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JVA会員登録システム ① チーム登録ガイド
JVA会員登録システム ①チーム登録ガイド チーム登録について 1.事前準備 ★インターネットに接続されたコンピュータまたは携帯電話。 ★電子メールアドレス(登録の責任者2名分) ・県立高校の先生方は,県のメールアドレスの利用をお勧めいたします。 ・携帯電話のメールアドレスでも可能ですが,登録内容が多いため,コンピュータのほうが便利。 ・ヤフーメールやホットメールなどを取得して使用してもよいが,ある期間使用しないとアドレ スがなくなるので,あまりお勧めできません。 (アドレスがなくなると,後々の手続きで困ることがあります。) ・個人のメールアドレスでもかまいません。 ★登録時以下の項目を入力するので,準備してください。 ・チーム名(学校名,全角16文字以内),支払い方法(チーム一括又は個人),男女別,6人制/9 人制,PR文(150文字以内),チーム代表者名,チーム代表者住所,チーム代表者電話番号, チーム加入コードの公開(する/しない),チーム責任者の氏名,郵便番号,住所,電話番号, パスワード(半角英数4文字以上12文字以下) 【注】チーム代表者とチーム責任者(1名)兼務可能。 代表者住所・電話と責任者住所・電話は,学校のものでかまいません。 2.登録の流れ チーム登録時に千葉県高等学校体育連盟バレーボール専門部に加入申請をだす。 承認される(承認メールが届く)と登録完了。 承認されるまで,選手の加入申請はできない。(加入コードは分かっている。) 1 3.チーム・組織登録手順 模擬操作の段階の内容で作成していますので,画面等多少異なっているところがあります。ご了 承ください。 登録に際して,コンピュータでも携帯電話でもよいが,登録内容が多いため,コンピュータのほ うが便利です。また,Macintosh では,一部使用できないボタンがあります。 日本バレーボール協会(JVA)のホームページより 『JVAメンバー制度』をクリ ック。 又は,http://jvamrs.jp/ でTOPページを呼び出す。 『チーム/組織責任者TOP』 をクリック。 2 以下のような「チーム/組織責任者ログイン・新規登録」画面が表示される。 初回登録 「新規登録」ボタンをクリック。 同意する,しないは,このペー ジの一番下にある。 ここをクリック。 拡大 3 責任者1名のメールアドレスの入力 これがチーム登録の流れ ここに,責任者1名のメールアドレスを入力。 (下段:確認用。上と同じアドレスを入力) (注意)携帯電話のメールアドレスでもよい。 しかし,以降の作業(入力が多い)が携帯電話で行う事になるの で,コンピュータのアドレスのほうがよい。 メールアドレス入力後,このボタンをクリック。 4 ほぼ同時に,登録したメールアドレスに以下の内容のメールが届きます。 このURLをクリック。 『チーム』を選択クリック。 後,『次へ進む』ボタンをクリック 5 2008年度専門部加入コード :非公開 【321200080869】 を入力(半角数字で) 加入コードを入力し,『組織の確認』ボタンをクリック。 ここに,「千葉県高等学校体育連盟バレーボール専門部」と表示され る。表示されたら『次へ進む』をクリック。 *の欄は,すべて入力。 チーム名の入力(学校名)。 全角16文字以内。 共学の学校は男女別を全角括弧で 入れる。 チーム名称の例 千葉県立匝瑳高校(女子) 学校名のかな入力。 全角ひらがな50文字以内。ただし, 学校名は45文字以内。 チーム名称の例 ちばけんりつそうさこうこう(じょし) 男女別を全角括弧で入れる。 以下,次ページに続く。 6 ここに,チームの「PRポイント」 記入欄あり。簡単でいいので入力。 選手の会費はすべて一括支払いにな ります。 代表者と責任者は兼務可能。 代表者は顧問でも校長でも可。 ・基本的にチームの加入コードは非公開が望ましい。 いたずらによる加入を防止するため。 ・生徒各自で個人登録をする場合,以下の方法が考えられる。詳しくは,「メンバー登録ガ イド」で説明している。 1.チーム加入のためのチームコード番号は,生徒にチームコード番号を伝える方法。 2.ここで加入コードを公開にし,生徒の登録が終了した時点で,チームのマイページに ログインして,「登録内容の確認」項目で登録内容を修正して非公開する方法。 7 郵便番号入力後クリック。 住所が表示される。 代表者と責任者を兼任する場合 ①ここに,メールアドレスを入力。 ②ここにチェックを入れる。 ③『次へ進む』クリック。 ★代表者と責任者が異なる場合:『次へ進む』クリックした後,責任者の登録を行う。 8 責任者の自分の好きなパスワードを入力。 後,『次に進む』クリック 9 同時にメールも送信されてくる。(下図) IDはメール(下図)でも確認できるが, 以降ログイン時に必要だから,メモをしておく。 『マイページへ』をクリック。 チームの加入コード確認。 (加入コードは,選手のチーム加入に必要。) ★登録完了メール このメールを残してお くと後でマイページに 入るのが楽 このアドレスからも, 「マイページ」へ入れ る。 「お気に入り」に追加 しておくと楽。 専門部が加盟承認すると,チーム責任者に「加盟承認メール」が送られる。この時点で 登録完了である。 チームページにログイン(P12参照)して,登録状況確認して,以下の作業を行う。 ① 2人目の責任者を登録する。 ② チーム加入コードを確認する。(登録完了前でも確認できる。) 10 ★マイページ 登録手続き直後は,下記に記載してある変更等はできません。内容の確認のみです。 加入承認を受けてからとなります。 チームの登録内容を変更・確認 できる。(P12参照) 加入コードはこの中。 上部組織の確認。上部組織から のチームの脱退申請。 責任者の追加登録・変更。 パスワードの変更。 選手の脱退申請の承認・却下。 以下,画面省略。 選手の加入申請の承認・却下。 承認依頼がある場合,ここをクリック。 加入承認画面で,対象者の承認欄をチェック。 『次に進む』をクリック。 会費納入画面で,一括支払い対象者をすべてチェック。 画面(確認画面など)に従い進む。会費の請求メールが届く。 11 ★登録内容の確認・変更 マイページの『登録内容を確認する』をクリックすると以下の画面になる。 ☆加入コード:この番号は,毎年必要になる。変更することはできない。 選手登録のカテゴリー登録(チーム所属)時に必要である。したがって,番号を控え ておく。 ☆登録内容の変更:登録した内容を変更する場合,『登録内容を変更する』をクリックすると,そ れぞれの内容を変更できる。 12 ★2人の責任者の登録(速やかに登録すること。) 登録がなかなか行われないと,1週間に一度以下の内容のメールが送られる。 登録方法 マイページの責任者の項目内の「責任者一覧」をクリック。 13 14 送信をクリックすると下記のメ ール内容のものが,2人目の責 任者に送信される。 2人目の責任者は送信されたメ ールのURLとパスワードを使 ってチームのマイページにログ インする。 このパスワードは送信されてき たパスワード 15 ★マイページへのログイン方法 チーム登録時と同様に行って,以下のような「チーム/組織責任者ログイン・新規登録」画面が表示 させる。 ログインID:チームID(半角数字) パスワード:自分の設定したもの 「マイページ」へ または,チーム登録完了時に送られてきたメールにあるURLでもよい。 【注意】この登録は,当該年度(4/1~3/31)有効。 次年度以降は,年度末に継続依頼メールがチーム責任者に届くので,前年度登録 内容の変更点の修正を行って,再登録を行う。 6月1日以降に登録をした場合,承認された日から30日を経過した日から効力 が発生する。 16