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留守番応答ガイダンス変更方法

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留守番応答ガイダンス変更方法
【OKI】CrosCoreシリーズ 留守番電話設定【留守番応答ガイダンス変更方法】
Copyright©2013 OTSUKA CORPORATION All Rights Reserved.
CrosCore 留守番電話設定【留守番応答ガイダンス変更方法】①-1
1.留守番応答ガイダンス変更操作はシステム管理電話機で行います。
※これから行う手順4の【留守番設定】項目が表示されない場合は表示される電話機で操作をお願いいたします。
2.受話器を置いたまま
を押すとLCDに《メニュー》が表示されます。
LCDに《メニュー》が表示されます。
《メニュー》
1 履歴(発信/着信)
▲
▼
2 電話帳
3 内線一覧
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CrosCore 留守番電話設定【留守番応答ガイダンス変更方法】①-2
3.《メニュー》よりダイヤル
または
の操作より《録音関連設定》を選択し
を押します。
▲
▼
《メニュー》
5 録音関連設定
6 オートダイヤル
7 応答ガイダンス管理
4.《録音関連設定》よりダイヤル
《録音関連設定》
1 留守番設定
または
操作より《留守番設定》を選択します。
▲
▼
2 メールボックス録音通知
3 メッセージの一括削除
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CrosCore 留守番電話設定【留守番応答ガイダンス変更方法】①-3
5.《テナント指定》よりダイヤル
を入力し
を押します。
※テナント指定は初期ーーですが一度設定を行うと00と表示されます。
また、テナント指定00は初期設定時の指定となりますので工事施工時に変更している場合もございます。
《テナント指定》
No>00
↑↓:候補検索
6.《留守番設定》よりダイヤル
《留守番設定》
1 留守番起動時間
または
の操作より《留守番動作(手動)》を選択し
を押します。
▲
▼
2 ワンショット留守番設動作
3 留守番動作(手動)
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CrosCore 留守番電話設定【留守番応答ガイダンス変更方法】①-4
6.《留守番動作(手動)》よりダイヤル
《留守番動作(手動)》
1 留守番モニタ指定
または
の操作より《応答ガイダンス選択》を選択し
を押します。
▲
▼
2 応答ガイダンス選択
3 終了ガイダンス選択
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CrosCore 留守番電話設定【留守番応答ガイダンス変更方法】①-5
7.《応答ガイダンス選択》よりダイヤル
または
の操作より《ユーザーガイダンス》を選択し
を押します。
例はお客様が吹き込んだガイダンスを使用します。
初期で入っているガイダンスを使用する場合は固定ガイダンス内容をご覧下さい。
また、留守番動作を【応答録音(録音有り)】、【応答専用(録音なし)】で音声内容が変わります。
留守番電話動作を変更したい場合は【留守番電話動作設定方法】をご覧下さい
《応答ガイダンス選択》
1 固定ガイダンス1*
2 固定ガイダンス2
▲
▼
※固定ガイダンス1(録音有り)
ただ今留守にしております。発信音の後にメッセージをお話しください。
※固定ガイダンス1(録音なし)
ただ今留守にしております。しばらくしてからお掛け直しください。
3 ユーザーガイダンス
※固定ガイダンス2(録音有り)
お電話ありがとうございます。申し訳ございませんが、
本日の業務は終了いたしました。
メッセージを承ります。
ピーという発信音の後に、お名前とご用件をお 話しください。
※固定ガイダンス2(録音なし)
お電話ありがとうございます。申し訳ございませんが、
本日の業務は終了いたし ました。
のちほど、お電話いただきますようお願いいたします。
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CrosCore 留守番電話設定【留守番応答ガイダンス変更方法】①-6
8.《ユーザーガイダンス選択》よりダイヤル
を入力し
を押します。
※ユーザーガイダンス選択はお客様任意の設定になります。
ガイダンス内容は【留守番電話応答ガイダンス録音方法】で録音した内容を指定します。
《ユーザーガイダンス選択》
No>00
ガイダンス00
↑↓:候補検索
9.《ガイダンス試聴》よりダイヤル
《ガイダンス試聴》
00:ガイダンス00
または
の操作より《登録》を選択し
を押します。
▲
▼
1 試聴
#
登録
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CrosCore 留守番電話設定【留守番応答ガイダンス変更方法】①-7
10.
ボタンで確定後ポッーと鳴りLCD表示《留守番動作(手動)》となれば設定が完了いたします。
▲
▼
《留守番動作(手動)》
1 留守番モニタ指定
2 応答ガイダンス選択
3 終了ガイダンス選択
11.設定後電話機操作を約10秒行わないと初期画面に戻ります。
すぐに初期画面に戻したい場合は
を押します。
以上で留守番応答ガイダンス変更方法は終了になります。
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