業務説明資料（PDF・1131KB）

業
１
務
説
明
資
料
業務の名称
「ベイスターズガーデン」設営業務委託
２
業務の目的
本業務は、平成29年春に開催する第33回全国都市緑化よこはまフェア（以下、「よこは
まフェア」という。）において、第33回全国都市緑化よこはまフェア実施計画（以下「実
施計画」という。）に基づき、会場となる横浜公園において設置予定である「ベイスター
ズガーデン」の計画、設置、維持管理及び撤去を行うことを目的とする。
「ベイスターズガーデン」は、横浜公園内にある横浜スタジアムを本拠地とするプロ野
球球団横浜DeNAベイスターズと協働して設置するものである。横浜DeNAベイスターズと連
携して花壇をつくることで、横浜ならではの魅力を創出するとともに、野球ファンを含め
た多くの人に緑化についての関心を高めるきっかけとなることを目的とする。
３
前提条件
(1)
場所
横浜公園（中区横浜公園）の噴水周り
設営場所においては別添図面を参照すること。
(2)
期限
ア
設置期限
平成29年３月17日まで
イ
展示期間
平成29年３月25日～11月30日まで
※状況によっては撤去期間が早まる可能性がある。
ウ
撤去期間
展示期間終了後、速やかに撤去すること。
１
(3)
概算事業費
総額：20,000千円を限度とする。
平成28年度にかかる概算事業費：16,000千円（予定）
平成29年度にかかる概算事業費：4,000千円（予定）※
※H28年度の業務に特段の支障がない場合、平成29年度の業務を随意契約する予定
である。
４
委託業務の内容
実施年度
H28年度
業務区分
計画作成
設置
維持管理
H29年度
別途契約
の予定
５
維持管理
撤去
業務内容
• 「ベイスターズガーデン」の具体的な計画の策定
• 設置に向けた使用材料の手配
• 設置から撤去までの植替え（入替え）計画の策定
• 実施内容の事業費の算出
• 設置から撤去までの具体的な施工方法の検討
「ベイスターズガーデン」の設置
•
•
•
•
•
•
植物の植替え（入替え）作業（材料の手配も含む）
必要に応じて設置物の修繕の実施
植物の植替え（入替え）作業（材料の手配も含む）
必要に応じて設置物の修繕の実施
「ベイスターズガーデン」の撤去
廃棄物については処分し、レンタル材については返却までを
含む。
計画にあたっての留意事項
(1)
横浜DeNAベイスターズについて
横浜 DeNA ベイスターズとの協働ガーデンであることを踏まえて、青を基調に、
野球もしくは横浜 DeNA ベイスターズが身近に感じられるガーデンにすること。
(2)
植物の活用について
全国都市緑化フェアの主旨を考慮し、花や緑を取り入れた提案とすること。
(3)
トピアリーについて
トピアリーを提案に取り入れること。トピアリーの素材、仕様、表現するもの、
設置数等は提案者の自由とする。
(4)
規格
ア
横浜公園の噴水の周囲 1.5ｍまでの範囲を対象とすること。(別添図面を参照)
イ
噴水設備や噴水自体の外観に支障のない提案とすること。
既存の電気・給水設備から給電・給水は行わない提案とすること。
(5)
その他
ア
一方向からだけでなく多方向から楽しめるガーデンとすること。
２
イ
フォトスポットとなるガーデンとすること。
ウ
展示期間が長期にわたるため、植物の植替え（入替え）を含め、展示期間
中は美しい状態を保てるように十分配慮すること。
エ
景観計画の届出・都市景観協議の手続き方法については、現在、実行委員会で調整
中であるが、必要に応じて実行委員会が求める書類を提出すること。
オ
景観計画の届出、都市景観協議が発生する場合は実行委員会と相談すること。
カ
建築確認申請及び工作物申請が発生する場合は実行委員会と相談すること。
キ
計画にあたっての参考資料として横浜 DeNA ベイスターズに関するロゴ等の資料を添
付する。（提案内容に資料の内容を含めるかは提案者の任意とする。）
６
設置にあたっての留意事項
(1)
既存の植栽帯の植栽を撤去することはかまいません。ただし、植栽帯の中に構造物
等を入れ込む場合は既存の噴水設備、照明設備、噴霧器及びそれらの配管に支障のな
いように設置すること。
(2)
トピアリー及び構造物を設置する場合は、安全性が確保できる構造とすること。
(3)
噴水周りに設置する場合は既存の舗装面の上に配置するため、舗装面を傷つけない
こと。
(4)
設置にあたり施設管理者（横浜市環境創造局南部公園緑地事務所都心部公園担当）
との調整が必要になるため、必要に応じて実行委員会の要求する資料を作成すること。
(5)
設置の際に既存施設を破損した場合や第三者に損害等を与えた場合は、原因者負担
により対応すること。
７
維持管理にあたっての留意事項
(1)
庭の維持管理における内容は以下のようにすること。
植替え（入替え）、トピアリーの管理、設置物の修繕、水やり、花柄つみ、除草等
(2)
維持管理における車両の進入においては、来場者等の安全に十分配慮し、必要な
安全監視を行うとともに実行委員会と調整を十分にはかること。
８
撤去にあたっての留意事項
(1)
撤去は設置者の業務に含む。
(2)
撤去時期及びと車両の進入においては実行委員会と十分調整すること。
(3)
撤去に際し、既存施設を破損した場合や第三者に損害等を与えた場合は、原因者負
担により対応すること。
３
(4)
撤去後の復旧は原状回復を原則とするが、植栽については実行委員会と協議のうえ
対応すること。
９
業務の進め方
(1) 受託者は、業務に先立ち業務内容及び実施体制、実施方法、スケジュール等の業務を
迅速に遂行するために必要な計画を作成し、実行委員会の承認を得て業務を実施する
こと。
(2) 事業の目的を十分に考慮し、魅力的なものとするために、必要な人材• 材料を確保し、
適切な実施体制とすること。
(3) 受託者は、実行委員会及び関係者、関係機関等と十分に調整の上、連携を密にしつつ、
効率的、効果的に業務を進めること。
(4) 実行委員会及び株式会社横浜DeNAベイスターズと協議を行いながら業務を進めていく
こと。なお、株式会社横浜DeNAベイスターズのロゴやマスコットキャラクターを使用す
る場合は実行委員会及び株式会社横浜DeNAベイスターズと調整すること。
(5) 計画策定にあたり、実行委員会及び株式会社横浜DeNAベイスターズとの協議により
計画の修正を求められた場合は応じること。なお、計画の修正に伴い費用が発生する
場合は実行委員会と調整を行うこと。
(6) 打ち合わせ及び関係機関との協議に使用する資料で実行委員会が求めるものを作成
すること。
(7) 本業務の実施に当たり疑義が生じた場合及びこの仕様書に定めのない事項については、
実行委員会、受託者協議のうえ、業務を進めること。
(8) 受託者は、実行委員会から業務の進捗状況を把握するために資料等を要求された場合
には、速やかに提出すること。
10
提出物
(1) 計画図、使用材料一覧表、概算予算書等計画にかかる書類一式(※)及び電子データを
記録したＣＤ
(2) 設営写真等設営にかかる書類一式(※)、及び電子データを記録したＣＤ
※書類の書式、枚数、内容については実行委員会と協議すること。
(3)
その他
受託者は、別途実行委員会が定める書類（着手届、工程表、完了届、請求書等）を
提出するものとする。
４
11
委託業務期間
契約の日から平成29年３月31日（金）まで
H28 年度の業務に特段の支障がない場合、平成 29 年度の業務を随意契約する予定である。
12
その他
(1)
委託期間中は、業務経過内容全般を常に把握している専任の担当者を置き、実行委員
会との連絡調整を行うこと。
(2)
成果品に対し、著作権法に規定する著作権が発生する場合、その権利は、成果品の引
渡しとともに第33回全国都市緑化よこはまフェア実行委員会に帰属するものとする。た
だし、受託者の著作権の行使につき、第33回全国都市緑化よこはまフェア実行委員会の
承諾又は合意を得た場合についてはこの限りではない。
５
設営場所
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参考資料