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外国籍のお客様のお名前・国籍の確認書類

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外国籍のお客様のお名前・国籍の確認書類
<別表6>
*コピーしてご利用ください。
ホリデイ担当者殿
予約番号(T
-
出発日
月
-
年
)旅行方面
月
日
日
代表者名
外国籍のお客様のお名前・国籍の確認
ホリデイにお申し込みいただきましたお客様のお名前を別紙予約確認書で再度ご確認下さい。
なお、今までは航空券発券のためのお客様の確認として、外国籍のお客様のパスポートのコピーを
お送りいただいておりました。然しながら、2005 年 4 月 1 日からの個人情報保護法完全施行に伴い
まして、弊社でも極力パスポートのコピーはお預かりしないよう、下記の用紙にご本人または販売
店担当者の方のご記入をいただき、お名前、国籍の確認とさせていただきますので、ご協力お願い
致します。
なお、お客様のパスポートの有効期限、再入国許可証、VISA の要、不要等の確認は販売店でお願い
致します。
外国籍の方のお名前(パスポートに記載されている綴り)
(国籍)
性別
(SURNAME)姓
(GIVIEN
NAME)名
(MIDDLE
NAME)
(GIVIEN
NAME)名
(MIDDLE
NAME)
(国籍)
性別
(SURNAME)姓
上記のお名前スペルを記入された方のお名前
この書面
この書面を
書面を使用する
使用する場合
する場合、
場合、下記の
下記の点を励行し
励行し、個人情報の
個人情報の保護に
保護に努めてください。
めてください。
① FAXをする
FAXをする際
をする際は送付先担当者に
送付先担当者に送付する
送付する旨連絡
する旨連絡の
旨連絡の上送付することにより
上送付することにより受
することにより受け渡しを確実
しを確実に
確実に行 うこと。
うこと。
手配処理(旅行)
旅行)終了後、
終了後、手配に
手配に使用した
使用した情報書類
送受信双方ともシュレッダー
廃棄処分を行うこと。
うこと。
した情報書類を
情報書類を送受信双方とも
ともシュレッダーなどで
シュレッダーなどで必
などで必ず廃棄処分を
②手配処理(
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