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第1回 ロゴやフォントで文書イメージを固める
第 1 回 ロゴやフォントで文書イメージを固める Word 2007 の操作手順を解説します(2003 以前には非対応) 伊佐 恵子 テクニカルライター 文書の雰囲気は、フォント、色使い、画像、 用紙の種類など、さまざまな要素に左右され る。特に顧客向けの文書では、各要素に気 を配り、イメージ通りに仕上げる努力をした い。案内状を作成しながら、読み手にアピー ルする方法を考えていこう。 作成するのは「モリモ農園」の案内状。 注文品に同梱したり、直売所に置いたりし て季節の野菜情報を伝える、という想定だ。 A5 サイズの用紙を横に使い、それを二つ 折りにしたカード型。ロゴマーク、クリッ 完成図(印刷結果) 農園の案内状。A5 サイズの用紙に両面印刷 をして、二つ折りのカードにした。クリップ アートや表を利用して、野菜の情報を視覚的 に伝えている。左の見開きはハンドメイドコ ットンペーパー。自然な風合いが魅力。右は 普通のコピー用紙に印刷したもの ページ全体のスタイルを設定する ●用紙をA5の横向きにする プアート、表、透かしなどを利用して、親 しみやすい雰囲気にしている。 農園の素朴なイメージを演出するため、 用紙にはインクジェットプリンター用のハ * ンドメイドコットンペーパー(ARPA 社) を選んだ。自然な風合いが魅力で、両面印 刷にも対応している。 今回はまず、用紙サイズや向きなどペー ジ全体の設定を行う。その後、表紙部分に ロゴマークを挿入し、さらに使用するフォ ントを決めて文書イメージを固めよう。 案内状の文章はテキストファイルで用意 してある。入力が面倒な場合は、日経パソ コンのサイトからダウンロードして利用し ていただきたい。ロゴマークの画像ファイ ル「farm_logo1.wmf」もダウンロード可能 だ。では、作成を開始しよう。 農園名からURLまでを表記する 図 1 新しい文書を開き、農園の住所などを入力する。「ページレイアウト」タブの「ページ 設定」ダイアログボックス起動ツールをクリックする *輸入販売元:アイハラ貿易、http://www.cottonpaper.jp/arpa/ 新しい文書を開いたら、初めに農園の名 前や住所、電話番号などを入力しよう(図 日経パソコン 2009.7.13 93