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大手製造業が実践したオラクルのNotesマイグレーション大公開
<Insert Picture Here> 大手製造業が実践したオラクルのNotesマイグレーション大公開 2010年3月17日 日本オラクル株式会社 Fusion Middleware事業統括本部 FusionMiddlewareビジネス推進本部 担当シニアマネージャー 上村 靜史 以下の事項は、弊社の一般的な製品の方向性に関する概要を説明するものです。また、 情報提供を唯一の目的とするものであり、いかなる契約にも組み込むことはできません。 以下の事項は、マテリアルやコード、機能を提供することをコミットメント（確約）するもので はないため、購買決定を行う際の判断材料になさらないで下さい。オラクル製品に関して 記載されている機能の開発、リリースおよび時期については、弊社の裁量により決定され ます。 * Oracleは、米国オラクル・コーポレーション及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における登録商標です。その他 のブランドまたは製品は、それぞれを保有する各社の商標または登録商標です。 Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 2 Agenda • • • • Enterprise 2.0によってワークスタイルが変わる！ Notesユーザーの選択肢 大手製造業が採用した移行方法解説 まとめ Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 3 <Insert Picture Here> Enterprise 2.0によってワークスタイルが変わる！ Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 4 Enterprise 2.0 = Web 2.0の企業内での活用 キーワードは“SLATES” SEARCH 検索エンジンを使ったキーワード検索。レイアウトやナビゲーションよりも直接 的に必要な情報に到達することができる。 LINK 重要なアイテムへとガイドするための優れた手段。オンライン・コンテンツに構 造を与えることができる。 AUTHORING ユーザー自身による自由なコンテンツ作成・公開。知識、洞察、経験、コメント、 事実、編集、リンクといった形でユーザーから何らかの「貢献」を引き出すこと ができる。 （例） Wiki、Blog TAG システム的にあらかじめ決められた分類ルールではなく、ユーザ自身による コンテンツに対するキーワードの付加（タギング）によって経過的に形成され る分類情報。ボトムアップ的に分類を行う “フォークソノミー”(folksonomy)と いう考え方。 EXTENSION 情報・ナレッジを統合して新たな価値を引き出す。複数のユーザーの行動パ ターンを分析してリコメンデーションを行ったり（あなたと同じ～の人は～して います）、より精度の高い検索を行ったりすることができる。 SIGNAL 膨大な情報の中からユーザーが必要とする情報をシステムのほうから自動 的に通知する。（例）RSS Enterprise 2.0: The Dawn of Emergent Collaboration, MIT Sloan Management Review Spring 2006 by Andrew P. McAfee Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 5 Enterprise 2.0を活用したコラボレーション • • • • • • • 「皆」はコンテンツに関連し、コンテンツは「皆」に関連する コンテンツと「皆」との関係性は「皆」でネットワーキングされる 特定領域の専門家の視点を「皆」が再現する コンテンツは「皆」がオープンかつコラボレーティブに編集・更新する サービスやコンテンツは「皆」の参加により継続的に質の向上がなされる コンテンツの価値は「皆」の評価によって決定される 断片的な情報を統合（マッシュアップ）して新たな価値が生み出される Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 6 Oracle Strategy 包括的なEnterprise 2.0基盤の提供 • 組織内外における個人/グループのワークスタイルを革新 • コミュニケーション媒体としてインターネットやEnterprise 2.0技術を活用 携帯デバイス • 様々なマルチ・チャネルを通じて優れたユーザー・エクスペリエンスを 実現する環境を提供 • リッチ・メディア、リッチ・インターネット・アプリケーション(RIA)、 エンタープライズ・ポータル、ソーシャル・コンピューティング • エンタープライズ・コンテンツ・マネージメント（ECM）を統合 • あらゆるコンテンツのライフサイクルを捕捉・管理 Copyright© 2009, Oracle. All rights reserved. オフィス・アプリケーション 7 Web2.0技術の実現例 - Tags 効率的なリソースの検索と共有 • • • • ユーザーは様々な成果物に対してタグ付けすることが可能 プライベート＆パブリックな「タグ・クラウド」ビューを提供 検索機能と統合 タグを作成・管理・参照するためのポートレットを装備 タグを使った 効率的な絞込み タグクラウドにより 関連性を ビジュアルに表現 タグの作成者から その領域の 専門家を辿る Oracle WebCenter Spaces によるTags の実装 Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 8 Web2.0技術の実現例 - Links ユーザー自身によるリソース間のコンテキスト管理 • 個々のリソースの間に関連性を与えることによる生産性向上 • 特に新加入メンバーのようなナレッジ蓄積の乏しいユーザーを強力にサポート ディスカッション ドキュメント ドキュメント お知らせ イベント Oracle WebCenter Spaces によるLinks の実装 Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 9 <Insert Picture Here> Notes導入企業の選択肢 Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 10 Notes導入企業の悶々 情報システム部門の課題 • • • • • • • • • • エンドユーザーの課題 管理/運用コストの増大 部門やプロジェクトごとにDBが乱立 クライアントの導入とメンテナンス Notesベースのシステムの導入状況を 正確に把握できない 独自技術に依存したアーキテクチャ 開発者/運用担当者の確保が難しい 上位互換性の問題 ビジネス環境の変化に対応できない 法令の遵守 － 内部統制 M&Aによる経営統合/グローバル展開 • • • • • • • 情報を活用できない どこに何があるのかわからない 公開した情報が活用されない データベースを横断した検索ができない 情報のライフサイクルを管理できない ワークスタイルの変化に対応できない 部門や拠点をまたがる協業が難しい •不満はあるが、代替ソリューションが見当たらない •既存資産を捨てられない •単なるグループウェアでは予算が取れない •etc. Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 11 Notes導入企業の選択肢 Notes資産移行 Notes資産活用 新コラボレーション プラットフォーム E2.0による 基盤革新 移行 新コラボレーション プラットフォーム Notes DB Notes DB 塩漬け = 何もしない Notesのバージョンアップ 8.5 Notes 継続利用 Notes DB Notes DB Notes利用に伴う本質的課題は残存… Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 12 ＋新たな 価値 Oracleがご提案する“ポストNotes”環境 マッシュアップ マルチ・チャネル 基幹統合/SOA 統合検索 Oracle WebCenter Suite 在籍表示/チャット Wiki/Blog タグ/リンク/RSS Notes資産 活用/移行 メール グループウェア スケジュール Oracle Beehive リソース予約 アドレス帳 情報共有 基盤 電子掲示板 電子会議室 文書ライブラリ Oracle WebCenter Suite Oracle Universal Content Management 部門DB アプリケーション 実行基盤 ワークフロー 業務システム Notes/Domino Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. Oracle SOA Suite BPEL Business Rules Human Workflow 13 Oracle WebCenter Suite / WebCenter Spaces • Enterprise 2.0技術を随所に採用したナレッジワーカーのための 最新コラボレーション基盤 リンキング 統合検索 タギング 通知 コミュニティ Eメール ドキュメント チャット/プレゼンス ディスカッション ポートレット間連携 Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 14 Oracle Beehive • グループウェア機能を提供 （WebMail、スケジューラ、施設予約、掲示板、Web会議、プレゼンス） • 高品質で先進的な機能をクラウドサービスとしても利用可能 Outlook連携 クラウドサービスの特徴 Mail WebMail スケジューラ スパムフィルタやウィルスチェクはオラクルの データセンターで実施 Sun LDAP と Access Managerと同期 Webブラウザからほとんどの機能にアクセス。 いつでもどこからでも仕事ができるワークス ペース Webアクセス 施設予約 Oracle Beehive 掲示板 Web会議 プレゼンス(在不在情報) OASYS に公開されている API を使用して SOA 環境にサービスをすぐに組み込める インターネット回線を利用してアクセス(SSLで 保護)。どんな場所からでも高速なアクセスを 実現 Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 15 Oracle Universal Content Management (UCM) • 全社規模でドキュメント、イメージ、ビデオ、Webページなどを管理するため の包括的ソリューション ※Oracle WebCenter SuiteにはOracle Universal Content Managementの制限 • Oracle WebCenter Suiteに標準搭載 付きライセンスが付随しています。 目 的 機 能 コンテンツ一元化、再利用 セキュリティ強化 ISO準拠 ビジネスプロセス改革 インフラ管理の最適化 法対応（J-SOX,e-文書法） データ活用、分析 安定運用 監査証跡 文書管理 Webコンテンツ管理 デジタルアセット管理 保存期間管理 バージョン（版）管理 権限管理 変換（ＨＴＭＬ/XML/PDF） WebDAVアクセス メタデータ（属性）管理 承認ワークフロー 仮想ドキュメント WebサービスAPI 検索 フォルダ階層 有効期限 LDAP連携 紙文書 Office文書 pdf tiff H/A構成による 冗長化 Webサイト xls 画像、動画 swf doc ppt 製品の標準機能に すべてが含まれる gif jpg 全てのデジタルコンテンツをデータベースに格納 Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. DBバックアップに よる全データの バックアップ 16 Oracle BPEL Process Manager (BPEL PM) • 業務プロセスの可視化、自動化、最適化のためのエンタープライズ基盤 • ヒューマン・ワークフロー機能を搭載 （承認ルール、職責・グループに基づいたタスクのアサイン） BPELプロセス Receive Switch レガシー Service Consumer レガシートランザクション Assign Assign Invoke Invoke Javaサービス Transform JEEアプリ データベース ストアドプロシージャ Invoke Invoke ERP (Oracle EBS 、SAP …) Webアプリ Human Task ※Oracle WebCenter Suiteには Oracle BPEL Process Manager の制限付きライセンスが付随し ています。 ユーザ・タスク Reply (ワークフロー) ヒューマン・ワークフロー Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 17 Oracle SOA Suite ビジネスプロセスとコンテンツの統合 Oracle WebCenter Suite ワークリストポートレットからBPEL Worklist を直接呼出し可能 関連する業務データ / コンテンツと マッシュアップ表示 Oracle SOA Suite • • • • • BPM/BAM ワークフロー ビジネスルール サービス・バス B2Bプロトコル Database Systems Business Content Custom/LOB Process Repositories Apps Enterprise Apps Business Enterprise Identity Intelligence Management Management Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 18 Notes/Dominoアプリケーションの移行 Notes/Domino ワークフロー移行 ソリューション フォーム メタデータ XML XML 変換 スキーマ BPEL 生成 BPEL PM Notes/Domino アプリケーション Notesフォームのメタデータから BPELプロセスをノーコーディングで生成 Notes/Domino コンテンツ変換 ソリューション フォーム コンテンツ 変換 格納 Oracle UCM Notes文書を汎用的な フォーマットに変換してUCMに格納 Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 画像・添付など 19 <Insert Picture Here> 大手製造業様が採用した移行手段解説 Notes/Domino ワークフロー・アプリケーションの移行 (Oracle BPEL PM) Notes/Domino 文書管理アプリケーションの移行 (Oracle UCM) Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 20 Notes/Dominoワークフロー・アプリケーションの移行 移 行 前 移 行 後 画面 画面 業務処理ロジック ヒューマン タスク 業務プロセス • 移行後は画面、ヒューマン・タスク、業務プロセスが綺麗に分離された形に 整理されます。 業務処理の流れが可視化できます 変更の影響を局所化できます（画面、承認ルール、外部I/Fの変更、etc.） • ヒューマン・タスク、業務プロセスは共通の開発環境によってGUIベースの 開発が可能です。 Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 21 Notes/Domino ワークフロー・アプリケーションの移行 アプリケーション移行後のアーキテクチャ 業務プロセスを標準の 言語（BPEL）で定義 業務プロセス （BPEL プロセス） 画面 （WebCenter） リクエスト 受信 申請画面 申請者 承認画面 ヒューマン タスク ヒューマン タスク 呼出し 承認者 タスクの割り当て、管理 • タスクのルーティング • ロギング、監査証跡 など • 外部 サービス 呼出し Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 22 Notes/Domino ワークフロー・アプリケーションの移行 ワークフロー・アプリケーションの開発の流れ 1. ワークフローで使用するデータ項目を定義 • Notesのフォーム・メタデータ（DXLファイル）からXMLスキーマへ変換 2. 業務プロセス（BPELプロセス）の設計 3. ヒューマン・タスクの設計 4. 画面の設計 • ヒューマン・タスクから自動生成が可能 Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 23 Notes/Domino ワークフロー・アプリケーションの移行 参考: BPEL Process Managerによる業務処理フローの設計 業務プロセスを 構成する部品 ドラッグ & ドロップ 業務プロセスから 呼び出される サービス Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 24 Notes/Domino ワークフロー・アプリケーションの移行 参考: ヒューマン・タスクの設計 優先度や 期限の設定 データ項目 ルーティングの ルール Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 25 Notes/Domino ワークフロー・アプリケーションの移行 参考: 画面の設計 表示/編集する データ項目を ドラッグ & ドロップ ユーザー・インタフェースの コンポーネントを選択 Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 26 Notes/Domino 文書管理アプリケーションの移行 • Notes文書をHTMLコンテンツ、フォームコンテンツ、または、 XMLコンテンツに変換し Oracle UCMへ格納します。 既存Notes文書データを活用できます。 データ移行や開発をコストを抑えることができます。 Lotus Notes Connector 変換 Notes 文書本体 XSL HTML Oracle UCM 分離 生成 登録 抽出 Lotus Domino DB Stellent Content Server フォームマッピング Notes文書 画像・添付など 画像・添付など ※ ＨＴＭＬへの移行例 Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 27 Notes/Domino文書管理アプリケーションの移行 Lotus NotesとOracle UCMのデータ格納形式 Lotus Notesの格納方法 一つのNSFファイルへ格納 カテゴリ等はフォーム (カード型ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ) のフィールド 文書はフォーム (カード型ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ) のテキスト欄フィール ドへ格納 添付ファイルは (カード型ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ) のオブジェクトとして フィールドへ格納 Oracle UCMの格納方法 Oracle DBへ格納 カテゴリ等はメタデータ としてDBへ格納 文書はHTML形式で 一つのコンテンツとし てDBへ格納 添付ファイルは 一つのコンテンツとし てDBへ格納 メタデータ・ファイル（コ ンテンツ）検索インデッ クスをDBへ格納 Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. Oracle, UCM, 文書, 検索, WCS 青山 28 <Insert Picture Here> まとめ Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 29 新たなコラボレーション環境がもたらす価値 • 散在するNotesデータベースの一元化 • 情報とナレッジの集約 • 運用管理コストの削減 • 標準技術採用による技術者確保・育成の容易化 • 検索範囲の拡大、検索機能の向上 • 必要な情報にスピーディにアクセス • コンテンツ管理機能の強化 • ライフサイクル管理、コンプライアンス • 新たな価値の提供 • Enterprise 2.0がもたらすワークスタイルの革新 • 業務遂行基盤としての拡張性 • ワークフロー、ダッシュボード、セルフ・サービス、 パートナー・コミュニケーション Notes 業務システム Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 全社規模で情報・ナレッジを セキュアに管理・共有し 必要なメンバーがアドホックに コラボレーションする基盤 ビジネス インテリジェンス データベース 30 まとめ • OracleはEnterprise 2.0を活用した新しいコラボレーション基盤 の構築によるワークスタイル革新をお手伝いします。 • Oracleは業務アプリケーションから基盤まで、全体最適の観点か ら包括的な次世代コラボレーション製品群をご提案します。 • • • • Oracle WebCenter Suite Oracle WebCenter Adapters Oracle Universal Content Management Oracle SOA Suite • OracleはNotes/Domino 資産の活用、アプリケーションの移行 に関する幅広いソリューションをご提供します。 Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 31 お知らせ 日本オラクル WebCenter Twitter 公式アカウント @OracleWCS_jp 2010年4月22日 開催予定 Notesマイグレーション実践講座 Notes資産移行デモンストレーションお見せします 製品ご選定の意思決定者の方に、是非ご案内ください。 近日受付開始 ＵＲＬ： http://www.oracle.co.jp/events/index.html Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved. 32 Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved.