オーディットについて - プロジェクトマネジメントのアイシンク株式会社

★オーディットについて
1. オーディットとは
PMI®では、受験申請の内容調査を行うために、申請者をランダムに選定して、監査（オーディット）を行
っています。オーディットに選ばれた方は、受験票の受け取りの前に、以下のメール（オーディット通知）
が PMI から送信されます。
※ PMI®のシステムの不具合により、オーディット通知のメールがこない場合があります。受験費用の
支払い後に、受験票が届かない場合は、オーディットに選ばれた可能性がありますので、PMI®のホ
ームページへアクセスして確認して下さい（3～4 ページ参照）。
オーディット通知
件名
PMI Certification Order Submitted
本文
Dear
○○○ ○○○,
Thank you for your interest in the PMI certification program.
We are in receipt of your
payment.
Your application has been randomly selected for audit.
As stated in the PMI Certification
Handbooks, part of the application and certification process is to ensure that only qualified
candidates are accepted.
This is accomplished by conducting a candidate audit.
You have until 01 Apr 2008 to submit your completed audit package.In the event of a failed
audit, a refund will be applied according to the policy in the respective credential handbook.
提出締切日となります。
Please log into our web-based Certification system
この日までに PMI®に書類が
https://www.pmi.org/certapp/ to view and download your audit materials.
届くように送付して下さい
The purpose and goal of the Project Management Institute is the
development, maintenance, evaluation, promotion, and administration of rigorous,
examination-based, professional certification credentials of the highest caliber.
Your participation is appreciated.
Thank you,
PMI Certification Program Department
-1-
2. 書類の準備
提出書類は以下の 3 種です。
・ 卒業証明書または卒業証書のコピー ： カテゴリー1（大学卒以上）のみ
・ 事前学習の証明書
・ プロジェクト経験の証明書
注意！）提出締切日までに、書類が PMI®へ届けられない場合は、１年間受験が認められなくなります。
2.1 卒業証明書または卒業証書のコピー
卒業証明書の場合：学位取得について記載されている英語表記の証明書を大学から取り寄せる。
尚、英語表記の証明書を入手できない場合は、日本語表記の証明書を取り寄
せ、英訳文を添付する。
卒業証書のコピーの場合：英訳文を添付する。
＜卒業証明書のコピー 英文例＞
ＸＸＸＸ University
XXX(氏名)having fulfilled the conditions prescribed by the University
has this day been admitted to the degree of
Bachelor of XXX(学部),
major in XXＸ(学科)
Given under the common seal of XXX University
On the XX(日にち) day of XX(月) XXXX(年)
※卒業時と学校名が変更となっている場合や、現在と姓が違う場合は、変わった旨を記載した英訳文を
添付して下さい。
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2.2 事前学習の証明書
事前学習の受講証明書を、アイシンクで発行致しますので、以下の情報をアイシンクサポートセンタ
ー（[email protected]）まで、ご連絡をお願い致します。
1） お名前（ローマ字表記：申請と同じ綴り）
2） 会社名、クラス名
3） 受講証明書の送付先（郵便番号、住所、ご勤務先の場合は会社名と部署名）
4） 事前学習期間は「Project Management Education」（7 ページ参照）に記載されています。
2.3 プロジェクト経験の証明書
2.3.1 書類のダウンロードと記入方法
PMI®のホームページよりプロジェクト経験の証明書をダウンロードして下さい。
ダウンロード方法は、以下をご参照下さい。
＜１＞インターネットで、https://www.pmi.org/（PMI®トップページ）にアクセスし「Get Certified」をクリ
ックする。
-3-
＜2＞受験申請時に設定した「ユーザ名」と「パスワード」入れて、「Log in」をクリックする。
＜3＞オーディットの画面が表示されるので、「Review your audit package.」をクリックする。
この日までに書類をPMI®に送る
（この場合、2008年5月20日）
-4-
＜4＞オーディットの説明が表示される。「Next」をクリックする。
中 略
-5-
＜5＞F.A.Q.が表示される。「Next」をクリックする。
中 略
-6-
＜6＞ 「Attained Education」をクリックすると学歴情報が表示されるので、内容に相違がないか
確認する。
＜7＞ 「PM Education」をクリックすると事前学習情報が表示されるので、内容に相違がないか
確認する。受講証明書の発行依頼のため、以下の情報をアイシンクへ連絡する。
-7-
＜8＞ 「PM Experience」をクリックすると、以下の画面が表示される。
プロジェクト経験の証明書（PDF ファイル）をダウンロードし印刷する。(１プロジェクトにつき 3 枚)
詳細は P.9～P.11 をご参照下さい。
プロジェクトが
2 つの場合
-8-
Project Management Experience Audit Report（1/3）
-9-
記入不要
Project Management Experience Audit Report（2/3）
すべて英語表記で記入して下さい。
※但し、証明者のサインのみ日本語表記も可
「Yes」にチェック
Audit Report（1/3）の記載内容が申請内容と違う場合は、「No」に
チェックを入れ、その理由をここに記入します。
（証明者の氏名）
（証明者の役職名）
（証明者の勤務先会社名）
（証明者の勤務先住所）
（証明者の電話番号）
（証明者の E-mail アドレス）
（証明者のサイン）
＊参考＊
一人の証明者が複数のプロジェクトの証明をする場合は、各 Audit Report の 2 枚目は、1 通のみで結構
です。
また、プロジェクト当時の証明者のサインが不可能な場合には、代理の方の記入が認められています。
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Project Management Experience Audit Report（3/3）
記入不要
- 11 -
2.3.2 封筒の入れ方
・「Project Management Experience（3 枚綴り）」を封筒に入れて下さい。
・プロジェクトを複数申請した際、同一の証明者がいる場合は、必要事項を記入した Audit Report
（2/3）は 1 枚で構いません。
・証明書を折って、小さめの封筒に入れても問題はございません。
封筒のとじ代に、プロジェクト証明者のサインをもらって下さい。
5 枚まとめて封筒に
＜例＞申請したプロジェクトが 3 つで、証明者が 2 人の場合。
プロジェクト 1
証明者 A さん
Audit
Audit
Report
Report
（1/3）
（3/3）
入れる。
入れる順番は決まり
無し
Audit
Report
（2/3）
プロジェクト 2
証明者 A さん
Audit
Audit
Report
Report
（1/3）
（3/3）
(封筒裏面)
1 枚で良い。
証明者 A さん
の情報記入
封をし、のり
付 け 。 その ﾟ
上に証明者 A
さんのｻｲﾝ記
入。
A田A男
封筒①
3 枚まとめて封筒に
入れる。
入れる順番は決まり
無し
プロジェクト 3
証明者 B さん
Audit
Audit
Audit
Report
Report
Report
（1/3）
（2/3）
（3/3）
(封筒裏面)
証明者 B さん
の情報記入
封をし、のり
付 け 。 その ﾟ
上に証明者 B
さんのｻｲﾝ記
入。
B田B男
封筒②
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3. 書類の送付
1 つの封筒に、提出書類（P.2.参照）の 3 種を入れ、PMI®へ送付して下さい。
送付先は以下の通りです。
PMI Global Operations Center
Attention Certification Audit
14 Campus Boulevard
Newtown Square, PA 19073-3299
USA
TEL: +1-610-356-4600
通常のエアメールでも可能ですが、送付後の追跡が可能な上に、3 日程度で先方へ届けられる
日本郵便の EMS での送付をお薦めします。
EMS の詳細につきましては、日本郵便のホームページをご覧下さい。
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4. 書類の送付後
書類送付から約 1 ヶ月以内に、PMI®からオーディット通過のメールまたは受験票が送られてまいります。
尚、PMI®のホームページへアクセス（3～4 ページ参照）し、受験票の表示となっていれば監査完了です。
1 ヶ月経っても、PMI®から連絡がない場合は、以下のＰＭＩアジア・パシフィック サービスセンターに
お問い合わせ下さい。
宛 先：PMI Asia Pacific Service Center PMI Japanese support 様
（PMI アジア・パシフィック サービスセンター ）
E-mail：[email protected]
メールの本文には、以下を入れてお問い合わせ下さい。
①お名前（フルネーム、ローマ字表記）
②E-mail アドレス
③PMI ID Number
「Project Management Experience Audit Report」に記載されています。
※ 担当者は日本語が堪能（読み書き、会話も可能）ですので、日本語でのお問い合わせも
可能です。
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