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情報資産の活用とメンテナンス性を高めた
情報資産の 情報資産の活用とメンテナンス性 メンテナンス性を高めた 変化に 変化に柔軟な 柔軟な貯蓄共済システム 貯蓄共済システム もしかして･･･ こんなお困 こんなお困りありませんか？ りありませんか？ 新しい共済制度 しい共済制度への 共済制度への取 への取り組み・・・ 商工会合併に医療共済、一部払出しの制度も採用したい！ だけど、システムの変更にはたくさん費用がかかる・・・。 何かいい方法はないの？！ うちの運用 うちの運用、 運用、今のままで大丈夫 のままで大丈夫? 大丈夫 商工会からの問合せのたびに、台帳から会員情報を探すのが大変。 楽に探せてもっとスムーズに問合せに応じたい！ 運用費に 運用費に人件費、 人件費、やっぱり高 やっぱり高い！！ 毎月の運用費、もう少し安くならない？？ 事務処理が煩雑だからなかなか効率よく！ってわけにもいかないし。 何かいい方法はないかなぁ？！ 今の業務、 業務、セキュリティ面 セキュリティ面は安全? 安全 最近個人情報の漏洩とか取扱の注意とか よく話題になってるけど、今の管理で大丈夫かなぁ･･･ そんな困ったにお応えしたい！ 詳しくは裏面へ☺!! 新制度が 新制度が増えたら追加 えたら追加するのが 追加するのが大変 するのが大変じゃない 大変じゃない?? じゃない ☺機能ごとに 機能ごとに増減可能 ごとに増減可能な 増減可能なシステムなので システムなので、 なので、変化に 変化に柔軟に 柔軟に対応できます 対応できます!!! できます 商工貯蓄共済システム 商工貯蓄共済システムの システムのシステム構成 システム構成 商工貯蓄共済システム 新規加入から、入金、満期や解約、保険会社とのやりとりをシステム化。 月次情報はもちろん、日々リアルタイムな変化を把握する事が出来る様、 システムが構築されています。 必要な機能を組み合わせることで、貴連合会に最適なシステムの構築が 可能です。 融資情報管理機能 貯蓄共済システムの情報を有効活用し、融資の情報を管理します。 データベース 全ての情報は、データベースとして管理されています。 特に、貯蓄台帳の情報は応答月毎に保管しており、過去のデータの検索 時間を短縮します。 インフラ（通信回線） インターネットに接続できる環境が有ればシステムにアクセスできます。 （セキュリティを考慮し、接続制限も可能です） 専用回線、システム用の電話回線等の準備は必要なく、設備投資の費用を 軽減できます。 実際に 実際に日々の運用どう 運用どう変 どう変わる?? わる ☺ほんの一部 ほんの一部をご 一部をご紹介 をご紹介しましょう 紹介しましょう。 しましょう。 ☺月額基本料について 月額基本料について！！ について！！ 月額基本料金 システム運用 システム運用 ＋ 基本アウトソーシング 基本アウトソーシング ＋ サーバー ＋ 印刷機器 ドメインや 利用料 ＋ 用紙代(特殊 特殊な すべてコミコミ ドメインやSSL利用料 特殊な物は除く) すべてコミコミです コミコミです！ です！ 準備するのはインターネットに接続したパソコンのみ！！ 専属スタッフが常駐していますので、もしもの時でも大丈夫！ ・画面上での入力チェックや自動計算による、事務効率UP！ ・Web上で動作するシステムなので、積立額証明書と加入情報などの 各帳票が商工会でも印刷でき時間短縮。 ・情報をデータベースに蓄積していくので、見たい情報を簡単に照会 することが可能！！ 『もっと便利に』 を実現。画面・帳票の変更も可能です！ ･画面･帳票変更 ･自動振替 ･保険会社連携 ･操作説明 ・データ移行 オプションとして、 別途お見積致します。 ※処理件数により変動します。詳しくはお問い合わせを。 ・業務知識を持ったスタッフが運用していますので、問い合わせや運用 のフォローが可能！！ Webで でセキュリティ対策 セキュリティ対策って 対策って大丈夫 って大丈夫?? 大丈夫 ☺充実の 充実の設備だから 設備だから安心 だから安心です 安心です!!! です ※ さらに、 時間監視体制の に設置。 さらに、サーバは サーバは24時間監視体制 時間監視体制の IDCに 設置。 もちろん管理費用 もちろん管理費用は 管理費用は月額基本料金に 月額基本料金に含まれます。 まれます。 会員情報をはじめとする全ての情報をサーバで管理！！ 個人のパソコンには一切データを残しません。 SSL通信で、暗号化したデータをやりとりするから、通信時の情報漏洩のリスクが軽減されます。 Webでのデータのやりとりも、このセキュリティ対策のおかげで安全です！！ ※IDC (Internet Data Center) ･･･専門技術者が常備されており、地震・災害などの耐久性に優れた施設 こんな処理 こんな処理ができます 処理ができます!! ができます 機能名 処理名 機能名 処理名 機能名 新規加入申込入力 貯蓄台帳照会 新規加入申込承認入力 加入状況一覧印刷 加入処理 新規加入申込入力状況照会 照会処理 積立額証明書印刷 新規加入チェックリスト 変更履歴照会 ３０口オーバーリスト 入金履歴照会 入金予定報告書 日次処理 日次更新処理 入金報告入力 月次更新処理 入金処理 商工会別入金合計表 貯蓄台帳データ出力 入金確定入力 満期予告リスト 案内額固定メンテ 満期案内ハガキ 月次処理 延滞者リスト 自動振替依頼データ作成 自動振替依頼データメンテ 融資延滞者リスト 口座処理 自動振替合計表 商工会別合計表 自動振替結果データ取込 新規保険チェックリスト テキスト出力 本 JQA-QM5635 JQA-EM5247 JQA-IM0086 社 年次処理 一部払出 取り崩し 解約処理 満期据置 処理名 保険保有照合処理 加入状況お知らせハガキ 一部払出関連書類印刷 一部払出登録 再積立関連書類印刷 再積立登録 取り崩し登録 取り崩し通知書登録 取り崩し通知書印刷 解約処理 解約計算書出力 解約取消処理 解約・取り崩し判定処理 満期据置情報メンテ 機能名 処理名 振込データメンテ 満期振込 振込データ作成 振込金額確認リスト 移管処理 移管処理 保険請求データ処理 保険処理 満期配当加算処理 融資斡旋入力 融資状況照会 融資処理 融資期日超過リスト 債権譲渡承諾書 融資残高メンテ 〒870-0037 大分県大分市東春日町17番57号 ソフトパーク内 URL：http://www.oec.co.jp/ TEL：097-537-9561 FAX：097-537-1608 部署： ビジネスソリューション部 （[email protected]） 担当： 長野、下村 お気軽にご 気軽にご相談 にご相談ください 相談ください！ ください！