平成 28 年度静岡県職員募集総合案内等制作業務委託企画提案仕様書

平成 28 年度静岡県職員募集総合案内等制作業務委託企画提案仕様書
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業務名
平成 28 年度静岡県職員募集総合案内等制作業務委託
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業務期間
契約日から平成 28 年 11 月 30 日（水）
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業務目的
静岡県職員採用試験の受験者を確保するため、静岡県の仕事及び県職員の魅力・やりがい
等を積極的にアピールするとともに、県の基本理念、勤務条件及び採用試験等の情報につい
て分かりやすく伝え、就職先として静岡県に興味を持つきっかけとなるような県職員募集総
合案内等を制作する。
４ 基本的な考え方
・ 近年、県民ニーズが多様化複雑化するとともに、地方創生や人口減少対策といった様々な
行政課題など、県職員を取り巻く環境が大きく変化しており、それらに的確に対応できる
優秀な人材が求められている。一方、民間企業の採用が好調であることや、国及び政令指
定都市等との競合等により、県職員採用試験の応募者は減少傾向にある。
・ このような状況を踏まえ、企画力があり、未来を切り開いていく意欲及び能力を持った優
秀な人材を確保するため、県の仕事や県職員として働く魅力・やりがい等を積極的にアピ
ールし、受験者層が県職員となることに夢や希望を抱くような情報提供を効果的に行う。
５ 業務内容
（１） パンフレットの作成
ア 規格
項 目
内
容
作成部数
12,000 部
規
格
Ａ４版、４色刷り、12 ページ、再生コート紙 110kg
納
期
平成 28 年 11 月 30 日（水）
イ
業務内容
① キャッチコピーの作成
・パンフレットに記載するキャッチコピーを作成すること。
・キャッチコピーは、本業務の目的を達成するために、上記４に示した基本的な考え
方に沿ったもので、インパクトのあるものとすること。
② デザイン及びレイアウトの作成
・表紙、裏表紙及び各ページのデザイン及びレイアウトを作成すること。
・デザインは、キャッチコピーに沿ったもので、人目をひき、静岡県の活気及び県職
員の情熱等が感じられるものとする。また、表紙デザインは、静岡県の職員募集パ
ンフレットであることが一目で分かるようなものにすること。
・文字の大きさ、デザイン、レイアウト等は、ユニバーサルデザイン、男女共同参画
及び人権に配慮したものとし、誰にでも読みやすいものとすること。
・必要な画像については、原則として受託者が用意する。ただし、職員の研修風景及
び県有施設等の写真を使用する場合は、基本的には委託者が用意するものとする。
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＜誌面構成・文字原稿＞
・誌面の構成案は、別紙１のとおり。
・受託者は、別紙１に示した誌面構成案に基づき、紙面割やレイアウト等を作成する
こと。
・別紙１に示した情報項目については、受託者及び委託者協議の上、修正することが
できる。
・文字原稿は、委託者が提供する。
・受託者は、委託者が提供する文字原稿を元にレイアウトを作成する。ただし、誌面
構成及びレイアウトを調整する段階で、文字数の調整についても併せて行うことが
できるものとする。
③ 写真撮影
ア）表紙及び裏表紙の写真撮影
・表紙及び裏表紙に写真を使用する場合は、受託者が写真撮影を行う。
・県職員の写真を撮影する場合は、撮影対象者の人選は委託者が行い、撮影日時及
び場所等については、受託者及び委託者協議の上、決定するものとする。
イ）先輩職員等の撮影
・９月上旬から 10 月上旬に委託者の立会いの下で受託者が行う。
・撮影人数、日数及び場所は以下のとおり。ただし、撮影人数及び撮影日数につい
ては、変更になる可能性もある。
区 分
内 容
撮影人数
17 人
撮影日数
12 日（１日に複数職員の撮影を行うことがある）
撮影場所
県内各地（日程、場所等の詳細は別途調整）
ウ）その他
・撮影者の移動に係る費用は全て受託者が負担する。
・使用する写真及びデザイン等については、既存作品等からの盗作は行わないこと。
・受託者は本業務を履行する上で、著作権、肖像権及び個人情報を取り扱う場合は、関
係法令等を遵守すること。
・素材収集（写真撮影、ストックフォト（有料・無料すべて）等）については、原
則として受託者が行うこと。ただし、これに伴う申請書類が必要な場合は、書類
の記載のみ県が行うことは構わない。
④ 版下作成
・完成した版下は、電子媒体（CD-R 等）で納品すること。
⑤ 印刷・製本
・別紙２に示したとおり、12,000 部を印刷・製本すること。
⑥ デジタルデータの作成・納品
以下のデジタルデータを作成し、それぞれ電子媒体（CD-R 等）で納品すること。
・全ページ分ＰＤＦデータ（高画質）
・ページ毎ＰＤＦデータ（Web 閲覧最適化）
・写真データ等の J-peg データ
・版下イラストレーターデータ
⑦ 発送
・別紙２に示した発送先に、委託者が提供する送付状を添えて、納期（必着）まで
に発送すること。
（発送先及び発送部数は変更になる可能性がある。
）
・残数は、静岡県人事委員会事務局職員課に納品する。
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⑧ 参考
平成 27 年度作成パンフレット
http://www.pref.shizuoka.jp/zinzi/employ/info/documents/sougou2016.pdf
（２）ポスターの作成
ア 規格
項 目
内
容
作成部数
B３版：50 部、A４版：1,000 部
規
格
B３版及び A４版、４色刷り、再生コート紙 110ｋｇ
納
期
平成 28 年 11 月 30 日（水）
イ
業務内容
① デザインの作成
・静岡県の職員募集ポスターであることが一目で分かるようなものにすること。
・静岡県人事委員会事務局連絡先及びＱＲコードを入れること。
② 版下作成
・完成した版下は、電子媒体（CD-R 等）で納品すること。
③ 印刷
④ 発送
・別紙２に示した発送先に、委託者が提供する送付状を添えて、納期（必着）までに
発送すること。（発送先及び発送部数は変更になる可能性がある。
）
・残数は、静岡県人事委員会事務局職員課に納品する。
（３）ホームページコンテンツの作成
ア 業務内容
・静岡県人事委員会のホームページに掲載する「先輩職員の声」について、目次となる
総括ページ（１ページ）と個々の先輩職員の声を紹介するためのページ（49 ページ）
の html ファイルを作成すること。
・職員の写真データは、パンフレットに掲載する職員分を除き、委託者が提供する。
・委託者が提供する文字原稿を元にレイアウトを作成すること。
＜参考 URL＞
・総括ページ http://www.pref.shizuoka.jp/zinzi/employ/info/h27/senior.html
・個人ページ http://www.pref.shizuoka.jp/zinzi/employ/info/h27/senior1.html
イ 留意事項
・既存のテンプレート及び様式を使用すること。
・静岡県ホームページ運用ガイドラインを満たしていること（電子県庁課の指定する別
添納品時チェックを行い、合格すること）
。
・静岡県 CMS 内での運用が可能であること。
・ホームページの作成及び編集作業に精通していない職員でも、今後の作業が容易であ
ること。
ウ 納品
平成 28 年 11 月 30 日（水）までに、イラストレーターデータの成果品を電子媒体（CD-R
等）で納入すること。
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（４）オリジナルグッズの作成
ア 業務内容
県職員受験者層に対して、説明会、公務員フォーラム及び県庁仕事スタディツアー等で
配布するオリジナルグッズを制作すること。
・作成数：5,000
イ
留意事項
・静岡県の魅力が伝わるオリジナルのものであること。
・制作コストが安価で、配布しやすいものであること。
（５）その他の提案
本業務の目的を達成するために、上記（１）から（４）まで以外の新たな提案を行い、
受託者及び委託者協議の上、実施すること。
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委託業務実績報告書の提出
本業務終了後、速やかに委託業務実績報告書を提出すること。
７ 権利の帰属
・ 成果品の著作権は、静岡県に帰属するものとする。
・ 静岡県は、本業務の成果品を独占使用することができるものとする。
・ 受託者は、静岡県の承諾なしに本業務の成果品を流用することはできない。
・ 受託者は、静岡県が電子データの一部等を活用して資料等を作成することをあらかじめ
承諾するものとする。
８ その他
・ 受託者は、委託契約に基づき、常に委託者と密接な連絡をとり、その指示に従うこと。
・ この業務に関わる必要経費は、全て受託費の範囲内で処理すること。
・ 受託者は、必要に応じて業務の一部を再委託できるものとするが、その場合は、事前に
静岡県と協議し、同意を得ること。
・ 受託者は、本業務（再委託した場合を含む）を通じて知り得た情報を機密情報として扱
い、目的外の利用や第三者への開示、漏洩をしてはならない。なお、契約終了後におい
ても同様の扱いとすること。
・ 本仕様書によりがたい事項については、委託者、受託者双方協議の上、決定すること。
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