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H26年度総会資料 - シンガポール日本人学校
平成２６年度 シンガポール日本人学校小学部 チャンギ校ＰＴＡ総会資料 ・開 催 日 平成２６年５月２９日（木） ・受付時間 １２時４０分～１２時５０分 ・時 間 １３時００分～１４時００分（予定） ・会 場 日本人学校小学部チャンギ校道場 議 事 次 第 １．定足数の確認 ２．開会宣言 ３．PTA 新旧役員紹介 ４．会長挨拶 ５．学校長挨拶 ６．議事進行役選出 ７．書記紹介 ８．平成２５年度 PTA 活動報告 ９．平成２５年度決算報告 １０．平成２５年度会計監査報告 １１．平成２６年度年間活動計画 １２. PTA 会費値下げについて １３．平成２６年度予算（案） １４．平成２６年度会計監査役選出 １５．その他 １６．閉会宣言 ‐1‐ 平成２５年度各委員会年間活動報告 【１】 四役 《年間活動報告》 ―１学期― ＊ PTA 総会の主催と開催、庶務委員会と総会の打ち合わせ ＊ 学級委員選挙の立会いと配属決定および顔合わせ会開催 ＊ PTA 会費の徴収 ＊ お弁当と写真業者との契約 ＊ 第 1 回三校（中学部、クレメンティ校、チャンギ校）合同情報交換会の打ち合わせ・ ・出席・議事録作成 ＊役員の政府登録 ―２学期― ＊ 四役・委員長選挙、重複立候補者選抜会 立会い ＊ 学校への寄贈品として、クリアファイル配布・事務室入口横に鏡の設置 ＊ 学年委員長と学年活動についての検討（ボランティア・学級図書寄贈 等） ―３学期― ＊ 第 2 回三校合同情報交換会の打ち合わせ・出席 ＊ 各委員会・四役、次年度に向けての課題点及び改善点の提案と引継ぎ依頼・準備 ―通年― ＊ 役員会・定例会の主催と開催、各委員会の補佐、PTA 発行物の確認 ＊ 教養文化委員会と企画について・広報委員会と「らん」について 打ち合わせ ＊（会長）日本人学校中学部・クレメンティ校の各 PTA 会長との連絡業務、 校長先生・教頭先生・諸先生方との連絡業務、運営理事会出席、式典参加 ＊（副会長第一）会長・会計の補佐、選挙管理委員会副委員長としての業務、 各専門委員長との連絡業務、PTA 入・退会届の確認、転出入児童・児童数・家庭数 確認 ＊（副会長第二）通学バス運行会との連絡業務、お弁当業者とメニュー・日程の打ち合わせ及び 連絡業務、役員会・定例会のレジュメ作成及び司会進行、PTA 活動の日程調整・管理、 各学年委員会との連絡業務 ＊（書記）役員会・定例会・全ての打ち合わせの議事録作成、総会資料等の印刷物作成、 会計の銀行業務補佐、シンガポール政府への役員登録作業・引継ぎ関係書類作成 ＊（会計）予算案・総会台帳・監査資料・収支決算報告の作成、銀行業務、会計管理、 小切手発行作業、会計監査役との連絡業務、各委員会の交通費・諸経費取りまとめ支払い 《総括》 25 年度は「子供達の充実した学校生活の支えとなるような PTA 活動を目指す」を目標に活動してまい りました。委員の皆さんが積極的に活動して下さり、様々なアイデアを出して、活動の効率化を図ったり、 楽しい企画を考えたりして下さいました。 委員の皆さんの企画力と行動力に支えられた PTA 活動でした。 ありがとうございました。 また、ボランティアや委員会の企画には多くの会員の方に参加頂きまして、大変嬉しく思っております。 活動にあたり、校長先生、教頭先生はじめ先生方には、ご多忙にもかかわらず話し合いに参加して頂き、 ご協力を賜りましてありがとうございました。子供達の成長を支えていくために、先生方と保護者が気軽 に思いを伝え合える雰囲気を作り、情報を共有することを心掛けて下さった先生方に心より感謝申し上げ ます。 1 年間、お世話になりまして本当にありがとうございました。 -2- 【２】 選挙管理委員会 《年間活動報告》 ―１学期― ＊ 学級委員選出・交替の管理 ＊ PTA 四役・委員長選挙に関する細則の確認、改定 ＊ 三校合同情報交換会への出席 ―２学期― ＊ PTA 四役・委員長選挙の準備と実施 ―３学期― ＊ 三校合同情報交換会への出席 ＊ 新年度役員の決定と顔合わせの実施 ＊ 新年度委員長への引継ぎ ＊ 次年度学級委員選出の準備 《総括》 今年度はアルバム委員長とアルバム委員の選考方法を改定しました。 また例年とは違う動きも多かったように思います。それらの結果をしっかりと引き継ぎ、次年度へ繋 げていきたいと思います。 今年度も例年と同じく、PTA 会員の皆様と先生方のご協力、四役・委員長の皆様のご尽力のもと無 事選挙を終えられましたことを選挙管理委員会一同、厚くお礼申し上げます。 【３】 庶務委員会 《年間活動報告》 ―１学期― ＊ 役員・委員名簿、連絡網の作成 ＊ PTA 総会関連 台本作成、名簿資料、総会資料印刷、 会場準備、司会、進行、議事録作成 ―２学期― ＊ パソコンウィルス対策ソフトの購入、更新 ―３学期― ＊ ローカルスタッフへのアンパオの準備 ＊ 次年度引き継ぎ書の作成 ―通年― ＊ 役員会、定例会の準備 ＊ PTA だよりの作成、印刷、棚入れ ＊ PTA 室の備品、管理補充 ＊ 事務室の総会資料の管理補充 ＊ コピー機のメーターリーディング ＊ お弁当メニュー印刷 ＊ PTA 室の掃除 《総括》 今年度は「より円滑な PTA 活動の遂行」を目的として活動してまいりました。至らぬ点も多数あっ たかと思いますが、無事に活動を終えることができました。 PTA 会員の皆様にあたたかく見守っていただき、また先生方、四役・各委員会の皆さまにも多くご協力 いただきましたことを、庶務委員一同、心より感謝申し上げます。 今後も PTA 活動が子供たちの健やかな学校生活のお役に立つことを願っております。 -3- 【４】 教養文化委員会 《年間活動報告》 ―１学期― ＊ 国立博物館日本語ガイドツアー実施 ＊ 教養文化委員会からの報告記事作成 （PTA 便りに掲載） ―２学期― ＊ スクラップブッキング講習会実施 ＊ 教養文化委員会からの報告記事作成 （PTA 便りに掲載） ―３学期― ＊ 陰ヨガ講習会実施 ＊ 教養文化委員会からの報告記事作成 （PTA 便りに掲載） 《総括》 今年度は「PTA 会員が自ら学ぶ機会や会員同士の交流を図ることを目的とし、シンガポール生活に役 立つような企画を実施する」という方針のもとに活動しました。 皆様に有意義で楽しい企画が提供できるよう、企画内容や準備、ガイドの方や講師の先生との打合せ 等に多くの時間をかけて進めてきました。又、たくさんの会員の方に参加して頂けるように、3 回共に 1 部・2 部制で行いました。毎回定員を上回る結果でしたが、1 回目、2 回目はガイドの方や講師の先生 に無理をお願いして、全員の方に参加して頂けました。3 回目は、会場の都合上、抽選となってしまい、 大変申し訳なく思っております。 1 回目は見学会、2 回目はクラフト系、3 回目は運動系と学期毎に趣向の違った内容で開催すること ができました。アンケートの結果から分かるように、どの企画も「いい機会だった」「又やりたいと思 った」という意見が多く、新しい事を発見したり、チャレンジするよいきっかけとなった事が、委員に とって大変嬉しかったです。 自ら企画を探し、交渉し、準備するのは、思いのほか時間もかかり大変な時もありましたが、ガイド の方や講師の先生の熱意や人柄に魅かれ、１つ１つの企画に私達も一生懸命に取り組むことができ、委 員自らも、たくさんの教養を深めることができました。 6 人で、1 年間活動をしていく中で、お互いに自分の役割をみつけ、すばらしいチームワークとなり、 どんな時でも楽しく乗り切ることができました。委員一同、PTA 活動をやって良かったという達成感で いっぱいです。 1 年間、活動を支えてくださった先生方、保護者の皆様、そして四役の方に心より感謝申し上げます。 本当にありがとうございました。 【５】 広報委員会 《年間活動報告》 ―１学期― ＊ 年間の発行計画 ＊ らん１号の企画・編集・発行・配布 ＊ らん 2 号の企画・一部特集記事の取材、撮影、編集 ―２学期― ＊ らん２号のその他記事の原稿、写真データ依頼、撮影 ＊ らん２号の編集・発行・配布 ＊ らん３号の企画・原稿、写真データの依頼、撮影、編集 ―３学期― ＊ らん３号の編集・発行・配布 ＊ 印刷会社の調査、見積もり依頼 -4- 《総括》 今年度は「らん」を年３回の発行とし、1 号は例年に倣って教職員紹介、2 号ではお弁当の特集記事 やチャンギ小の歴史に関連する特集記事、イマージョン音楽や英会話の先生への Q&A を盛り込み、独 自性を持たせました。2 号の特集記事は手間や時間をかけて作成しており、その分先生方や保護者の方 にも好評だったため、メンバーの励みにもなりました。3 号では離任の先生方のご紹介が主な記事にな ります。さらに、一年を振り返るために学年ごとに行事の写真も掲載しました。 今年度は例年とは違った発行回数、ページ構成だったため、不安も多かった反面、新たな気持ちで「ら ん」を制作することができ、全員一致団結して、効率的に作業をこなせたように思えます。 次年度からの印刷会社についても、教頭先生や四役の方々のお力添えもあったおかげで、滞りなく決ま りそうです。今後、印刷会社が変わることで、作業の仕方、コスト面など、大きく変動することが予測 されますが、今までとは違った形の「らん」が発行されることを期待しております。 先生方をはじめ、PTA 四役・委員の方々、またアンケートや取材にご協力いただいた多くの皆さまお 力添えにより、無事｢らん｣を 3 号まで発行することができました。広報委員一同、心より感謝しており ます。 一年間ありがとうございました。 【６】 アルバム委員会 《年間活動報告》 ―１学期― ＊ 製作会社の決定、年間活動計画をたてる ＊ アルバム内容の決定 ＊ アルバムの代金見積もりと集金 ＊ 写真の撮影（音楽発表会、学年・クラス集合写真、個人写真、委員会、クラブ児童スナップ写真 など） ―２学期― ＊ 写真撮影（運動会、学年・クラス集合写真、児童スナップ写真など） ＊ 全ページ写真の選定、レイアウト、入稿、校正 ―３学期― ＊ アルバムの納品、検品 ＊ アルバム代金の精算 ＊ アルバムの配布、転出者への発送 《総括》 今年度は委員増員に伴い、一学期は事務室・撮影班と作業を分担したため、来校回数は減ったと思い ます。 また、アルバム制作を学校写真販売業者 Japase に依頼したことにより、各行事で Japase が撮影し た写真を使用でき、特に修学旅行はとても役立ちました。 レイアウトのテンプレート使用、日本での印刷・製本等により、目標とした「委員の負担軽減、アルバ ム品質の一層の向上」が実現できたのではないかと思います。 子ども達の普段の姿やクラブ、委員会、チャンギ校の風景等はアルバム委員が撮影致しました。写真 の技術はないながらも、母という立場で子ども達と接する事で、子ども達の自然な表情が撮影できたの ではないかと思っております。 そして、アルバム委員全員で団結・努力し、今年度も無事にアルバムを完成させることが出来ました。 先生方をはじめ、PTA 役員の皆さま、保護者の皆さまの多大なるご理解とご協力のおかげだと心より 感謝申し上げます。 一年間、本当にありがとうございました。 -5- 【７】 学年委員会 《年間活動報告》 ―１学期― ＊ 学年主任の先生との話し合い ＊ PTA 総会の出席票・委任状の回収及び集計 ＊ PTA 会費の集金 ＊ 学級委員選出のお手伝い ＊ PTA クラス会の開催 ＊ 卒業・転出児童記念品の在庫管理 ＊ 学年ボランティア活動の検討及び計画 ＊ 学年 T シャツの作製の準備、注文（6 学年） ＊ 卒業お別れ会の準備（6 学年） ―２学期― ＊ 学年ボランティア活動の実施（学級図書整備と入れ替えなど） ＊ 学年主任の先生との話し合い ＊ 卒業、転出児童記念品の在庫確認、納品・検品・のし紙付け ＊ ３学期の活動の検討、決定（学級図書寄贈） 、本の発注 ＊ 引継ぎ資料作成 ＊ 学年 T シャツの配布（6 学年） ＊ 卒業お別れ会の準備（6 学年） ―３学期― ＊ 学級寄贈図書納品、表紙補強後各クラスへ寄贈 ＊ 次年度に向けての話し合い ＊ 引継ぎ準備、及び引継ぎ ＊ 卒業・転出児童記念品の在庫確認、及び離任教職員・卒業生への記念品準備 ＊ 卒業お別れ会準備、開催（6 学年） 《総括》 ＊1 学年 「初めての学校生活を過ごす子ども達が、毎日楽しく通いたくなるように、また有意義に過ごせるよ うに先生方と協力する。先生方、会員同士の親睦をはかり、学校と家庭のパイプ役になれるようにお手 伝いをする。 」という年間活動計画のもと、１年間活動して参りました。 １年間の活動を通して、保護者間の交流の場を持つ事ができ、子ども達の喜ぶ姿を見られた事をとても 嬉しく思います。 慣れない仕事で、手探りでの活動となりましたが、四役の方々に助けられ、同じ学年委員長の皆さん、 委員の皆さんと協力しながら楽しく活動する事ができ、充実した１年間でした。 ご協力いただきました先生方、四役、各専門委員会と会員の皆様に心より感謝申し上げます。 ありがとうございました。 ＊2 学年 2 学年委員会の年間活動方針「子どもたちが楽しく安全に学校生活を過ごせるように学校と家庭のパ イプ役としてお手伝いする」を念頭におき、1 年間活動して参りました。 1 学期の PTA クラス会開催に当たりましては、クラス委員と協力して自己紹介カードの作成等の準 備に取り組み、各クラスとも和やかな雰囲気の中、保護者間の親睦を深めることができました。 2 学期には、学級図書整備のボランティア活動を行いました。当日は多数の図書ボランティアの方々の 参加もあり、スムーズに活動を行うことができました。 3 学期の学級文庫への図書寄贈では、子ども達の喜ぶ顔を見る事ができ、この活動に関わることが -6- できたことに感謝しております。 この 1 年間の PTA 活動を通じて、大変勉強させて頂きました。至らぬ点も多々あったかと思いま すが、少しでも保護者の方々に学校を身近に感じてもらえるお手伝いができておりましたら嬉しく 思います。 ご協力頂きました先生方、PTA 四役、各委員会の皆様、そして保護者の皆様に心より感謝申し上 げます。 ＊3 学年 年間活動方針に従い一年間活動をして参りました。 年度中に、二回、委員長交代があり、不慣れなこともありましたが、皆様に支えていただき、年間の活 動を終えることができました。 転校の多いシンガポールでの学校生活において、毎回の活動や出会いを、 「一期一会」と思い、努力し てきました。 PTA クラス会、ボランティア活動においては、多くの保護者の方々から、感謝の言葉を頂き、皆様のお 役にたてたことを嬉しく思いました。 今後、学年委員長と副委員長が、情報交換をしておくと、より円滑な運営になっていくのでは、と感じ ました。 ご協力頂きました先生方、四役、各委員長と委員の皆様、会員の皆様に、心より感謝申し上げます。 本当にありがとうございました。 ＊4 学年 「学年及びクラス単位での PTA 活動が円滑に行えるよう、学校と家庭のパイプ役となり、お手伝い をする」という活動方針を目標に一年間活動してまいりました。 1 学期の PTA クラス会、2 学期の学年ボランティア活動を通し、保護者間の親睦を深める場として、 少しでも皆様のお手伝いができたことを嬉しく思います。 3 学期、学級文庫への図書寄贈では、子ども達の喜ぶ顔を見る事ができ、この活動に携わることができ たことに感謝しております。 活動後のアンケートでは、参加者からの温かいお礼のお言葉や貴重なご意見をいただき、PTA 活動の大 切さを実感致しました。不慣れで至らぬ点もございましたが、PTA 四役、学年委員長、委員の方々に支 えられ、一年間楽しく活動させていただくことができました。 ご協力いただきました先生方、保護者の皆様、お世話になった皆様に心より感謝申し上げます。 ありがとうございました。 ＊5 学年 5 学年委員会では「学校と家庭とのコミュニケーションが円滑に行えるように」との活動方針のもと、 学年委員会で話し合い、1 年間活動してまいりました。 1 学期には PTA クラス会、2 学期には学年ボランティア（掲示物作成、学級図書の入れ替え、寿弁当 の試食会） 、3 学期には学級図書寄贈などの活動を行いました。 2 学期の学年ボランティアでは、日本の四季と世界遺産をテーマに掲示物を作成いたしました。初の試 みで不安もありましたが、たくさんの保護者の方にご協力頂き、子ども達にも先生方にも喜んで頂ける 作品に仕上がりました。 活動を通して、学校とＰＴＡとの連携の大切さを改めて感じ、学校内での各委員会活動やボランティア 活動も知ることができ、とても良い経験になりました。行き届かない点もあったと思いますが、会員の 皆様の親睦が深まり、子ども達が楽しく快適な学校生活を送ることができた 1 年だったと感じていただ ければ嬉しく思います。 ご協力いただきました先生方、PTA 四役、各委員会の皆様、そして会員の皆様に心より感謝申しあげ ます。ありがとうございました。 -7- ＊6 学年 学年及びクラス単位での PTA 活動が円滑に行えるよう、学校と家庭のパイプ役となり、お手伝いを する“ という活動方針を目標に一年間活動してまいりました。 1 学期の PTA クラス会、2 学期の学年ボランティア活動を通し、保護者間の親睦を深める場として少 しでも皆様のお手伝いができたことを嬉しく思います。 3 学期、学級文庫への図書寄贈では、子ども達の喜ぶ顔を見る事ができ、この活動に関わることができ たことに感謝しております。 活動後のアンケートでは、参加者からの温かいお礼のお言葉や貴重なご意見をいただき、至らない点も 多々あり、ときに反省もありましたが、PTA 活動の大切さを身にしみながらも、PTA 四役、委員長、 委員の方々に支えられ、一年間楽しく活動させていただくことができました。 ご協力いただきました先生方、保護者の皆様、お世話になった皆様に心より感謝申し上げます。 ありがとうございました。 -8- 平成25年度会計収支決算報告書 平成 26年 3月 17日 シンガポール日本人学校小学部 チャンギ校PTA （単位S＄） 収入の部 項目 予算額 実績 備考 差額 前年度繰越金 26,394.87 26,394.87 PTA会費 29,600.00 30,880.00 1,280.00 S$40×772世帯 55,994.87 57,274.87 1,280.00 合計 0.00 支出の部 項目 専 活門 動委 費員 会 予算額 実績 備考 残高 選挙管理委員会 2,310.00 904.30 1,405.70 交通費、活動費 庶務委員会 1,260.00 714.50 545.50 交通費、活動費 教養文化委員会 1,530.00 1,270.20 259.80 交通費、活動費 広報委員会 3,990.00 2,816.80 アルバム委員会 2,960.00 1,141.90 1,173.20 交通費、活動費・らん印刷代 1,818.10 交通費、活動費 学年委員会活動費 9,210.00 4,774.70 4,435.30 交通費、活動費・学級図書寄贈代 四役活動費 2,900.00 1,583.75 1,316.25 交通費、活動費 事務費 4,700.00 4,055.75 644.25 コピー機リース料/使用料、PCインク代 コピー用紙代、文房具代 修繕費 3,000.00 卒業祝い費・転出児記念費 7,300.00 6,814.20 485.80 ﾋﾟｭｰﾀｰ絵皿３００個、熨斗紙 ＰＴＡ記念品費用 4,000.00 3,644.26 355.74 クリアファイル・鏡・学級寄贈図書（$30×29クラス） 慶弔費 800.00 356.00 444.00 ﾛｰｶﾙｽﾀｯﾌへのｱﾝﾊﾟｵ含む 式典参加費 300.00 132.75 167.25 予備費 小計 次年度繰越引当金 合計 0.00 3,000.00 2,000.00 0.00 2,000.00 46,260.00 28,209.11 18,050.89 9,734.87 0.00 9,734.87 55,994.87 28,209.11 27,785.76 残高の部 項目 金額（Ｓ＄） 収入合計 57,274.87 支出合計 28,209.11 残高 29,065.76 * 残高$は、次年度に繰越します。 * 銀行口座維持の為、繰越残高の一部S$1,100をアルバム委員会の口座へ振替 平成25年度会長 神保 雅子 平成25年度会計 佐藤 弘美 平成25年度会計監査 小林 純志 西川 慶示 加藤 幸平 監査の結果、上記の通り相違ないことをご報告致します。 -9- 平成２６年度各委員会年間活動計画 【１】四役 《年間活動方針》 ひとりはみんなのために みんなはひとりのために 力を出し合い、成長しあうＰＴＡ活動 《活動計画》 １．ＰＴＡ運営に関わる業務：ＰＴＡ総会・役員会・定例会の主催と開催。各委員会の補佐 ２．（会長）学校運営理事会への出席、日本人学校中学部・日本人学校クレメンティ校の 各ＰＴＡ会長との連絡業務 校長先生・教頭先生・諸先生方との連絡業務、学級委員選挙・四役選挙の責任者 ３．（副会長第一）会長・会計の補佐、選挙管理委員会副委員長としての業務、 各専門委員長との連絡業務、児童名簿の管理 ４．（副会長第二）通学バス運行会との連絡業務、お弁当業者との連絡業務、 役員会・定例会のレジュメ作成及び司会、各学年委員長との連絡業務、 ＰＴＡ活動のスケジュール管理 ５．（書記）役員会・定例会・全ての打ち合わせの議事録の作成、総会資料等の印刷物の作成 会計の銀行業務の補佐、シンガポール政府への登録業務 ６．（会計）予算案・収支決算報告の作成、銀行業務ほか会計管理、ＰＴＡ会費の集金 各委員会からの「諸経費、交通費」支払いの取りまとめ、会計監査役との連絡業務 業者への支払い 【２】選挙管理委員会 《年間活動方針》 ・公正、明確な選挙を行い、新役員を決定する ・学級委員の選出を行い、その交替と管理を行う 《活動計画》 １．学級委員選出の準備・補佐（次年度まで） ２．学級委員選出に関する細則・内規の確認、及び ＰＴＡ四役、委員長選挙に関する細則・内規の確認 ３．三校ミーティングの準備・出席（委員長・副委員長） ４．ＰＴＡ四役、委員長選挙の準備 ５．ＰＴＡ四役、委員長選挙を行う ６．新役員の決定及び顔合わせを行う ７．次年度の学級委員選出の準備を行う ８．新委員長への引き継ぎを行う 【３】庶務委員会 《年間活動方針》 委員一同協力し 明るく楽しい PTA 活動 《活動計画》 １．役員会、定例会の準備 ２．チャンギＰＴＡだよりの作成、印刷、配布 ３．ＰＴＡ室の備品管理、補充 ４．事務室のＰＴＡに関する書類の管理、補充 ５．コピー機のメンテナンス ６．役員名簿の作成、および連絡網の作成 ７．総会台本の作成、名簿、資料印刷、会場準備、司会、議事進行、議事録作成 ８．ローカルスタッフへのアンパオ準備 - 10 - 【４】教養文化委員会 《年間活動方針》 ＰＴＡ会員が自ら学ぶ機会を設け、会員同士の交流を深める場を提供することを目的とし、 シンガポール生活に役立つ、また、子育てに役立つ様な内容を企画・実施・報告する 《活動計画》 １．学期ごとに見学会、講演会、講習会などを企画し実施する ２．活動内容をＰＴＡ会員に報告する 【５】広報委員会 《年間活動方針》 ＰＴＡ機関誌として「らん」の役割を見直し、企画から制作までを行っていく 《活動計画》 １．年間発行計画を立てる ２．「らん１号」の編集・発行・配布を行う ３．「らん２号」の編集・発行・配布を行う 【６】アルバム委員会 《年間活動方針》 ・児童が何度も手に取り、笑顔で見返すアルバムの作成 ・委員増員に伴う作業の分担化、軽減、効率アップを目指す ・次年度への円滑な引き継ぎを行う 《活動計画》 １．制作会社・カメラマンの決定、打ち合わせ ２．年間活動計画をたてる ３．6 学年担任、アルバム担当の先生との打ち合わせ ４．アルバムの内容を決定 ５．アルバム代金の見積もりと集金 ６．写真撮影（学年全体、クラス、個人、クラブ、委員会、各行事他） ７．各ページの製作・校正・入稿 ８．全ページの最終校正 ９．アルバムの納品と検品 １０．写真の整理、配布 １１. アルバム代金の精算と返金 １２．アルバムの配布、転出者への発送 - 11 - 【７】各学年委員会 《１学年 年間活動方針》 ・子ども達が、初めての学校生活を充実させることができるように、 また、安心して楽しく毎日を過ごせるように先生方と協力する ・先生方、会員同士の親睦をはかり、学校と家庭のパイプ役となれるようお手伝いする 《２学年 年間活動方針》 子どもたちの明るい笑顔があふれる学校生活を送れるようお手伝いする 《３学年 年間活動方針》 ・保護者間の親睦をはかり、学校と家庭のパイプ役となれるよう活動する ・学年、クラスのＰＴＡ活動が円滑に行われるようにお手伝いする 《４学年 年間活動方針》 学年・クラスでのＰＴＡ活動がスムーズに行えるよう、学校と家庭の パイプ役となりお手伝いをする 《５学年 年間活動方針》 ・学級・学年の先生方と保護者とのパイプ役として、クラス会・学年委員会・ 懇親会等開催していく ・学校行事及び活動がスムーズに行えるよう、各委員会と協力する 《６学年 年間活動方針》 ・子どもたちが小学校生活最後のこの一年を楽しく充実して締めくくれるよう、 ・学校と各家庭の連携がより密接かつ円滑になるよう活動していく 《１学年～５学年 共通年間活動計画》 １．学級委員選出のお手伝い ２．ＰＴＡ総会の出席票・委任状の回収及び集計 ３．ＰＴＡ会費の集金 ４．ＰＴＡクラス会の開催 ５．学年主任の先生及び担任の先生方との話し合い ６．卒業・転出児童記念品の発注及び在庫管理 ７．学年ボランティア活動の検討・実施 ８．引継ぎ資料の作成、準備及び引継ぎ 《６学年年間活動計画》 １～８まで上記共通年間活動計画と同じ ９．学年Ｔシャツの作成予定 １０．お別れ会の準備・開催 - 12 - ＜平成２６年度ＰＴＡ会費値下げについて＞ 平成２６年度５月１２日の役員会に於いて、ＰＴＡ会費＄３５への値下げ案が承認され ましたので、ＰＴＡ総会で提案させて頂きます。 平成２１年度からは、児童数の減少の影響で、それまで＄３０だった会費を＄４０で徴 収させていただいておりましたが、平成２３年度から児童数が再び増え始め、４月時点で の値を比べますと、２３年度から２４年度は＋８７名、２４年度から２５年度は＋９２名 の増加となっております（次頁の表参照）。 ◇この児童数の増加傾向に伴い、ＰＴＡ会費収入が毎年増加し続けています。 会費が＄４０になってからは繰越金が積み上げられる傾向となり（次頁グラフ参照）、 平成２５年度末の繰越金累計額は＄２９,０６５.７６となっております。 ◇実績で、平成２５年度の支出は＄２８,２０９.１１です（ＰＴＡ記念品費用＄３,６４４. ２６を含む） 。平成２６年度は４月時点の児童数が前年度＋４５名の８３４名でスター トし、転入者の数も平成２５年度と同様程度、現在のところ見込まれております。よ って世帯数は８１０家庭、会費＄３５の場合の平成２６年度の収入は＄２８,３５０と 予測されます。これは平成２５年度同様のＰＴＡ活動を行った場合、児童数の増加に よる支出の増加を考慮しても、この収入で賄えることを意味します。 ◇もし仮に平成２６年度も＄４０で会費を設定した場合（次頁パターンＡ） 、次年度繰越 金が平成２５年度同様に生じ、累計額がさらに大きく増加する試算となります。 以上の理由により、平成２６年度のＰＴＡ会費は＄３５が妥当だと判断し、提案させて いただきます。 （次頁パターンＢ参照）。 尚、次頁の表、平成２６年度パターンＣ（会費＄３０）は、実績での単年度支出が、Ｐ ＴＡ記念品費用なしでも単年度収入を上回る計算となり、児童数増加率がここ２年よりや や小さくなった今年度の会費金額の設定としては現実的ではありません。念のため、補足 させていただきます。 また、次年度以降は、その時点での要因に基づいて判断し、再び＄４０に戻る可能性も あることをお含みいただき、会員のみなさまには今年度の会費を＄３５へ値下げすること へのご理解とご協力をお願い申し上げます。 -13- 平成２３年度 平成２４年度 平成２５年度 収 入 支 出 Ａ 平成２６年度（予測） Ｂ Ｃ 児童数 610 697 789 834 834 834 （児童数前年比） ＰＴＡ世帯数（４月） 教員＋転入世帯数 (-26) 491 30+103 (＋87) 546 30+97 (＋92) 622 34+116 (＋45) 660 36+114 (＋45) 660 36+114 (＋45) 660 36+114 PTA会費支払世帯数 624 673 772 810 810 810 ＰＴＡ会費(１世帯あたり） $40 $40 $40 $40 $35 $30 会費収入 $24,960.00 $26,920.00 $30,880.00 $32,400.00 $28,350.00 $24,300.00 前年度繰越金 $19,565.45 $24,103.13 $26,394.87 $29,065.76 $29,065.76 $29,065.76 収入 計 $44,525.45 $51,023.13 $57,274.87 $61,465.76 $57,415.76 $53,365.76 支出（ＰＴＡ記念品以外） $20,422.32 $20,005.86 $24,564.85 $26,000.00 $26,000.00 $26,000.00 ※１ ＰＴＡ記念品費用 - $4,622.40 $3,644.26 - - - ※２ （Ｈ２６：会費還元準備金） - - - $6,400.00 $2,350.00 $0.00 支出 計 次年度繰越金（単年度） $20,422.32 $24,628.26 $28,209.11 $32,400.00 $28,350.00 $26,000.00 $4,537.68 $2,291.74 $2,670.89 $0.00 $0.00 $0.00 次年度繰越金（累計） $24,103.13 $26,394.87 $29,065.76 $29065.76～ $29065.76～ $2,765.76 ※１ 平成２６年度支出予想金額「$２６,０００」は平成２５年度の金額に児童数の増加割合分増やした値の概算値。 ※２ 平成２６年度は「ＰＴＡ記念品費用」に代わり、「会費還元準備金」という名称にてＰＴＡ記念品費を支出します。これは、必ず支出する 予定のものではなく、一年間の活動収支の様子によっては全額次年度繰越金へ回るという費用項目になります。 -14- 平成26年5月29日 平成26年度PTA予算（案） ＜収入の部＞ 項 目 前年度繰越金 会費 収入合計 （単位 ：シンガポール＄） 予 算 額 備 考 29,065.76 28,350.00 S＄３５×８１０世帯 57,415.76 ＜支出の部＞ 項 目 <委員会活動費> 専門委員会活動費 選挙管理委員会 庶務委員会 教養文化委員会 広報委員会 アルバム委員会 学年委員会活動費 四役活動費 <委員会活動費> 合計 <ＰＴＡ運営費> 予 算 額 備 考 1,960.00 交通費、諸経費 940.00 交通費、諸経費 2,090.00 イベント諸費用、交通費、諸経費 4,500.00 らん印刷代、交通費、諸経費 3,040.00 交通費 7,070.00 各１～６学年委員会活動費（交通費、諸経費） 2,900.00 交通費、諸経費 22,500.00 コピー機リース代 事務費 4,700.00 コピー・印刷用紙代、インクリボン代 コピー機・印刷機使用料、文房具代 修繕費 卒業・転出時記念品 慶弔費 式典参加費 予備費 <ＰＴＡ運営費> 合計 会費還元準備金 次年度繰越金 支出合計 4,500.00 PC・プリンター等、故障時 7,000.00 ピューター絵皿（卒業生・帰国教師・転出児童） 800.00 ローカルスタッフのアンパオ含む 460.00 小・中学校入学式・卒業式の交通費 2,000.00 19,460.00 5,455.76 PTA記念品など 10,000.00 57,415.76 シンガポール日本人学校小学部ＰＴＡチャンギ校 会 長 市川 ユミ 会 計 山本 友加利 - 15 -