卒業アルバム制作費の補助について 卒業アルバム制作費会計報告書

卒業生保護者の皆さんへ
２０１５年４月１１日
ＬＩ校保護者会
卒業アルバム制作費の補助について
卒業アルバムの制作に際して、保護者会から下記を上限として補助金を実費支給致します。
アルバム担当者は下記報告書に記入し、領収書を添付の上、保護者会会計までご請求ください。
制作費 （児童・生徒数 ＋ 担任の先生）× 35 ドル
雑費／帰国者への郵送料など
50 ドル
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児童・生徒は本年度 LI 校に在籍し、卒業アルバムを希望する者に限られます。
補助金は卒業アルバム制作以外の用途に使用することはできません。
補助金でまかなえない部分は保護者の負担となります。予算を充分検討し、クラスの
皆さんとよくご相談ください。
◆ 費用の払込時に現金が必要な場合は仮払いもできます。残金は報告書と領収書を添えて、
速やかに保護者会にお返し下さい。
◆ 材料購入や印刷注文の際に Sales Tax 免除を申請するフォームがあります。保護者会会計
まで取りに来て下さい。
◆ 報告書提出、補助金請求の最終締め切りは２０１６年３月１２日です。
◆
「卒業生を送る会」（２０１６年３月１２日）にて卒業記念品として生徒に贈呈しま
すので、それまでにご用意くださるようお願いします。
◆ その他何かございましたら副会長までお問い合わせ下さい。
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ＬＩ校保護者会会計宛
最終提出期限：２０１６年３月１２日
年
報告日
： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
組 担当者
： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
アルバムを購入する児童・生徒人数 ： ＿＿＿＿ 名
卒業アルバム制作費会計報告書
内訳
金額
合計
（仮払い金：＿＿＿＿＿＿＿
残金：＿＿＿＿＿＿ ）
＊必ず領収書を添付し、残金は保護者会にお返しください。
（保護者会会計使用欄 支払い日：
金額：
）