設計書等に関する回答

設計書等に関する回答
設計書等該当箇所
質問内容
回答
情報について
・本イベントの開催時間は何時から何時まででしょうか。
10 時から 17 時の予定です。
・現状の内容で構いませんので、どのような講演会を行うの 講演会は、午前１名、午後２名、それぞれ１時間から１時間
か、また、何名行って、それぞれの持ち時間は何分ほどを予 30 分程度を予定しています。
定していますか。
・新都市ホール内以外で本イベントを行いますか。
センタープラザ及びミーティングルームでも同時に開催予
定です。
4.委託業務内容
・「進行ディレクター」、
「進行アシスタントディレクター」
、 人数に指定はございません。
(1)イベント進行関連 「音響・照明オペレーター」の人数に、指定はありますか。
業務について
・講演会の台本の作成はありますか。
ありません。
＜ウ
①人のみを想定しています。機材は会場の物を使用してくだ
「音響・照明オペレーター」について＞
①人のみを入れるイメージですか。それとも、機材も入れて さい。
良いですか。
②映像に関しては、その他の方で兼務できる程度を想定して
②音響照明以外に映像のオペレーターは必要ですか。
いるため、専任のオペレーターは想定していません。
＜オ
①現時点ではレイアウトは未定ですが、講義形式で演台や約
会場設営・撤去について＞
①設営のレイアウト等はありますか。
500 名分の椅子の設置を想定しています。
②設営時間、撤去時間を教えてください。
②７時から搬入が可能で、21 時までに全ての撤去及び搬出を
③当日設営を行い、イベント終了後に撤去するのか、それと 完了してください。
も前日や翌日に設営日または撤去日を設けていますか。
③当日設営、当日撤去でお願いします。
④備品について、会場の備品を使用する認識で良いですか。 ④基本的には会場の備品を使用しますが、不足が予想される
パーテーション以外で受託業者が持ち込む特別な備品はあ パーテーションや椅子は受託者にご用意頂きます。なお、イ
りますか。
ベント運営に必要なトランシーバーも同様とします。
＜カ
三つ折りパーテーションの調達について＞
①長机２本・椅子８脚・三つ折りパーテーション１台を基本
①出展ブースはどのように想定されていますか。
セットとして貸与し、配置は事前に各協賛企業に指定して頂
きます。
＜ク
イベント保険への加入について＞
①イベント参加者のみを対象とした保険です。
①イベント参加者のみを対象とした保険ですか。それともス ②イベント傷害保険です。対象人数は 2,000 名程度で、適用
範囲はイベント内における事由とします。
タッフを含めた保険ですか。
②保険の種類はイベント傷害保険ですか。また、保険の人数、
適用範囲について教えてください。
(2)イベント運営関連 ＜ア
業務について
運営ディレクター、イ
運営進行アシスタントディレ ①人数に指定はございません。
クターについて＞
①人数について、内訳書に記載がないが、人数の指定はあり
ますか。
＜キ
演者のケータリングについて＞
①３回の講演会で、それぞれ１名の登壇を予定しています。
①ケータリングの程度はどのくらいですか。また、登壇予定 講師は 500 名程度の講演を行って頂く方を想定しています。
の人数は何人を予定していますか。
＜コ
当該講師に相応なケータリングをお願いします。
案内看板、サ 受付看板、ス 出展者看板について＞ ①「コ
案内看板」について、来場者が一読して会場内のレ
①何か、イメージ図のようなものはありますか。また、ロゴ、 イアウトを理解できる物を想定しています。各企業のロゴや
写真等のデータの提供はありますか。
必要な写真データは、各企業から提供して頂きます。
＜ソ
①作成及び集計を予定しています。
来場者アンケート集計について＞
①アンケートについて、集計のみですか。アンケートの作成
も含みますか。
＜ツ
チラシデザイン費について＞
①受託者でデザインを決めてください。各企業のロゴや必要
①デザインイメージ、使用データの提供はありますか。
な写真データは、各企業から提供して頂きます。
②チラシはどのサイズを想定していますか。
②Ａ４両面カラーを想定しています。
＜テ
チラシ印刷費について＞
①②Ａ４両面カラーを想定しています。
①チラシは片面印刷ですか。
②色はカラーですか。
＜ト
当日プログラムデザイン費について＞
①Ａ３両面カラー二つ折りを想定しています。
①プログラムはどのサイズを想定していますか。
＜ナ
当日プログラム印刷費について＞
①3,000 部程度を想定しています。
①印刷部数を教えてください。
②③Ａ３両面カラー二つ折りを想定しています
②三つ折りや二つ折り等の加工はしますか。
④「チラシデザイン費」及び「チラシ印刷費」に含めて記載
③色はカラーですか。
してください。
④内訳書内にプログラムに関する記載がないが、デザイン費
及び印刷費をどこに入れますか。
＜ニ
出展者説明会用資料の作成について＞
①Ａ４両面カラーで 10 頁程度を想定しています。
①作成する資料のボリュームはどのくらいですか。冊子にし ②印刷は含みません。
た場合のページ数、用紙のサイズ、色等を教えてください。
②印刷は含まないですか。
＜ヌ
講演会の録音について＞
①音声のみの記録でしょうか。映像も必要ですか。
①原則として、音声及び映像を想定していますが、講演者に
よっては、禁止される場合もありますので、状況に応じてお
②報告書を作成するにあたり、録音した音声から文章を作成 願いします。
するイメージですか。
②各講演会は、原則として録音した音声から文書を作成して
ください。講演会以外の部分については、各協賛企業に報告
書の作成を依頼し、そちらを使用してください。