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Interstage List Works カタログ
FUJITSU Software Interstage List Works インターステージ リスト ワークス 電子帳票管理ソフトウェア 様々な帳票を電子化して、 一元管理･活用する電子帳票管理ソフトウェア こんな課題ありませんか？ FUJITSU Software Interstage List Worksで解決! 帳票を有効活用したい 電子帳票の活用による 業務の効率化 • 帳票をWeb上ですばやく検索したい • 帳票を社内で共有したい • 帳票のデータを表計算ソフトで利用したい 業務や拠点ごとに異なる 帳票運用を一元化したい 電子化と印刷の システム統合と 印刷サーバ集約による コスト削減 • 業務ごとに散在している電子化システムと 印刷システムを共通化したい • 各地の印刷サーバを集約して簡単に管理したい 紙への出力を減らしたい 電子化･一元管理による 運用コスト削減と 環境貢献 • 印刷費、人件費、配送費、保管費を減らしたい • 紙の消費量を削減して環境負荷を低減したい 1 FUJITSU Software Interstage List Works 概要図 メインフレーム （富士通、IBM、日立） オフコン オープンサーバ （富士通、IBM） （Windows 、Solaris、Linux） XML スプール CSV TXT NetCOBOL アプリケーション Windows アプリケーション Interstage List Creator スプール 電子化 電子帳票管理 インターステージ リスト ワークス Interstage List Works 帳票原本 （改ざん不可） 電子保存 印刷配信 ログ情報 アクセス制御 帳票の配信･印刷 帳票の活用 インターステージ リスト ワークス プリント エージェント Interstage List Works Print Agent PDF 表示･検索･二次活用 メール配信、PDF*1 媒体保管*2 印刷 FAX配信*3 センター大量印刷 拠点印刷 *1：Interstage List Creator Enterprise Editionが必要です。 *2：ListWORKS CD-ROM 作成オプションが必要です。 *3：Interstage Print ManagerおよびInterstage Enabledに認定されたFAX連携製品が必要です。 製品体系図 Interstage List Works Standard Edition 帳票を電子化して一元管理し、帳票の有効活用、アクセス制御や 操作ログ管理によるセキュリティを実現。さらに帳票の出力先や 印刷状態を一元管理し、帳票を配信して印刷する機能*4を搭載 Interstage List Works Enterprise Edition Interstage List Works Standard Editionの機能に加えて、帳票の分割、 クラスタ対応、マルチサーバ運用など大規模システムに対応 Interstage List Works Print Agent Interstage List Works Standard Edition、またはEnterprise Editionと 連携し、配信された帳票のプリンタへ の印刷処理や印刷状態を監視し通知 （サーバやネットワークの負荷軽減、 遠隔地にあるプリンタへの印刷、 複数プリンタに同時印刷などに有効） *4： 富士通製メインフレーム、Interstage List Creator、およびNetCOBOLアプリケーションから出力された帳票が対象です。 2 電子帳票の活用による業務の効率化 帳票の電子化 様々なプラットフォームでの帳票出力アプリケーションの印刷物を電子化して一元管理することにより、情報共有や再利用など帳 票をWebブラウザから有効活用できます。 便利な帳票の活用 帳票名や日付、帳票内の文字列などをキーにした帳票検索、文字列や数値などの条件を組合わせた帳票データ検索が可能です。 検索結果や指定したページ範囲の帳票データを抽出し、表計算ソフトやテキストエディタと連携できるため、帳票の情報を活用して 業務を効率化できます。さらに、表示倍率や画面分割の設定、複数帳票の連結表示や必要なページだけの絞り込み表示が可能です。 帳票の検索 大量の帳票の中から、帳票名やデータ内 の文字列などで検索し、必要な帳票を素早 く絞り込めます。 帳票名やコメント、作成者名、作 成日付、印刷データ内の文字列で 検索 検索結果一覧画面 帳票一覧画面 帳票のデータ検索 帳票内の検索では、帳票データの項目ごとに文字、数値、日付 などで検索できます。段組帳票のような複雑な形式の帳票も検索 できるので、目的のデータをスピーディに探せます。検索結果は、 表計算ソフトと連携して、簡単に二次活用できます。 検索した結果を印刷、 表計算ソフトと連携 メモや付せんの記入 帳票にメモや付せん、ラインマーク、チェックマーク、スタン プなどの記入情報を付加できるので、注意事項などの情報共有に 有効です。記入した情報は必要な記入情報のみを一覧で表示した り、一覧から選択した記入情報のページへもジャンプできます。 記入情報一覧画面 データ連携 帳票表示画面 帳票のすべてのページまたは選択したページのデータを抽出できます。抽出したデータを表計算 ソフトやテキストエディタと連携させることで、再入力の手間や入力ミスをなくすことができます。 また、画面上をマウスで範囲選択し、コピー＆ペーストの操作で、クリップボード経由でのデータ 複写も可能です。 帳票のアクセス制御と操作ログ管理による万全なセキュリティ アクセス制御による不正操作の抑止 操作ログ管理と帳票の原本保存による追跡調査 利用するグループ／個人ごとにアクセスできるフォルダを作成 し、フォルダに対して帳票の表示や印刷、削除などの操作権限を 設定できます。保管フォルダ単位または帳票単位に、きめ細かく アクセス権限を設定して、不正な操作を抑止できます。 帳票に対する操作ログの採取、改ざんチェック、ログ分析機能 により、不正操作の監視、問題発生時の追跡調査（いつ、誰が、 どの帳票を、どこから、何の操作を行ったのか）を迅速に実施で きます。 万が一問題が発生した場合でも、帳票の原本保存により、漏洩 した帳票の内容を的確に把握できるため、被害を最小限に抑えら れます。 電子保存 秘 アクセス 不可 アクセス制御 部長 帳票原本 表示 機密帳票 帳票に アクセス 操作ログ 監視 秘 一般社員 管理者 帳票を特定 一般帳票 印刷 Interstage List Works 3 Interstage List Works 電子化と印刷のシステム統合と印刷サーバ集約によるコスト削減 電子化と印刷のシステムを統合 帳票の電子化に加え、センターでの大量の高速印刷や帳票を遠隔地拠点に配信した際の出力先、印刷状態など、印刷結果を管理す る印刷配信機能を搭載し、従来の電子化と印刷のシステムの統合を実現しました。電子化した帳票と印刷配信機能用にスプールした 帳票を一箇所でまとめて管理できるため、それぞれで発生する導入費用や保守費用などのコストを削減できます。 電子化と同時に印刷が可能なことから、例えば業務アプリケーションから出力されたお客様伝票を自動で仕分けて、社内用に電子 化すると同時にお客様用に印刷するような運用が可能です。電子化に限らず、電子化と印刷を同時に必要とする業務で広く適用でき ます。 また、帳票を印刷する回数を管理できるため納品書や請求書などの誤発行の防止や、操作ログの採取により不正操作の監視が可能 です。 管理者 サーバを集約 配信、印刷状態を一括集中管理 センター 拠点 印刷サーバ メインフレーム 電子保存･印刷配信サーバ Interstage List Works Print Agent 業務アプリ ケーションA 帳票を自動印刷 拠点 オープンサーバ 印刷を指示 電子保存 Web上で印刷したい 帳票を選択して印刷 印刷配信 業務アプリ ケーションB 操作ログ 業務アプリ ケーションC 拠点 Interstage List Works 大量･高速印刷 帳票内の文字列で検索し 目的の帳票をすばやく参照 印刷サーバ集約 センターで帳票の配信、印刷の状態を把握できるため、業務や各拠点に散在している印刷サーバをセンターに集約することにより、 印刷拠点にサーバの管理者が不要となり、各拠点で発生する管理費用や人件費などのコストを削減できます。 高信頼な印刷管理による出力トラブルや再印刷に対応 印刷を指示してから完了するまでの状況を監視できます。出力先の印刷サーバやプリンタが故障しても、センターの管理者が状況 を確認して、簡単な操作で出力先を切り替えて印刷を継続できます。出力先は、プリンタ機種に依存しないため、異なるメーカーの プリンタへ切り換えが可能です。印刷を途中のページから再開する場合でも、必要なページを検索して印刷できます。 電子化･一元管理による運用コスト削減と環境貢献 仕分け・配信の自動化によるコスト削減 帳票を電子化することにより、登録先への仕分けやPDF形式でのメール配信、FAX配信、プリンタ印刷を自動化できます。帳票の誤 配送や紛失を防止でき、印刷費、用紙代、仕分け作業にかかる人件費、保管費、運送費などの運用・管理コストを大幅に削減できま す。 帳票の電子化による環境貢献 帳票を電子化することにより、紙の消費量を削減し、森林資源を保護できます。また、紙帳票の配送を削減できるため、二酸化炭 素の排出抑止にも貢献できます。 4 適用例１ 要件 課税台帳などの証明書発行業務にかかる時間を短縮したい 大量帳票の出力、仕分け、配送の手間を削減したい 効果 帳票の電子化により帳票やデータの検索が高速化することで、窓口業務の効率化 大量帳票の仕分けや配送、マイクロフィルム化の廃止 保管コストの大幅な削減 (仕分けにかかる人件費･帳票の保管コストの削減) マイクロフィルム化 富士通 メインフレーム 問い合わせに対して 紙台帳を目視で検索 適用前 配送 DB 富士通 メインフレーム 適用後 キャビネットに保管 人手で仕分け 課税台帳 窓口 問い合わせに対して パソコンで検索して 帳票をすばやく特定 電子保存 検索･閲覧 電子化 DB Interstage List Works 窓口 ファイリング 適用例２ 要件 人手による不正なコピーや誤配送、紛失をなくしたい 不正持出しや不正コピーをされないようにしたい 効果 利用者ごとに帳票操作を制限して不正コピーを抑止 (アクセス権限管理の実施) 仕分け･配送の自動化により誤配送、紛失などのトラブルを回避 操作ログの採取･解析により不正操作を監視することで、心理的に利用者の不正操作を抑止 紛失や誤配送が発生 適用前 不正持出しや 不正コピー、 誤廃棄の恐れ 勘定系システム 基幹DB 電子保存 適用後 アクセス権管理 ユーザ 管理者 利用者A 利用者B 勘定系システム 電子化 表示 許可 許可 許可 印刷 許可 許可 禁止 Interstage List Works 基幹DB 採取･解析し、不正操作を監視 5 削除 許可 禁止 禁止 複写 許可 禁止 禁止 記入 許可 許可 禁止 限られた人のみ アクセス可能 CSV出力 許可 許可 禁止 操作 ログ 検索･閲覧 不正操作を抑止 適用例３ 要件 メインフレームの伝票発行システムをオープン化したい 請求書や納品書の誤発行を防止したい 効果 印刷完了までの印刷状態を監視できるため、プリンタ故障時の代替印刷、用紙交換メッセージの 出力など、メインフレームと同様な帳票の配信･印刷を実現 印刷用のサーバが故障しても、正常に稼働しているサーバに切り替えて伝票発行業務を継続 帳票を印刷する回数を管理できるため誤発行を防止 センター 印刷サーバが故障 すると印刷ができない 印刷指示 メインフレーム 印刷配信システム 適用前 配送伝票 印刷システム システムで何枚でも印刷可能 センター 再印刷やサーバ切替の指示 オープンサーバ 適用後 帳票ごとに決められた プリンタに出力 印刷用 サーバＡ 印刷配信 配送伝票 印刷システム 印刷サーバが故障しても センターで印刷サーバを 切り替えて印刷を継続 サーバ切替 印刷用 サーバＢ Interstage List Works 帳票ごとに印刷を指示する回数を管理 適用例４ 要件 大量の帳票の印刷時間を短縮したい 印刷物を簡単に仕分けしたい 効果 スプールファイルを分割して、プリンタの稼動状況に応じてファイルごとに出力先を割り当てて 印刷できるため、プリンタを効率的に使用し印刷時間を短縮 帳票の先頭ページにセパレータページを付加できるため、印刷物の仕分け作業が軽減 印刷時間 センター 印刷指示 帳票a 帳票b 3万 2万 ページ ページ 適用前 会計業務系 印刷システム 基幹DB 帳票c 15万ページ 帳票ごとに 決められたプリンタに出力 帳票d 帳票e 5万ページ 20万ページ プリンタの稼働状況に 応じて出力先を変更 印刷時間 センター 帳票a 帳票b 2万 ページ 印刷配信 適用後 帳票e2 10万ページ 時間短縮 帳票c 会計業務系 印刷システム 基幹DB 3万 ページ 15万ページ Interstage List Works 大量ページの帳票は、 指定したページ範囲で 異なるプリンタに印刷 を指示 6 帳票d 帳票e1 5万ページ 10万ページ 製品体系 製品名 機能概要 Interstage List Works Standard Edition 帳票を電子化して一元管理し、帳票の有効活用と帳票の配信･印刷を実現 Interstage List Works Enterprise Edition Interstage List Works Standard Editionの機能に加え、帳票の分割、クラスタ対応、マルチサーバ運用などの 大規模システムに対応 Interstage List Works Print Agent 帳票の配信･印刷で、Interstage List Works Standard Edition、またはInterstage List Works Enterprise Editionと連携し、印刷でのサーバやネットワークの負荷軽減、複数プリンタへの同時印刷などに対応 動作環境 製品名 サーバ動作OS クライアント動作OS Interstage List Works Standard Edition Interstage List Works Enterprise Edition Microsoft® Windows Server® 2012 Microsoft Windows Server 2008 Oracle Solaris 11、Oracle Solaris 10、Solaris 9 Red Hat Enterprise Linux 7 Red Hat Enterprise Linux 6 Windows® 10 Windows® 8 Windows® 7 Windows Vista® Microsoft® Windows Server® 2012 Microsoft Windows Server 2008 Interstage List Works Print Agent Microsoft® Windows Server® 2012 Microsoft Windows Server 2008 － *Microsoft、Windows、Windows ServerおよびWindowsVistaは米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。 *Linuxは Linus Torvalds氏の米国およびその他の国における登録商標または商標です。 *Red Hat、PRW および Red Hat をベースとしたすべての商標とロゴは、Red Hat, Inc. の米国およびその他の国における登録商標または商標です。 *記載されている会社名、製品名は各社の登録商標または商標です。 *本資料では、Oracle SolarisはSolarisと表記しています。 *本資料に記載されているシステム名、製品名などには必ずしも商標表示（TM・®）を付記しておりません。 *画面の情報については、予告無く変更されることがあります。 環境貢献ソリューション 製品・サービスについてのお問い合わせは 富士通コンタクトライン 0120-933-200 受付時間 9:00～17:30（土・日・祝日・年末年始を除く） 富士通株式会社 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED 〒105-7123 東京都港区東新橋1-5-2 汐留シティセンター http://www.fujitsu.com/jp/software/interstage/listworks/ CZ4243-11-2016年6月