ご参加のみなさまへ - リレー・フォー・ライフ・ジャパン

リレー・フォー・ライフ・ジャパン 2016新横浜に参加される方へ
いよいよ11 月12/13 日のイベントが近づいてまいりました。ご参加くださる皆様
方に、当日の注意事項などをご案内させていただきます。
当日の流れ
１、まず受付にお越しください
チーム参加エントリー用紙を事前にご提出いただいたみなさまも、必ず受付にお
立ち寄りください。人数が増えた場合は当日受付で追加の参加費をお支払いくだ
さい。個人参加の方や、お申込みされていない参加者様も当日受付にて参加費を
お支払いください。参加者全員にリストバンドをお渡しします。フィールドに入
る際にお付けください。
テントの貸し出しをお申込みされたチームの方には、テントの番号を受付時にお
知らせいたします。場所は会場内に掲示してありますので、その番号のテントを
ご利用ください。★ブルーシートは必ずご持参ください★
受付がおわりましたら、各自のテントもしくはみんなのテントでお過ごしくださ
い。
開会式は12時からですが、10分前から、コースの内側に沿って大きい円陣をく
んでください。ステージ中央はサバイバーのみなさまにあけておいてください。
チームの方はフラッグを持ち、近くに集まっていてください。
開会式で全員で手をつなぎます。サバイバーズウォークのときは全員で拍手をし
ます。つづいてサバイバーの方からケアギバーの方への感謝の拍手になります。
２、サバイバーのみなさまはフラッグコーナーへお越しください
受付が終わりましたら、サバイバーのみなさまは受付となりのフラッグコーナー
へお立ち寄りいただき、フラッグの作成にご参加ください。強制ではありませ
ん。★開会式まではレストハウス内のサバイバーズサロンでお待ちください★
★サバイバーフラッグとは・・・これまでにがん宣告を受けられた方（サバ
イバーと呼んでいます）には、大きなフラッグに手形を捺していただきま
す。フラッグは開会式のサバイバーズウォーク、会場内に掲示、されます。
勇気と命の証です。全員が祝福します。
３、サバイバープチギフト、お水、バンダナをお受け取りください
サバイバーの参加者様には、プチギフトとサバイバーバンダナをフラッグコーナ
ーで無料でお渡しいたします。
４、ご自由にウォークや様々な催しをお楽しみください。
当日はチーム内でリレーウォークを行っていただくと共に、ステージでの催し、
キッチンカーなどもお楽しみください。また参加者皆様の交流の場としまし
て、休憩・交流テント（サバイバーズサロン）を会場内にご用意しています。
ぜひご利用ください。
各チーム（個人参加の方は各自）でご用意いただくもの
・テント、椅子、机（事前にお申込みいただいたみなさまには当日ご意します）
・寝袋・毛布等暖を取れるもの。（夜越えをする方）
・レジャーシート、ブルーシートは、必要に応じて必ずご用意ください
・雨具（傘、雨ガッパなど、梅雨時ですのでご用意ください）
・懐中電灯・ランタン（チームテントには照明がありませんので必要な場合があります）
・クーラーBOX（必需ではありませんが、小さなものでもあると便利です）
・虫除け（スプレー、蚊取り線香など）も必要に応じてご用意ください。デング熱対策
にもなります。
・軍手、帽子、サンバイザー タオル、着替えなど
・その他チーム用品（チームフラッグ、飾りつけ用テープ、リボン、風船 など・・）
会場内での注意事項とお願い
リレー・フォー・ライフ・ジャパンに参加される皆様に、安心・安全・快適に過ごして
いただく為に、会場内では以下のルールを守っていただくようお願いいたします。
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リレー・フォー・ライフ・ジャパン参加者は会場内での喫煙をご遠慮ください。
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会場内での火気類の使用は禁止とさせていただきます。
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会場内において、他の参加者のご迷惑になるような行為はしないでください。
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お手荷物は皆様ご自身の責任において管理していただきますよう、お願い致します。
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違法駐車、及び近隣住民への迷惑となる行為は絶対におやめください。
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会場備え付けのごみ箱はご利用いただけません。大会専用のゴミ箱の分別に従って
利用してください。キッチンカーのゴミはキッチンカーにお返しください。
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会場内の飲食は水のみ可能です。飲食は指定箇所（掲示）にてお願いいたします。
※会場内とはフエンスで囲んである場内を意味します。
※飲食は場外の飲食コーナー、レストハウス2階のスタンド席でお取りください（厳守）
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会場内の樹木・施設を傷つける等の行為は絶対におやめください。
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場内の中心の芝生エリアは入ることは禁じられております。お守りください。
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フイールドを歩く時はハイヒール等の履物は使用できません。
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盲導犬、介助犬等以外のペットの場内同伴はお断りしています。
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テント内の椅子・机等の備品を許可なく移動させないでください。（テント毎に借
用元を管理しております。
）
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原則として、テント内での電気の利用は出来ません。夜間用に懐中電灯等をご用意
ください
リレー・フォー・ライフ・ジャパン 201６ 新横浜
参加者のみなさま
リレー・フォー・ライフ・ジャパン新横浜実行委員会
緊急時対応マニュアル
１１月１２ 日－１３ 日に日産フィールド小机で開催するリレー・フォー・ライ
フ・ジャパンで以下のように確認します。体調などご自分で管理していただき、無理
のないようにご注意ください。
◆けが、病気など体調変化と救護態勢について
○熱中症・デング熱・寒さ対策に気をつけましょう
○キッチンカーコーナーで扱う飲食物は販売業者の責任で食中毒に万全を期してい
ます。持参した飲食物はご自分で注意なさってください。
○また、会場内を指定会場とし、事前登録をした参加者全員のけが、病気に備えて
日本対がん協会が傷害保険（いわゆるボランティア保険）に入っています。その
上で、
①救護所を会場内に開き、看護師が開催中は交代で常駐し、応急処置をします。
②医療機関への搬送が必要なときは 119 番で依頼するので、救護所へご連絡く
ださい。＊緊急時連絡窓口 事務局梅田（090-9236-0836）
◆荒天時の継続判断と退避について
リレー・フォー・ライフ・ジャパンは雨天でも開催することを原則にしています。
しかし、台風の停滞、地震、ゲリラ豪雨など、常識的に安全を優先すべき事態が起
きたときはこの限りではなく、以下の基準で判断します。
① 実施施、中断、中止の判断は、実行委員長、副実行委員長、事務局長、日本対が
ん協会の話し合いによります。
緊急時連絡窓口
梅田実行委員長（0９0-９２３６－０８３６）
開催当日朝６時に開催の有無をホームページに掲載いたします。
②自然環境の変化は細心の注意でチェックをし、緊急のときは、昼夜にかかわらず、
会場全体に可能な限りアナウンスをし、各エリアごとのリーダーと担当実行委員
が参加者への情報提供と必要に応じた誘導の先頭に立つよう徹底しますが、早め
の行動に心がけ自主的に避難してください。
③急な変化で安全を優先すべきという緊急時は、緊急避難場所として日産フィール
ド小机建物内へ退避します。