出展募集のご案内・募集要項 （ /170KB

水団連発第 9 号
平 成 28 年 4 月 21 日
会 員 各 位
一般社団法人
会
長
専務理事
日本水道工業団体連合会
木 股 昌 俊
仁 井 正 夫
京 都 水 道 展 出 展 募 集 の ご 案 内
［日本水道協会全国会議併催］
平素から、当連合会の諸活動にご支援ご協力を頂きまして厚く御礼申し上げます。
さて当連合会では、本年 11 月 9 日から３日間、京都府京都市において行われる日本
水道協会全国会議に併設して、京都水道展（第 50 回水道展）を開催しますのでご案内
申し上げます。
本年の水道展会場は、地下鉄東西線「東山駅」より徒歩約 8 分に位置する京都最大級
のイベント会場「みやこめっせ」第 2 展示場（１F）と第 3 展示場（３F）での開催と
なります。
日本水道協会全国会議は総会・講演会が「みやこめっせ」と二条通を挟んで北側に位
置する「ロームシアター京都」において開催され、研究発表会は水道展会場と同じ「み
やこめっせ」第 1 展示場（B1F）で開催されます。また、全国会議の昼食会場は水道展
会場と同じ「みやこめっせ」第２展示場内に隣接して設けられます。このように、水道
展会場と全国会議会場の相互のアクセスは非常に良好で、全国会議参加者が水道展会場
に来場し易い配置になっております。
つきましては、別添「京都水道展出展者募集要項」をご覧頂き、出展についてご検討
くださいますようご案内申し上げます。
担当：佐藤/小沼
京 都 水 道 展 出 展 募 集 要 項
[日本水道協会全国会議・併催]
１
開催期間 平成 28 年 11 月 9 日（水）
・10 日（木）
・11 日（金）の 3 日間
２
開催時間
11 月 9 日（水）…9 時 30 分～17 時 00 分
11 月 10 日（木）…9 時 00 分〜17 時 00 分
11 月 11 日（金）…9 時 00 分〜15 時 00 分（予定）
＊最終日（11 月 11 日）の展示終了時間は 15 時頃を予定しておりますが、日水協
研究発表会の進行状況等から時間を変更する場合もあります。
（参考）日本水道協会及び水団連、行事スケジュール
日 水 協
9 日（水）
10 日（木）
11 日（金）
団 連
午前
総会（開会式表彰式）
研究発表会
水道展
午後
総会（会員提出問題討議）
研究発表会
水道展
夜
懇親会
午前
講演会
研究発表会
水道展
午後
（視察）
研究発表会
水道展
午前
（視察）
研究発表会
水道展
研究発表会
水道展
午後
所
水
３
場
京都勧業館「みやこめっせ」
第２展示場（１F）…B 面、C 面
第 3 展示場（３F）…全面
〒606-8343 京都市左京区岡崎成勝寺町 9 番地の 1 Tel 075-762-2630
＊交通 JR 京都駅―地下鉄東西線「東山駅」下車：徒歩 8 分
（参考）日水協全国会議
〔総会・講演会〕 ロームシアター京都
〔研究発表会〕みやこめっせ第１展示場（B1F）
〔昼食会場〕 みやこめっせ第２展示場（１F）…A 面、D 面
４
主
催 日本水道工業団体連合会
後援予定 日本水道協会・京都市・日本水道新聞社・水道産業新聞社
５ 展示会場
（１）会場概観
会場立地は、JR 京都駅―地下鉄東西線 東山駅より徒歩約 8 分に位置する京
都最大級のイベント会場、
「みやこめっせ」の第 2 展示場（１F）と第 3 展示場
（３F）です。また全国会議は二条通を挟んだ北側の「ロームシアター京都」で
開催され、研究発表会は展示会場と同じ「みやこめっせ」の第 1 展示場（B1F）
で行われます。
（２）会場面積…5,900 ㎡ （参考：さいたま：7,500 ㎡）
第２展示場（１F）…B 面、C 面 1,900 ㎡
４区画 3,800 ㎡のうち B 面、C 面の２区画を使用いたします。
※A 面、D 面の 2 区画は日水協全国会議の昼食会場として使用いたします。
第３展示場（３F）…全面 4,000 ㎡
（３）ブース設営
①申込単位 9 ㎡（3m×3m）
（別紙申込書参照）
②間仕切壁：システムパネル（白）高さ 2700mm
（４）ブース配置等
ブース配置及びアクセスの概念図は別紙のとおりです。
＊ブース配置概念図は、イメージ図です。
6 留意事項
（１）出展ブースの企画に関して
●ブース面積
ブース面積を極力抑える方向でご検討をお願いいたします。
「さいたま水道展」
に出展された皆様におかれましては「さいたま水道展」における出展面積以下、
とりわけ 3 小間以上の出展をされた場合には「さいたま水道展」における出展面
積の概ね 2/3 以下でのご検討を基本にお願いいたします。新たに出展される皆さ
まには 1 小間でお願いいたします。
●会場重量制限（装飾物・展示物の軽量化）
「みやこめっせ」展示場の床制限荷重は 500kg/㎡となっておりますので、展示
物の重量や設営・撤収作業時の運搬機械等の軽量化を図る方向でのご検討を、お
願いいたします。
●第 2 展示場における搬入物等の大きさの制約
11 月 7 日（月）
・8 日（火）は第 2 展示場（１F）の A 面、D 面で別イベント
（ブライダル関連展示会）が予定されており、別イベント開催中は別イベント区
画（A 面、D 面）と水道展会場（B 面、C 面）はパーティションで仕切る予定と
なっております。通常の搬入作業等で使用する搬入出口は別イベントの区画にあ
って使用できないため、水道展会場（B 面、C 面）への装飾物・展示物の設営に
必要な搬入物は、荷捌き場から倉庫を経由して運搬することになります。この倉
庫のドアは一般的な仕様（幅：約 2m、高さ：約 2.1m）となっており搬入物等の
大きさに制約がございますのでご留意ください。
●給排水設備を利用される出展ブースについて
通路上への給排水管の露出配管を極力避けるため、水道ピットのある箇所に指
定いたしますので、水道ピットの使用をご希望の際は、出展申込書に記載してく
ださい。
●共同申し込み
例年、出展申し込み終了後に他の出展ブースとの共同配置や隣接配置を希望さ
れる事例がございます。このようなブース配置をご希望の際は、申込時に希望出
展者による共同申込をお願いいたします。
●車輌展示による出展
例年、車両展示で出展される事例がございますが、「みやこめっせ」正面のバス
駐車場や車寄せ等の屋外施設を展示場として利用できますので、車両展示による
出展をご希望の際は、出展申込書に記載してください。
（2）出展会場使用に関して
●作業日時
＊作業日
設営…11 月 7 日（月）
、8 日（火）
撤去…11 月 11 日（金）
、12 日（土）
＊作業時間 7：00〜22：00 (但し 12 日(土)の撤去は、12:00 迄となります。)
・屋内作業の場合、シャッターを閉めた密閉状態で遮音・遮光対策が十分であ
れば作業時間の延長も考えられます。
●床面等の制約
床、壁、柱、天井、窓枠等には釘類は打設できません。
展示場の床制限荷重は 500kg/㎡ですのでご留意ください。
。
（参考）さいたま水道展…5t/㎡
●高さの制限
第 2 展示場（1F）の天井・梁までの高さが 4.5m/4.0m でブースとの隙間は 1m
以上必要となりますので、京都水道展のブース高さ制限は 2.7m といたします。
●床養生
鉄骨、重量物及び床を傷つける様なものは、コンパネ等で養生してください。
また、トラス及びスチール製品等の設営・撤去の際も、直接床には置かず、必ず
パンチカーペット・コンパネ等の上に置くようにして下さい。
●消火設備
実演などに伴う火気や危険物の持ち込みは、原則禁止となっております。
持ち込みの際は、消防署への届出・許可が必要となります。
●喫煙所
館内は全面禁煙となっております。喫煙は屋外の仮設喫煙所にてお願いいたしま
す。
●LAN
業務に使用するインターネット回線を確保するには、別途 LAN 契約が必要とな
ります。
●マイク設備
混線回避のためマイク設備は、有線マイクが原則となっております。
（3）搬入・搬出について
●運搬方法
第 2 展示場・第３展示場は、車輌の乗入れが禁止されておりますので、荷捌き場
からの運搬は、台車又は手運びが基本となります。その他、床制限荷重 500kg/㎡
以下であればハンドリフト・手動式フォークリフト等の軽量運搬機は使用可能で
す。詳しくは、運搬指定業者「
（株）キャップ」にお問い合わせ下さい。
＊「（株）キャップ」…TEL：03-3695-0623（社長：大河原、営業部：野中）
●搬入出口について
第 2 展示場（1F）については 11 月 7 日（月）
、8 日（火）に A 面・D 面で別
イベント（ブライダル関連展示会）が予定されており、A 面・D 面にある搬入出
口が使用出来ないため、B 面と C 面の倉庫用 2 ヶ所のドアから装飾物・展示物
の設営に必要な搬入物を運搬することになりますのでご留意ください。
第３展示場（３階）搬入出は、全てエレベーターによる搬入出となります。
（参考）＊第 2 展示場（1 階）搬入出口サイズ
搬入…11 月 7 日（月）
、8 日（火）
① 南面 2 ヶ所 間口 2.0ｍ×高さ 2.1ｍ ※倉庫用扉
搬出…11 月 11 日（金）
、12 日（土）
①南面 2 ヶ所 間口 2.0ｍ×高さ 2.1ｍ ※倉庫用扉
②東面 1 ヶ所 間口 4.4ｍ×高さ 4.0ｍ
③西面 1 ヶ所 間口 4.4ｍ×高さ 4.0ｍ
④南面 2 ヶ所 間口 5.5ｍ×高さ 4.0ｍ
＊第３展示場（３階）搬入出口エレベーターサイズ
南面 2 基（大型）
＊入口／間口 3.0ｍ×高さ 4.0ｍ
＊かご／間口 3.0ｍ×奥行 6.0ｍ×高さ 4.0ｍ
＊最大積載量／4500 ㎏
南面２基（小型）
＊入口／間口 2.3ｍ×高さ 4.0ｍ
＊かご／間口 2.3ｍ×奥行 3.0ｍ×高さ 4.0ｍ
＊最大積載量／2000 ㎏
●搬入・搬出の時間・順番
搬入・搬出時間、搬入・搬出ルートが極めて限られていること等から、搬入・
搬出の順番・時間等は各出展者ごとに決めさせて頂きますので、主催者の指示に
従って作業を進めてください。
●待機駐車場・製品搬入に関して
主催者側としても待機駐車場を確保する予定ですが、待機駐車場から会場への
移動についても主催者の指示に従っていただく必要がございますので、このよう
なこともお含みおき願います。
●製品搬入・搬出について…指定業者について
今回の搬入・搬出の条件が厳しい事からスムーズに作業が進むよう、トラック
での搬入につきましては、極力運搬指定業者「
（株）キャップ」へのご依頼をお
願いいたします。
●車輌の入退場…搬入・搬出証について
従来とおり「搬入・搬出証」のない車両は搬入できません。毎年、展示物の搬
入・搬出車両については、事前に申し込みのあった枚数の「搬入・搬出証」を送
付しております。しかしここ数年、搬入出証を掲示してない車両が見受けられま
すので、今回、このような厳しい搬入・搬出条件ですので、搬入出証をお持ちで
ない車両につきましては「みやこめっせ」への乗入れを禁止とさせていただきま
す。
（最劣後となります。
）
なお、出展者様の搬入出証の枚数は確認させて頂くために、従来どおり事前に
車両通知書・申込書を提出していただきますので、ご了承ください。（装飾搬入
車輌証、製品搬入車輌証）
●一般車両の駐車場
乗用車・ワンボックスカー等の一般車両は、
「みやこめっせ」地下の有料駐車場
をご利用ください。
7 展示ブースの概算単価（税込）
（１） 単価 1 ㎡：￥32,000
（２） ブース単価に含まれるもの
◇間仕切壁（システムパネル：高さ 2700mm）
（３）ブース単価に含まれないもの
◇電気工事
◇装飾・パラペット・社名
◇仮設電話・インターネット回線
８
◇給排水工事
◇床養生
◇備品など
ブース配置の割振り
7 月中旬開催の広報宣伝委員会で決定し、7 月末頃開催の出展者説明会においてお
示しいたします。
第 2 展示場（１F）、第 3 展示場（３F）の割り振りは、第 2 展示場（１F）の作業
期間の搬入口サイズが厳しいことから比較的小規模ブースを第 2 展示場（１F）に、
比較的大規模ブースを第 3 展示場（３F）に配置することを基本に検討いたします。
９
出展者説明会
◇出展者説明会は、7 月末頃を予定しています。（別途通知）
◇当日は、出展要項の詳細についてご説明します。
◇出展申込された方は、必ずご出席をお願いいたします
10
準備作業日程
7 月中旬 広報宣伝委員会
7 月末頃 出展者説明会
（参考：直前日程）
11 月 7 日（月） 基礎小間・各社装飾・製品搬入
11 月 8 日（火） 各社装飾・製品搬入
11 月 9 日（水） 展示会 1 日目
11 月 10 日（木） 展示会 2 日目
11 月 11 日（金） 展示会 3 日目（15 時展示会終了後撤去開始）
11 月 12 日（土） 撤去・会場清掃（午前中）
11
出展申込書
出展者は、別途の「京都水道展・出展申込書」に所要事項をご記入の上、FAX 又
は下記メールにて展示会事務局までお申し込みをお願い致します。
12
申込期限 平成 28 年 5 月 27 日（金）
一般社団法人 日 本 水 道 工 業 団 体 連 合 会
展 示 会 事 務 局
Tel 03-3264-1654 Fax 03-3239-6369
[email protected]