Comments
Description
Transcript
PTAのしおり
ＰＴＡのしおり 保存版（2016 年度） 1．ＰＴＡの紹介 2．ＰＴＡ規約 湘南学園ＰＴＡ 0 目次 1. PTA の紹介………………………………………… P.2 お子様の在学中、皆様は湘南学園 PTA の会員となります。 湘南学園 PTA の仕組みと取り組みをご理解いただき、積極的にご参加くださいますよう お願い申し上げます。 ＊湘南学園 PTA ＊湘南学園 PTA の組織 ＊湘南学園 PTA の一年（2015 年度） ＊PTA 委員の体制 ＊学園全体の委員構成 ＊委員の選出（幼稚園、小・中・高校） ＊各委員会の仕事 ＊代表委員の仕事 ＊選挙管理委員会 ＊役員会 ＊役員の仕事 ＊役員選出図 ＊総会 ＊会費 ＊学校行事への参加・協力 2. PTA 規約……………………………………… 第1章 総則 第2章 会員 第3章 委員及び役員 第4章 会合 第5章 会計 第6章 規約の変更その他 正副会長の選出及び選挙管理委員会細則 総会細則 会議運営細則 会計細則 1 P.12 1. ＰＴＡの紹介 湘南学園ＰＴＡ ＰＴＡとは、Ｐ（parents：親）と Ｔ（teachers：教師）の Ａ（association：会）の略 湘南学園は他の私立学校とは異なり、保護者と教職員が協力して運営するという全国的に もまれな成り立ちをしている学校です。 湘南学園ＰＴＡは 1947 年に発足しました。園児・児童・生徒の健全な成長をはかること を目的とし、親と教師が協力して学校および家庭における教育に関し理解を深め、その教育 の振興に努めるとともに、教育環境の改善、充実をはかるため、会員相互の学習その他必要 な活動を行う団体です。その活動が学園の事業達成を支え、会員相互の親睦を図り教育向 上に資することにつながります。これらをふまえ、お子様の在学中にぜひ一度は委員を経験 していただきたく存じます。 幼稚園から高校まで実に 15 年にもわたる幅広い年代の活動の場である湘南学園ですから、 保護者の皆様の世代も実に様々です。その幅広い世代層の間で交わされる様々な情報は実に 豊富であり、ベテランの保護者の方から日々の子育てのヒントをもらい、若い保護者の方か ら新しい発想を得る機会にも恵まれています。 湘南学園ＰＴＡの組織 クラスごとに開催する懇談会であるクラスＰＴＡがＰＴＡ活動の基本となりますが、そこ から選出された代表委員や常任委員の方々を中心に年間を通して様々なＰＴＡ行事が行われ、 会員相互の親睦や情報交換の場として大いに活用されております。 この会の運営を円滑に進めるために、下記組織で活動しています。 2 3 選 管 役 員 会 ム&てらこや 松ぼっくりフォーラ ③役員会 準備ｽﾀｰﾄ (援助費企画等) ｸﾗｽPTA ６月 きもだめし (ｻﾎﾟｰﾀｰｽﾞ) ④役員会 水の輪発行 母文通信 ７月 ８月 引き継ぎ ﾉｯｸｽ校交流 １１月 PTAバザー ・本部 ⑦役員会 PTAバザー 教育文化事業 (中・高) ⑨役員会 １２月 ⑩役員会 １月 ⑪役員会 母文通信 年度末総会 臨時代表委員会 ２月 正副会長選挙管理委員会 立候補者受付 正副会長選挙 11月1日発足 （法人選挙管理委員会） （奇数年度のみ・11月1日までに発足） PTAの日 ⑧役員会 母文通信 ・陶芸 ・てらこや ・スポーツ交流会 ・地域清掃 PTAバザー PTAの日 １０月 中高ｵｰﾌﾟﾝｷｬﾝﾊﾟｽ ・バザー券 ⑥役員会 近隣あいさつ ⑤役員会 ９月 ※その他 各パートにおいて教育文化事業（園児・児童・生徒対象の鑑賞教室、講演会など） ※保護者のサークル活動 ※PTA援助費企画（各学年ごと実施） ＊翌年の5月の総会まで継続 引き継ぎ ②役員会 総会準備 ①役員会 引き継ぎ 引き継ぎ 母 文 水 の 輪 引き継ぎ 定時総会 バ ザ ー 代 表 体 第1回代表委員会 ５月 ・常任委員 ・ｸﾗｽ委員選出 ・選管委員選出 全 ・代表委員 学年委員会 ４月 ２０１５年度 湘南学園ＰＴＡの１年 （4月開催） ⑬役員会 ⑫役員会 水の輪発行 ３月 PTA 委員の体制 <クラスの委員構成> 委員 ５名 代表委員 ２名 クラス委員 ３名 ※幼稚園年少は、３名(代表委員２名、クラス委員１名) <学年の委員構成> クラスの委員５名は、学年として小学校の場合１５名,中高の場合２５名か ら３０名で構成し、以下の役割を担います。 代表委員 ２名×クラス数 ● 常任(１名) ＊幼稚園は全体で1名 ● 学年リーダー(１名) ● 総会書記(学年による) ● 選挙管理委員(学年による) クラスバザー ２名×クラス数 水の輪委員 １名 母の文庫委員 １名 バザー委員 １名 学年バザー(中高) ク ラ ス 委 員 2名または3名 4 学園全体の委員構成 2016 年の委員構成（クラス数により委員の人数が変わります） 代表 年少 6 幼稚園 年中 4 年長 4 1年 6 2年 常任 学年 ﾘｰﾀﾞｰ 総会 書記 選 管 (1) 学年 バザ ー 3 1 1 10 (1) 3 1 1 1 10 (1) (1) 6 1 1 1 15 6 (1) (1) 6 1 1 1 15 3年 6 (1) (1) 6 1 1 1 15 4年 6 (1) (1) 6 1 1 1 15 5年 6 (1) (1) 6 1 1 1 15 6年 6 (1) (1) 6 1 1 1 15 1年 10 (1) (1) 10 1 1 1 2 25 中学校 2 年 10 (1) (1) 10 1 1 1 2 25 3年 12 (1) (1) 12 1 1 1 3 30 1年 10 (1) (1) 10 1 1 1 2 25 2年 10 (1) (1) 10 1 1 1 2 25 3年 10 (1) (1) 10 1 1 1 2 25 112 (13) (15) 107 14 14 14 13 274 合計 (1) 9 1 高等 学校 (1) 学年 計 3 小学校 (1) クラス 水の 母の バザ バザー 輪 文庫 ー (1) (1) (1) (1) (1) (1) (2) (5) 5 委員の選出（幼稚園） ＰＴＡ委員の選出は、ＰＴＡ規約第５条より、新年度の懇談会において以下の流れで 選出します。 <年少組> ① クラス で選出 /互選 ② 各クラスの委員を３名選出 代表委員を２名互選 ② クラス委員を１名互選 (クラスバザー担当) ① 各クラスにて、年少組は３名の委員を選出します。 ② ３名から、代表委員２名、クラス委員１名を互選します。 <年中組・年長組> クラス で選出 /互選 ① ② 各クラスの委員を５名選出 代表委員を２名互選 ② クラス委員を３名互選 ① 各クラスにて、年中組・年長組は５名の委員を選出します。 ② ５名から、代表委員２名、クラス委員３名を互選します。 <幼稚園全体> 各学年から選出 ③ 学年リーダー１名 年中及び年長のクラス委員から互選 ④ 水の輪委員会１名 ④ 母の文庫委員会１名 ④ バザー委員会１名 ④ クラスバザー３名 代表委員から選出 ⑤ 常任委員１名 ③ 学年において、代表委員から、学年リーダーを選出します。 ④ 年中・年長組は、各学年６名のクラス委員から、委員会担当者各１名（水の輪 委員会，母の文庫委員会，バザー委員会）、クラスバザー３名を互選します。 ⑤ 幼稚園全体の代表委員から、常任委員を１名選出します。 6 委員の選出（小・中・高） ＰＴＡ委員の選出は、ＰＴＡ規約第５条より、新年度の懇談会において以下の流れで 選出します。 ① クラス で選出 /互選 各クラスの委員を5名選出 ② 代表委員を2名互選 ② クラス委員を3名互選 ③ 各委員会 担当者１名 ⑥ ④ 学年リーダー1名を選出 ⑥ 学年で 選出/ 互選 ⑤ 常任委員１名を選出 ⑥ ⑥ ③ クラスバザー ２名互選 水の輪委員会１名 母の文庫委員会１名 バザー委員会１名 ※学年バザー２～３名 中高のみであり、委員会を 構成せず、学年のまとめ役 となる ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 各クラスにて、５名の委員を選出します。 ５名から、代表委員２名、クラス委員３名を互選します。 クラス委員から、委員会担当者１名、クラスバザー２名を互選します。 学年において、代表委員から、学年リーダーを選出します。 同じく、代表委員から、常任を選出します。 各委員会担当者から、水の輪委員会，母の文庫委員会，バザー委員会それぞれ １名を互選します。（中高の場合、学年バザー委員を２～３名互選します。） 7 各委員会の仕事 水の輪委員会 ◆水の輪委員を中心にＰＴＡ広報誌『水の輪』を発行いたします。 編集企画を立て原稿の依頼を出したり、水の輪委員が取材撮影をしながら、保護者の目線 で学園の活動や子どもたち・ＰＴＡの活動などを紹介していきます。 年 2 回程度発行します。 母の文庫委員会 ◆カフェテリア南側に隣接する建物にある母の文庫の管理・運営を行います。 会員の皆さんからのリクエストや話題になっている本を中心に購入したり、「母の文庫 通信」を年３回程度発行します。 バザー委員会 ◆学園ＰＴＡバザーの企画と運営を行います。 バザー開催日は、９月末または、10 月初めの日曜日（中・高学園祭の２日目）に予定 されます。 会員相互の親睦を目的として活動し、バザー収益は学園の子どもたちへ還元されます。 代表委員の仕事 ◆第 1 回代表委員会で規約に従い、各学年から１名、常任委員が選出されます（幼稚園は、 ３学年から１名）。常任委員は役員会の一員となります（Ｐ９役員会参照）。 ◆各学年の代表委員の中から、学年リーダーを１名選出します。学年リーダー（通称「代代 表」を学年リーダーに改称）は、学年の代表委員のとりまとめを行い、常任委員と連携し てＰＴＡ活動を推進します。 ◆担任の先生と協力してクラスＰＴＡ（懇談会）を開催します。 ◆各クラスの会員の意見をもとに、クラス・学年のＰＴＡ活動（援助費企画など）を進め ます。 ◆クラスＰＴＡ（懇談会）で出されたＰＴＡ活動に関する質問や意見などを、常任委員に 伝えます。 ◆ＰＴＡ行事に積極的に参加して、役員会（Ｐ９役員会参照）と共同実施していきます。 ◆選挙管理委員は、第 1 回代表委員会で互選されます（選挙管理委員会参照）。 選挙管理委員会 ◆構成は、幼・中・高の保護者代表委員よりそれぞれ 1 名、小より 2 名の計 5 名。幼・小・ 中・高教員よりそれぞれ 1 名の計 4 名。（細則第 1 条より）。現行は幼・小３・小５、中 ２・高１の代表委員から１名づつ互選されています。 ◆年度末総会にて、ＰＴＡ会長・副会長の選出の選挙管理を行います。 ◆任期は１１月から年度末総会の終結までです。 8 役員会 ◆会長・副会長・常任委員・監査委員で構成されます。 ◆総会の決定に従ってＰＴＡ諸活動を具体的に進めていくための会です。 ◆業務並びに運営に必要な事項を協議します。 行われた事業や話し合われた内容は、湘南学園ＰＴＡホームページ（湘南学園ホームペ ージ TOP http://www.shogak.ac.jp/index2.html からリンク）等で会員にお知らせしま す。 母の文庫に役員会議事録ファイルを保管しております。随時閲覧できます。 ＊質問、意見等がある場合は、代表委員に連絡してください。 ＊直接役員会に伝えたい意見は、第１松が岡邸と事務局前に置いてあるご意見箱に、 書面にてご投函ください。なお、お返事を必要とされる方は、お名前と連絡先を お書きください。 役員の仕事 ◆役員はＰＴＡ全体の運営にあたります。 ○ 会長 （保護者 １名） ○ 副会長 （保護者 ２名） ○ 常任委員（保護者１３名、 教職員４名） ○ 監査委員（保護者 ２名、 教職員１名） ◆会長はこの会の代表であり、業務全般を統轄し、必要に応じ招集し、副会長が会長の補佐 をします。 ◆常任委員は総務、副総務、書記、会計などの役割を決めて仕事を進めます。 ◆総務は役員会の議長を務めます。 ◆書記は議事録を作成します。 ◆会計は会計経理を行います。 ◆監査委員は、ＰＴＡ業務および会計の監査にあたります。 9 10 総会 全会員が一堂に集まって直接参加し、ＰＴＡ活動について話し合い、決定する最も大切な 場であり、湘南学園ＰＴＡの最高議決機関です。一人でも多くの会員の皆様のご参加をお 願いいたします。 ＊定時総会 前年度の事業報告と決算報告 今年度の事業計画案と予算案の承認 当年度の役員の紹介 その他重要事項の審議 ＊年度末総会 ＰＴＡ会長・副会長の選挙が行われます。 ＊臨時総会 臨時に開催され、急を要する重要事項についての審議 会費 会員は、園児・児童・生徒一人につき毎月６００円のＰＴＡ会費を納めます。 ＰＴＡの活動や運営に関わる全ての費用は、会員の納めた会費で賄われます。 各委員会運営費、学校行事への援助、卒業記念品代、教養講座、サークル活動、PTA 行事、 クラス PTA 援助費、教員の研修などの援助、施設援助費のために使われます。 集められた会費をどのように使うかは、定時総会で承認されます。 学校行事への参加・協力 会長またはそれに代わる人が入学式、修卒業式へ出席します。 その他の行事に、必要に応じて積極的に参加・協力します。 11 2. 湘南学園 PTA 規約 第1章 総 則 (名称及び事務所の所在地) 第 1 条 この会は湘南学園ＰＴＡという。 ２ この会の事務所を学校法人湘南学園（以下単に本学園という）内におく。 (目 的) 第２条 この会の目的は次の通りである。 （1） 本学園設立の精神に基づきその事業達成に協力すること。 （2） 会員相互の親和を図ると共に教育向上に資すること。 (事 業) 第３条 この会は次の事業を行う。 （1） 本学園寄附行為の定めによる評議員の選出。 （2） 本学園の施設及び運営資金調達に必要な事項。 （3） 本学園の要請による教育上に必要な事項。 （4） 会員相互の教養を高めるに必要な事項。 （5） その他前条の目的達成に必要な事項。 第2章 会 員 (会 員) 第４条 この会は次の会員で組織する。 （1） 本学園に在学する園児児童生徒の保護者。 （2） 本学園の現在の教職員。 （3） その他入会を代表委員会で認められた者。 第3章 委員及び役員 (委員及び代表委員) 第５条 各クラス毎にそのクラス園児児童生徒の保護者である会員の中から委員５名を互選す る。（但し、幼稚園年少組については３名とする。） 同一家族の会員は２つ以上のクラスの委員となることができない。 ２ 各クラス毎に委員は代表委員２名を互選する。 ３ 専任教職員は代表委員となる。 ４ 各クラスの担任教職員はそのクラスの代表委員となる。 (委員及び代表委員の任務) 第６条 クラス代表委員はそのクラスＰＴＡを主催し各クラスについてこの会の業務を掌る。 ２ 委員は代表委員を補佐し代表委員事故あるときはその代理をする。 (役員及び監査委員） 第７条 この会に次の１から３号の役員及び４号の監査委員をおく。 （1） 会 長 １名 （2） 副会長 ２名 （3） 常任委員 １７名 （内会計３名） （4） 監査委員 ３名 12 (常任委員及び監査委員の選出) 第８条 常任委員及び監査委員の選出は、次項以下の方法により、これを行う。 ２ 代表委員会で教職員を除く代表委員から常任委員１３名（幼稚園１名、小学校、中学 校・高等学校の各学年から各１名）、一般会員より監査委員２名を選出する。 ３ 教職員の代表委員から常任委員４名（幼・小・中・高から各１名）、監査委員１名を 選出する。 (正副会長の選出) 第９条 正副会長の選出は、次項以下の方法により、これを行う。 ２ 正副会長の選出は、現在の保護者である会員から選挙により行う。 ３ 正副会長の選出については、選挙管理委員会が統括する。 ４ 選挙管理委員は代表委員会において、本規約第７条の役員を除く代表委員の内から選 出する。 (役員及び監査委員の任務) 第 10 条 役員は、第２条の目的を達成するため、それぞれ次の任にあたる。 ２ 会長はこの会を代表し業務全般を統轄する。 ３ 会長は代表委員会役員会及び総会を招集する。 ４ 副会長は会長を補佐し、会長事故ある時の代理を行う。 ５ 常任委員は本会の常務を処理し、正副会長の補佐及び正副会長事故ある時の代理を する。 ６ 監査委員は本会の業務並びに会計を監査する。 (委員、役員及び監査委員の任期) 第 11 条 この会の委員の任期は、４月１日より翌年の３月３１日までの１年とする。但し再 任は妨げない。 ２ この会の役員及び監査委員の任期は、４月１日より翌年の３月３１日までの１年とす る。但し、事業報告及び決算報告は、翌年度開催の定時総会（５月）で前年度役員会 が行う。前年度役員が第 4 条（１）項に基づく会員資格を喪失した場合であっても、 当該前年度役員が翌年度開催の定時総会（５月）へ出席し、前年度事業報告、決算報 告及びそれに付帯する一切の業務を行うものとする。 ３ 役員、監査委員の再任を妨げないが、それぞれ同一の地位・資格での任期の継続は３ 期を越えないものとする。 ４ 欠員を生じた場合補充でその任についた者の任期は前任者の残任期間とする。 ５ 委員及び役員は任期満了の後でも後任者の選出があるまではその職を行う。 第4章 会 合 (会合種類) 第 12 条 この会の会合は次の通りである。 （1） クラスＰＴＡ （2） 学年・クラス委員会 （3） 代表委員会 （4） 役 員 会 （5） 総 会 (クラスＰＴＡ) 第 13 条 クラスＰＴＡは各クラス毎にそのクラス所属の会員で組織しそのクラスに必要なこ の会の業務を協議する。 ２ クラスＰＴＡは代表委員が招集し運営する。 13 (クラス委員会) 第 14 条 クラスの代表委員は必要に応じそのクラス委員会を招集しそのクラスの必要事項を 協議する。 (代表委員会) 第 15 条 代表委員会は必要に応じて会長が招集しこの会の運営に必要な事項を審議し、また は報告する。 ２ 代表委員会の議事は出席者の過半数で決する。 (役員会) 第 16 条 役員会は正副会長、常任委員及び監査委員で構成し必要に応じ会長が招集する。 ２ 役員会はこの会の日常の業務並びに運営に必要な事項を協議する。 ３ 役員会の議事は出席者の過半数で決する。 (総 会) 第 17 条 ２ ３ ４ ５ ６ ７ この会は、最高決議機関として、定時総会、年度末総会並びに臨時総会を開催し、 会長がこれを招集する。 会長は、会員又は代表委員の３分の１以上の要求があった場合は、臨時総会を招集 しなければならない。 定時総会は、毎年５月に開催し、前年度の事業報告及び決算報告並びに当年度の役 員紹介、事業計画案及び予算の承認を求め、その他重要事項の審議を行う。 年度末総会は、当年度末の時期に開催し、次年度正副会長を選出する。 臨時総会は、必要に応じて、急を要する重要事項を審議する。 総会の議事は、議決権を有する出席者の過半数で決する。 総会運営に関しては別に細則を定める。 第5章 会 計 (会計年度) 第 18 条 この会の会計年度は毎年４月１日に始まり翌年３月３１日に終わる。 (経 費) 第 19 条 この会の経費は会費・寄付金その他の収入をもってこれに当てる。 (会 費) 第 20 条 第４条１項並びに３項にあげる会員は会費として別に定める金額を納入する。 ２ 会費については別に会計細則を定める。 第6章 規約の変更その他 (規約の変更) 第 21 条 この規約の変更は代表委員会で審議したものについて総会の承認を得なければなら ない。 (細則の制定) 第 22 条 この規約の細則の制定については、代表委員会の了承を必要とする。 (規約外の事項) 第 23 条 この規約に定めていない事項は役員会で処理する。 (顧 問) 第 24 条 代表委員会の推薦でこの会に顧問を置くことができる。 14 昭和３１年１１月１８日 代表委員会審議 昭和３１年１１月２５日 総会承認 改正（常任委員２名追加） 昭和３６年 ４月１９日 代表委員会審議 昭和３６年 ５月２８日 総会承認 改正（役員追加外） 昭和３８年 ５月１０日 代表委員会審議 昭和３８年 ５月２７日 総会承認 昭和６２年 ５月 ９日 代表委員会審議 昭和６２年 ５月３０日 総会承認 改正（常任委員１名減） 平成 ５年 ５月 ８日 代表委員会審議 平成 ５年 ５月２９日 総会承認 改正（副会長職設置、常任委員１名増） 平成 ９年 ５月１７日 代表委員会審議 平成 ９年 ５月３１日 総会承認 改正（副会長２名制） 平成１５年 ２月１５日 代表委員会審議 平成１５年 ３月 １日 総会承認 改正（正副会長の選任を選挙制に変更外） 平成１８年 ２月２５日 代表委員会審議 平成１８年 ５月２７日 総会承認 改正（評議員の選出外） 平成１８年 ９月 ２日 代表委員会審議 平成１８年１０月１４日 総会承認 改正（正副会長の選挙時期の変更外） 平成２３年 ５月 ７日 代表委員会審議 平成２３年 ５月２８日 総会承認 改正（会員資格を無くした前年度役員が定時総会で前年度報告を行うことを明記） 平成２５年 ５月１１日 代表委員会審議 平成２５年 ５月２５日 総会承認 改正（幼稚園年少組の委員数削減） 平成２８年 ２月２７日 臨時代表委員会審議 平成２８年 ２月２７日 総会承認 改正（小学校常任委員数増員） 15 正副会長の選出及び選挙管理委員会細則 (構 成) 第１条 選挙管理委員会は次の９名により構成する。 （1） 幼・中・高の保護者代表委員よりそれぞれ１名、小より２名の計５名。 （2） 幼・小・中・高教員よりそれぞれ１名の計４名。 (発 足) 第２条 選挙管理委員会は毎年１１月１日に発足し、年度末総会の終結をもって、その任期 を終了する。 (任 務) 第３条 選挙管理委員会は正副会長選出に際し選挙公正を行い、正副会長選出までの業務を行 う。 ２ 選出にかかる日程等の必要事項は選挙管理委員会が決定する。 (被選挙権) 第４条 選挙管理委員は被選挙権を有しない。 (立候補) 第５条 正副会長に立候補をする者は会員４０名以上の推薦を必要とする。 第６条 立候補者が定数に満たない場合、選挙管理委員会は被選挙権を有する会員の中から候 補者を指名する。 ２ 指名に際しては、広く会員の意見を求め、事前に被指名者の同意を得なければならな い。 (告 示) 第７条 選挙管理委員会は年度末総会の５日前までに立候補者名を会員に告示しなければなら ない。 (選 出) 第８条 正副会長の選出は年度末総会にて行う。 ２ 正副会長の選出は、選挙権を有する総会出席者の過半数によって決する。 総会細則 (総会の成立) 第１条 総会は会員の３分の１以上の出席により成立する。ただし、委任状をもって出席に代 えることができる。 (議 長) 第２条 総会の議事の運営については、正副議長がこれを行う。 ２ 正副議長は役員を除く会員の中から、総会において選出する。 (議 決) 第３条 総会における議決はＰＴＡ規約第１７条第６項の規定に従い、委任状による出席者を 除く議決権を持つ出席者の過半数の同意を必要とする。 (細則外事項) 第４条 総会運営上、細則に定めのない事項が生じたときには、本細則３条に従い、議決権を 有する総会出席者の過半数の同意の上実行することができる。 16 会議運営細則 (会議の種類) 第１条 この細則の対象となる会議は次の通りとする。 （1） 定時総会（５月）、年度末総会及び臨時総会 （2） 役 員 会 （3） 代表委員会 （4） 選挙管理委員会 (議事録) 第２条 前条の会議については、書記２名を指名し、書記は議事録を作成しなければならない。 (署名人) 第３条 議長・書記を除く会議構成員の中から署名人を２名指名しなければならない。 ２ 署名人は議事録の完成の後、議事録の内容を確認の上署名をしなければならない。 (議事録の保管) 第４条 議事録は５年間保管しなければならない。 会計細則 (会 費) 第1条 本会の会費は園児・児童・生徒１名につき月額６００円とする。 (予 算) 第２条 予算は総会の承認を必要とする。 (決 算) 第３条 決算は会計監査の後、総会の承認を得なければならない。 (予算執行) 第４条 予算の執行に関しては総会において承認された予算に基づき行わなければならない。 但し、当初予算に過不足を生じた場合には、役員会の承認をもって執行できる。 ２ 予算に計上されていない支出が生じ、規約第２条の「本会の目的」及び第３条の「事 業」に照らし合わせ役員会が必要と判断した場合には執行することができる。但し執 行の事実が生じた場合には、役員会は会員に速やかに周知しなければならない。 平成１５年３月１日 細則制定 平成１５年４月１日 細則施行 平成１８年９月２日 代表委員会承認 (選挙管理委員会任期変更の外文言修正) 17