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エクセルファイルをご利用の場合 Ⅱ．保険契約申込み・修正・変更等手続について （エクセルファイルをご利用の場合） （エビデンスレス案件） エクセルファイルをご利用の場合 目次 １．保険申込みに際して ２．保険契約の申込み・変更等手続フロー ３．新規保険申込みの手続きについて （１）エクセルファイルへの入力 （２）ＮＥＸＩへの申込み方法 (A)電子メールによる申込み (B)Ｗｅｂアップロードによる申込み (C)フロッピーディスクによる申込み （３）新規での各記入項目の詳細について （４）修正・訂正・内変での各記入項目の詳細について ４．保険契約内容の確認 （１）照合用台帳（エビデンスレス案件の場合）による確認 ５．申請内容を修正・訂正・取消す場合には （１）修正 （２）取消 （３）訂正 （４）修正・訂正・内変での詳細について ６．保険契約の内容変更申請に関する手続について （１）必ず通知が必要な輸出契約の内容変更 ①重大な変更 ②内容変更についての注意点 ７．変更申請の記入例 例1 契約金額が増額された場合 例2 契約金額が減額となった場合 例3 契約金額がキャンセルになった場合 例4 通貨が変更になった場合 例5 支払人と決済条件の変更の場合 例6 仕向国変更と一部船積延長の場合 例7 支払人の変更と決済の一部延長の場合 例8 船積価額の減額と船積の一部延長 例9 仕向国の一部変更と契約金額の増額 エクセルファイルをご利用の場合 1．保険申込みに際して 企業総合保険の特約書に該当する輸出契約等を締結されたときは、締結した日の属する月 の翌月の末日までに、保険契約をお申込みください。 保険契約日前に発生した事故はてん補されません。申込みが遅れた場合、輸出契約締結日、 または契約発効日から２ヶ月を超えると、ＮＥＸＩは理由書の提出を求める事ができるよう になり、３ヶ月以上遅れた場合は著しい遅滞とし、著しい遅滞の３回目から保険料の割増が 発生する場合があります。 企業総合保険では、お客様の事務負担を軽減するため、原則、申込時に輸出契約等を証す る書類の写し（エビデンス）の提出を省略し、エクセルファイルの申込みで保険契約を締結 しております。 ただし、以下の輸出契約等についてはエビデンスの添付が必要となり、エクセルファイル での申込みはできず、ＯＣＲシートを利用して頂くことになりますのでご注意ください。 ＜エビデンスの添付が必要な案件＞（企業総合保険手続細則 別表２） ・ 日本貿易保険が保険契約締結を内諾した輸出契約等 ・ フルターンキー特約を付して保険契約を締結する輸出契約等 ・ 共同保険に係る保険契約を締結する輸出契約等 ・ 特約書を付して保険契約を締結する輸出契約等フルターンキー契約その他の完 成納期以降の日を船積期日として保険契約を締結する輸出契約等（完成納期案 件） ・ エスカレーションクローズ（価格変動条項）付の輸出契約等 ・ 契約の締結の相手方又は代金等の支払人のいずれかが二以上の輸出契約等 ・ 表示通貨と異なる通貨による決済条件付輸出契約等 ・ 代金等の決済が各船積時から２年以上となるものを含む輸出契約等 ・ 起算点から最終の決済等の期限までの期間が１年を超え、かつ、元本の決済等が 均等に分割して行われる輸出契約等 ・ 前各号に該当しない輸出契約等であって、船積実行日を起算としない決済（リテ ンション決済を除き、決済期日が二以上のものに限る。 ）を含むもの。ただし、 被保険者が第６条第１項ただし書以外の部分による保険契約の申込を希望する 場合は、この限りではない。 ・ 上記のほか、日本貿易保険が必要と認める輸出契約等 97 エクセルファイルをご利用の場合 ２．保険契約の申込み・変更等手続フロー 輸出契約等の締結 ＜申込書類の作成＞ ・ エクセルファイルでの申請データの作成（フロッピーディスクで提出する場合 は、申込書も作成） ※ 輸出契約等を締結した日の属する月の翌月の末日までにお申し込みください。 ※ 入力内容は Web サービスの「モニタリスト画面」からご覧いただけます（Ｐ参照） ＜保険契約内容のご確認＞ ・ 毎週水曜日に保険契約内容を記載した照合用契約台帳を郵送。 ※ 記載内容チェックしてください。（前週水曜日から当該週火曜日までのデータが 掲載されています。 ） ※ エラーがあった場合の処理は「処理種別 4：修正」となります。 （詳細はエラー対 応マニュアルをご覧下さい。） ＜最終内容確認＞ ・ 照合用台帳の内容を確認後、下記書類を郵送。 ・確定用契約台帳 ・保険料請求書 ・保険料計算書 ※各月末の２日間で手続きを行います。 ※内容をもう一度ご確認ください。 ＜保険料のお支払い＞ 保険料は保険料請求書に記載されている期限までに日本貿易保険の口座にお振り込 みください。 ※通常、保険料請求書の発出日から起算して２０日目が期限となります。 98 エクセルファイルをご利用の場合 ３．新規保険申込みの手続きについて （１）エクセルファイルへの入力 エクセルファイルには、次の４つのシートがあります。 ・新規申込シート （新規申込時に使用） ・修正・変更等シート（変更・訂正内変・修正・取消時に使用） ・コード一覧（国コード、通貨コード、決済コード一覧） ・説明と注意事項（エクセルファイル使用時の注意事項） ※新規申込の場合は「企総用・入力（新規申込）」をご利用ください。 入力にあたっては、下記に注意して下さい。 ・ エクセルファイルを開く時には、必ずマクロを有効にする。 ・ 行・列の挿入・削除はしない。 ・ また、入力シートのタイトル部の名称やシートフォーマットは変更しない。 ・ 日付の欄は西暦の下２桁＋月＋日の計６桁［例：080401］を入力。 99 エクセルファイルをご利用の場合 入力は、次に示す要領でお願いします。 保険利用者コード（シッパ ーコード）を記入 枝分けが必要な場合に記入 申込者と同じ場合は記入不要 任意記入 （必須）証券番号を記入 （必須）輸出契約書 に記載の契約日 （必須）契約書記載の番号 任意記入 国コードを入力 輸出契約における FOB価格を記入 決済元本の合計と同 額になるよう記入 輸出・仲介から選択 通貨コードを入力 ＨＳコード（６桁） を記入 バイヤーコード を記入 受渡条件を選択 保険申込書の提出日 L/C決済の場合に記入 仲介の場合 必須 ユーザン スの場合 決済コード 決済予 定日の 場合 ※必ず入力（100％前受の場合を除く） 輸出契約における代金を記入 支払保証がある場合は 支払保証コードを入力 ※決済方法が複数存在する場合に記載。 ※決済入力欄が足りない場合 ※ 通常、１つの案件に対して２つの決済情報まで入力できますが、足りない場合は決済情報が５つまで決 済情報が入力できるフォーマットもございますので、NEXI までご連絡下さい。 100 エクセルファイルをご利用の場合 （２）ＮＥＸＩへの申込み方法 申込みは次の３つの方法どれでも可能です。 (A)電子メールによる申込み（Ｐ●参照） (B)Ｗｅｂアップロードによる申込み（Ｐ●参照） (C)フロッピーディスクによる申込み（Ｐ●参照） (A) .電子メールによる申込み ※お申込みにあたっては【日本貿易保険が定める方法について】を事前にお読みください。 Step 1) 入力を終えたエクセルファイルのデータをテキスト形式のデータに変換し、ファイル 名をつけて保存します。ファイル操作は次の通り。 エクセルファイルの入力ワークシートにある「申込データ書き出し」ボタンを押下します。（押 下しても、画面が変わらない場合、マクロが無効になっている可能性があります。データ保 存後、マクロを有効にして、開き直して下さい。） 申込データを書き出す為、OK ボタンを押下します。 101 エクセルファイルをご利用の場合 ファイル保存の画面が表示されますので、ファイル名を入力し保存します。 ファイル出力が完了した事を確認し、OK ボタンを押下します。 102 エクセルファイルをご利用の場合 Step 2) 日本貿易保険が指定するメールアドレス宛に、次の【メール本文例】を、その都度入力し、 ファイルを添付して送付してください。 以上により、貴社における企業総合保険の申込は、完了となります。 -------------------------------------------------------------------------------【参考 メール本文例】 ２００８年４月２０日 独立行政法人日本貿易保険 御中 貿易一般保険包括保険（企業総合）申込み 貿易一般保険約款を承認し、貿易一般保険包括保険（企業総合）手続細則第６条の規定に基づき、別添に より下記の通り申込みます。 申 込 者：株式会社 日本貿易保険 代表者氏名：取締役社長 保険 太郎 新 規 変 ７件 000001～00007 更 件 ～ 訂正内変 件 ～ 修 正 件 ～ 取 消 件 ～ 合 計 ７件 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ （日本貿易保険決裁欄） 年 月 日 独立行政法人日本貿易保険 103 ＜参考＞電子メールによる申込みについて 日本貿易保険が定める方法について 貿易一般保険包括保険（企業総合）手続細則（平成１３年４月１日０１-制度-０００２７）（以下「手続細則」とい う。）第６条第６項の電子メールによる申込みについて独立行政法人日本貿易保険（以下「日本貿易保険」という。） が定める方法とは、下記のとおりとする。 記 １．電子メールによる申込みについて （１）定義・前提条件等 電子メールによる申込みとは、貿易一般保険包括保険（企業総合）の申込みに係る申請データを電子メー ルに添付し、日本貿易保険の電子メールアドレスに対して日本貿易保険と貿易一般保険包括保険（企業総合） 特約書を締結した者（以下「特約締結者」という。）が送信するものをいう。なお、特約締結者は、当該電 子メールでの申込みに関して、日本貿易保険に申請データを送信する過程において、申請データに関する添 付ファイル、もしくは送信メールの暗号化については、特約締結者の任意とする。 ただし、特約締結者が申請データを日本貿易保険に送信する通信経路において盗聴等がなされたことによ り申請データが漏洩した場合、あるいは送信した申請データが第三者により書き換えられる等の改ざん行為、 またはなりすまし行為（第三者があたかも特約締結者であるかのように装い、申請データの送信を実行する こと。 ）等が行われた場合、そのために生じた損害については日本貿易保険は責任を負わない。 （２）申請データの送受信を行うメールアドレス 電子メールによる申込みを行う特約締結者は、別紙様式第１の「貿易一般保険包括保険（企業総合）電子 メールアドレス登録申請書」を日本貿易保険本店又は大阪支店に提出し、申込み時に使用する電子メールア ドレスについて事前に日本貿易保険へ登録するものとする。また、既に登録した電子メールアドレスの変更 または追加を行う場合も同様とする。なお、申請データの受信を行う日本貿易保険の電子メールアドレスは 次のとおりとする。 日本貿易保険 本 店：[email protected] 大阪支店：[email protected] （３）申請データ形式 申請データはＤＯＳ／ＣＳＶ形式またはＤＯＳ／テキスト形式のいずれかによるデータとする。なお、レ コードレイアウトは別添１「貿易保険情報システム 申請ＦＤフォーマット仕様書（2103）」及び、別添２ 「貿易保険情報システム 申請ＦＤ フォーマット仕様書（2110） 」のとおりとする。 （４）申請データファイルの命名規則 申請データのファイル名については、原則、次のとおりとする。ただし、日本貿易保険が特に認める場合 は、この限りでない。 ①ＤＯＳ／ＣＳＶ形式の場合 ○○○○○○（YYMMDD）.csv ②ＤＯＳ／テキスト形式の場合 ○○○○○○（YYMMDD）.fd(又は txt) 104 ＜参考＞電子メールによる申込みについて ＊ 1.○○○○○○は特約締結者名 ＊ 2.YYMMDD は電子メールを送信する年月日（半角） ＊ 3.csv・fd・txt は拡張子 （５）申請に係る電子メールの件名規則 特約締結者は上記(2)の日本貿易保険のメールアドレスに対して申請データを送信する場合には、当該電子 メールの件名を次のとおりとする。 件名：企総申込み・○○○○○○（YYMMDD） ＊ 1.○○○○○○は特約締結者名 ＊ 2.YYMMDD は電子メールを送信する年月日（半角） （６）送り状及び申込書の取扱い 特約締結者が電子メールによる申込みをする場合には、当該電子メールによる申込みをもって、手続細則 第６条第１項、第７条第２項及び第１０条の規定に定める別紙様式第５「貿易一般保険包括保険（企業総合） 送り状」及び別紙様式第６「貿易一般保険包括保険（企業総合）申込書」に代わるものとする。 （７）停電・災害時等の取扱い 日本貿易保険及び特約締結者は、停電、災害、メンテナンス等によるサーバ、メール機能の停止時、障害 時には、速やかに関係各拠点に連絡するとともに、不成立データの有無及び復旧方法を確認し、回復に努め るものとする。 ２．電子メールによる申込み受付 特約締結者が電子メールによる申込みとして日本貿易保険あてに送信した申請データは、電子メールの受信者で ある日本貿易保険のメールサーバが受信した時点で送受信が成立したものとし、日本貿易保険が受信した時刻をも って受理時刻とする。ただし、日本貿易保険の営業日以外及び営業時間外に日本貿易保険が受信した申請データは、 直後の営業時間をもって受理時刻とみなす。また、上記１．(2)に基づき特約締結者が日本貿易保険に登録した電子 メールアドレス以外のアドレスから送信された申込みについては、送受信は成立しないものとする。 ３． 電子メールによる申込みの受領確認 電子メールによる申込みの受領確認については、上記２．により日本貿易保険が申請データの受信を確認した時 点で、受領した旨の電子メールを１．(2)に基づき事前に日本貿易保険に登録した電子メールアドレスあてに送信す ることをもって受領書の発行とみなす。この場合、日本貿易保険が受領確認の電子メールを特約締結者あてに送信 する際に使用する電子メールアドレスは、１．(2)において規定する電子メールアドレスとは限らない。 ４．免責事項等 日本貿易保険は、以下の事象により生じた事故等の損害については、原則、責任を負わないものとする。ただし、 その他不測の事態等が生じた場合には、日本貿易保険及び特約締結者の間で協議した上で判断するものとする。 （１）通信機械及びコンピュータ等の障害ならびに回線の故障、電話不通等の通信手段の障害により取扱いが遅延し たり不能となった場合、もしくはサービスに関して日本貿易保険から送信した情報が表示遅延または表示不能 となった場合 （２）アクセスサービスプロバイダや閲覧ソフトにより、本サービスが遅延したり不能となった場合、または特約締 結者が送信した情報等に誤謬、脱漏等が生じた場合 105 ＜参考＞電子メールによる申込みについて （３）コンピュータウィルス及びその関連の障害等が生じた場合 （４）災害、事変等の日本貿易保険の責めに帰することのできない事由、または裁判所等公的機関の措置等やむを得 ない事由により、サービスの取扱いが遅延したり不能となった場合。 ５．電子メールによる申込みの利用の停止又は制限 日本貿易保険は、電子メールによる申込みを行う特約締結者に対して、次の(1)及び(2)に該当すると認められる場 合には、事前に通知し電子メールによる申込みの利用の停止または制限をすることができる。ただし、緊急を要す る場合には、事前に通知することなく電子メールによる申込みの利用を停止または制限することができる。 （１）電子メールによる申込みの不正使用、不正行為、ウィルスの送付等公序良俗に反する目的で使用または使用し ようとした場合 （２）その他電子メールによる申込みの使用において支障を及ぼしまたは支障を及ぼす恐れがある場合 106 ＜参考＞電子メールによる申込みについて 別紙様式第１ 年 月 日 貿易一般保険包括保険（企業総合）電子メールアドレス登録申請書 独立行政法人日本貿易保険 御中 申請者住所： 申請者氏名： 印 担当部課： 担 当 者： 電話番号： 貿易一般保険包括保険（企業総合）手続細則第６条第５項の規定に基づく日本貿易保険が定める方 法１．(2)に基づき、電子メールによる申込みに使用する電子メールアドレスの 〔 登録・変更・ 追加 〕申請します。 電子メールアドレス 使用可能開始日時 ＊〔登録通知〕 電子メールアドレス（登録・変更・追加）通知 御中 上記申請に係る電子メールアドレスは、本日付けで〔 登録・変更・追加 〕しましたので通知しま す。 年 月 日 独立行政法人日本貿易保険 （備考）１．用紙の大きさは日本工業規格Ａ列４版とする。 ２．＊印のある欄は記入しないで下さい。 107 エクセルファイルをご利用の場合 (B) Web アップロードによる申込み ※WEB サービスをはじめて利用される場合、WEB サービス申込手続が必要となります。WEB サービス申込 手続につきましては、NEXI 営業企画グループ(TEL03-3512-7665)にお問い合わせ下さい。 Step 1) 入力を終えたエクセルファイルのデータをテキスト形式のデータに変換し、ファイル 名をつけて保存します。ファイル操作は次の通り。 エクセルファイルの入力ワークシートにある「申込テータ書き出し」ボタンを押下します。（押 下しても、画面が変わらない場合、マクロが無効になっている可能性があります。データ保 存後、マクロを有効にして、開き直して下さい。） 申込データを書き出す為、OK ボタンを押下します。 ファイル保存の画面が表示されますので、ファイル名を入力し保存します。 108 エクセルファイルをご利用の場合 ファイル出力が完了した事を確認し、OK ボタンを押下します。 Step 2) NEXI の WEB サービスで、作成した申請データのファイルをアップロードします。 操作は次の通り。 ＩＤとパスワードを入力してログインします。 台帳（ファイル）アップロードをクリックします。 こちらをクリック 109 エクセルファイルをご利用の場合 アップロードファイルするファイルを選択し、申請ボタンを押します。 ③最後に申請ボタンを押すと、 申請完了です。 ①参照ボタンを押して、ファ イルを選択してください。 ②件数を入力してくださ い（必須）。件数が間違っ ているとエラーになります のでご注意ください。 ＜申請済一覧の確認＞ 申請済一覧画面では、アップロードしたデータのファイル名、申請日、受理日、ステータスを確認す ることが出来ます。 110 エクセルファイルをご利用の場合 (C) フロッピーディスク（ＦＤ）による申込み Step 1) 入力終わったエクセルファイルのデータをテキスト形式のデータに変換し、ファイル 名をつけて保存します。ファイル操作は次の通り。 エクセルファイルの入力ワークシートにある「申込テータ書き出し」ボタンを押下します。（押 下しても、画面が変わらない場合、マクロが無効になっている可能性があります。データ保 存後、マクロを有効にして、開き直して下さい。） 申込データを書き出す為、OK ボタンを押下します。 ファイル保存の画面が表示されますので、ファイル名を入力し、ＦＤに保存します。 111 エクセルファイルをご利用の場合 ファイル出力が完了した事を確認し、OK ボタンを押下します。 Step 2) 貿易一般保険包括保険（企業総合）申込書 と②のフロッピーディスクを NEXI に提 出。データを保存したフロッピーディスクと以下の申込書を日本貿易保険営業第一 部業務管理グループにご提出ください（郵送も可能です） 。 送付日をご記入ください。 貴社のご住所、貴社名をご記 入ください。 １証券を１件として数えます。 代表者（または委任登録をされた）方のお名前をご記入の上、 貴社代表印（または委任者の登録印）の押印をお願いいたします。 エクセルシートの４「証券番 号 一連番号」 （６桁）をご記 入ください。 112 エクセルファイルをご利用の場合 （３）新規での各記入項目の詳細について 新規申込 入力シート 項目 番号 必須 １～４ 必須 ・証券番号（申込番号） 以下の要領で選択及び入力してください。 本支店（選択）－特約コード（９桁）－年度（２桁）－一連番号（６桁） 本 支 店 ： NEXI 本店で特約を締結した場合は本店を、大阪支店で締結した場合は支店 を選択して下さい。 （証券番号の最初の２桁は、本店の場合は 10、支店の場合は 15 が表示され ます。） 特約コード： 特約書締結時に設定した特約コードを入力してください。（シッパーコードとお 間違いにならないようご注意下さい。） 年 度 ： 申込をする日の年度（４月～翌年３月）の西暦の下２桁を入力してください。 一 連 番 号 ： ６桁の番号（数字のみ）を入力してください。（６桁の数字でご自由に設定して いただけますが、特約コード毎に、１つの年度内で番号が重複しないようご注 意下さい。） ・枝番 ５ ほぼ入力の必要はありません。 枝番の入力が必要になる場合は、１つの輸出契約等において、①仕向国や支払人が 複数ある ②決済通貨が複数ある場合、などです。この場合は、１つの輸出契約で複 数枝となりますので、［00］［01］…として、行を分けて入力してください。なお、枝番を利 用する場合、証券番号（申込番号）は同じものを使用します。 ６ 必須 ・申込者 保険をお申込みになる貴社の保険利用者コード（シッパーコード）をご記入ください。 特約コードではありませんので、お間違えの無いようお願い致します。 ７ ・被保険者 被保険者が申込者と同一の場合は、入力不要です。 保険利用者コード（シッパーコード）をご記入ください。 113 エクセルファイルをご利用の場合 新規申込 入力シート 項目 番号 必須 ・保険金受取人 ８ 保険金受取人が申込者と同一の場合は、記入不要です。 保険金受取人の保険利用者コード（シッパーコード）をご記入ください。 ９ 任意 ・被保険者部門 貴社で部門別に契約管理をご希望される場合、ご記入ください。 １０ 必須 ・保険申込日 提出（送信）する年月日をご記入ください（西暦の下２桁、月、日）。 （例） ２００８年８月９日→０８０８０９ １１ 必須 ・契約形態 保険をお申し込みになる売買契約の契約形態を選択してください。企業総合保険の場 合、輸出・仲介のいずれかを選択してください。 輸出： 仲介： １２ 必須 ・輸出契約等締結日 輸出契約や仲介貿易契約を締結した日をご記入ください（西暦の下２桁、月、日）。 ・輸出契約等発効日 １３ 輸出契約等で発効条件がある場合は、その発効日を入力してください（西暦の下２桁、 月、日）。 １４ 必須 ・輸出契約等番号 輸出等契約書に記載されている番号をご記入下さい。 １５ 必須 ・輸出契約等元本（対価の額） 輸出契約等に記載されている決済金額を入力してください。 １６ 任意 ・リファレンス番号 貴社におきまして、参照番号を必要とする場合、入力してください。 114 エクセルファイルをご利用の場合 新規申込 入力シート 項目 番号 必須 ・他の保険契約 １７ 当該輸出契約等に対し、他にも保険契約を締結している場合は 1 を入力してください。 １８ 必須 ・通貨 輸出契約等における決済通貨のコードを、日本貿易保険が定める通貨コードを用いて 入力してください。 ※以下のコード表に掲載されていない場合は NEXI までお問い合わせ下さい（NEXI HP にも掲載しています）。 115 エクセルファイルをご利用の場合 新規申込 入力シート 項目 番号 必須 ・為替換算率 １９ 該当するコードが記載されていない場合は、または三菱東京ＵＦＪ銀行以外の為替レー トを使用する場合は、輸出契約等の締結日において銀行が提示する対顧客直物電信 買相場(TTB)の始値をご記入下さい。 ２０ 必須 ・貨物 お取引される貨物のＨＳコード（６桁）を入力してください。 ２１ 必須 ・受渡条件 受渡条件を選択してください。 ＜受渡条件コード＞ コード 内 容 １ ＦＯＢ（本船渡し） ２ ＣＦＲ（運賃込み渡し） ３ ＣＩＦ（運賃 保険料込み渡し） ４ ＦＡＳ（船側渡し） ５ ＥＸＷ（工場渡し） ６ ＦＯＢ Airport（航空渡し） ７ ＦＲＣ（ 送人渡し） ９ その他（上記以外） ・発効条件の有無 ２２ 輸出契約等について、発効条件がある場合のみ[1]を入力します。 ２３ 必須 ・仕向国 コード表の国コード（３桁）を用い、仕向先の国コードを入力してください。 ２４ 必須 ・支払国 コード表の国コード（３桁）を用い、支払国の国コードを入力してください。 ２５ 必須 ・支払人 支払人のバイヤーコード（７桁）を入力してください。 ※バイヤーコードがない場合は、バイヤーを海外商社名簿に登録する必要がありま す。登録の有無やバイヤーコードが不明な場合は、「Web 情報発信サービス」内の「海 外商社格付情報」をご利用いただくか、NEXI までお問い合わせ下さい。 116 エクセルファイルをご利用の場合 新規申込 入力シート 項目 番号 必須 ・保証国 ２６ ＩＬＣ決済の場合、ILC 発行銀行の存在する国の国コード（３桁 コード表参照）をご記入く ださい。 ・保証人 ２７ ＩＬＣ決済の場合、ILC 発行銀行のバイヤーコード（７桁）を入力してください。 バイヤーコードが不明の場合は「Web 情報発信サービス」内の「海外商社格付情報」を ご利用いただくか、NEXI までご連絡ください。 ２８ （仲介 貿易の 場合は 必須） ・買契約相手国 買契約相手の存在する国コード（３桁 ※コード表参照）を入力してください。 仲介貿易契約の場合、必須項目となります。 ２９ （仲介 貿易の 場合は 必須） ・船積国 船積地の国コード（３桁 ※コード表参照）をご記入ください。 仲介貿易契約の場合、必須項目となります。 ・売契約相手国 ３０ 売契約相手が所在する国コード（３桁 ※コード表参照）を入力して下さい。 支払国と同じであれば、入力の必要はありません。 ・売契約相手方 ３１ 売契約相手方のバイヤーコード（７桁）を入力して下さい。 支払人と同じであれば、入力の必要はありません。 ３２ エビ レス なので 不要 ・Ｆ／Ｓ予定日（初回船積日） ３３ 必須 ・Ｌ／Ｓ予定日（最終船積日） 輸出契約等における最終船積期日をご記入ください（西暦の下２桁、月、日）。 ３４ 必須 ・船積前保険対象額（ＦＯＢ価額） 輸出契約等の決済金額に対するＦＯＢ価額を契約上の通貨の建値で入力してくださ い。 ３５ 全額 前受 以外は 必須 ・船積後保険対象額 輸出契約等の決済金額の総額を契約上の通貨建てで入力してください。 前払金がある場合は前払金額を除いた未決済額を入力して下さい。 117 エクセルファイルをご利用の場合 新規申込 入力シート 項目 番号 必須 ３６ 必須 ・決済方法 以下の決済方法コードから当てはまるものを入力してください。 １００％前受の場合、この欄に［60］と入力し、他の船後関係欄への入力は不要。 <決済方法ｺｰﾄﾞ表> 決済 コード 10 11 12 19 20 21 29 30 31 32 39 40 41 42 49 50 59 60 64 65 70 71 73 75 76 77 78 80 88 89 98 99 ３７ 船積後（対価確認後） 非常危険 保険料計算期間 決済方法 L/C at sight L/C *** days after B/L date L/C *** days after sight L/C other D/A *** days after B/L date D/A *** days after sight D/A other D/P at sight D/P *** days after B/L date D/P *** days after sight D/P other REMITTANCE at sight REMITTANCE *** days after B/L date REMITTANCE *** days after receipt of documents REMITTANCE other authorization to pay at sight authorization to pay other 100% advance payment progress payment (equipment) progress payment (service) retention (equipment) retention (service) milestone (scheduled) payment (multiple,equpment) …covered for due before L/S milestone (scheduled) payment (one-time, equpment) …covered for due before L/S milestone payment (service) scheduled payment (multiple・service) scheduled payment (one-time・service) equal payment of principal over one year lodal payment (service) lodal payment (equipment) settlement other (service) settlement other (equipment) ＬＳ案件（※１） ＭＳ案件（※１） 30日 ***日 ***日 + 30日 LS～LP ***日 ***日 + 30日 LS～LP 30日 ***日 ***日 + 30日 LS～LP 30日 ***日 ***日 + 30日 LS～LP 30日 LS～LP － ***日 － LS～MP － LS～LP LS～LP － － － LS～LP － ***日 － LS～LP 30日 ***日 ***日 + 30日 MS～MP ***日 ***日 + 30日 MS～MP 30日 ***日 ***日 + 30日 MS～MP 30日 ***日 ***日 + 30日 MS～MP 30日 MS～MP － ***日 ***日 MS～MP MS～MP MS～MP MS～MP ***日 MS～MP MS～MP MS～MP ***日 ***日 MS～MP MS～MP 保険申込方法 入力不要 最長ユーザンスを入力 最長ユーザンスを入力 原契約の決済日を入力 最長ユーザンスを入力 最長ユーザンスを入力 原契約の決済日を入力 入力不要 最長ユーザンスを入力 最長ユーザンスを入力 原契約の決済日を入力 入力不要 最長ユーザンスを入力 最長ユーザンスを入力 原契約の決済日を入力 入力不要 原契約の決済日を入力 最長ユーザンスを入力 最長ユーザンスを入力 原契約の決済日を入力 原契約の決済日を入力 原契約の決済日を入力 原契約の決済日を入力 最長ユーザンスを入力 原契約の決済日を入力 原契約の決済日を入力 原契約の決済日を入力 最長ユーザンスを入力 最長ユーザンスを入力 原契約の決済日を入力 原契約の決済日を入力 ・決済支払保証（輸出契約等に支払保証が付されている場合） ILC など支払保証が付く場合、以下の支払保証コードから該当コードを入力してくださ い。（ＩＬＣの場合は９０を入力。） １０ 円借款 １１ 無償援助 ２０ ＩＢＲＤ（国際復興開発銀行） ２１ ＩＤＡ（国際開発協会） ２２ ＩＦＣ（国際金融公社） ２３ ＡＤＢ（アジア開発銀行） ２４ ＪＢＩＣ（国際協力銀行） ４１ ＡＦＤＢ（アフリカ開発銀行） ４２ ４４ ＡＦＤＦ（アフリカ開発基金） ＩＤＢ（米州開発銀行） ４７ ＣＤＢ（カリブ開発銀行） ４８ ＥＤＦ（欧州開発銀行） ４９ ＥＩＢ（欧州投資銀行） ７４ ＩＦＡＤ（国際農業開発基金） ７５ ＥＢＲＤ（欧州復興開発銀行） ９０ ＩＬＣ 118 エクセルファイルをご利用の場合 新規申込 入力シート 項目 番号 必須 ・ユーザンス月日指定 ３８ ※決済予定日に入力した場合はここには入力しないでください。 月日指定：ユーザンスの単位が月の場合は、[1]、日の場合は[2]を入力してください。 ・ユーザンス期間 ３９ ※決済予定日に入力した場合はここには入力しないでください。 ユーザンス月日指定で指定した単位（月または日）で、ユーザンスの期間を入力してくだ さい。 ・決済予定日 ４０ ※ここに入力した場合は、ユーザンス月日指定、ユーザンス期間には入力しないでくだ さい。 決済方法のコードのうち、L/C other(19)、D/A other(29)、D/P other(39)、Remittance other(49)、Retention(equipment)（70）、Retention(service)(71)や Settlement Other(99)等 の場合に記入してください。（西暦下２桁・月・日） マイルストーンペイメントなどの特殊案件の場合も該当しますが、このような決済方法の 場合は事前に NEXI にご相談下さい。 ４１ ４２ 全額 前受 以外は 必須 ・決済元本 決済金額を建値通貨で記入してください。 ・決済金利 輸出契約書上で、元本とは別に、金利の金額が明確にされている場合は入力してくださ い。 119 エクセルファイルをご利用の場合 ４．保険契約内容の確認 （１）照合用台帳（エビデンスレス案件の場合）による確認 お申込みいただいたデータについては、NEXI 本店扱い分は毎週水曜日、NEXI 大阪支店扱い分 は月３回程度、企業総合保険契約台帳（照合用）の形でお客様にお渡しいたします。 修正が必要な案件は、もう一度新規申し込みと同じフローで修正処理をしていただきます。 エラーが表示された場合の各対応については、エラー対応マニュアルをご覧ください。 ※エビデンスレス案件の申込内容の修正等についてのお問い合わせ先 本 店 分 ：業務管理グループ（TEL:03-3512-7664） 大阪支店分：大阪支店管理・業務グループ(TEL:06-6233-4017) （照合用）基準内はＯＫ。基準内以外 は修正が必要。 （＊の付いている項目） エラーがある場合には、この欄 に表示されます。 ５．申請内容を修正・訂正・取消す場合には （輸出契約には変更がなく、記入ミス等により当初の申請内容を修正する必要がある場合。） ※輸出契約の内容が変更となった場合、輸出契約がキャンセルとなった場合は、内容変更となる ため、６．保険契約の内容変更申請に関する手続についてを参照。 修正・変更用シートを選択してください。 120 エクセルファイルをご利用の場合 （１） 修 正 保険料請求書発行前に保険契約内容を（輸出等契約書のとおりに）修正する場合 （必須項目）1 処理種別：修正 2～5 証券番号：修正したい案件の証券番号を入力 7 履歴番号：修正したい案件の履歴番号を入力 8 申込者：シッパーコードを入力 11 保険申込日：修正申請書の提出日を入力 ※ その他は修正箇所のみ記入（以下のサンプルは貨物コードの修正） 最新の履歴以外を修正したい場合は、修 正したいデータの履歴番号を入力（空欄 だと最新の履歴を修正）。 （必須） 修正を選択 （必須）各項目を入力→証券番号 （必須） 保険利用者コード （シッパーコード）を記入 （必須） 修正申請の提出 日を入力 修正したい項目のみ、正しい情報を入力 121 エクセルファイルをご利用の場合 （２） 取 消 保険料請求書発行前に、二重申込み等のために保険契約を取消す場合 ※輸出契約のキャンセルは減額変更になります。 （必須項目） 1 処理種別： 「取消」を選択 2～5 証券番号：取消したい案件の証券番号を入力 7 履歴番号：取消したいデータの履歴番号を入力 8 申込者：シッパーコードを入力 12 保険申込日：取消申請書の提出日を入力 （必須） 保険利用者コード （シッパーコード）を記入 （必須） 取消を選択 （必須）証券番号を入力 （必須） 取消したいデータ の履歴番号を入力 （必須） 変更申請書の提 出日を入力 122 エクセルファイルをご利用の場合 （３） 訂 正 保険料請求書発行後に保険契約（保険証券）を訂正する場合 （必須項目） １処理種別： 「訂正内変」を選択 2～5：訂正内変を行いたい案件の証券番号を入力 8 申込者：シッパーコードを入力 12 保険申込日：訂正内変申請書の提出日を入力 ※その他は訂正箇所のみ記入（サンプルでは輸出契約金額と関連項目の修正） （必須） 保険利用者コード （シッパーコード）を記入 （必須） 訂正内変を選択 （必須） 証券番号を記入 最新の履歴以外を訂正し たい場合は、データの履 歴番号を入力。空欄の場合 は最新の履歴を訂正 （必須） 訂正内変申請の 提出日を入力 Ｆ／Ｓ予定日～船積後保険対象額の項目(38～41)のいずれか を訂正した場合は必ず入力 訂正箇所のみ、正しい 情報を入力 決済方法１～決済金利1(43～49)の項目の いずれかを訂正した場合は必ず入力、 123 エクセルファイルをご利用の場合 （４）修正・訂正・内変での詳細について 変更・修正等 入力シート 項目 番号 必須 1 必須 ・処理種別 以下のいずれかを選んでください。 変 更 相手方との輸出契約内容が変更した場合（輸出契約のキャンセルも含ま れます。） 訂正内変 保険料請求書発行後に、保険契約内容の訂正（証券の訂正）が生じた場 合 ２～５ 必須 修 正 保険料請求書発行前に保険契約内容に修正がある場合 取 消 保険料請求書発行前に、二重申込み等のために保険契約を取消す場合 ・証券番号（申込番号） 以下の要領で選択及び入力してください。 本支店（選択）－特約コード（９桁）－年度（２桁）－一連番号（６桁） 本 支 店 ： NEXI 本店で特約を締結した場合は本店を、大阪支店で締結した場合は 支店を選択して下さい。 （証券番号の最初の２桁は、本店の場合は 10、支店の場合は 15 が表示 されます。） 特約コード： 特約書締結時に設定した特約コードを入力してください。（シッパーコード とお間違いにならないようご注意下さい。） 年 度 ： 申込をする日の年度（４月～翌年３月）の西暦の下２桁を入力してくださ い。 一 連 番 号 ： ６桁の番号（数字のみ）を入力してください。（６桁の数字でご自由に設定 していただけますが、特約コード毎に、１つの年度内で番号が重複しない ようご注意下さい。） ・枝番 ６ ほぼ入力の必要はありません。 枝番の入力が必要になる場合は、１つの輸出契約等において、①仕向国や支払人 が複数ある ②決済通貨が複数ある場合、などです。この場合は、１つの輸出契約 で複数枝となりますので、［00］［01］…として、行を分けて入力してください。なお、枝 番を利用する場合、証券番号（申込番号）は同じものを使用します。 ７ 必須 ・履歴番号 修正、取消を行う場合、修正・取消等を行う証券の履歴番号を入力してください。 （変更を行った場合は、変更した順に履歴番号が記載されますので、どの履歴番号 の内容を修正・取消するのかを特定する必要があります。） 124 エクセルファイルをご利用の場合 変更・修正等 入力シート 項目 番号 必須 ８ 必須 ・申込者 保険をお申込みになる貴社の保険利用者コード（シッパーコード）をご記入ください。 特約コードではありませんので、お間違えの無いようお願い致します。 ・被保険者 ９ 申込者と異なる場合は被保険者になる方の保険利用者コード（シッパーコード）をご 記入ください。 被保険者が申込者と同一の場合は、入力不要です。 ・保険金受取人 １０ 申込者と異なる場合は、保険金受取人の保険利用者コード（シッパーコード）をご記 入ください。 保険金受取人が申込者と同一の場合は、記入不要です。 １１ 任意 ・被保険者部門 貴社で部門別に契約管理をご希望される場合、ご記入ください。 １２ 必須 ・保険申込日 提出（送信）する年月日をご記入ください（西暦の下２桁、月、日）。 １３ 必須 ・契約形態 保険をお申し込みになる売買契約の契約形態を選択してください。 企業総合保険の場合、輸出・仲介のいずれかを選択してください。 輸出： 仲介： １４ 必須 ・輸出契約等締結日 輸出契約や仲介貿易契約を締結した日をご記入ください（西暦の下２桁、月、日）。 ２００８年８月９日→０８０８０９ １５ 必須 ・変更輸出契約等変更日 輸出契約の変更日を西暦の下２桁、月、日をご記入ください。 １６ ・輸出契約等発効日 輸出契約等で発効条件がある場合は、その発効日を入力してください（西暦の下２ 桁、月、日）。 125 エクセルファイルをご利用の場合 変更・修正等 入力シート 項目 番号 必須 １７ 必須 ・変更事由 以下の変更事由コードから選択してください。 １８ 必須 01 増額新規 02 減額変更 03 通貨の変更 04 貨物の変更 05 契約形態の変更 06 船積予定時期の変更（追加保険料を要するもの） 10 支払国（ILC発行･確認国）の変更 11 売相手国の変更 12 仕向国の変更 13 同一国支払人(ILC発行･確認者)の変更 14 同一国相手方の変更 15 決済条件の変更（延長） 16 決済条件の変更（短縮） 17 決済条件の変更（その他） 99 その他の変更 ・元枝番（変更申請の場合） 変更事由（一部船積延長/短縮、仕向国の変更など）が生じた場合、当該変更に該 当する枝番をご記入下さい。 １９ 必須 ・輸出契約等番号 輸出等契約書に記載されている番号をご記入下さい。 ２０ 必須 ・輸出契約等元本（対価の額） 輸出契約等に記載されている決済金額を入力してください。 ２１ 任意 ・リファレンス番号 貴社におきまして、参照番号を必要とする場合、入力してください。 ２２ ・他の保険契約 当該輸出契約等に対し、他にも保険契約を締結している場合は 1 を入力してくださ い。 126 エクセルファイルをご利用の場合 変更・修正等 入力シート 項目 番号 必須 ２３ 必須 ・通貨 輸出契約等における決済通貨のコードを、日本貿易保険が定める通貨コードを用 いて入力してください。 ※以下のコード表に掲載されていない場合は NEXI までお問い合わせ下さい（NEXI HP にも掲載しています）。 ２４ ・為替換算率 別シート「コード一覧」に掲載されている通貨コード表に記載された通貨であれば、 入力の必要はありません。 該当するコードが記載されていない場合は、輸出契約等の締結日において銀行が 提示する対顧客直物電信買相場(TTB)の始値をご記入下さい。 127 エクセルファイルをご利用の場合 変更・修正等 入力シート 項目 番号 必須 ２５ 必須 ・貨物 お取引される貨物のＨＳコード（６桁）を入力してください。 ２６ 必須 ・受渡条件 受渡条件を選択してください。 ＜受渡条件コード＞ コード 内 容 １ ＦＯＢ（本船渡し） ２ ＣＦＲ（運賃込み渡し） ３ ＣＩＦ（運賃 保険料込み渡し） ４ ＦＡＳ（船側渡し） ５ ＥＸＷ（工場渡し） ６ ＦＯＢ Airport（航空渡し） ７ ＦＲＣ（運送人渡し） ９ その他（上記以外） ・発効条件の有無 ２７ 輸出契約等について、発効条件がある場合のみ[1]を入力します。 ２３ 必須 ・仕向国 コード表の国コード（３桁）を用い、仕向先の国コードを入力してください。 ２９ 必須 ・支払国 コード表の国コード（３桁）を用い、支払国の国コードを入力してください。 ３０ 必須 ・支払人 支払人のバイヤーコード（７桁）を入力してください。 ※バイヤーコードがない場合は、バイヤーを海外商社名簿に登録する必要がありま す。登録の有無やバイヤーコードが不明な場合は、「Web 情報発信サービス」内の 「海外商社格付情報」をご利用いただくか、NEXI までお問い合わせ下さい。 ３１ ・保証国 ＩＬＣ決済の場合、ILC 発行銀行の存在する国の国コード（３桁 コード表参照）をご記 入ください。 128 エクセルファイルをご利用の場合 変更・修正等 入力シート 項目 番号 必須 ・保証人 ３２ ＩＬＣ決済の場合、ILC 発行銀行のバイヤーコード（７桁）を入力してください。 バイヤーコードが不明の場合は「Web 情報発信サービス」内の「海外商社格付情報」 をご利用いただくか、NEXI までご連絡ください。 ３３ ３４ ３５ （仲介 貿易の 場合は 必須） （仲介 貿易の 場合は 必須） 変更 あれば 必須 ・買契約相手国 買契約相手の存在する国コード（３桁 ※コード表参照）を入力してください。 仲介貿易契約の場合、必須項目となります。 ・船積国 船積地の国コード（３桁※コード表参照）をご記入ください。 仲介貿易契約の場合、必須項目となります。 ・売契約相手国 売契約相手が所在する国コード（３桁 ※コード表参照）を入力して下さい。 現在の契約から変更ある場合は、変更後の国コードを必ず入力してください。 （例） 新規申込 ３６ 変更 あれば 必須 変更等 支払国／Ａ → 支払国／Ｂ 記述がない場合 売契約相手国／Ａ → 記述がない場合 Ａのまま ・売契約相手方 売契約相手方のバイヤーコード（７桁）を入力して下さい。 現在の契約から変更ある場合は、変更後の国コードを必ず入力してください。 （例） 新規申込 ３７ 必須 変更等 支払人／Ａ → 支払人／Ｂ 記述がない場合 売契約相手方／Ａ → 記述がない場合 Ａのまま ・船積修正削除フラグ 船積情報に変更のある場合（F/S 予定日、L/S 予定日、船積前保険対象額、船積 後保険対象額のいずれかを変更・修正する場合）は、削除は 1、修正は 2、追加は 3 を入力してください。 129 エクセルファイルをご利用の場合 変更・修正等 入力シート 項目 番号 必須 ３８ エビレス なので 不要 ・Ｆ／Ｓ予定日（初回船積日） ３９ 必須 ・Ｌ／Ｓ予定日（最終船積日） 輸出契約等における最終船積期日をご記入ください（西暦の下２桁、月、日）。 ４０ 必須 ・船積前保険対象額（ＦＯＢ価額） 輸出契約等の決済金額に対するＦＯＢ価額を契約上の通貨の建値で入力してくださ い。 ４１ ４２ 全額 前受 以外は 必須 必須 ・船積後保険対象額 輸出契約等の決済金額の総額を契約上の通貨建てで入力してください。 前払金がある場合は前払金額を除いた未決済額を入力して下さい。 ・決済修正削除フラグ 決済情報に変更のある場合（決済方法、決済支払保証、ユーザンス月日指定、ユ ーザンス期間、決済予定日、決済元本、決済金利のいずれかを変更・修正する場 合）は、削除は 1、修正は 2、追加は 3 を入力してください。 130 エクセルファイルをご利用の場合 変更・修正等 入力シート 項目 番号 必須 ４３ 必須 ・決済方法 以下の決済方法コードから当てはまるものを入力してください。 １００％前受の場合、この欄に［60］と入力し、他の船後関係欄への入力は不要。 <決済方法ｺｰﾄﾞ表> 決済 コード 決済方法 船積後（対価確認後） 非常危険 保険料計算期間 保険申込方法 ＬＳ案件（※１） ＭＳ案件（※１） 10 L/C at sight 30日 30日 入力不要 11 L/C *** days after B/L date ***日 ***日 最長ユーザンスを入力 12 L/C *** days after sight 19 L/C other 20 D/A *** days after B/L date 21 D/A *** days after sight 29 D/A other LS～LP MS～MP 30 D/P at sight 30日 30日 入力不要 31 D/P *** days after B/L date ***日 ***日 最長ユーザンスを入力 32 D/P *** days after sight 39 D/P other 40 ***日 + 30日 ***日 + 30日 最長ユーザンスを入力 LS～LP MS～MP 原契約の決済日を入力 ***日 ***日 最長ユーザンスを入力 ***日 + 30日 ***日 + 30日 ***日 + 30日 最長ユーザンスを入力 原契約の決済日を入力 ***日 + 30日 最長ユーザンスを入力 LS～LP MS～MP REMITTANCE at sight 30日 30日 入力不要 41 REMITTANCE *** days after B/L date ***日 ***日 最長ユーザンスを入力 42 REMITTANCE *** days after receipt of documents 49 REMITTANCE other 50 authorization to pay at sight 59 authorization to pay other 60 100% advance payment 64 progress payment (equipment) 65 progress payment (service) 70 retention (equipment) 71 retention (service) － MS～MP 原契約の決済日を入力 73 milestone (scheduled) payment (multiple,equpment) …covered for due before L/S LS～LP MS～MP 原契約の決済日を入力 75 milestone (scheduled) payment (one-time, equpment) …covered for due before L/S LS～LP MS～MP 原契約の決済日を入力 76 milestone payment (service) － ***日 最長ユーザンスを入力 77 scheduled payment (multiple・service) － MS～MP 原契約の決済日を入力 78 scheduled payment (one-time・service) － MS～MP 原契約の決済日を入力 80 equal payment of principal over one year LS～LP MS～MP 原契約の決済日を入力 88 lodal payment (service) － ***日 最長ユーザンスを入力 89 lodal payment (equipment) ***日 ***日 最長ユーザンスを入力 98 settlement other (service) 99 settlement other (equipment) ***日 + 30日 原契約の決済日を入力 ***日 + 30日 最長ユーザンスを入力 LS～LP MS～MP 30日 30日 原契約の決済日を入力 LS～LP MS～MP － － ***日 ***日 － ***日 最長ユーザンスを入力 LS～MP MS～MP 原契約の決済日を入力 入力不要 原契約の決済日を入力 最長ユーザンスを入力 － MS～MP 原契約の決済日を入力 LS～LP MS～MP 原契約の決済日を入力 131 エクセルファイルをご利用の場合 変更・修正等 入力シート 項目 番号 ４４ 必須 ・決済支払保証（輸出契約等に支払保証が付されている場合） ILC など支払保証が付く場合、以下の支払保証コードから該当コードを入力してくだ さい。（ＩＬＣの場合は９０を入力。） １０ 円借款 １１ 無償援助 ２０ ＩＢＲＤ（国際復興開発銀行） ２１ ＩＤＡ（国際開発協会） ２２ ＩＦＣ（国際金融公社） ２３ ＡＤＢ（アジア開発銀行） ２４ ＪＢＩＣ（国際協力銀行） ４１ ＡＦＤＢ（アフリカ開発銀行） ４２ ＡＦＤＦ（アフリカ開発基金） ４４ ４５ ＩＤＢ（米州開発銀行） ４７ ＣＤＢ（カリブ開発銀行） ４８ ＥＤＦ（欧州開発銀行） ４９ ＥＩＢ（欧州投資銀行） ７４ ＩＦＡＤ（国際農業開発基金） ７５ ＥＢＲＤ（欧州復興開発銀行） ９０ ＩＬＣ ・ユーザンス月日指定 ※決済予定日に入力した場合はここには入力しないでください。 月日指定：ユーザンスの単位が月の場合は、[1]、日の場合は[2]を入力してくださ い。 ４６ ・ユーザンス期間 ※決済予定日に入力した場合はここには入力しないでください。 ユーザンス月日指定で指定した単位（月または日）で、ユーザンスの期間を入力して ください。 ４７ ・決済予定日 ※ここに入力した場合は、ユーザンス月日指定、ユーザンス期間には入力しないでく ださい。 決 済 方 法 の コ ー ド の う ち 、 L/C other(19) 、 D/A other(29) 、 D/P other(39) 、 Remittance other(49) 、 Retention(equipment) （ 70 ） 、 Retention(service)(71) や Settlement Other(99)等の場合に記入してください。（西暦下２桁・月・日） マイルストーンペイメントなどの特殊案件の場合も該当しますが、このような決済方の 場合は事前に NEXI にご相談下さい。 132 エクセルファイルをご利用の場合 変更・修正等 入力シート 項目 番号 ４８ ４９ 必須 全額 前受 以外は 必須 ・決済元本 決済金額を建値通貨で記入してください。 ・決済金利 輸出契約書上で、元本とは別に、金利の金額が明確にされている場合は入力してく ださい。 133 エクセルファイルをご利用の場合 ６．保険契約の内容変更申請に関する手続について （１）必ず通知が必要な輸出契約の内容変更 保険契約締結後、お客様が輸出契約等を変更した場合、その変更内容が下記の重大な変更に該 当する場合には、変更の生じた日から１月以内、かつ保険責任期間内（ただし、代金回収不能リ スクにあっては、変更の生じた日から１月以内、かつ当初申込時に申告した決済期限から１月以 内）に日本貿易保険に通知いただき、日本貿易保険の承認を必ず受けなければなりません。通知 がなされなかった場合には、保険契約が失効することがありますのでご注意ください。 なお、重大な変更に該当する輸出契約の変更を行おうとする場合は、日本貿易保険に対して事前 の承認を求めることができます。 ①重大な変更（貿易一般保険包括保険（企業総合）手続細則別表３(第６条第３項～第５項関 係)） １ 証券記載の船積期日の３月を超える延期又は最終対価の確認日の６月を超える延期 ２ 代金等の決済条件の変更（最長ユーザンスの変更、船積期日又は対価の確認日をユー ザンスの起算点とするもの以外の最終決済予定日（リテンション及びマイルストーンペ イメントに係るものを除く。 ）の延期及び支払保証又は表示通貨の変更を含み、前受金 の部分の変更を除く。 ） ３ リテンションに係る代金等の最終決済予定日の延期（証券記載の決済予定日から６月 を超える場合に限る。 ） ４ マイルストーンペイメントに係る代金等の最終決済予定日の延期（証券記載の決済予 定日から３月を超える場合に限る。 ） ５ 相手方、支払人又は日本貿易保険がＩＬＣ発行（確認）者を特定している場合の当該 ＩＬＣ発行（確認）者の変更 ６ 仕向国、支払国又はＩＬＣ発行（確認）国の変更 ７ 輸出貨物又は仲介貿易貨物の変更 ８ 当初又は内容変更承認後の代金等（元本に限る。）の額の増加の累計が当初又は内容 変更承認後の代金等の額の５％以上かつ特約書に定める最低金額以上の増額 ９ 海外支店等の再販売先の決定（船積後３月以内に決定したものに限る。 ） ②内容変更についての注意点 上記の「重大な変更」に該当しない変更の場合は、申請は必須ではありませんが。しかし、申請 されなかった増額分については免責となります。 確定用契約台帳出力後に２重申込み等に気付いて申込みを取消される場合は、０円への減額変更 が必要となります。 新規申込でエラーがあった場合、修正後確定しないと、内容変更申請を受付けることができません。 134 エクセルファイルをご利用の場合 ７．変更申請の記入例 例１ 契約金額が増額された場合 例２ 契約金額が減額となった場合 例３ 契約金額がキャンセルになった場合 例４ 通貨が変更になった場合 例５ 決済条件の変更（保険期間の変更を伴うもの） 例６ 仕向国の一部変更 例７ 支払人と決済条件の変更の場合 例８ 仕向国と一部船積延長の場合 例９ 支払人と決済の一部延長の場合 例 10 船積価額の減額と船積の一部延長 例 11 仕向国の一部変更と契約金額の増額 135 エクセルファイルをご利用の場合 ＜例１＞ 契約金額が増額された場合 ※新規申込の必須項目を全て入力。 ・必須項目（処理種別、申込番号、申込者、被保険者、保険申込日、輸出契約締結日、輸出契約 等変更日、仕向国、支払国、支払人、貨物、受渡条件、通貨、輸出契約等番号、輸出契約等元 本） ・枝番：新しい枝番号を記入 ・変更事由： 「増額新規」 ・船積前保険対象額：増額分の金額を記入（変更後金額－原契約の金額） ・船積後保険対象額：増額分の金額を記入（変更後金額－原契約の金額） ・決済方法、ユーザンス（または決済予定日） 、支払保証、決済元本、決済金利：→増額分につい て、決済毎に各項目を記入。 136 エクセルファイルをご利用の場合 ＜例２＞契約金額が減額となった場合 ・必須項目（処理種別、申込番号、申込者、保険申込日、輸出契約等等変更日） ・変更事由：減額変更 ・船積修正削除フラグ：２ ・船積前保険対象額：変更後の金額 ・船積後保険対象額：変更後の金額 ・決済修正削除フラグ：２ ・決済元本：変更後の金額 ・決済金利：変更後の金額 137 エクセルファイルをご利用の場合 ＜例３＞契約がキャンセルになった場合 ※記入方法は減額と同様。 ・必須項目（処理種別、申込番号、申込者、保険申込日、輸出契約等変更日） ・変更事由：０２（減額） ・船積修正削除フラグ：２ ・船積前保険対象額：０ ・船積後保険対象額：０ ・決済修正削除フラグ：２ ・決済元本：０ ・決済金利：０ 138 エクセルファイルをご利用の場合 ＜例４＞通貨が変更になった場合 （日本円をアメリカドルに変更） 必須項目（処理種別：変更、申込番号（申込時と同じ番号） 、申込者、保険申込日、輸出契約変 更日） ・履歴番号：０１ ・変更事由：通貨の変更 ・通貨：００１（アメリカドル） ・船積修正削除フラグ ・船前保険価額：84,762（ドル） ・船後保険価額：95238.1（ドル） ・決済修正削除フラグ：２ ・決済元本１：95238.1（ドル） 139 エクセルファイルをご利用の場合 変更が複数存在する際の登録方法 140 エクセルファイルをご利用の場合 ＜例５＞支払人の変更（同一国内）と決済方法の変更の場合 支払人を同一国内の別のバイヤーに変更し、決済方法を L/C から T/T に変更した場合 必須項目（処理種別：変更、申込番号、申込者、保険申込日、輸出契約変更日） ・履歴番号：０１ ・変更事由：同一国支払人の変更 ・支払人：変更後の支払人のバイヤーコード(654321-0) ・保証国：－ ・保証人：－ ・決済修正削除フラグ：２ ・決済方法：４０（TT at sight) ・決済支払保証：－ 141 エクセルファイルをご利用の場合 ＜例６＞仕向国変更と一部船積延長の場合 仕向国をタイからマレーシアに変更。貨物の一部（4,000,000 円）の船積時期を 5/31 から 9/30 に 延長。 ①必須項目（処理種別：変更、申込番号、申込者、保険申込日、輸出契約変更日） 履歴番号：０１、最終船積期日：０８０５３１、仕向国：１１３（マレーシア） 変更事由：仕向国の変更 ・船積前保険対象額：６，０００，０００円 ②必須項目（処理種別：変更、申込番号、申込者、保険申込日、輸出契約変更日） 履歴番号：記入不要、最終船積期日：０８０９３０、仕向国：１１３（マレーシア）、 変更事由：仕向国の変更 ・元枝番：００ ・船積前保険対象額：４，０００，０００円 142 エクセルファイルをご利用の場合 ＜例７＞支払人の変更（同一国内）と決済の一部延長の場合 輸出先バイヤーを変更し（同一国の他バイヤーEA 格）、決済の一部(4,000,000)について決済予定日を 6/10 から 8/10 に延長した場合 ①処理種別：２、申込番号（申込時と同じ番号） 、申込者、保険申込日、輸出契約変更日 履歴番号：０１、船前保険価額：６，０００，０００ 変更事由：１３（同一国支払人の変更） 支払人：変更後のバイヤーコード 決済予定日０８０６１０ ②処理種別：２、申込番号（申込時と同じ番号） 、申込者、保険申込日、輸出契約変更日 枝：０１、履歴番号：００、船前保険価額：４，０００，０００ 変更事由：１３（同一国支払人の変更） 元枝番：００ 支払人：変更後のバイヤーコード 決済予定日：０８０８１０ 143 エクセルファイルをご利用の場合 ＜例８＞船積価額の減額と船積の一部延長： 契約の船積価額を減額し（10,000,000 円→9,000,000 円） 、貨物の一部（4,000,000 円）の船積時期を 5/23 から/9/30 に延長 ①処理種別：変更、申込番号（申込時と同じ番号） 、申込者、保険申込日、輸出契約変更日 履歴番号：０１、最終船積期日：０８０５２３、変更事由：減額変更 輸出契約等元本：５，０００，０００ 船積修正削除フラグ：２ 決済修正削除フラグ１：２ 船積前保険対象額：５，０００，０００ ・船積後保険対象額：５，０００，０００ 決済元本：５，０００，０００（※決済金利がある場合は決済金利の欄に記入。） ②処理種別：変更、申込番号（申込時と同じ番号） 、申込者、保険申込日、輸出契約変更日 履歴番号：００、最終船積期日：０８０９３０、変更事由：減額変更 元枝番（必須）００ 輸出契約等元本：４，０００，０００ 船積修正削除フラグ：２ 船積前保険対象額：４，０００，０００ ・船積後保険対象額：４，０００，０００ 決済修正削除フラグ１：２ 決済元本：４，０００，０００（※決済金利がある場合は決済金利の欄に記入。 ） 144