Comments
Description
Transcript
の結果に関する報告(平成24年11月5日 公表第21号) (PDF
西之表市監査委員公表第 21 号 地方自治法第 199 条第 4 項の規定に基づく定期監査〔財産管理（庁外備品管理） の状況〕を実施したので、同条第 9 項の規定により監査の結果に関する報告を別紙の とおり公表する。 平成 24 年 11 月 5 日 西之表市監査委員 西之表市監査委員 宮浦 友一 榎元 一已 定期監査〔庁外備品監査〕の結果に関する報告書 １ 監査日程 月 平成 24 年 10 月 22 日 （月） ∼ 10 月 26 日 （金） 日 監 査 対 9:00∼16:00 象 10 月 22 日 （月） 社会教育課 〔安納球場・天倫館・ﾃﾆｽｺｰﾄ・市営ﾌﾟｰﾙ あっぽ∼らんど・青少年ﾎｰﾑ・美浜ｸﾞﾗｳﾝﾄﾞ 市営ｸﾞﾗｳﾝﾄﾞ〕 経済観光課 〔浦田海水浴場・榕城小学校・能野海水浴場 特産品開発ｾﾝﾀｰ〕 10 月 23 日 （火） 農林水産課 〔西京ﾀﾞﾑ・牧場・農業振興公社・営農拠点施設 卸売市場・安納活性化ｾﾝﾀｰ〕 建設課 〔わかさ公園・あっぽ∼らんど・ﾌﾗﾜｰｾﾝﾀｰ・立山漁港〕 福祉事務所 〔古田保育園・鴨女児童館・榕城児童ｸﾗﾌﾞ・ わかさ園・地域子育て支援ｾﾝﾀｰ〕 健康保険課 〔すこやか〕 10 月 24 日 （水） 市民生活課 〔西京苑・西之表斎苑・不燃物処理場〕 教育委員会総務課 〔給食ｾﾝﾀｰ〕 水道課 〔簡易水道各施設〕 10 月 25 日 （木） 福祉事務所 〔老人福祉ｾﾝﾀｰ〕 選挙管理委員会 〔旧榕城中学校〕 教育委員会総務課 〔国小教員住宅・〕 学校教育課 〔ALT 住宅〕 社会教育課 〔青少年ﾎｰﾑ・図書館・交流プラザ・月窓亭 開発総合ｾﾝﾀｰ・埋蔵文化財調査室〕 10 月 26 日 （金） 財産監理課 〔市民体育館〕 社会教育課 〔市民体育館・市民会館〕 学校教育課 〔市民会館〕 総務課 〔消防署・消防団：西之表・上西・国上・伊関・安納 現和・下西・住吉・古田・中割・立山・安城〕 地域支援課 〔鴻之峯小学校〕 ２ 監査の手続 備品の監査にあたっては、西之表市物品会計規則第 7 条第 1 項に定められた備 品について、あらかじめ資料の提出を求め、備品の管理状況等、関係職員の説明 を聴取し、備品は良好な状態で供用し得るよう管理されているかなど、通常実施す べき監査手続を実施した。 ３ 監査の結果 監査に付された各施設等の庁外備品の管理については、以下のとおり指摘す る。 毎年指摘しているところであるが、廃棄相当と思われる物品の廃棄手続きや所管 替え、寄贈等による備品登録のもれなどが散見された。速やかに物品会計規則に 則り適切な処理を行うこと。また、所管課ごとに指摘事項を以下に述べることとする が、事務処理、対応策等については１か月を目途に書面にて監査委員への報告を 求めるものとする。 総務課 各分団における備品管理（特に消防ホース）については、再度確実な点検を 実し、備品登録本数の整合性を図ること。 国上分団消防ホース格納庫（浦田）については、補正予算の確保が出来ている にも拘わらず、ホース自体が装備されていない状況であった。市民の生命・財産 を預かる機関として、一刻の猶予もあってはならない、早急の対応を望むもので る。 また、格納庫についてもホース本体の劣化を防ぐ意味からも、格納庫本体の良 好な状態を保持する工夫も要望する。 新規に購入されている「発電機」の取扱い方法が団員に周知徹底されていない 状況があった。緊急時にこのようなことはあってはならないことは当然である。再 度、使用方法等の周知徹底を要請する。 経済観光課 特産品開発センターにおける備品で市所有のものと、旧施設所有団体との備 品が混在している。明確な区分けを昨年も指摘していたが徹底されていない。早 期の改善を望む。 教育委員会 （１）ＡＬＴ住宅の備品で数点使用されておらず、学校保管である備品があるが、 他に使用可能か、廃棄されるものか、事務処理を早急に要望する。 （２）学校の施設修理のための工具類等も、かなりの期間休眠状態である。先の 備品と同様、早期の対応を要望する。 （３）市民体育館に健康管理のための備品が長年使用されず放置の状態である。 健康保険課に移管するか、使用不能であれば廃棄の手続を要望する。 （４）図書館の蔵書管理システムは既に使用不可のようである。廃棄手続きをお願 いしたい。 （５）埋蔵文化財の備品で未登録のものが散見された（三脚等）。備品登録を早急 に願いたい。 （６）鉄砲館における備品については、寄贈された美術品や絵画等の未登録が散 見された。基準の定めや価格設定など登録への対応を早急に願いたい。 建設課 「あっぽ∼らんど」の草刈り機は、購入からかなりの年数が経過し、広大な敷地 に対応するためには、早急の整備が望まれるようである。管理者と十分協議をされ、 予算化等も含め対応願いたい。 農林水産課 安納活性化センターの物品で市備品外のものが散見された。施設内で利用さ れる物品は全て登録の手続き処理を願いたい。 健康保険課 （１）保健センター「すこやか」における長年使用不可の家電製品や時代に即応し ていない備品（ビデオテープ）も散見された。再度、必要性を協議し、適切な管 理を願いたい。 （２）本庁正面玄関に配置の「自動手指消毒機」は薬品もなく、使用可能状態にな い。健康管理面での重要性を認識し、早急に薬品を充填し、使用可能な状態 にすること。 福祉事務所 （１） 老人ホーム「わかさ園」、老人福祉センターの市備品については、長年ホーム、 センターで使用され、不可欠なものとなっているようである。正規の手続等を踏 まえ所管替えを検討されたい。 市民生活課 西京苑所管で市備品とその他の備品との区別が明確でないものが散見された。 識別可能な処理を早急に要望する。 水道課 昨年実施した、簡易水道備品監査は上水道事業との統廃合があり、今年は一 部実施されなかったが、施設内の備品が存在する以上、どのような扱いとなるのか、 課内で十分協議し対応をお示しいただきたい。 備品監査外ではあるが、施設内外の清掃（草・ごみ）が極めて不十分で日頃の巡 回等がなされているのか、疑問である箇所も散見された。また、古田保育園の階段 手すり、安納野球場外野フェンスの内側の修理など、環境整備への取り組みも怠り のないよう指導、管理を徹底されたい。 全般的に毎年指摘をしているにも拘わらず、適切な事務処理がなされていない 事例が多く、職員の備品に対する認識の低さを疑問視せざるを得ない。市民の財 産であることを十分認識され、備品に対する意識の醸成、備品管理の統一性の確 保をさらに強く望むものである。