文書処理演習 木原 すみ子

科目名
対象
教員
人間コミュニティ学科
１年
卒業要件（選択）
文書処理演習
木原 すみ子
保育学科
講義
演習
卒業要件・関係資格
実習
実技
年
前期
後期
通年
ビジネス実務士資格（選択）
１単位
ビジネス活動における文書を中心とした実務能力を育成する。単なる作成方法だけでなく、文書処理に関する知識や工夫も
講義内容
説明する。オフィスワークで実際によく利用される文書、資料等について、形式や表現について理解した後、自分の力で工夫を
して作成する。ビジネス文書に関する検定試験を視野に入れ、指導する。
文書に関する基礎知識を理解し、自分で工夫して文書作成ができる。
到達目標
成績評価の方法
この科目を履修
平常点 １０％
小テスト
５０％
レポート
０％
期末試験
０％
その他（
課題提出
） ４０％
日頃から文書の形式や内容に目を向けてください。
するために必要
な準備
担当者からの
メッセージ
数多く文書に接して、応用力をつけましょう。
ビジネス文書検定を積極的に受験し、文書作成力をつけましょう。
授業の計画( 1 回ごとの授業のテーマと内容 準備)
１
文書の役割と種類
文書主義と役割、ビジネス文書の種類、理解度確認
身近な文書を見てみる
２
ビジネスでの表記（１）
総合・用字
配布した資料を見直しておく
３
ビジネスでの表記（２）
用語、文書の書式
練習用課題をしてくる
４
ビジネスでの文章
正確な文章、わかりやすい文章、礼儀正しい文章
練習用課題をしてくる
５
社内文書
文書作成、その他の社内文書
練習用課題をしてくる
６
社外文書
文書作成
練習用課題をしてくる
７
文書の取り扱い
受発信事務、郵便の知識、用紙サイズ、校正
練習用課題をしてくる
８
縦書き文書・一般の文書
基本構成と注意点、便せん、はがき、封筒の利用
お礼状の文案を考えてくる
９
文書の基礎知識の課題
文書の基礎知識と、文書作成
今までの要点を復習しておく
１０
報告書の作成
役割と記載内容の理解
配布資料をみておく
１１
稟議書の作成
役割と記載内容の理解
配布資料をみておく
１２
議事録の作成
役割と記載内容の理解
配布資料をみておく
１３
操作マニュアルの作成
コンピュータ操作説明書の作り方
周囲にある説明書をみておく
１４
段組みの応用
段組み、図形・写真等の活用、レイアウトの工夫
周囲にある段組みの例を持参する
１５
文書処理応用の総合課題
総合的な復習と理解度の確認
テキストや資料を復習しておく
１６
課題提出
◎実務技能検定協会編『ビジネス文書技能検定 受検ガイド３級 改定新版』早稲田教育出版
テキスト・参考文献等
実務技能検定協会編『ビジネス文書技能検定 受検ガイド１・２級 改定新版』早稲田教育出版
藤村やよい編著『ビジネス実務』樹村房,2015