リレー・フォー・ライフ・ジャパン2016わかやま ～リレーチーム参加募集の

リレー・フォー・ライフ・ジャパン２０１６わかやま
～リレーチーム参加募集のご案内～
１．リレー・フォー・ライフの目的
リレー・フォー・ライフ（RELAY FOR LIFE）とは、１９８５年にアメリカで始まった、国際的ながん患
者支援のチャリティーイベントです。日本国内では２００６年から各地で開催されており、和歌山県では
第３回目の開催となります。がん体験者・ご家族、ご遺族、地域の方々や企業の方、医療従事者らが共に
参加・交流し、チームを構成して１昼夜グラウンドをラン or ウォークし、タスキを繋ぐことで一体となっ
てがん征圧への願いを新たに、絆を深め合うイベントです。皆さまと共に支えあいながら、命のリレーを
繋いで参りたいと思いますので、多くの方々のご参加をお待ち申し上げます。
２．開催日程
日
時： ２０１６年５月１４日（土）１２時００分～ １５日（日）１３時００分 （雨天決行）
場
所： 和歌山公園 砂の丸広場
受
付： １１：００分～
リレー開催時間：１４日（土）１２時３０分～ １５日（日）１２時３０分
３．参加部門
全部門共通）
・ がんと向き合っている方々に勇気と笑顔を届け、がん征圧に向け絆を深め合うイベントです。
・ １チーム１名様からお申込みいただけます。
（個人やご家族でもお申込みいただけます。）
・ 個人でご参加の場合、他の参加者と合同でリレーに参加いただくことも可能です。
・ 一周約２００ｍのトラックをラン or ウォークしながらタスキを繋いでいただきます。
・ コースには無料の給水所を設けていますのでご利用ください。
・ フラッグやタスキ等、チームのシンボルのご準備をお願い致します。
・ 各チームにテント付レンタルブース（３名以下のチームは対象外）をご用意致しますが、椅子や机、
その他備品等についてはは各自でご準備ください。
（ブースの広さ：270ｃｍ×360ｃｍ）
・ ３名以下のチームは共有ブースをご利用いただきます。
・ ブースの配置については主催者側で決定させていただきます。
Ａ部門：自由にリレー参加）
・ リレー開催時間内であれば、いずれの時間帯でもご参加いただけますので、気軽にご参加ください。
・ 会場には駐車場がございませんのでなるべく公共交通機関をご利用いただくか、近隣のコインパー
キングをご利用ください。
Ｂ部門：２４時間ランでリレー参加）
・ 会場内のチーム用駐車スペース（１チームにつき、普通車１台のみ）をご利用いただけますので、
ご希望の方は事前説明会で配布される駐車許可証を、イベント当日ご持参ください。
（※駐車いただ
いた車両は、閉会式終了まで移動ができませんのでご了承ください。
）
・ 参加賞としてリレー・フォー・ライフわかやまのオリジナルタオルを差し上げます。
・ トラックの周回数は各チームでカウントいただき、リレー終了後に本部へ申告ください。
・ チーム毎に周回計測板を貸出しますのでリレー終了後に本部までご返却ください。
・ 閉会時に表彰式がございますのでご参加ください。
４．参加費とお申込み先
①参加希望の方は、下記の協力金をお願い致します。
Ａ部門：自由にリレー参加
Ｂ部門：２４時間ランで参加
５００円／一名
＋レンタルブース代 ３０００円
１０００円／一名
＋レンタルブース代 ３０００円
【※３名以下でのチーム参加の場合は共有ブースをご利用ください。
】
②協力金のお支払について、下記口座へのお振込み、または事前説明会時に精算いただけます。
（いずれも
事前説明会時に領収書を発行致します。
）
【ゆうちょ銀行からお振込みされる場合】
記号
１４７７０−２１６０１２４
名義
リレー・フォー・ライフ・ジャパン２０１６わかやま実行委員会
【他の金融機関からのお振込みされる場合】
店番 ４７８
種類 普通
口座番号 ２１６０１２４
③寄せられた協力金の一部は（公財）日本対がん協会へ寄付させていただきますので返金致しかねます。
④Ａ部門に参加される学生以下・サバイバーの方は、協力金を免除させていただきます。
⑤Ｂ部門に参加されるサバイバーの方は、協力金を免除させていただきます。
（※サバイバーとは、がん患者の方やがん経験者の方のことをいいます。
）
⑥別紙の参加申込書をご記入いただき、メール・ファックス・郵送のいずれかの方法でお送りください。
リレー・フォー・ライフ・ジャパン 201６わかやま実行委員会 事務局 （担当：フジ）
メール
[email protected]
ファックス
０７３－４７６－５７００
郵便先
（〒６４０－８３４１）和歌山県和歌山市黒田９７番地の６
株式会社ロット内
リレー・フォー・ライフ・ジャパン２０１６わかやま実行委員会宛
＜※申込期限：平成２８年３月３１日（木） （※郵送の場合、同日消印有効）＞
５．事前説明会について
リレー・フォー・ライフを共に作り上げていくための意見交換会を行ったり、チーム同士でイベントを
盛り上げるために親睦を深めたりすることを目的としています。イベント当日のスケジュール、ご準備い
ただくもの、
注意事項なども説明いたしますので、
ご参加されるチームの代表者様は必ずご出席ください。
日 時
平成２８年４月２３日（土）
１３：００～
場 所
フォルテワジマ６階（和歌山県和歌山市本町２丁目１番地） （※予定）
＜注意：スケジュール変更の場合、事前にチーム代表者様へメールでご案内致します。＞
６．注意事項
１）イベント当日は、なるべく公共交通機関をご利用ください。
（無料の特設駐輪場有り）
２）レジャーシート等の敷物や夜間の懐中電灯等の備品は各自でご用意ください。
３）和歌山県青少年健全育成条例に基づき、保護者同伴の無い１７歳以下の青少年については、午後１０時から午前４時ま
での時間帯に限り入場を制限させていただき、場合によっては、身分証等を確認させていただくことがございますので
ご了承ください。
４）気候の変化や夜間の防寒対策に長袖や毛布等をご準備いただく等、体調管理に十分ご注意ください。
５）会場内での禁煙にご協力いただき、２１時以降の夜間に大きな音を出す行為はご遠慮下さい。また、火気を使用する場
合、持ち込みされる設備等を別紙に記入いただき、当日は消火用具等を持参し、火気取扱いに十分ご注意ください。
６）会場内にリレー参加者用の更衣室を設置しております。ご利用の際の貴重品管理はご本人様でお願いします。紛失等は
責任を負いかねますのでご了承ください。
７）営利を目的とした広報、販売活動はご遠慮ください。
８）イベント中の映像、写真、記録などは、テレビ、新聞、雑誌、インターネットなどへ掲載される場合がありますのでご
了承ください。
９）万一、事故が発生した場合、主催者は傷害保険に加入している範囲内および応急処置以外の責任は負えませんのでご了
承ください。
１０）お申し込み後のキャンセル・変更については事務局までご連絡ください。
リレー・フォー・ライフ・ジャパン２０１６わかやま
リレー参加申込書
お申込み日：平成
ふりがな
年
月
日
参加予定人数
チーム名
名
（※個人参加の場合は不要）
ふりがな
チーム代表者氏名
（〒
-
）
ご住所
電話番号
①
②
メールアドレス
チーム紹介文
（最大２００文字）
５月
日
時～
時まで
５月
日
時～
時まで
および
参加時間帯
ご注意）
■本票に記入頂きました個人情報は、当イベントの実施目的にのみ使用させていただきます。
■本申込書の申込み期限は、３月３１日（木）です。
【お問合せ先】
電
話
リレー・フォー・ライフ・ジャパン 2016 わかやま実行委員会 事務局
０７０−１３４０−２１７８（担当：フジ）
メール
[email protected]
チーム名
参加メンバー）
メンバー全員の氏名をご記入いただき、記入欄が足らない場合はコピーしてご記入ください。
NO.
ご氏名
ご住所（市区町村まで）
１
２
３
４
５
６
７
８
９
１０
火器使用の場合、持ち込みされる設備等をご記入ください。
事前説明会
（４月２３日開催）
□出席
□欠席
性別
年齢
サバイバー