1 なお、本業務は、メディアに対する掲載料等の支払を前提としないが

観光情報交換会等実施委託業務仕様書
１ 委託業務名
観光情報交換会等実施委託業務
２ 事業の目的
本業務は、高知県観光を効果的にＰＲするため、首都圏等のマスメディアに情報発信し、テレビ、新聞、雑
誌、
インターネット等の各種媒体でノンペイドパブリシティとして取り上げてもらうよう働きかけるパブリシ
ティ活動を強化し、全国における本県観光の認知度拡大に取り組むことを目的とする。
なお、本業務は、メディアに対する掲載料等の支払を前提としないが、取材が高知県で行われる場合
のメディアへの旅費等については、事前に県側との協議や費用の内訳を明確にすることを条件に、別途
予算の範囲内で支払う場合がある。
３ 委託期間
原則、平成 27 年４月（委託契約締結日）から平成 28 年３月 31 日まで
４ 委託業務について
（１）パブリシティ活動の企画・提案
①広報ミーティングの実施
受託者と高知県関係者出席による広報ミーティングを月１回程度実施すること
協議内容 ア）プレスリリースのテーマ設定
イ）プレスリリースに合わせたメディアへの訪問活動について
ウ）その他パブリシティ活動の企画に関すること
②高知県の観光素材のメディア露出拡大に向けた企画・提案
高知県の観光素材をメディアに取り上げてもらうための企画を提案すること
ア）メディアにとってニュース価値のある情報を収集・発掘し、広報ミーティングにおいて提供す
ること
イ）メディアの求める情報（取材傾向、今後のトレンドとなる話題等）を的確に把握し、広報ミー
ティングにおいて提案すること
（２）メディアに対するパブリシティ活動の実施
①プレスリリース資料の作成への助言
・メディアが注目するプレスリリースやメディアの取材関心を高めるための手法等について具体的な助
言を行うこと
②メディアリストの作成
ア）首都圏、関西圏、中部圏において、メディアごとのプレスリリース受信担当者、受信先（メール
アドレス、ＦＡＸ番号等）等を明記したメディアリストを作成し、県に提供すること
イ）メディアリストは新規メディア情報を随時追加し、更新すること
③メディアへのアプローチ
メディアへの訪問を行う場合は、受託者と県関係者が同行し、メディア露出に向けた下記の活動を実施
すること
ア）プレスリリースの企画意図・企画内容の説明
イ）メディア側の要望等の聴取
ウ）取材交渉
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④パブリシティ活動の成果
ア パブリシティ活動の成果として、以下の実現を図ること
・テレビを含むメディアで年間 50 件以上の露出を実現すること
イ メディアでの露出が、広告換算等で少なくとも委託料を上回ること
ウ パブリシティ活動の成果を各コンテンツの認知度や広告換算等の「定量」
「定性」を明確にした
上で、広報ミーティングの場でフィードバックすること
（３）食資源等の観光情報の発信及び誘客促進
①情報発信力のある著名人を起用した、誘客につながるメディア露出の強化
・出演番組、連載雑誌、ＳＮＳ、ブログ等で本県の「食」や「高知家・まるごと東部博」の他、県と
受託者が協議で定める重点テーマの情報発信を行うこと
②人材の選定にあたっては、下記の点に留意すること
・高知県の誘客促進につながる効果的な提案、具体的な助言ができる者
・高知県の食等に関心、知識を持ち、積極的に情報発信を行うことができる者
（４）委託業務実績報告書を作成について
※記載内容は、県と協議のうえ定めるものとするが、概ね下記のとおりとする
・広報ミーティングの実施内容
・パブリシティ活動の実績、成果
・メディアアプローチの実績
・食資源等の情報発信力のある著名人を起用した、誘客につながるメディア露出の実績
５ その他
（１）本業務の受託者は業務を実施するに当たり、委託者と十分な調整を行うこと
（２）本業務を円滑に遂行するため、委託者は受託者に対して業務の進捗状況について報告を求めることがで
きる
（３）この仕様書に定める事項について疑義が生じた場合、又はこの仕様書に定めない事項については、必要
に応じて、委託者と受託者が協議のうえ定めるものとする
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