第132回徳島県情報公開審査会会議議事録 1 開催日時 平成27年12

第１３２回徳島県情報公開審査会会議議事録
１ 開催日時
平成２７年１２月２５日（金） 午後１時１０から午後３時００分まで
２ 開催場所
県庁１１階 １１０６会議室
３ 出席者
(1) 委 員
上原委員，大道委員，喜多委員，益田委員，真鍋委員
(2) 事務局
阿宮情報公開個人情報担当室長 ほか
４ 審議の内容
(1) 行政不服審査法の全部改正に伴い徳島県情報公開条例の規定を整備することについて
(2) 不服申立事案の審議
第２２１事案（官民境界の境界確定資料の部分公開決定事案）
第２２２事案（農業協同組合に係る定期検査書の部分公開決定事案）
第２２８事案（土地改良区に係る定期検査回答書の添付書類の部分公開決定事案）
第２３０事案（土地改良区に係る定期検査関係書類の部分公開決定事案）
第２３１事案（土地改良区に係る定期検査関係書類の請求拒否決定事案）
５ 議事の概要
別添のとおり
【開
会】
会】
大道会長
ただ今から，第１３２回徳島県情報公開審査会を開会いたします。
本日の会議では，まず，「行政不服審査法の全部改正に伴い徳島県情報公
開条例の規定を整備すること」について公開審議を行い，その後，会議を非
公開として不服申立事案について審議を行います。
(1) 行政不服審査法の
行政不服審査法の全部改正に
全部改正に伴い徳島県情報公開条例の
徳島県情報公開条例の規定を
規定を整備することについて
整備することについて
大道会長
それでは，審議を始めます。
はじめに，「行政不服審査法の全部改正に伴い徳島県情報公開条例の規定
を整備すること」について，審議を行います。
本件事案については，これまでの審議を踏まえ，答申案作成に向けてのま
とめに入りたいと思います。
事務局から資料の説明をお願いします。
事
務 局
前回，電磁的記録により審査会に提出された資料をどのように取扱うべき
かについて，御審議いただきました。
その後，「情報公開・個人情報保護審査会」や行政不服審査会を所管する
「総務省行政管理局」に確認したところ，審査会に提出された電磁的記録の
取扱いについては，行政機関の保有する情報の公開に関する法律（以下「行
政機関情報公開法」という。）における公文書の閲覧又は交付の方法に準ず
るとの回答がありました。
行政機関情報公開法施行令によると，
〇写真フィルム
・・・印画紙に印画したものの閲覧又は交付
〇録音テープ
・・・専用機器により再生したものの聴取又は録音カセットテープに複
写したものの交付
〇ビデオテープ又はビデオディスク
・・・専用機器により再生したものの聴取又はビデオカセットテープに
複写したものの交付
とされており，
また，本県の情報公開条例施行規則においては，
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〇ビデオテープ，録音テープその他映像又は音声を記録した電磁的記録
・・・視聴又は複写したものの交付
〇その他の電磁的記録
・・・用紙に出力したものの閲覧又は交付
とされています。
これらを踏まえて，電磁的記録により審査会に提出された資料の取扱いに
ついては，次のとおりの運用を考えております。
《運用方法(案)》
① 提出者には，電磁的記録と書面の両方を提出するよう依頼する。
② ①の求めによらず，電磁的記録のみを提出した場合は，次により対応する。
審査会における審議
写真データ
送付
プリントアウトしたも プリントアウトしたも プリントアウトしたも
のの確認
録音テープ
閲覧
のの閲覧
※専用機器による視聴 専用機器による視聴
のの送付
データを複写したもの
の送付
ビデオテープ ※専用機器による視聴 専用機器による視聴
データを複写したもの
の送付
※
審議の都合上，録音テープやビデオテープについては，予め審査請求人に聴取又
は視聴を求める部分を聞いておく。
（○分～○分まで）
事
務 局
大道会長
（続いて，答申(案)について説明)
審査会に提出された資料の取扱い又は答申素案について御意見，御質問等
ございますか。
委
員
大道会長
（特になし）
それでは，答申については案のとおりとし，本日付で答申といたします。
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以上で，本件事案の審議を終了いたします。
公開審議は以上になります。
【以下，非公開審議】
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