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国内･海外の各種大会（イベント）及び大型団体（～数千人）
国内･海外の各種大会（イベント）及び大型団体（～数千人） の進行管理を行う為のシステムです。 航空、宿泊等手配業務が大幅に簡素化できます。 ブロードバンド接続でデータの一括管理が出来ます。 現地・現場で利用する為の数々の機能があります。 こんな事ありませんか？ 大会、大型団体の管理の為に・・・ 専用システムを作った。 市場の環境が目まぐるしく変わるこの時代に専用システムは余りに高価です。 不確定な要素の多い仕事を小回りのきかない専用システムで処理するのは無謀です。 システムが完成したが 使わなくなった 打合せの上 変更・改修が大変で 汎用システムを作ったが・・・ 大会管理と言っても、各担当者は驚くほど違ったイメージを持っています。 全ての意見を集約すると入力画面が三画面以上もある怪物が出来る事も。 システムが完成したが あまりの重さに とても使えなかった みんなの意見を聞いて 声の大きい人や、押しの強い人はどこにでもいます。 開発の人間も意見が少ないほうが作りやすいのも事実です。 汎用システムを作ったが・・・Ⅱ 偏っていたために みんなの意見を聞いたつもりだったが 誰も使わなかった 社内に詳しい者がいるので・・・ 会社にとって詳しい人がいるのは悪いことではありませんが、 余りに期待しすぎると後始末が大変になることも・・・ 頻繁に改良？するので ○○さんがシステムを作ってくれるが マニュアルも講習もなく 本人以外はよく解らない 表計算ソフトがあれば 表計算ソフトは便利ですが、大会・大型団体では処理しなければいけない項目が余りにも 多い為出来上がったシートは巨大な物になり、それを使うためのスキルも必要になります。 巨大な表になってしまい とても使えない 表計算ソフトさえあればOK!と思ったが 優秀な社員がいる。 出発させる為の膨大な作業は、本来の仕事とは言えません。 作業の為に貴重な社員の時間を浪費するのは如何なものでしょうか。 作業量があまりに多く 社員が一丸となってがんばったが 終わった時には皆疲れ果てた は 問題をスマートに解決します。 実 際 に 年 間 10 万 人 以 上 の デ ー タ を 扱 う 当 社 の 実 務 部 門 の 経 験 を基 に パ ッ ケ ー ジソフ ト として５年間の開発期 間をか け作成 しました。 シ ン プ ル な 操 作 性 と 視 認 性 の 良 い画 面 設 計 は 当 社 の 他 の 製 品 同 様 の ポ リ シ ー が貫 かれています 。 圧 倒 的 な ス ピ ー ド を 実 現 し ま し た。（数 年 前 の PC.で は と て も 実 現 で き な か っ た ス ピ ー ド を 最 近 の PC.の 能 力 向 上 と 当 社 の シ ス テ ム 開 発 力 に よ り 実 現 し ま し た 。） 必要に 応じてDB .エンジン を選べる マルチエ ンジン化 。 MS.SQL、JETエンジン（MSアクセスで使用）、Btriveを状況に応じて選択する事が出 来ます。 様々なユーザーのご要望に答える為にデータ出力は 道具と言うコンセプトで作 成 しました 。これによりユーザーの工夫 を生かすことも可能に なりました。 表計 算ソフト では大変 手間の かかった処 理が驚くほど簡単 に出来 ます。 更 に 複 数 の PC ．を LAN 環 境 や イ ン タ ー ネ ッ ト 経 由 で 使 用 す る 事 も 可 能になりま した。 自前のシステムでは・・・ 入力画面が多すぎる。 変わるニーズに対応できない。 操作が分りづらい。 動きが遅い。 全体の把握がリストを見ないと分らない。 改修が簡単には出来ない。 表計算ではシート が大き過ぎて・・・ 検索・集計も簡単には出来ない。 必要な出力を得る為にはかなりのスキルが必要。 画面や紙では全体を把握することが出来ない。 PC.1台でしか作業が出来ない。 データが簡単に書き換わってしまう。保存しないとやり直し。 は 膨大な量の入力項目 １日分の内容を１列で表示。（最大365日まで） 視認性の良いグラフィック表示 ワンタッチで上下左右に画面移動 驚きのスピード シンプルな操作性 強力な検索機能 自由な出力機能 すべてのLog（更新履歴）の保存機能 を持った３次元の シート型システムです。 デ モ ン ス ト レ ー シ ョ ン を ご 覧 く だ さ い 。詳しくは弊社まで。 １つのセルにはシンボライズされた４種の中から９ 個 の デ ー タ が 入 力 で き ま す。 フ ル に 入 力 し た 場 合 の項目数は５０～１００項目にもなります。 ７日間 程 度の日 程では管 理可能なデ ー タ項目 数は一 人当 たり４００～７００項目と膨大です。 インターネット接続も PC. をLAN接続することにより複数台で処理が可能です。 インターネットを介して遠隔地でもデータ利用が可能です。 現地やオーガナイザーからも最新のデータを利用できます。 各 PC.よ り デ ー タ を 更新 す る度 に メイ ン デ ー タ の更 新 が 行な われるので表計算ソフトの様に保存処理をする必要もありま せん。 OK! 専用システムとして便利な機 専用システムとして便利な機能 能 意外に手間のかかった旅行会社特有の作業も専用の処理プログラムにより簡単 に処理できます。 航空手配処理 交通機関の手配がスムースに行える機能だけ厳選しました。手配担当に十分納得して いただける機能を持っています。 大会全体の手配状況が一目瞭然のダイジェスト機能や乗り継ぎ便チェック機能、ダミー 作成機能、ナンバリング機能などがあります。 ルームナンバー入力処理 チェックインの直前で決まる部屋番号。特に大型団体の場合は番号の入 力 だ けでも 相 当 な作 業 に なり ま す。この 処 理 では １ 回 の 入 力 で 同 室 者 に も データが 入 力 され る 他 入 力 の 終 わ っ た 部 屋 数、未 入 力 の 部屋 数、など が把握できます。 また、アメニティー、荷物の集配に便利なフロアの管理も可能です。 受付（出欠）処理 三々五々集まる参加者のチェックもまた大変な作業です。 ノートPC.を現場に持ち出す事により出欠の管理が簡単に出来ます。空港、 OP.、分科会、パーティー等あらゆる場面で使用できます。 あと何人の表示もあり状況の把握が的確に出来ます。また部屋毎、県毎、支 部毎等関連付けを指定する事により一括出席の処理をすることも可能です。 各種条件検索 OP.参加者の部屋番号は？ ゴルフに行く参加者の時間順のリストが ほしい。 パーティーでスピーチをする人は？ VIPでこのホテルに泊 まっているのは？・・・ 検索のニーズは多種多様です。高度な知識を必要としない検索処理 は高速に必要な結果を出します。 予定表出力処理 大量に呑込まれたデータも見易く出力できなければ意味がありませ ん。予定表出力では、個人毎、日付毎の見易い表を画面又は紙（A4) に瞬時に出力します。 行動予定・金銭データを指定して出力することも可能です。 E X C E L へのデータ出力 部屋割り作業 EXCEL に データ を出 力 する 事 でリ ストの 形 態を自由に設定する事が出来るだけでなく、 更に自由にデータを加工していただくことが 可能です。 同室者の組合せ作業を効率的に行います。 国内旅行も考慮して何人部屋でも作成が可 能です。 データ更新ログ データ表示 デ ー タ 更 新 の 履 歴 が 全 て が 閲 覧 で き ま す。 履歴データからメインデータを生成する事も 出来ます。 １つのセルに入った複数のデータもマウスの 移動だけで簡単に把握できます。 バーコード改札 データ復活 バーコード付のＩＤカードやチケットを使用し て改札業務を簡単に行う事が出来ます。 勿論複数台での作業も可能です。 一度削除したデータも復活させることが可能 です。 ソート処理 IN/OUT処理 個人に掛かる複数の項目で瞬時にソートを 行うことが出来ます。 ホ テ ル の IN/OUT を 登 録 す る と 間 の 日 の ホ テルデータを擬似的に作ります。 表示日指定 クイック検索 表示色指定 「ア ウ ト ソ ー シ ン グ」 と 一 体 化 し た 業務体系を構築してみませんか。 コンピュータによる省力化・高速化は企画のごく初期 コンピュータによる省力化・高速化は企画のごく初期の の判断によって大きく効率を落とすことがあります。 運用判断によって大きく効率を落とすことがあります。 また途中に発生する入力や整理、確認の業務はあく また途中に発生する入力や整理、確認の業務はあくま ● 基本 ユニット（業務） までも作業でしかなく本来しなければいけない仕事で でも作業でしかなく本来しなければいけない仕事ではあ ● 管理モジュール ● 手配モジュール はありません。 りません。 仕事は 仕事は ● 大 会 管 理 ユニット ユニットで、作業は年間１０万 作業は年間１ ユニットで、 ０万人以上の実績を持つ弊社事務センターでいかが 人以上の実績を持つ旅行事務センターでいかがでしょう でしょうか。 か。 は連携でトータルに旅行 業務を応援します。 各ユニットは単独でも稼動しますがモジュールは基本ユニット がないと稼動しません。 旅行業アウトソーシング 省力化は自社努力だけが唯一の方法でしょ う か？ 今 ま で は 自 分 で や る べ き 仕 事 だ と 思 っ て い た も の を、思 い 切 っ て 外 注 して み て はいかがでしょうか？ 仕事量にあわせてレンタルによる ご利用も可能です。 旅行事務センターは今迄の蓄積されたノウ ハ ウ と 共 に、忙 し い 時 だ け 御 社 の 事 務 所 の 特に大人数の企画では進行状況により必要な台数 一部として機能いたします。 も大きな変動があります。 ★ ほとんどの事務処理をお引き受けできます. 必要ない時にシステムを保有している無駄も許さ れない時代になってきました。 は通常 の販売 形態による ご 利用だ けで な く、１ 週 間 単 位 の レ ン タ ル で 使 用 し て い た だ く 事 が 可能です。これに より費 用の 無駄 をなく す だけでな く 各企画の経費として処理する事もできます。 ☆動作環境 OS．：Windows７／Ｖｉｓｔａ／ＸＰ PC．：上記OSが快適に 動く環境（XP=2GB、7/Vista=4GB ）のメモリ推奨 （扱う人数によりメモリが足りなくなると処理速度が極端に遅くなります。 ） マイクロソフト社製 EXCEL （各種出力を行う為に必須） 注 株式会社アナライザー デモンストレーションのご希望、お問い合わせ 本製品は予告なく仕様を変更する場合があります。 EXCEL、WINDOWSはマイクロソフト社の登録商標です。 〒155-0031 東京都世田谷区北沢2-12-14大内ビル５階 URL 電話：０３－３４１３－７８６４ http://www.analyzer.co.jp/