2003 年 11 月 20 日 「特別出展」ご出展社 各位 第17回日本放射

2003 年 11 月 20 日
「特別出展」ご出展社 各位
第１７回日本放射光学会年会・放射光科学合同シンポジウム
実行委員会委員長
岸本 俊二
前略 このたびは、第１７回日本放射光学会年会・放射光科学合同シンポジウムの展示会にご出展いた
だけますことを心から感謝申し上げます。
さて、大変遅くなりましたが、ご出展要領を作成いたしましたので、お送り申し上げます。小間割に関しま
しては、会場整備の都合上、今しばらくお待ち下さい（12 月中旬にはご連絡いたします）。また、ご出展料の
お支払いにつきまして請求書を同封いたしましたので、ご査収下さい。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
敬具
展示会出品要項
■展示日時
2004 年１月 9 日（金）9:00∼16：20 ，10 日（土）9:00∼15：10
■会場
エポカルつくば １階 大会議場１０１＋１０２(ｴﾎﾟｶﾙつくばﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ：http://www.epochal.or.jp/)
■小間仕様
・基本小間：間口 1800mm、奥行 900mm、高さ 2100mm
・小間仕切は後壁と各小間の側壁を設置します。
・小間のバック、ソデにはヴァンティアンパネルを使用します。画鋲でポスター等の貼付けが可能です
（テープは使用できません）。
・１小間につき、クリップライト（レフ球 100W）と社名板がつきます。社名板に記載する文字を別紙アンケート
用紙でお知らせ下さい。
・コンセントは１小間につき２口（そのうち１口をクリップライトに使用、空きは１口）。それ以上使用の場合は
各自でタップをご用意下さい。
※会場の都合により、社名板、ライトの形に変更があります。
■ 名札
展示出展社は 3 名様まで、学会参加費無料。うち 1 名のみ懇親会も無料。
名札を 3 枚同封いたしますので（シ−ルの付いている名札が懇親会無料）、必ず当日お持
ちください（黄色いシールは、展示企業および事務局スタッフ用シール）。
■参加登録
参加者が 3 名様を超える場合、４人目の方からは、当日、受付で登録手続をして下さい。
■出展ブ−ス
12 月中旬、小間割図をお送りします。
■駐車場
エポカルつくば近辺に駐車場があります。場所と料金についてはホームページをご覧下さい。
http://pfwww.kek.jp/hirano/exhibition/
■出品物の搬入
日時：１月８日（木）15:00∼18:00（会場設営は 16:00 頃に完了予定）
荷物を車などで持ち込まれる方は、別紙のアンケートに回答をお願いします。スケジュール調整後、
ふたたびご案内します
【宅急便ご利用の場合】
１月８日（木）15:00∼18:00（時間指定）着で下記宛にお送り下さい。
紛失等が無いよう、各荷物に同封の荷札をコピーして付けて下さい。
送付先：〒305-0032 茨城県つくば市竹園２−２０−３
つくば国際会議場１Ｆ
業務課 大和田宏 様
（放射光学会・合同シンポジウム担当）
TEL 029-861-0001(代)
■出品物の搬出
日時： １月１０日（土）15:00∼16:00
【宅急便ご利用の場合】
宅急便をご利用の場合は、受付までお申し出下さい。着払い伝票を、ご用意いたします。
■現地連絡実行委員
搬入出当日，現地におきましてご不明な点は，下記実行委員にお尋ね下さい。
・平野馨一（KEK-PF） TEL 090-9375-4917
・足立純一（KEK-PF） TEL 090-4215-5220
■ 出展料お支払い方法
請求書を同封させていただきました。12 月末日までに，下記の口座へお振込みください。
UFJ 銀行 池袋支店 普通 5191785 日本放射光学会
＊予稿集広告掲載料は、予稿集発行後（1 月中旬）請求書をお送りいたします。
■お問合せ先
日本放射光学会事務局
須藤淳子
〒170-0013 東京都豊島区東池袋 2-62-8 ビッグオフィスプラザ 507 (有)ワーズ内
Tel. 03-5950-4896
Fax. 03-5950-1292
●お申込受付け後の取消は認めません。出品料金の返却はいたしません。
●出品物の管理： 各出品物の管理は出品者が責任を持つこととします。展示期間中の出品物の盗難、紛失、
火災、損傷、不可抗力による出品物の損害等に対して、補償等の責任は一切負いかねます。
第１７回日本放射光学会年会・放射光科学合同シンポジウム
展示会出展・内容のご確認
このたびは、ご出展のお申込みをいただきまして、ありがとうございました。
さて、お申込み内容について、再度ご確認させていただきたく、ご連絡いたします。
お手数ですが、下記用紙に所定事項をもれなく御記入の上、必ずお送り下さいますようお願い申し上げます。
送信先： FAX ０３−５９５０−１２９２
日本放射光学会 事務局
締切日： 12 月 10 日(水) 必着
日本放射光学会 事務局
須藤淳子 行
平成
年
月
日
①会社名：
②搬入方法 ： 持込 ・ 宅急便
担当者：
部
（
課）
装飾業者 ： 利用 ・ 利用しない
③電源：使用機器名
消費電力（単相） 100Ｖ
Ｗ コンセント
個
FAX：
TEL：
e-mail：
①社名板に記載する文字（各ご社名など）を正確にご記入下さい（カナ、アルファベット、・（ナカグロ点）などにご
注意下さい）
②荷物を車で持ち込む場合は、車両形態（例：2t トラック）、車両番号、搬入希望時間、搬出希望時間といった
情報がさらに必要です（駐車場整理のため）。該当する場合は下記を御記入下さい。
車両番号
車両形態
搬入希望時間
日
時
分
その他の変更事項があれば、お書き下さい。
搬出希望時間
日
時
分