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- 1 - （別記 仕様書） 「千葉県産いちごのPRに係る旅行雑誌型フリー
（別記 仕様書） 「千葉県産いちごのＰＲに係る旅行雑誌型フリーマガジン制作業務」 仕様書（公募用） ※本仕様書は、千葉県が定める「千葉県産いちごのＰＲに係る旅行雑誌型フリーマガ ジン制作業務」に関し、募集のために必要な基本的事項を示したものであり、委託 業務契約時には、受託者の企画提案内容等を踏まえ、改めて県が作成する。 １ 業務の目的 千葉県では、大粒で甘みに加えて程よい酸味がある、いちごの新品種※を開発し、 平成２９年１月からの本格販売を予定している。この品種は、いちご狩りや直売に 向く品種として、観光客の増加に寄与することが期待されている。 そこで、新品種の販売開始を契機に、重要な観光資源である千葉県のいちごの更 なる魅力発信をするとともに、県全体の観光客増加と地域活性化を図ることを目的 に、旅行雑誌型フリーマガジンの制作業務等を委託する。 ※ 新品種の名称は愛称を用い、平成２８年９月中旬に発表予定である。 種苗法上の登録名称は「千葉Ｓ４号」である。 ２ 業務の内容 （１）旅行雑誌型フリーマガジンの制作 １）目的 読者にいちご新品種並びに千葉県のいちごの魅力、販売情報を伝えることを目 的とする。主に公共施設等で無料配布するものとし、対象読者は特定しない。 ２）制作物の概要 ・いちご新品種及び県内のいちご狩り園及び直売所等（200 箇所程度）を紹介す る旅行雑誌型フリーマガジンを制作する。 ・言語は日本語を使用し、漢字の使用や文章の難易度は、中学生が理解できる程 度とする。 ３）内容 ア 制作物の規格 アー１ 印刷物（紙媒体） ① サイズ及びページ ＡＢ版又はＡ４サイズ、８ページ以上 ② 紙質 ７０ｋｇ以上又は同等以上の水準 上質コート紙 ※軽量化による利便性向上など、本事業をより効果的なものとするため必 要かつ明確な理由がある場合は、上記に関わらず提案可能とする。 ③ 色数等 両面印刷・カラー４色 ④ 数量 １０，０００部以上 ⑤ 梱包 １００部ごとクラフト梱包し、段ボール箱に１～数包入れる -1- アー２ 印刷用及びＷＥＢ閲覧用データ（データ） ① ファイルの種類 ＰＤＦファイル ② データの種類及び容量 印刷用データは全ページを一括したＰＤＦファイルを制作する。 ＷＥＢ閲覧用データは以下の２パターンを制作する。解像度は、文章や 図・写真が明瞭に判読可能な程度とする。 ・全ページを一括閲覧できるもの ２０ＭＢ以内 ・1 ページ又は複数ページ単位に分割したもの ③ 納品形態 イ 掲載内容 ① ② 各１ＭＢ未満 ＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒ 最低限、次の内容を盛り込むこととする。 いちご新品種を紹介する特集ページを 1 ページ以上企画すること。 本県のいちご狩りで食べることができる品種や、いちご狩りの一般的な ルールを紹介すること。 ③ 県内を地域（エリア）ごとに分けたイラストマップ（地図機能をもち、国 道、県道、高速道路、有料道路、広域農道等の主要道路及び鉄道情報を含む） を掲載し、かつ、各地域間の繋がりが判るようにすること。 ※地域（エリア）の分け方は、企画提案による。 ④ 県内及び首都圏の消費者（主に日帰り・車で移動を想定）が目的地を把握 しやすい内容であること。 ⑤ 上記③と連動して、主要ないちご狩り園又は直売所等をトピックス的に紹 介すること（対象は県内 20 か所程度とし、選定は県と協議すること）。掲載 情報として、住所、電話番号、受入時期、営業時間、定休日、予約の要不要 等を掲載するとともに、特徴や魅力についての説明文をつけること。 ⑥ 上記⑤を含む、県が提供したすべての県内いちご園及び直売所のリストを 掲載すること。その際、いちご新品種の取扱の有無がわかるようにすること。 ４）留意事項 ア 情報の収集については、受託者の取材による。 イ 掲載する情報や写真については、県が所有しているもののほか、受託者が収 集したものを使用する。なお、県に写真の提供を求める場合は、予め県担当者 に内容及び提供の可否を確認した上で、必要な手続きを行うこと。 ウ 読者にいちご新品種及び千葉県のいちごの魅力が十分に伝わるよう、趣向を 凝らすこと。 エ 指定した仕様（規格及び内容）から大幅に向上することができる場合（例： ページ数の増加や発行部数の増加など）については、下記（２）の独自提案の 追加要素（審査における加点対象）として取り扱うものとする。 ５）納品 ア 納品先 千葉県農林水産部流通販売課 （千葉市中央区市場町１－１県庁本庁舎１７階） イ 納品日 平成２９年１月６日（金）午後５時まで -2- ６）その他 ア 掲載するいちご狩り園及び直売所等の基本リストは、県から委託業者へ提 供する。（提供形式：エクセルファイル） イ 校正刷りを事前に県に提出し、県からの修正指示に従うものとする。判下 校正は３回以上、色校正は１回以上とし、その都度、県担当職員の確認を受 けるものとする。 （２）旅行雑誌型フリーマガジン概要版リーフレットの制作（データ） １）概要 上記（１）の制作物の概要を取りまとめたリーフレットを制作し、印刷用及び ＷＥＢ閲覧用データを納品日までに納品する。 ２）内容 ア 制作物の規格 ① サイズ ＡＢ版又はＡ４サイズを２つ折り又は３つ折り （例）Ａ４横を３つ折り → 仕上がりＴ２１０×Ｗ１００ｍｍ Ａ４縦を２つ折り → 仕上がりＴ２９７×Ｗ１０５ｍｍ ② 色数等 両面印刷・カラー４色 イ 印刷用及びＷＥＢ閲覧用データの提出 ① ファイルの種類 ＰＤＦファイル ② データの種類及び容量 印刷用データは全ページを一括したＰＤＦファイルを制作する。 ＷＥＢ閲覧用データは以下の２パターンを制作する。解像度は、文章や 図・写真が明瞭に判読可能な程度とする。 ・全ページを一括閲覧できるもの ２０ＭＢ以内 ・1 ページ又は複数ページ単位に分割したもの ③ 納品形態 各１ＭＢ未満 ＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒ ３）納品 ア 納品先 千葉県農林水産部流通販売課 （千葉市中央区市場町１－１県庁本庁舎１７階） イ 納品日 平成２９年１月６日（金）午後５時まで （３）制作物等を活用した効果的なＰＲ活動の実施（独自提案） １）概要 上記（１）の制作物又は取材等によって得られた情報を活用し、本事業の目的 （いちご新品種の販売開始を契機に、重要な観光資源である千葉県のいちごの更 なる魅力発信をするとともに、県全体の観光客増加と地域活性化を図ること）を より効果的に推進するＰＲ活動を１以上行う。 ２）内容 具体的な内容は企画提案によるが、例としては、自社所有の宣伝媒体の利用（雑 誌やＷＥＢサイトへの掲載）や、公共交通機関や集客施設での掲示、テレビ番組 -3- 等での宣伝活動など、ＰＲ効果が明らかに期待できるものとする。なお、企画提 案の際には、内容とともに、期待される効果や価値を客観的に評価できる情報 （例：発行部数、読者・視聴者数、一般的な価格、類似事例での成果など）を具 体的数値とともに示すこと。 また上記（１）で示した、制作物の規格及び内容から大幅に向上することがで きる場合については、本項目の企画提案の追加要素（審査での加点対象）として 取り扱う。ただし、これのみで本項目の企画提案とすることはできない。 ３）報告書の作成 実施後、委託業務の事業内容及び成果が分かる実績報告書（様式任意）を１部 作成し、履行期限までに県に提出すること。なお、雑誌等の媒体の場合は掲載物 見本の提出、動画等の場合は主要画像部分を印刷するか、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ－Ｒ 等の提出によって報告書に代えることができる。 ４）履行期限 平成２９年３月２４日（金）まで ３ 業務の実施 委託業務の実施に当たっては、県と必要な協議及び打合せを十分行い、その指示 に従い、誠実に業務を進めるものとする。 ４ 著作権の譲渡等 この契約により作成される成果物の著作権等の取扱いは、次の各号に定めるとこ ろによる。 （１）本事業の受託者は、著作権法（昭和４５年法律第４８号）第２１条（複製権）、 第２６条の２（譲渡権）、第２３条（公衆送信権等）、第２６条の３（貸与権）、 第２７条（翻訳権・翻案権等）及び第２８条（二次的著作物の利用に関する原著 作者の権利）に規定する権利を千葉県に無償で譲渡するものとする。ただし、制 作物の性質上、受託者が承諾できない場合は、該当項目及び理由を示し、別途協 議すること。なお、千葉県は２の（１）（２）により納品されたデータについて、 ホームページ掲載及び増刷ができるものとする。 （２）千葉県は、著作権法第２０条（同一性保持権）第２項、第３号又は第４号に該 当しない場合においても、その使用のために、仕様書等で指定する物件を改変し、 また、任意の著作者名で任意に公表することができるものとする。ただし、制作 物の性質上、受託者が承諾できない場合は該当項目及び理由を示し、別途協議す ること。 （３）本事業の受託者は、千葉県の事前の同意を得なければ、著作権法第１８条（公 表権）及び第１９条（氏名表示権）を行使することができない。 ５ 個人情報に関する取扱い 本委託業務の履行及び作成された成果品における個人情報の取扱いについては、 別記「個人情報取扱特記事項」に定めるとおり取り扱うものとする。 -4- ６ 納入物件に関する責任の所在 本委託業務に伴う全ての納入物品については、本件受託事業者が最終責任を負う こと。 ７ その他事項 （１）再委託について 本事業の受託者は、業務の全部を第三者に再委託してはならない。業務の一部を 第三者に再委託する場合は、企画提案書において再委託先（事業者名及び代表者名、 所在地）を示した上で、契約時にも県の確認及び承諾を得ること。 （２）仕様変更 本事業の受託者は、やむをえない事情により、本仕様書の変更を必要とする場合 には、予め千葉県と協議の上、承認を得ること。 （３）記載外事項 本仕様書に記載されていない事項については、千葉県の指示に従うこと。 （４）その他 本仕様書の記載内容に疑義が生じた場合には、千葉県と協議すること。 -5-