ご案内

一般演題（口演・ポスター） －座長・演者の皆様へ－
１.一般演題口演発表の方へ
１）当日は、担当セッションの開始 60 分前までに 2F「PC 受付」にお越しください。
２）事前にお知らせした時間でのご講演をお願いいたします。
３）一般演題（口演）の発表時間は発表 7 分、質疑応答 3 分（合計：10 分）です。
４）発表方法について
①Microsoft PowerPoint を用いての PC プレゼンテーション（1 面）に限ります。
②会場内の画面解像度は XGA（1024×768）になります。
③発表データは USB メモリ、CD-R （CD-RW は不可）に保存してご持参ください。
④ファイル名は「演題番号・講演者名」を以下のように入力してください。
例）1A-1 新潟太郎の場合のファイル名・・・1A-1-新潟太郎.ppt
※発表スライドで動画データ（アニメーション機能を除く）を使用される場合、Macintosh で
のご発表の場合は、PC 本体をご持参ください（専用の変換コネクター、AC アダプターの
ご用意をお願いいたします。
）
⑤発表データの音声出力は対応いたしません。
⑥画像枚数に制限はございません。発表時間内に終了していただけますようご配慮ください。
⑦発表の際は演台上のモニターで画面を確認の上、マウス・キーボードを使用しご自身で操
作をお願いいたします。
（PC 本体は演台上にはありません。）ご登壇されますと発表データ
の 1 枚目がスライドショーの状態でスクリーンに映写されます。
５）発表データまたは PC 本体の受付・返却について
①セッション開始 60 分前までに PC 受付にてデータの試写・受付を行って下さい。
②発表データは学会終了時に主催者側で責任を持って消去いたします。
③PC 本体をお持ち込みの場合はご講演セッション開始時間の 15 分前までにセッション開
催会場内、下手前方の PC オペレーター席にご持参ください。発表終了後、PC オペレータ
ー席にて PC 本体を返却いたします。
６）発表機材とデータの作成について
【発表データ持参の場合】
①日会場にて用意いたします PC の OS は Windows 7 です。
②アプリケーションは Microsoft PowerPoint2003・2007・2010 を用意します。
③発表スライドで動画データ（アニメーション機能を除く）を使用される場合、Macintosh
でのご発表の場合は、パソコン本体をご持参ください。
④フォントは Windows OS 標準のもののみご使用ください。
日本語：MS ゴシック・MSP ゴシック・MS 明朝・MSP 明朝の 4 種類のみ
英
語：Times New Roman・Arial・ArialBlack・Arial Narrow・Century・Century
Gothic・Courier・CourierNew・Georgia の合計 9 種類のみ
記号表記：Symbol など
上記以外のフォントを使用した場合，文字・段落のずれ・文字化け・表示されない等のトラブル
が発生する可能性があります。
⑤グラフなどのリンクデータがある場合は 必ず 1 つのフォルダに保存してください。
【PC 本体持ち込みの場合】
①PC 本体から外部モニターに正しく出力されているかご確認ください。
②デスクトップ上の分かりやすい場所に発表データを保存ください。
③動画がある場合は発表データ試写・受付時に必ずスタッフにお知らせください。
④画面解像度を XGA（1024×768）に設定してください。
⑤電源アダプタを必ずご持参ください。
⑥外部出力に変換アダプタが必要な場合は必ずご持参ください。
外部への接続は Mini D-Sub 15 ピン 3 列コネクターとなります。PC 本体の外部出力端
子を必ずご確認ください。
⑦スクリーンセーバーや省電力設定は事前に解除しておいてください。発表データ受付時に
確認させていただき、設定が解除されていない場合は設定の変更をさせていただく場合が
あります。
⑧起動時等にパスワードの設定をされている場合は解除しておいてください。解除されてい
ない場合は、パスワードロック時にお呼び出しする場合があります。予めご了承ください。
⑨念の為 PC 本体のデータ以外に USB フラッシュメモリなどにバックアップデータをご
持参ください。
２.一般演題ポスター発表の方へ
１）当日は、多目的ホール内のご自身の演題番号と同じ番号のポスターパネルに掲示をお願い致
します。
２）多目的ホールのスケジュール
9 月 27 日（金）
9 月 28 日（土）
貼付時間
9：00 ～ 11：00
9：00 ～ 11：00
閲覧時間
11：00 ～ 18：00
11：00 ～ 18：00
16：00 ～ 17：00
16：00 ～ 17：00
17：00 ～ 18：00
17：00 ～ 18：00
発表時間
撤去時間
9 月 29 日（日）
9：00 ～ 12：00
12：00 ～ 14：00
※撤去時間以降に残っているポスターにつきましては事務局にて撤去・処分いたしますので予
めご了承ください。
３）発表方法について
ポスター発表の発表時間は、発表 6 分、質疑応答 3 分（合計：9 分）です。
発表者は指定の発表時間にポスターパネル前にて発表を行ってください。
４）展示方法について
①ポスターパネルの大きさは右図の通りです。
②演題番号は事務局にて用意いたします。
演題番号
20ｃｍ
20ｃｍ
③発表内容は縦 190cm×横 120cm 以内でご準備ください。
④画鋲は各パネルに備え付けてある紙コップ内のものをご利用下さい。
⑤演者の目印として紙コップ内にリボンをご用意いたしますので必ず
190ｃｍ
ご着用下さい。
120ｃｍ
５）演題名と発表者の変更について
演題名の変更はいたしかねます。発表者の変更・発表の取り下げが生じた場合は速やかに
総合受付までご連絡ください。
３.一般演題座長の方へ
１）担当セッションの開始 15 分前までに、会場内上手前方の「次座長席」にご着席ください。
なお、ポスター発表につきましては、担当セッション 10 分前までにご担当ポスターパネル
前にお越しください。
２）アナウンス係は置きません。時間になりましたらセッションを開始してください。
３）終了時間は厳守してください。
･一般演題（口演発表） 発表 7 分、質疑応答 3 分
･一般演題（ポスター発表）発表 6 分、質疑応答 3 分