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利用ガイド ver.7.08
WBS ガントチャート for JIRA 利用ガイド ver.7.8.0 RS Ricksoft リックソフト株式会社 www.ricksoft.jp 目次 Chapter 1 はじめに........................................................................................................ 3 1. 1 用語と概念.........................................................................................................................................................3 1. 1. 1 チケット.......................................................................................................................................................................................... 3 1. 1. 2 「工程」チケット....................................................................................................................................................................... 3 1. 1. 3 チケットの親子関係................................................................................................................................................................... 4 1. 1. 4 チケットテンプレート.............................................................................................................................................................. 5 1. 1. 5 現在の計画とベースライン（基準計画）.......................................................................................................................... 6 1. 2 動作環境..............................................................................................................................................................6 1. 2. 1 クライアント................................................................................................................................................................................. 6 1. 2. 2 Excelエクスポート機能............................................................................................................................................................ 6 Chapter 2 基本操作編.................................................................................................... 7 2. 2. 2. 2. 2. 2. 2. 2. 2. 1 WBSガントチャートを表示するには①..................................................................................................7 2 WBSガントチャートを表示するには②..................................................................................................9 3 WBSガントチャートを表示するには③............................................................................................... 11 4 WBSガントチャートを表示するには④............................................................................................... 11 5 チケットテンプレートモードにするには........................................................................................... 12 6 表示する期間を変更するには.................................................................................................................. 13 7 WBSの並び順を変更するには................................................................................................................. 14 8 カラムの表示を変更するには.................................................................................................................. 14 9 初期表示を変更するには........................................................................................................................... 15 Chapter 3 分析編..........................................................................................................16 3. 3. 3. 3. 3. 1 作業遅延を見るには.................................................................................................................................... 16 2 ベースラインとの差を見るには............................................................................................................. 17 3 進捗状況を見るには.................................................................................................................................... 18 4 親子関係を見るには.................................................................................................................................... 19 5 依存関係を見るには.................................................................................................................................... 20 Chapter 4 編集編..........................................................................................................21 4. 4. 4. 4. 4. 4. 4. 4. 4. 4. 4. 1 計画を変更するには.................................................................................................................................... 21 2 ベースライン化するには........................................................................................................................... 25 3 WBSを変更するには.................................................................................................................................... 25 4 変更内容を確定するには........................................................................................................................... 26 5 依存関係を作成するには........................................................................................................................... 26 6 依存関係を削除するには........................................................................................................................... 27 7 チケットを作成するには①...................................................................................................................... 27 8 チケットを作成するには②...................................................................................................................... 30 9 チケットを削除するには........................................................................................................................... 30 10 バージョンを作成するには.................................................................................................................... 31 11 チケットテンプレートを作成するには............................................................................................. 32 1 Chapter 5 便利機能編..................................................................................................34 5. 1 Excelにエクスポートするには................................................................................................................ 34 Chapter 6 お問い合わせ..............................................................................................36 2 第1章 Chapter 1 はじめに 1. 1 用語と概念 1. 1. 1 チケット JIRA の課題、もしくはチケット駆動開発（※）でのチケットに相当します。 一般的にチケットには担当者、ステータス、作業ログ、ノウハウなど、チーム内外で情報共有すべき様々な情報が記載さ れます。 WBS ガントチャートでは「いつ、誰が、何を」を中心に管理、情報共有するためにチケットを階層化して使用します。 特に次の「工程」チケットは階層化の一番上位のチケットとして利用します。 ※ http://ja.wikipedia.org/wiki/ チケット駆動開発 1. 1. 2 「工程」チケット WBS ガントチャートプラグインを JIRA にインストールすると「工程」というチケット（正確には課題タイプ）が新規に 作成されます。 「工程」チケットは名前の通り、 「計画→要件定義→設計→実装→テスト→リリース」のようにプロジェクト が開始されてから終了するまでの各作業工程を示します。 3 はじめに 1. 1. 3 チケットの親子関係 １つの工程内では多くの作業を行います。 例えば、プロジェクト計画では計画立案や計画レビューなどが含まれます。 ここで、 「1. プロジェクト計画」チケットの子チケットとして、「1.1. 計画立案」チケットや「1.2. 計画レビュー」チケッ トを作成し、WBS ガントチャートで分かりやすく階層表示することができます。 なお、WBS ガントチャートでは親子関係を優先して階層表示します。 そのため、下記のチケットも階層の中に表示されます。 • WBSガントチャートに表示されないはずの課題タイプのチケット • バージョンの下にそのバージョンとは関係がないチケット これらのチケットは薄く表示され、編集・削除ができません。 4 第1章 1. 1. 4 チケットテンプレート WBS ガントチャートを利用している現場では、繰り返し使用する定型的な作業項目や作業プロセスが存在すると思いま す。 例えば、 「工程」チケットのところで挙げたような「計画→要件定義→設計→実装→テスト→リリース」というようなプ ロセスがこれにあたります。 これらの定型的な作業項目や作業プロセスを簡単に作成できるようにするのがチケットテンプレートです。 チケットテンプレートとは定型的な作業項目や作業プロセスをあらかじめ登録しておくものです。 チケットテンプレートからチケットを作成すると、登録しておいたチケットをコピーする形で複数のチケットを作成でき ます。 また、親子関係や依存関係もチケットテンプレートに設定されたとおりに設定されます。 5 はじめに 1. 1. 5 現在の計画とベースライン（基準計画） プロジェクトが進行するに従い、計画は変更されます。結果的にプロジェクトの開始から終了の間には複数の計画が存在 することになります。その複数の計画の中で、最も新しい計画を現在の計画と言います。また関係者の合意を得た計画、も しくはプロジェクトオーナーの承認を得た計画を基準計画、ベースライン計画とも言い、本書では単純にベースラインと示 します。現在の計画がベースラインと一致することは稀で、WBS ガントチャートでは計画をバーで表現し、上側青いバー が現在の計画、下側黄色いバーがベースラインを示します。 1. 2 動作環境 1. 2. 1 クライアント クライアントとして使用する推奨ブラウザは下記の通りです。 • Chrome 25以降 • FireFox 19以降 • Internet Explorer 8以降 また、表示の拡大レベルが 100% 以外の場合、表示が崩れる場合があります。 1. 2. 2 Excelエクスポート機能 Excel エクスポート機能は Excel2007 以降で利用可能です。 6 第2章 Chapter 2 基本操作編 2. 1 WBS ガントチャートを表示するには① JIRA のトップナビゲーションバーにある「WBS ガントチャート」メニューを利用します。 現在の WBS ガントチャート、フィルター、最近のプロジェクトの中から表示したいフィルター、またはプロジェクトを 選択します。 「フィルター」には「自分の担当課題（未解決） 」とお気に入りフィルターが表示されます。 7 基本操作編 フィルター、または最近のプロジェクトに表示される項目が 6 件以上になった場合、6 件目以降は表示せず、代わりに「さ らに表示…」メニューが表示されます。 このメニューを選択すると、フィルター、および最近のプロジェクトを一覧にした画面が表示されます。 この一覧の中にあるフィルター、またはプロジェクトをクリックすると、WBS ガントチャートが表示されます。 8 第2章 2. 2 WBS ガントチャートを表示するには② URL を直接入力することで、WBS ガントチャートを表示することができます。 URL の形式 [JIRA の URL]/secure/WBSGanttMain.jspa?filter= フィルターの値 フィルターの種類 フィルターの値 自分の担当課題（未解決） -1 フィルター フィルターID プロジェクト PROJ_プロジェクトキー ※ログインしていない状態で URL でアクセスした場合、ログイン画面にリダイレクトします。 自分の担当課題（未解決）を表示する場合 ※ JIRA が http://localhost:8080/ で動いている場合 9 基本操作編 指定フィルターを表示する場合 ※ JIRA が http://localhost:8080/ で動いている場合 指定プロジェクトを表示する場合 ※ JIRA が http://localhost:8080/ で動いている場合 10 第2章 2. 3 WBS ガントチャートを表示するには③ プロジェクト閲覧画面から WBS ガントチャートを表示することができます。 プロジェクト閲覧画面の「WBS ガントチャート」タブの中にある「このプロジェクトを WBS ガントチャートで見る」リ ンクをクリックします。 2. 4 WBS ガントチャートを表示するには④ 課題閲覧画面の「WBS ガントチャート」セクションにある「この課題を WBS ガントチャートで見る」をクリックします。 11 基本操作編 課題閲覧画面から WBS ガントチャートを表示すると、指定した課題がハイライト表示されます。 2. 5 チケットテンプレートモードにするには 現在のフィルター／プロジェクトにあるチケットテンプレートモードにチェックを入れます。 チケットテンプレートモードになると、操作バーの背景が黄色になります。 また、チェックを外すと通常モードに戻ります。 12 第2章 2. 6 表示する期間を変更するには 操作バーの「移動」と「表示」を使います。 13 基本操作編 2. 7 WBS の並び順を変更するには 並び替えたい項目のヘッダーをクリックします。 1 回目のクリックで昇順、2 回目のクリックで降順に並び変わります。 ※親が同じものの中で並び変わります。 2. 8 カラムの表示を変更するには カラムの幅を変更するには、カラムの右端をドラッグ操作します。 また、カラムを非表示にするには、ヘッダーメニューのカラムサブメニューのチェックを外します。 カラムの幅、表示・非表示はサーバに記録され、次回アクセス時に復元されます。 14 第2章 2. 9 初期表示を変更するには ユーザー設定画面で初期表示を設定することができます。 項目 内容 デフォルト表示 初期表示、またはフィルター、およびプロジェクトを変更したときの表示状態を設定 表示 ガントチャート部分の表示単位を設定 ソート ソートする項目と順序を設定 デフォルト表示で「前回の表示状態を復元する」を設定した場合、表示単位やソートだけでなく、チケットの展開状態や 表示開始日付も復元されます。 ※「下記設定に従って表示」を設定した場合、チケットの展開状態や表示開始日付は復元されません。 15 分析編 Chapter 3 分析編 3. 1 作業遅延を見るには チケットが計画通り開始しているか、終了しているかを見るには、警告アイコンが便利です。 WBS の左端に「！」マークが表示されていれば、何かしらの問題やお知らせがあることが考えられます。 16 警告 内容 緑 開始日の3日前になった 黄 開始日を過ぎても作業を開始していない 赤 終了日を過ぎても作業を終了していない 第3章 また、警告アイコンをクリックすると、警告の判断基準となっているガントバーにジャンプします。 3. 2 ベースラインとの差を見るには チケットに表示される 2 つのガントバーを見ます。 上は現在の計画、下はベースラインです。 この 2 つのガントバーのズレがそのまま現在の計画とベースラインの差を表します。 17 分析編 3. 3 進捗状況を見るには プロジェクトとバージョンの場合、WBS 部分の進捗率を見ます。 プロジェクトとバージョンの進捗率は、 解決済みの（解決日が設定されている）チケットの数 ÷ チケットの総数 × 100 の計算式で計算されます。 チケットの進捗状況は WBS 部分の他に、ガントバーでも確認することができます。 現在日付をあらわす線よりもガントバー内に表示される進捗状況のバーの右端が左側にある場合、進捗に遅れがあります。 逆に右側にある場合、計画よりも進んでいることを表します。 18 第3章 3. 4 親子関係を見るには WBS 部分の階層構造がそのままチケットの親子関係になっています。 灰色で表示されているチケットは、 （親子関係を優先して表示するため）上の階層に表示されている修正バージョンとは 直接関係のないことを表しています。 19 分析編 3. 5 依存関係を見るには ガントバーの間に表示される桃色の矢印を見ます。 先行チケットから後続チケットに桃色の矢印が表示されている場合、後続チケットが先行チケットに依存していることを 示しています。 20 第4章 Chapter 4 編集編 4. 1 計画を変更するには 計画を変更するには、主に WBS の編集とガントバーのドラッグ操作の 2 つがあります。 WBS の編集では、 「開始日」 、 「終了日」 、および「期間」を編集することで計画を変更できます。 開始日を編集した場合、期間はそのままで終了日も合わせて更新されます。 終了日を編集した場合、開始日は動かず、期間が伸縮します。 21 編集編 期間を編集した場合、開始日は動かず、終了日が前後します。 また、ガントバーをマウスのドラッグ操作で移動や伸縮ができます。 22 第4章 計画の変更では、非稼働日が考慮されます。 WBS ガントチャート上にプロジェクトがひとつだけ表示され、かつそのプロジェクト用の休日カレンダーが設定されて いる場合、非稼働日は緑色の背景色で表示されます。それ以外の場合、共通の休日カレンダーの非稼働日が灰色の背景色で 表示されます。 計画編集の補助機能として、依存先を連動して変更することができます。 「依存先を変更」にチェックを入れた状態で開始日・終了日を編集してください。 23 編集編 計画編集の補助機能として、子チケットの開始日・終了日が収まるように、親チケットの開始日・終了日を変更すること ができます。 「親チケットを再計算」にチェックを入れた状態で開始日・終了日を編集してください。 チケットの計画バーがマイルストンで表示されたり、ベースラインバーが短いバーで表示される場合、開始日と終了日が 逆転している可能性があります。 開始日が終了日よりも前の日付か同じ日付になるように修正してください。 なお、この状態で日付以外の項目を修正・保存しても、JIRA には反映されません。 24 第4章 4. 2 ベースライン化するには コンテクストメニュー（右クリックで表示されるメニュー）から「ベースライン化」、または「配下のチケットをベース ライン化」を選択します。 現在の計画がベースラインにコピーされます。 ※ベースライン化は関係者の合意、もしくはプロジェクトオーナーの承認を得た上で実施することが望ましいです。 4. 3 WBS を変更するには 「チケット名」 、 「担当者」 、 「優先度」 、 「進捗率」を変更できます。 編集したい項目をクリックするか、 「チケット名」の場合はコンテクストメニューの「名前を編集」メニューを選択する と編集状態になります。 ただし、編集権限がない場合や、進捗率が自動計算される場合は編集状態にはなりません。 25 編集編 4. 4 変更内容を確定するには 4.1 ～ 4.3 の変更内容はそのままでは確定しません。 操作バーの「保存する」ボタンをクリックし、確定してください。 4. 5 依存関係を作成するには あるチケットのガントバーの右端から別のチケットのガントバーの左端にドラッグ＆ドロップすると、依存関係が作成で きます。 親子関係があるチケットや同一チケットどうしでは依存関係は作成できません 26 第4章 4. 6 依存関係を削除するには チケットのコンテクストメニュー（右クリックで表示されるメニュー）の「依存関係を削除…」で、削除したい依存関係 を選択します。 4. 7 チケットを作成するには① コンテクストメニューの「コピー」 「後続チケットを作成」「（子）チケットを作成」のいずれかを選択します。 メニュー 作成位置 課題タイプ 依存関係 コピー 作成元と同じノード 作成元と同じ なし 後続チケットを作成 作成元と同じノード 選択した課題タイプ 作成元に依存 （子）チケットを作成 作成元の子ノード 選択した課題タイプ なし 27 編集編 「コピー」は選択したチケットのコピーを作成します。 「後続チケットを作成」は選択したチケットをコピーし、さらに作成したチケットが選択したチケットに対して依存する ように依存関係を作成します。 28 第4章 「（子）チケットを作成」は選択したプロジェクト、バージョン、またはチケットの子ノードにチケットを作成します。 チケット作成時にチケットテンプレートを選択すると、登録されたチケットをコピーする形で複数のチケットを作成しま す。 チケットテンプレート内のチケット名に設定された「$」は、作成時に表示されるダイアログで入力した文言に置き換え られます。 なお、WBS ガントチャート上で作成されたチケットには、作成元がチケットの場合のみ説明がコピーされます。 29 編集編 4. 8 チケットを作成するには② 課題閲覧画面から子チケットを作成できます。 下記 3 ヶ所にあるリンクをクリックして課題を作成すると、WBS ガントチャート上の子チケットとして作成されます。 これらのリンクは（プロジェクト）管理者により非表示にされる場合があります。 4. 9 チケットを削除するには チケットのコンテクストメニュー（右クリックして表示されるメニュー）の「削除」を選択します。 30 第4章 子チケットがある場合、子チケットも削除するかどうかを選択します。 「はい」を選択すると、子チケットも一緒に削除します。 「いいえ」を選択すると、 選択したチケットのみ削除します。この場合、一時的に子チケットが非表示になりますので、 ペー ジの再読み込みを行ってください。 なお、 （階層表示を維持するために表示されている）薄く表示されているチケットは削除されません。 4. 10 バージョンを作成するには 下記の手順でバージョンを追加することができます。 1. プロジェクトを右クリックします。 2. バージョンを追加を選択します。 31 編集編 3. バージョンに関する情報を入力します。 4. 作成をクリックします。 5. バージョンが画面に追加されます。 4. 11 チケットテンプレートを作成するには 下記の手順でチケットテンプレートを作成します。 チケットテンプレートの作成・編集は、プロジェクト管理者のみ行えます。 1. チケットテンプレートモードにします。 2. プロジェクトを右クリックします。 3. コンテクストメニューの中から「テンプレートを作成…」を選択します。 32 第4章 4. チケットテンプレート名を入力します。 5. 「作成」をクリックします。 チケットテンプレート配下のチケットは、通常のチケット作成や編集と同じ方法で行えます。 また、チケット名の中に「$」を入れておくと、チケットテンプレートからチケットを作成する際に入力する文言と置き 換えます。 33 便利機能編 Chapter 5 便利機能編 5. 1 Excel にエクスポートするには WBS ガントチャート for JIRA で作成した WBS を配布したり、印刷したりしたい場合、Excel エクスポート機能が便利です。 エクスポートするには、操作バーにある「エクスポート」ボタンをクリックするだけです。 ダウンロードされた「WBSGantt-Chart.xls」を開くと、ガントバーの表示処理が行われます。 （保護ビューやセキュリティの警告が出る場合、 「編集を有効にする」や「コンテンツの有効化」を行ってください） 34 第5章 Excel 版の WBS ガントチャートには下記の制限があります。 • 個別に設定した休日は37個までしか表示されません。 • ガントチャートの表示開始日がWeb版とは異なる場合があります。 • ノードの開閉は上位2階層までが可能です。 また、Excel 版のガントチャートのみの機能もあります。 • 週表示の場合、20週（Web版では10週）、月表示の場合、2年（Web版では1年）表示されます。 • WBS部分にベースライン開始日・終了日が表示されます。 35 お問い合わせ Chapter 6 お問い合わせ 詳細は、 「WBS ガントチャート for JIRA」の Web サイトをご覧ください。 http://www.ricksoft.jp/product/atlassian/wbsganttchart ご不明な点、ご質問は下記 URL でサポートチケットを発行してください。 https://www.ricksoft.jp/helpdesk/secure/Dashboard.jspa ご購入については、2 つ方法があります。 1. アトラシアンマーケットプレイス(Atlassian Martketpace)で直接ダウンロード、決済処理までできます。（ドル価 格をクレジットカード決済です） https://marketplace.atlassian.com/plugins/jp.ricksoft.plugins.wbsgantt-for-jira 2. リックソフトのフォームよりご依頼いただけます。（日本価格で、請求書によるお支払いです。（銀行振込）） また、ダウンロードは上記リックソフトの「WBS ガントチャート for JIRA」の Web サイトからできます。 https://www.ricksoft.jp/inquiry リックソフト株式会社 E-mail : [email protected] 電話：03-6262-3947 URL : http://www.ricksoft.jp 36