本や雑誌の英文をテキスト化する方法

本や雑誌の英文をテキスト化する方法
相模原キャンパス B 棟 5F の英文科研究室にはイメージスキャナ ScanSnap が配置されてい
ます。以下、これを使って本や雑誌の英文をテキスト化する方法について説明します。
1. まず、該当するページのコピーをとります（A4 サイズ）。不鮮明なコピーや文字列が斜
めになっているもの、あるいは汚れが多いものはうまくテキスト化できませんので、でき
るだけきれいなコピーを使ってください。
2. このコピーを ScanSnap にセットします。
1)
ScanSnap は常時パソコンに接続されています。上部のフタを開けると自動的にオ
ンになります。
このフタを開ける。
2)
ScanSnap の初期設定は「英文読み取り」→「PDF ファイルで表示・保存」となっ
ています。和文原稿を読み取る場合や PDF ファイル以外の形式で表示・保存した
い場合はパソコンの「スタート」→「プログラム」から ScanSnap の設定プログラム
を立ち上げ、設定を変更してください。（設定変更後は必ずもとの設定に戻してお
いてください）。
3. 原稿をセットしたら、スタートボタンを押します。
4. 原稿の読み取りがスタートし、テキスト内容が自動的に PDF ファイルとしてパソコンに表
示保存されます。
2. テキスト化したい原稿をセット。原稿
はできるだけ鮮明なものを使うこと。
5. パソコンの画面上に、PDF ファイルが表示されます。原稿は自動的にテキスト化されて
いますので、以下の要領でテキストをコピーします。
1) メニューの「テキスト選択ツール」をクリック
2) テキストとして抽出したい個所をマウスで指定（左クリックしたままドラッグ）
3) マウスを右クリックし「クリップボードにコピー」を選択（→これで選択箇所が
パソコンのメモリーに記憶されます）。
1) テキスト選択ツー
ルをクリック
2) テキストとして取り出した
い個所を指定（マウスを左クリ
ックし、指定範囲の最後までド
ラッグしたあと、3）マウスを右
クリックして「クリップボード
にコピー」を選択。
5.
最後に、MS Word 文書（またはエディター）を開き、マウスを右クリックして「貼り
付け」を選択。これで、記憶されていた文字列が指定の箇所に貼り付けられます。
6. 取り込んだ文字列のスペリングをチェックします（元の原稿でイタリックになっている
個所や特殊なフォントを使っていたところはしばしば誤変換されていることがあります）。