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キックオフ・メモ - Biglobe
（有為会 HP 運営委員会キックオフ・メモ） 有為会ホームページの開発計画について 2004.4.13 加藤 国雄 １．経緯 ・昨年秋よりの有為会「２１世紀委員会」において、「有為会の活性化の一環として、当会 の本格的ホームページ（ＨＰ）を構築する」こととなった。 ・2004 年 3 月の理事会において、 「HP 運営委員会」（委員長；加藤）を設けることになり、 5 月末までに開発計画を示すことなった。 ・有為会の財政状態より、先ず、少ない費用で開発をお願いできるところの確保が先決と 考え、その交渉をすすめた。結果、米沢 BNO（ﾋﾞｼﾞﾈｽ･ﾈｯﾄﾜｰｸ･ﾈｯﾄﾜｰｸ、学民官での IT ネットワーク化促進団体）の協力が得られることとなった。 ・上記の開発支援を前提に、以下のメンバーで具体的な開発コンテンツや体制の検討に入 ることが 4 月 11 日理事会にて了解された。 加藤国雄理事（委員長） 沼澤研一・東京興譲館長 平山和博評議員 今井浩之介会員（非公式打診） 北村清彦・我妻記念館管理人（現行テスト版 HP 開発者） 中川紘一参事 （準委員） 加納和子評議員 二階堂弘子評議員 ２）有為会ホームページ本格版のイメージ（21 世紀委員会等からの試案） ① 方針 ・会員の当会への関心を高めること、会員間のコミュニケーション促進のため、インター ネットを活用し、ひいては新規コンテンツ開拓などにより当会活動の活性化に資する。 ・会員以外の米沢出身者・在住者（特に出身者）にもこのＨＰをしばしば見てもられるよ うにし、有為会認知者・親派を増やす。ひいては会員化へつなげる。 ・役員専用ページを設け、役員間の情報共有及び情報交換を促進する。 ③コア・コンテンツ案 ・当会及びその他米沢地方関連集い・催し（同窓会、物産展など）が集約されている ・米沢地方の出来事がわかる（できれば日々）→米沢関係ＨＰへのリンクさらには連携（Ｎ ＣＶニュース、置賜総合情報サイト「い∼よね（e-yone）」など） ・米沢地方関連者による各種活動グループへのネット基盤の提供 ・米沢ビジネスネッワークオフィス（BNO）との連携 →米沢地方出身者の「ふるさと情報」 「相互連携」「ふるさと貢献」ポータル・サイト？ ＜トップページ試案＞ 米沢有為会 米沢有為会は、113年の歴史を有する、米沢地方（置賜）の奨学育英・産業振興と会員親睦を目的とした 出身者・在住者による会費制・社団法人です。当会活動の充実へ向け、新たな会員を募集中です。 このホームページから、当会活動や米沢地方関係の集い、催し、出来事などの情報がご覧頂けます。 活動概要・会員になるには 米沢有為会の活動 ・会長挨拶 ・歴史 ・活動紹介 ・興譲館寮（東京・仙台）紹介 ・本部・支部住所、役員紹介 ・会計情報 ・入会案内・定款 ・奨学金貸費生募集要項 ・興譲館寮生募集要領 我妻記念館のホームページ お知らせ 米沢の日々のニュースを 置賜市町村の 置賜総合情報サイト ＮＣＶニュース 広報誌へリンク ｅ−ｙｏｎｅ 米沢地方 関連サイト ●会長交代（1月18日理事会にて決議）；本間敏雄氏より下條泰生氏へ→新旧会長のご挨拶 ●2月2日（月）、東京支部新年会開催。本間前会長へ感謝状贈呈、東京興譲館寮卒業生予餞→当日の様子 ●本年度、定時総会は6月XX日XX時より、米沢市・伝国の杜ホールで開催予定 ★米沢地方（置賜）関係の集い・催しスケジュール★ 年/月 2004年 1月 本部より 各支部より 会員の慶弔情報 俳句の会 ＸＸＸＸの会 ＸＸＸＸの会 米沢有為会関連 同窓会・物産展など（投稿） 米沢地方観光行事 （xx~xx日）山形物産展 （日本橋・三越） （18日）本部理事会 （2日）東京支部新年会 （XX日）興譲館同窓会 東京支部総会 （1３日）本部理事会 （XX日）東京南陽会総会 ２月 ３月 （XX日）米沢鶴城会東京支部 ４月 同窓会掲示板 米沢興譲館高校 米沢工業高校 米沢商業高校 長井高校 （14∼15日）上杉雪灯篭 まつり （29∼5月3日）米沢上杉 まつり （XX日）興譲館３３会（東京） ５月 ６月 ↓ →掲載希望 の行事があれば 事務局までお知らせ下さい （２３日）定時総会（米沢） 事務局へメール １２月 役員専用ページ 広告バナー１ 広告バナー２ 広告バナー３ 広告バナー４ ④ 経費を抑えた、 「継続可能な HP 開発・維持」体制を前提とする ⑤ 5 月末までに「開発計画」を策定する。 ２．HP 開発・維持体制の基本的考え方 米沢 BNO 米沢工業高校 事務局 専修科情報技術コース 東京興譲館 会事務局 HP 運営チーム（3 名∼） 会員・その他 米沢有為 レンタル ・サー バ 基盤・骨格部分の コンテンツ更新、 簡易コンテンツの開発・維持 理事会 運営委員会 HP 開発・維持 １）体制案 ボランティア会員 など インターネット ① 米沢 BNO 経由の開発；米沢工業高校上村校長了解（詳細は担当教諭と交渉予定） ・基盤及び骨格コンテンツの開発・維持 ・技術指導 ② 東京興譲館 HP チーム（現行 HP 支援の酒井君を中心に組織化を計画） ；PC 環境（ハー ド、ソフトとも）及び技術習得書籍などの充実、IT 教育面などで米沢 BNO の支援要請 ・コンテンツの更新。掲示板、投稿メールなどの管理。メーリングリストへのメール配信 ・簡易コンテンツの開発・維持 ・HP 運営委員会活動への参加・提案 ・（会員データベース管理（別途検討中）の支援） ③ ボランティア会員など；各種活動グループのページなど、有志会員による開発・維持を 可能にする ④ レンタル・サーバー；クボタ系 FirstServer 社のサービス（米沢 BNO 推奨）利用を想 定。 ２）レンタル・サーバーの機能（クボタ系 FirstServer 社サービスで可能になること） 機能 有為会 HP での活用例 ドメイン名の登録 メールアドレス配付 HP 公開（複数 TTP アカウント の発行） 限定者のみのページ公開 例 http://www.yuuikai.orgでアクセス 希望会員にアドレスを発行（無制限） 複数の HP 更新者を置ける（米沢工業高校専 攻コース、東京興譲館、協力会員 etc） 会員や役員限定のページが作れる（個人別 ID,PW 発行が可能） ・問合わせ ・資料請求 ・住所など会員属性 変更 ・催しもの開催連絡 ・入会申込 上記の受信連絡 HP に問合わせや資料申請の窓 口設置 問合わせや資料請求に受診確認 メール即時自動送信 アンケートの実施 サイト内検索 掲示板 資料配布 アクセス状況のチェック オンラインショップの開設 メールマガジン（ニュース）の送 信（メーリングリスト機能） 日時指定での HP 更新 モバイル向けＨＰ公開 備考 必須 必須 必須 追加料金 不要 △（PW の 制限のみ） ○ × 将来必要 同好会 大量資料の送付→何があるか？ ＨＰ利用状況を知り、改善するため是非必要 電子会報、同好会、理事会等の連絡など 「無料」 サービス × × ×（多分） 必須 ○ × ○ ○ △ × × ○ ○ ●東京興譲館寮での活用も（アドレス発行、寮内イントラネットなど）→ＨＰ運用支援の協力を得やすく ●会員データベース化との連携も；メーリングリストの管理など ３．今後の活動；基本計画を 5 月末までに ①開発・維持体制の具体的詰め ・米沢工業高校専修科との交渉 ・東京興譲館・HP 運営チームの組織化 ②コンテンツの検討・決定 ③必要経費 ④全体運営体制 ⑤開発スケジュール（核部分から開発し、順次コンテンツ充実をはかることとしたい） →6 月 26 日（土）有為会総会時に米沢 BNO、米沢工業高校専修科と合意しフェーズ１ の開発に入りたい 以上