お知らせとお願い

お知らせとお願い ■ 会員・参加者の皆様へ 〈会場〉
奈良県新公会堂 2階会議室（奈良県奈良市春日野町101）
〈受付〉
平成 25 年 12 月 6 日(金) 9:00 から
平成 25 年 12 月 7 日(土) 9:00 から
〈参加登録〉
参加登録費は、10,000 円、学生は 3,000 円です。事前参加登録は行ないません。
ネームカードをお渡ししますので、所属・氏名を各自でご記入ください。会期中は会場内で必ず
着用ください。
〈新入会受付〉
日本血液代替物学会に未入会の方は、受付で入会手続きをおとりください。
会費は、正会員 10,000 円、購読会員 6,000 円、学生会員 5,000 円です。
〈抄録集〉
抄録集は会員全員に事前送付しています。当日お忘れなくご持参ください。
また、当日、受付にて一部 1,500 円で販売しています。
〈呼び出し〉
場内での呼び出しは行ないません。
〈懇親会〉
懇親会を開催致します。参加費は2,000円です。ふるってご参加ください。
日時: 平成 25 年 12 月 6 日(金) 17:30 頃より
会場：奈良迎賓館 (奈良県新公会堂 １階, 学会会場の下のフロア)
〒630-8212 奈良県奈良市春日野 101
■演 者 の 先 生 へ
●発 表 時 間
1. 一般演題 ：15 分（発表 10 分、質疑応答 5 分）
2. 特別講演 ：50 分
3. 教育講演 ：50 分
4. トピックス：50 分
※ご発表時は緑色のランプが点灯し、発表時間がカウントダウンしていきます。
発表 2 分前になったら黄色の予告ランプが、終了時間以降は赤色のランプが点灯し、発
表時間を過ぎた時間がカウントアップで表示されます。
くれぐれも時間厳守にてお願いします。
●受 付 場 所 、 受 付 時 間
1. PC 受付、発表データの受付は講演会場内（2 階 会議室 3・4）、左手前方の PC オペレーター席
で行います。
2. 受付は、12 月 6 日、7 日の両日 9:00 より開始します。
※ 演者の先生は発表の 30 分前までに、受付をお済ませ下さい。
・ 発 表 形 式 と 使 用 機 材
1. 発表形式はパソコンによるプレゼンテーションのみとします。
2. PC はご自分で操作をお願いします。演台上にモニター、キーボード、マウスを用意しま
す。
3. 会場で用意する PC の OS は Windows7 です。
4. 使用できるアプリケーションは、Windows Power Point2013、2010、2007、2003 です（Mac
版 PPT、Keynote には対応しておりません）。
5. 動 画 ・ 音 声 フ ァ イ ル が あ る 場 合 は PC 本 体 を 持 参 さ れ る こ と を 推 奨 い た し ま す 。
6. Macintosh で作成されたデータは、動画・音声ファイルの有無に関わらず、皆様 PC 本体
をご持参下さい。
・ デ ー タ の 作 成 に つ い て
1. データの作成は Microsoft Office Power Point でお願いします。
2. フォントは下記でお願いします。
日本語：MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
英 語：Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
3. 画面の解像度は XGA（1,024×768 ピクセル）ですので画面の設定を XGA に合わせて下さ
い。
4. 動画ファイルは Windows Media Player で再生できるものでお願いします。事前に再生でき
るかご確認下さい。
5. 発表データにリンクファイル（静止画・動画・グラフ等）がある場合は発表分の Power Point
ファイルとリンクファイルを１つのフォルダにまとめて保存して下さい。事前にデータ
を作成した PC 以外でのチェックをお願いします。
6. 発表データを CD-R 等にコピーする時には、ファイナライズ（セッションのクローズ・使
用した CD のセッションを閉じる）作業を必ず行って下さい。
・受付方法
1. メディア持参の発表者
＊発表用データを USB フラッシュメモリまたは CD-R に保存してご持参下さい。ま
た、保存の際にはデータのファイル名を「（演題番号）（氏名）」として下さい。
＊メディアの中には当日発表分のデータのみ入れて下さい。
＊コピーさせていただいた発表データは学会終了後事務局が責任をもって消去い
たします。
＊発表データ保存媒体はデータ受付後にご返却いたします。
＊データをメ デ ィ ア で 持 参 出 来 る の は Windows の み です。
2. PC 本体持参の発表者（Macintosh 使 用 の 方 な ど ）
＊お持込みいただく PC は mini D-sub 15pin のモニター出力端子が必用です。この端子が
無い PC をご使用の場合は別途変換コネクタを必ず持参下さい。
＊Mac を使用の発表者は必ず外付けのコネクタをご持参下さい。
＊電源アダプターを必ずお持ち下さい。
＊スクリーンセーバー、ならびに省電力設定は予め解除して下さい。
＊万一に備えバックアップ用のデータ（USB メモリ、CD-R）をご持参下さい。
＊発表終了後 PC をご返却致しますので、PC オペレーター席にお立ち寄り下さい。