプリケーションを終了すると、DDE の 接続が足りなくなることがあります。これ は、最後の印刷アプリケーションを終了する ためのコールに、アプリケーションの終了を 完了し、テンポラリ・ファイルを削除するだ けの十分な時間がない場合に発生します。こ の設定を行うことで、最後のアプリケーショ ンを終了するコールの後で、一時停止が入り ます。一時停止により、アプリケーション は、アプリケーションそのものの後、デフォ ルトの 500 ミリ秒で、終了とクリーン・アッ プができます。 MultilingualSupport ユーザは多言語ドキュメントを PDF に変換 することを選択できます (日本語サポートが インストールされている英語のシステム上 の漢字ドキュメント )。この設定を有効にす ると、PDF ドキュメントのリンク抽出は無効 になります。 (*PDF 変換の場合のみ ) UseCDLSearchFiles 0 または設定なし ( 無効 )。 0 以外の値はすべてこの設定を有 効にし、リンク抽出を無効にしま す。 この設定を使用して、Flash ドキュメントの 0 または設定なし ( 無効 )。 検索精度を向上できます。1 に設定する場 CDL 検索ファイルを使用して 合、ドキュメントは CDL に変換後、Flash に Flash 検索ファイルを作成しない 変換されます。その後、CDL 検索ファイル ことを示します。 から Flash 検索ファイルが生成されます ( 変 換された 1 ファイルあたり 1 つのファイル で、複数検索ページなし )。CDL ファイルは、 変換完了後に破棄されます。 サイトの構築および更新 115 DWORD 値 説明 Index02kHTML Office 2000 変換のために使用します。この設 0 または設定なし ( 無効 )。 定で、SmartSite が作成方法として使用される 場合に、検索用として HTML ファイルに索 引を付けるかどうかを制御できます。 02kTimeout Office2HTML Central Tool を使用する変換の 9999 タイムアウトを設定します。設定されない場 合、JobPrintTimeout の設定と同じ値になりま す。 UseFlashPaperPrinter Flash オートメーションで Flash ドキュメン 1 トを変換する際に、内部 Flash ドライバと FlashPaper がある場合、変換に使用 FlashPaper のどちらを使用するかを指定しま します。 す。こ の オ プ シ ョ ン を 使 用 す る に は、 FlashPaper ドライバを別途購入し、インス トールする必要があります。 (FlashPaper 変換のみ ) BackupNCPnTimes (* すべてに使用可能 ) この設定は、破損した可能性のある NCP ファイルの代わりに使用される Net-It Central のメイン・プロジェクト・ファイルのバック アップ・コピーを作成するのに使用されま す。バックアップの NCP ファイルを使用し たファイルの置き換えは、Net-It Central の [File] -> [Open] メニューを使用して手動で行 います。 NCP ファイル形式の性質上、NCP ファイ ルが破損した場合、Net-It Central では、 ファ イル内のデータは復元されません。値を 1 以上に設定した場合、設定した数まで、最 近構築された NCP ファイルが自動的に バックアップされます。選択された手動構 築、または取り消されなかった "Build All" 処理ごとに、その構築の終了後、現在の NCP ファイルが変更される前に、現在の NCP ファイルのコピーが作成されます。 バックアップ NCP ファイルの名前は、現 在の NCP のフル・パス名と、構築の現在 の索引 (1 で始まり、最大索引値は n) で構 成されます。例 : 現在の NCP ファイル名 が "d:¥folder1¥ncpfilename.ncp" の場合、最 初のバックアップ・ファイルの名前は、 "d:¥folder1¥ncpfilename1.ncp" となります。 最大値に達した場合、索引は再び 1 から開 始されます。Net-It Central を起動するたび に、この索引は 1 にリセットされます。注 意 :Net-It Central を停止または終了する際、 最後のバックアップ NCP ファイルは、名 前に最高の索引値が付いたファイルとは 限 りま せ ん。最 新 の バ ッ クア ッ プ NCP ファイルかどうかを判断するには、最終変 更の日付を確認してください。 116 Net-It Central ユーザーズ・ガイド デフォルト値 0 または設定なし ( 無効 )。 バックアップ NCP ファイルが作 成されないことを示します。1 以 上の値は、バックアップとして保 存される以前の NCP ファイルの 数です。 トラブルシューティング このセクションには、Net-It Central による問題の解決や防止に役立つ各種 の情報があります。最新情報については、Net-It Central ホームページの FAQ ( よく寄せられる質問 ) (http://www.oceanbridge.jp/netit/faq/) を参照し てください。 サイトを構築する サイトを構築する場合に、以下の問題が起きることがあります。 サイトにアクセスできない Net-It Central は、デフォルトではファイル名とフォルダ名を 15 文字に短 縮するように設定されています。Web サーバがショート・ファイル・ネー ムにしか対応していない場合、ファイル名が 15 文字未満で作成されるよ うに変更しなければならないことがあります。110 ページの「Net-It Central のレジストリ設定」の表の MaxFileNameLength 設定を参照してください。 構築中にドキュメントの変換に失敗する 構築中にドキュメントの変換に失敗した場合は、以下を確認してくださ い。 サポートするすべてのアプリケーション (ソース・ドキュメントの作成 に使われるアプリケーション ) がインストールされていることを確認 してください。22 ページの「サポート・アプリケーションをインス トールする」を参照してください。 ドキュメントの印刷中に、サポートするアプリケーションで特別な処 理が必要とされないことを確認します。24 ページの「アプリケーショ ンの印刷アクションをテストする」を参照してください。特別な処理 が必要なアプリケーションの場合は、25 ページの「jDocPrint アクショ ンを作成する」を参照してください。 他言語の Office ドキュメントを変換する場合、Net-It Central がインス トールされているマシンで、Windows の [ スタート ] ボタンをクリッ クし、[ プログラム ] をポイントします。次に、[Microsoft Office ツー ル ] をポイントし、[Microsoft Office 言語設定 ] をクリックして変換サ ポートに必要な目的の言語を選択します。 Microsoft Office アプリケーションを実行していると、Net-It Central の 構築処理を妨げるダイアログ・ボックスが表示される場合があります。 その場合には、以下の手順を試してください。 Office アシスタントをオフにします。 [Office アシスタント ] ダイアログ・ボックスの [ エラー メッセージ を表示する ] チェック・ボックスをオフにします。 各 Office アプリケーションの [ ツール ] メニューで [ オプション ] を 選択し、[ オプション ] ダイアログ・ボックスの [ 全般 ] タブで [ マ クロ ウィルスを自動検出する ] チェック・ボックスをオフにします。 サイトの構築および更新 117 サイトのドキュメントがブランクで表示される 構築がスケジュールまたは実行されていると、Net-It Central は通常、スク リーン・セーバーをオフにします。Net-It Central で構築をスケジュールし た後にスクリーン・セーバーをオンに戻すと、サイトでドキュメントが ブランクで表示される場合があります。スクリーン・セーバーをオフの ままにしておくと、この問題は解決します。 Net-It Central による構築中にワークステーションをロックした場合にも、 ドキュメントがブランクで表示されることがあります。ワークステー ションをロックする必要がある場合は、Net-It Central をアプリケーション としてではなくサービスとして実行してみてください。 Net-It Central コンピュータのスクリーン・セーバーが停止する 構築がスケジュールまたは実行されていると、Net-It Central はスクリー ン・セーバーをオフにします。 NT サービスで構築が正しく実行されない Net-It Central をサービスとして実行すると、Net-It Central コンピュータの イベント ビューワ内のシステム ログやアプリケーション ログに構築エ ラーが記録されることがあります。サービスの構築が正常に行われない 場合は、これらのログでメッセージを確認できます。 また、Net-It Central をサービスとして実行する前に、必ず Net-It Central のユーザ・アカウントにログオンし、サイトを手動で構築してください。 これによって、アカウントに必要なアクセス権があること、サポートす るアプリケーションが正しく設定されていること、および Net-It Central でサイトの各種のドキュメントを構築できることを確認できます。新し いタイプのドキュメントを追加するたびにサイトを手動で構築すること をお勧めします。 Microsoft Excel ワークブックの一部のワークシートが変換されない Net-It Central で、ワークブックのすべてのワークシートが処理されるよう にするには、2 つのレジストリ・エントリを変更する必要があります。 HKEY_CLASSES_ROOT¥Excel.Sheet.8¥shell¥printto¥ddeexec 変更前 : [open("%1")][print(1,,,,,,,,,,,2,"%2")][close()] 変更後 : [open("%1")][print(1,,,,,,,,,,,3,"%2")][close()] 118 Net-It Central ユーザーズ・ガイド および HKEY_CLASSES_ROOT¥Excel.Sheet.8¥shell¥printto¥ddeexec¥ifexec 変更前 : [open("%1")][print(1,,,,,,,,,,,2,"%2")][quit()] 変更後 : [open("%1")][print(1,,,,,,,,,,,3,"%2")][quit()] エンド・ユーザをサポートする エンド・ユーザがサイトを表示するときに起きる問題もあります。その 大部分は、エンド・ユーザの使用するブラウザに固有の問題です。 サイトを更新しても、ブラウザのウィンドウには更新前の状態が表示される Net-It Central によって再構築中のサイトを表示する場合は、再読み取りを し な い と 更 新 後 の サ イ ト が 表 示 さ れ な い こ と が あ り ま す。Microsoft Internet Explorer を使っている場合は、Ctrl キーを押しながら再読み取り を行います。 ドキュメントのダウンロードが失敗する Web サーバの MIME タイプの設定は、Web のブラウザがオンライン・ド キュメントを処理する方法に影響します。Web サーバで以下の MIME タ イプが正しく設定されていることを確認してください。 Net-It Central サイトからのダウンロードに使用できるようにするド キュメントの MIME タイプ *.exe MIME タイプ。Net-It Central 印刷機能インストーラがサーバで実 行されずにダウンロードされるように設定します。 詳細については、Web サーバのマニュアルを参照してください。 注意 : Net-It Central サイトからドキュメントをダウンロードするよう にブラウザを設定するには、次のいずれかの方法があります。 ディスクに保存する 元のアプリケーションで開く ブラウザで開く サイトの構築および更新 119 その他の情報源 以下の情報源も用意されています。 Net-It Central ホームページの詳細な FAQ (http://www.oceanbridge.jp/netit/faq/)。Net-It Central に関する多くの代表 的な質問の回答がすぐにわかります。 技術的なお問い合わせは、サポート窓口に電子メールにてお問い合わ せください。 120 Net-It Central ユーザーズ・ガイド 索引 NoExcelLinks 112 NoPPTLinks 112 NoVisioLinks 112 NoWordLinks 112 PDFConversionTimeout 111 PrintJobTimeout 111 RestartSpooleronNDocs 113 SiteLog 114 TerminalServicesRunning 112 TraceLevel 114 UseCDLSearchFiles 115 UseFlashPaperPrinter 116 WaitForAppToClose 115 WaitForExcel 115 数字 1 回限りの構築 , スケジュールする 95 A [Allow Priority Build] チェック・ボックス 56 Archive Location ~を選択する 37,48 AuxLog.txt 114 B Brava! Central または DrawBridge, ~からのアッ プブレード 11 C CDL 形式 , ~への変換 60 Close, ツールバー 57 Contributor 説明 2,72 有効にする 75 Copy, ツールバー 57 Ctrl-build 93 D default.htm または default.html 「HTML ファイル名」を参照 Display List Documents, 説明 6 DWORD 値 111 02kTimeout 116 BackupNCPnTimes 116 ConversionTimeout 111 Index02kHTML 116 KillLinksApp 111 KillPrintingApp 112 LinkAppVisible 112 LinksExtractionTimeout 112 MaxFileNameLength 113 MaxLogLength 113 MultilingualSupport 115 E [Enable Property Manager] 設定を有効にする 68 [Enable Searching] 設定 54 endbuild.bat 101 EndBuild バッチ・ファイルを使用する 101 err.htm 102 errorlog.txt 101 Excel ワークシート 118 F File Transfer Protcol 「FTP」を参照 Flash 3 FTP ~サーバ , 指定する 36,47 設定 35,47 ~フォルダ , 指定する 36,47 ~プロキシ・サーバ , 指定する 36,47 ~ポート , 指定する 36,47 [FTP Upload Settings] ダイアログ・ボックス 36,47 索引 121 H オプション , 説明 14 オプションをアップグレードする 14 機能 6 機能 , 説明 6 計画 17 サービスとしてスケジュールする 107 サービスを開始する前に手動で構築する 110 HTML ファイル名 説明 53 デフォルト 53 HTML ページ , ~からリンクする 104 I サービスを実行する 106 サービスを有効にする 107,109 システム要件 9 ステータス・バー 32 設定 17 説明 1 ツールバー 32 特徴 , 説明 1 プロジェクト 新しい~を作成する 41 ~を開く 41 ~を保存する 40 プロジェクトを新規作成する 41 プロジェクトを開く 41 プロジェクトを保存する 40 プロパティ 34 プロパティを設定する 34 ヘルプを利用する 13 レジストリ設定 110 ~をアンインストールする 10 ~をインストールする 10 ~を起動する 31 ~をサービスとしてインストールする 108 IGCFlashPaperPublish 111 IGCFlashPublish 111 IGCPDFPublish 111 index.htm または index.html 「HTML ファイル名」を参照 [Install Net-It Central Service] ダイアログ・ボッ クス 108 ISO 9000 59 J jDocPrint アクション 説明 24 引数 25 例 26 ~を作成する 25 ~を定義する 24 L Log.txt 114 M Microsoft Office, ~を Net-It Central と併用する 117 MIME タイプ , 設定する 119 N [Name Site] ダイアログ・ボックス 34 _NameMap.txt ファイル 20 NCP バックアップ・ファイル 116 ncp ファイル 新しい~ 41 ~を作成する 41 ~を開く 41 ~を保存する 40 NCP ファイル形式 116 Net-It Central ncp ファイル 40 Web サイト 13 122 Net-It Central ユーザーズ・ガイド ~をサービスとして開始する 107,108 ~をサービスとして停止する 109 ~を削除する 10 Net-It Central Web サイト 「URL http://www.oceanbridge.jp/netit/」を 参照 説明 13 Net-It Central ホームページ 「URL http://www.oceanbridge.jp/netit/」を 参照 説明 13 Net-It Central サイトの制限 33 Net-It Central 用の設定 17 O [Open] ダイアログ・ボックス 41 P V passive mode 36,47 PDF 3,22 [Viewing] タブ 設定 57 PDF ファイル , ~に変換する 61 [Print Settings] ダイアログ・ボックス 58 Print, ツールバー 57 PrintTo アクション 説明 24 テストする 24 Print アクション 説明 24 テストする 24 [Properties] ダイアログ・ボックス 34 [Contributor] パネル 75 [Document Viewing] パネル 58 [Locations] パネル 45 [Options] パネル 52 [Property Manager] パネル 68 [Publishing mode] パネル 62 [Template] パネル 50 Property Manager 説明 67 有効にする 68 リセットする 72 S [Save As] ダイアログ・ボックス 40 [Schedule] ダイアログ・ボックス 95,96 SDL セキュリティ・モジュール 7 [Search Settings] ダイアログ・ボックス 55 [Service Options] ダイアログ・ボックス 107 T Transfer Security 2000/XP の考慮事項 83 一般的な考慮事項 83 概要 81 要件 81 ~を使用する 82 U UNC, リモート・フォルダの場所 35,46 [Upload using Copy] の設定 35,46 URL, 絶対 53 [Use Print Footer] 設定 58 W Web Site Error のページ 設定する 102 Web ブラウザ , サポートされている 1 Windows レジストリ 23 あ アクション , 検索エンジン 55 アクセス権 ドキュメント・ソース・フォルダの~ 19 [ 新しいアクション ] ダイアログ・ボックス 25 新しいドキュメント , 目次にマークを付ける 55 アップグレード Net-It Central のオプション 14 古いバージョンからの~ 11 アップロードする FTP 35,47 ファイルのコピー 35,46 変換されないファイル 60 アプリケーション , サポートされる 印刷アクションをテストする 24 インストールする 23 説明 22 ファイル・タイプを登録する 23 アプリケーション ログ , ~によるトラブル シューティング 107,110,118 い イベント ビューワ , ~によるトラブルシュー ティング 107,110,118 印刷 ドキュメントまたはフォルダに対して有 効にする 67 特別な場合 24 フッター 58 印刷されたフッター 58 インストール 10 索引 123 検索ボタン , 説明 54 え エラー・ログ 説明 92 電子メール 101 ~をクリアする 100 ~を表示する 100 お オプション , アップグレードする 14 オペレーティング・システムの要件 9 オンライン・ドキュメント , 説明 13 オンライン・ヘルプ , 説明 13 オンライン・リソース , 説明 13 か 外部の検索エンジン 28 カスタマー・サポート 13 [email protected] に電子メール を送信する カスタマイズ サイトのカラー 51 サイトのボタン 51 プレビュー 51 カスタマイズしたメタデータ 79 カスタマイズしたメタデータ・フィールドを 追加する 79 く クエリ・パラメータ , 検索エンジンの~ 55 繰り返しの更新 96,98 け 計算された日付 , 印刷されるフッターに指定す る 58 継承された設定 説明 67 ~に優先する 67 検索エンジン 外部の~ 28 設定する 28 ドキュメント情報に対する~ 28 検索機能 ~エンジンにリンクする , 説明 54 ドキュメント情報の~ , 説明 54 有効にする 55 検索ページ , サンプル 54 124 Net-It Central ユーザーズ・ガイド こ 公開開始日 57 公開サイトの場所 UNC を使用 46 フォルダを選択 46 公開終了日 57 公開設定 60 更新 1 回限り , 説明 95 今日 95 繰り返し , 説明 96,98 サービスをスケジュールする 107 スケジューリング 説明 94 遅延後 95 特定の時刻における 95 平日 96,107 毎週 96,107 毎日 96,107 更新されたドキュメント , 目次にマークを付け る 55 構築時間 103 構築処理 103 構築の制限 103 構築プロセス , 説明 91 固有 22 コンピュータの要件 9 さ サービス Net-It Central を~としてインストールする 108 Net-It Central を~として開始する 108 Net-It Central を~として停止する 109 サービスを実行する前に手動で構築する 110 スケジューリング 107 有効にする 107,109 ~を実行する 106 サービス・オプション 設定する 107 有効にする 108 サービスを開始する前に手動で構築する 110 最大サイト数 103 サイト 1 回限りの構築をスケジュールする 95 URL, 指定する 47 新しい~ 34 アップロードする 35 一般オプションの設定 53 最大数 33 新規作成または更新されたファイルに マークを付ける 55 説明 33 テンプレートのプロパティ 50 登録する 1 回限り 95 今日 95 繰り返し , 説明 96,98 スケジューリング 94 説明 91 遅延後 95 テンポラリ・ファイル 91 必要なハード・ドライブの容量 91 必要に応じて 92 平日 96,107 毎週 96,107 毎日 96,107 ログ・ファイル , 説明 92 登録をスケジュールする 「登録」を参照 ドキュメント・ソース・フォルダ , ~を選 択する 46 ドキュメント・ソース・フォルダを選択 する 34 ドキュメント変換プロパティ 60 ~に名前を付ける 34 ~にリンクする 104 ~のタイトル 説明 49 ~を追加する 51 ~のテンプレート 説明 48 ~を選択する 50 場所のプロパティ 45 ファイルを除外する 60 フッター 説明 49 ~を追加する 51 フッターを印刷する 58 プロパティ 設定する 43 テンプレート 50 場所 45 ホーム・サイト・リンク URL 説明 50 ~を追加する 51 マネージャのプロパティ 設定する 68 説明 67 有効にする 印刷 58 ダウンロード機能 59 テキストのコピー機能 59 ロゴ 説明 49 ~を追加する 51 ~を構築する 91 「更新」も参照 ~を削除する 39 ~を選択する 37 ~を直ちに構築する 92 ~を追加する copying control 59 download control 59 新しい~ 34 変換されないファイル 60 ~を定義する 33 ~を名前変更する 38 サイトごとの最大ドキュメント数 103 サイト・テンプレート スタイル , 説明 49 説明 49 ~を選択する 50 サイトのプレビュー 51 サブフォルダ , ドキュメント・ソース・フォル ダの~ 18 サポート 「カスタマー・サポート」を参照 サポートされるアプリケーション 説明 22 ファイル・タイプを登録する 23 ~をインストールする 23 サンプル・サイト , 説明 13 し 時刻 , 印刷されるフッターに指定する 59 システム要件 9 システム ログ , ~によるトラブルシューティ ング 107,110,118 承認公開モジュール 7 情報源 120 診断情報 114 索引 125 す スクリーン・セーバー , ~を Net-It Central と併 用する 118 スケジューリング 1 回限りの構築 95 今日の更新 95 繰り返しの更新 96 サービスの更新 107 サービスのスケジュールを有効にする 108 再起動後も有効にしておく 96,97 遅延更新 95 特定の時刻における更新 95 取り消す 96,97 平日の更新 96,97 平日のサービスの更新 107 毎週の更新 96,97 毎週のサービスの更新 107 毎日の更新 96,97 毎日のサービスの更新 107 有効にする 96,97 ステータス・バー , 説明 32 スプール時刻 , 印刷されるフッターに指定する 59 すべて再構築する , 「Ctrl-bulid」を参照 すべての HTML ページを再構築 54 せ 絶対 URL, 指定する 53 そ ソース・ドキュメント , ~のフォルダ 「ドキュメント・ソース・フォルダ」を参 照 た ダイアログ・ボックス [FTP Upload Settings] 36,47 [Install Net-It Central Service] 108 [Name Site] 34 [Open] 41 [Print Settings] 58 [Properties] 34 [Contributor] タブ 75 [Document Viewing] タブ 58 [Locations] タブ 45 [Options] タブ 52 126 Net-It Central ユーザーズ・ガイド [Property Manager] タブ 68 [Publishing] タブ 62 [Template] タブ 52 [Save As] 40 [Schedule] 95,96 [Search Settings] 55 [Service Options] 107 [ 新しいアクション ] 25 タイトル , カスタムの 70 タイトル , 説明 49 ダウンロード機能 ドキュメントまたはフォルダに対して有 効にする 67 有効にする 59 短縮後の長さ , ファイルとフォルダに~を設定 する 106 ち 遅延更新 95 つ ツールバー Net-It Central 表示 , 非表示 32 ドキュメント , 説明 57 て テキストのコピー機能 , 有効にする 59 テクニカル・サポート 「カスタマー・サポート」を参照 テンプレート カスタマイズ 51 テンプレート・スタイル 説明 49 ~を選択する 50 ~をプレビューする 50 テンプレートの設定 48 テンポラリ・ビルド・フォルダ , ~を選択する 36,48 テンポラリ・ファイル 91 と ドキュメント カスタム・タイトルを適用する 70 公開開始日と公開終了日を設定する 57 ドキュメント変換を設定する 70 名前変更する 70 並べ替え 71 優先構築を設定する 56 ドキュメント , 編成する 18 ドキュメント情報 カスタム・フィールドを設定する 79 説明 73 ~の検索をセットアップする 28,54 有効にする 77 ~を表示する 4 ドキュメント・ソース 「ドキュメント・ソース・フォルダ」を参 照 ドキュメント・ソース・フォルダ UNC を使用 46 サブフォルダのレベル 18 説明 18 ドキュメントを除外する 60 ~と目次 18 例 19 ~を設定する 18 ~を選択する 34,46 ドキュメントのカスタム・タイトル , 適用する 70 ドキュメントのダウンロード , トラブルシュー ティング 119 ドキュメントの並べ替え 71 ドキュメント・プロパティの変更 110 ドキュメント変換 外国語 117 コマンド 「DocPrint アクション」を参照 ドラッグ・アンド・ドロップによる印刷 24 トラブルシューティング エンド・ユーザをサポートする 119 構築の問題 117 サービスの構築 118 ドキュメントをダウンロードする 119 な 内容の日時 71 名前付けの方式 , ファイルとフォルダに対する 105 並べ替え 継承された設定 説明 71 ~に優先する 71 並べ替え条件 71 の ~のテンプレート 再構築 54 は ハイパーリンク , ソース・ドキュメントから~ を保持する 29 場所の設定 45 パスワード , 設定する 47 汎用名前付け規則 , リモート・フォルダの場所 35,46 ひ 日付 , 印刷されるフッターに指定する 59 標準以外の FTP ポート 「FTP ポート」を参照 ビルド・ログ 説明 92 ~をクリアする 100 ~を表示する 100 ふ ファイアウォール ~をバイパスする 36,47 ファイル FTP 35 コピー機能 35,46 名前変更する , 「_NameMap.txt ファイル」 を参照 変換されていない~をアップロードする 60 ~を除外する 60 ファイル・タイプ , 登録する 23 ファイルの制限 103 ファイルまたはフォルダを名前変更する 67 「_NameMap.txt ファイル」を参照 ファイル名 , 切り捨てる 105 フォルダ アップロード 設定する 21 説明 21 ドキュメント・ソース 説明 18 ~を設定する 18 内容を並べ替える 71 索引 127 名前変更する 67 「_NameMap.txt ファイル」を参照 ~を設定する 18 フォルダ名 , 切り捨てる 105 フッター 印刷されたドキュメント上の~ 58 計算された日付 58 説明 49 フッター内のタイトル 59 フッター内のページ番号 59 フッター内のユーザ名 59 フッターの計算された日付 59 ブラウザ , サポートされている 1 プロキシ・サーバ 36,47 プロジェクト 新しい~ 41 ~を作成する 41 ~を開く 41 ~を保存する 40 プロパティ 個々のフォルダまたはドキュメントに適 用する 67 サイトの~ , 説明 43 へ も 目次 検索ボタンを追加する 54 更新されたファイル 55 新規作成されたファイル 55 新規作成または更新されたファイルに マークを付ける 55 説明 48 ~とドキュメント・ソース・フォルダ 18 変換に失敗したドキュメントの一覧表示 56 文字列値 PrintDialogString 115 元の文書 , ダウンロードする 59 ゆ ユーザ・アカウント Net-It Central 用の保守 30 ユーザ名 , 設定する 47 優先構築 56 よ 要件 , システム 9 ヘルプ , 説明 13 変換 強制 22 ドキュメントまたはフォルダに適用する 70 り 変更されたドキュメント , 目次にマークを付け る 55 ルーティング・モジュール 84 ほ ホーム・サイト・リンク URL 説明 50 ~を追加する 51 リンク , HTML ページからの~ 104 る れ レジストリ設定 110 DLAutopublish 110 FlashPaper 111 IGCFlashAutomation 111 IGCPDFAutomation 111 め メタデータ 説明 4,73 取り出す 77 フィールドをカスタマイズする 79 メモリの要件 9 128 Net-It Central ユーザーズ・ガイド ろ ログ・ファイル ~をクリアする 100 ~を表示する 100 ロゴ・ファイルの形式 51